Kuinka järjestää videoneuvottelu Microsoft Teamsissa

Microsoft julkaisi Teams -sovelluksen vuonna 2016 viestintävälineenä yrityksille ja yksityisille osana Microsoft 365 -tuoteperhettä. Microsoftille ajoitus ei olisi voinut olla parempi. Siitä lähtien, kun Covid-19-pandemia puhkesi vuonna 2019, etätyöstä on tulossa hitaasti normi kaikilla toimialoilla. Ja sen myötä tarvitaan vankka viestintätyökalu, joka pystyy käsittelemään useimmat, ellei kaikki, työyhteistyön tarpeet.

Microsoft Teams on täyttänyt aukon upeasti sen jälkeen. Yksi Teamsin tarjoamista ominaisuuksista on videoneuvottelu, jonka avulla voit olla yhteydessä kollegoihisi tai ystäviisi ilman häiriöitä. Katsotaanpa, kuinka voit järjestää videoneuvotteluja Teamsissa ja käyttää sovelluksen eri ominaisuuksia.

Kuinka järjestää videoneuvottelu Microsoft Teamsissa?

Voit järjestää Teams -videoneuvottelun Windowsissa joko Teams -sovelluksen tai selaimen kautta. Voit järjestää konferenssin Teams -sovelluksen kautta seuraavasti:

1. Jos et ole jo tehnyt niin, lataa sovellus osoitteesta Microsoftin virallinen sivusto tai Microsoft Storesta.
instagram viewer
2. Avaa nyt Joukkueet sovellukseen, kirjaudu sisään ja siirry ryhmään/kanavaan, jossa haluat järjestää videoneuvottelun.
3. Napsauta kamerakuvaketta aloita keskustelu Hakulaatikko.
4. Aseta kokouksen aihe ja napsauta Tapaa nyt videoneuvottelun aloittamiseksi.

Jos et halua käsitellä sovellusta, voit aloittaa konferenssin itse selaimestasi. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Mene virkamiehelle Microsoft Teams -sivustoja kirjaudu sisään sieltä.
2. Valitse Joukkueet vaihtoehto ja valitse tietty kanava, jolla haluat järjestää videoneuvottelun.
3. Kun olet tietyllä kanavalla, napsauta Tapaa nyt vasemmassa yläkulmassa. Klikkaa Sallia antaa Teamsin käyttää kameraasi ja mikrofoniasi.

Aiheeseen liittyviä: Uusien Teams -ominaisuuksien täytyy kokeilla

Neuvottelupuheluiden eri ominaisuudet Microsoft Teamsissa

Kokous käynnistetään heti, kun valitset Meet now -vaihtoehdon. Kun olet mukana, näet monia ominaisuuksia, joita voit käyttää. Voit esimerkiksi lisätä muita osallistujia suoraan meneillään olevan konferenssin aikana.

Voit tehdä sen napsauttamalla Näytä osallistujat vaihtoehtoja. Lisää sitten osallistujan nimi tai sähköpostiosoite oikealla puolella.

Tämän vieressä on mahdollisuus lähettää tekstiviestejä kokouksen aikana. Hymiöiden lisäämiseen on myös ominaisuus.

Ja tietysti on mahdollisuus jakaa näyttösi kokouksen kaikkien kanssa, mikä osoittautuu melko käteväksi, jos esität tai selität jotakin aihetta.

Tulevan kokouksen järjestäminen etukäteen

Voit myös ajoittaa videoneuvotteluja hyvissä ajoin Kalenteri -osiosta. Aloita valitsemalla Kalenteri> Uusi kokous. Kun olet, aseta Otsikko, päivämäärä, sijainti, ja viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, yksityiskohdat kokouksestasi. Voit myös hallita kokouksesi aikavyöhykettä tarpeidesi mukaan.

Kokous luodaan heti, kun napsautat Tallenna -painiketta. Nyt sinun on vain valittava tapa, jolla haluat jakaa kokouksesi. Voit joko jakaa linkin tai Google -kalenterin kautta.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka asentaa Microsoft Teams Windows 10: een?

Videoneuvottelujen järjestäminen Microsoft Teamsin kanssa

Etätyön lisääntymisen myötä videoneuvotteluista on tullut olennainen osa työpaikkaviestintää. Vaikka siellä on paljon viestintätyökaluja (kuten Zoom ja Skype), Teamsin pitäisi olla sinun valinta, kun etsit ratkaisua, joka keskittyy sisäiseen viestintään työpaikalla.

Microsoft Teams vs. Zoom: Mikä sopii videokokouksiisi?

Molemmilla Microsoft Teamsilla tai Zoomilla on etuja ja haittoja. Kumpaa kannattaa käyttää videokokouksiin ja yhteistyöhön?

Lue seuraava

Kirjailijasta