Ihmiset päättävät usein, avataanko sähköpostiviesti aiheen perusteella. Aiherivi saattaa vaikuttaa pieneltä osalta sähköpostiasi, mutta se on itse asiassa yksi tärkeistä ensivaikutelmista, joita sinulla on vastaanottajillesi.

Tehokkaiden sähköpostin aiherivien kirjoittaminen, jotka inspiroivat ihmisiä napsauttamaan ja avaamaan, ei kuitenkaan ole helppo tehtävä. Tässä mielessä olemme koonneet noin kymmenen yksinkertaista vinkkiä, joita voit seurata ennen seuraavan sähköpostin kokoamista.

1. Pidä se lyhyenä

Tehokkaiden sähköpostin aiheiden kirjoittamisessa temppu on käyttää enintään kahdeksaa sanaa. Tämä johtuu siitä, että sähköpostin aiherivit katkaistaan, jos ne ovat liian pitkiä.

Ja koska suurin osa sähköpostiviesteistä avataan nykyään mobiililaitteilla, alle 25 merkin käyttäminen on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että aiherivi on täysin näkyvissä sähköpostisi vastaanottajalle.

Aiheeseen liittyviä: Muokatun sähköpostiosoitteen käyttäminen Gmailin kanssa ammattisähköposteille

Ole laseritarkka ja jätä pois sähköpostiviestin sisältämät tiedot. Rajoita välimerkkien ja tarpeettomien adjektiivien käyttöä. Tämän seurauksena huomaat, että sähköpostisi avautuvat ja napsautuvat paremmin.

2. Käytä numeroita aina kun voit

Epämääräisten lausuntojen korvaaminen luvuilla, tilastoilla ja tiedoilla on hyvä tapa saada sähköpostisi huomioiduksi. Numerot voivat auttaa sinua osoittamaan selkeän ja suoraviivaisen viestin. Numerot ovat yhtä tehokkaita sähköpostin aiheriveillä kuin blogien otsikoissa.

Voit käyttää numeroita viittaamaan sivun pituuteen tai jaetun resurssin numeeriseen hyötyyn. Lisäksi numerot voivat auttaa sinua jakamaan tietyn alennuksen tai kertomaan lukijoillesi, kuinka monta muuta ihmistä osallistuu tapahtumaasi.

3. Älä korvaa sanoja hymiöillä

Emojit ovat kaikkialla, mutta suosittelemme, että vältät ne aihealueillasi. Tämä johtuu siitä, että hymiöillä ja symboleilla on eri merkitykset eri alueilla. Vaikka emojien käyttö on edelleen säästäväistä, muista käyttää niitä ennen sanaa tai sen jälkeen.

Kuitenkin, älä tee sitä virhettä, että korvaat sanat emojilla. Se voi tehdä sähköpostistasi hämmentävän lukijan. Tässä ei saa tehdä:

Käytä joka tapauksessa hymiöitä vain, jos ne ovat yhteensopivia sähköpostisi yleisen sävyn kanssa. Sähköposti on edelleen muodollisempi viestintäväline. Näin ollen sähköpostin aiherivien visuaaliset symbolit ja emojit voivat muuttua epäammattimaisiksi ja häiritseviksi hetkessä.

4. Käytä vahvoja toiminta -verbejä

Sähköpostin aiherivit ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin toimintakehotukset markkinoinnissa-molemmat inspiroivat ihmisiä napsauttamaan. Kun aloitat sähköpostin aiherivin toiminnallisilla verbeillä, lisäät kiireellisyyden ja jännityksen vastaanottajalle.

Lisäksi vahvat toiminta -verbit auttavat sinua kirjoittamaan lyhyempiä lauseita. Ihmiset skannaavat postilaatikonsa erittäin nopeasti. Joten kun käytät ytimekästä kieltä, joka on selvä, mutta joka käsittelee heidän huolenaiheitaan, sähköpostisi vetoaa useampiin ihmisiin.

5. Kysy kysymys

Jos haluat luoda tehokkaita aiheita, kirjoita pakottavia kysymyksiä, jotka herättävät lukijoiden uteliaisuuden. Kun esität oleellisen kysymyksen, joka käsittelee lukijaongelmaasi, käännät kortit eduksi.

Tarkat aiherivit, kuten "Tiedätkö, missä yrityksesi menee pieleen?" tai "Onko sinulla edelleen vaikeuksia saada parhaat tulokset?" voi parantaa sähköpostimarkkinointitaktiikoitasi. Muista kuitenkin esittää kysymyksiä, jotka kuulostavat rohkaisevilta ja antavat samalla lukijoille ulospääsyn.

6. Käytä sanastoa, joka ei laukaise roskapostisuodattimia

Pahin asia, joka voi tapahtua sähköpostillesi, on se, ettei se koskaan saavu vastaanottajan postilaatikkoon. Kun käytät kieltä, joka kuulostaa liian myyntikeskeiseltä, saatat usein käynnistää roskapostisuodattimet, jotka ovat aina valmiustilassa estämään ei -toivotut sähköpostit.

Liian monien markkinointitermien ja kiireellisten sanojen käyttäminen otsikoissa voi myös ohjata sähköpostisi Kampanjat -välilehdelle, jota tuskin koskaan otetaan vakavasti. Vältä siis ammatillisia ja henkilökohtaisia ​​kiellettyjä sanoja ja luonnoksia sähköpostin aiheista.

7. Lisää vahva toimintakehotus

Koska me kaikki saamme kymmeniä sähköposteja päivittäin, kenelläkään ei ole aikaa tai sydäntä päästä sähköpostin loppuun selvittääkseen, mitä on tehtävä. Joten miksi et määritä toimintakehotusta, jonka avulla vastaanottaja voi tehdä konkreettisia toimia?

Aiheeseen liittyviä: Kuinka kirjoittaa ammattimaisia ​​sähköposteja? 8 yksinkertaista sääntöä elää

Käytännölliset sähköpostin aiherivit, kuten "Ajoita tapaaminen XYZ -asiakkaan kanssa" tai "Lähetä lentoliikenneprojektitiedostot", voivat auttaa sinua pääsemään suoraan asiaan ja pysymään ammattilaisena. Se voi myös vähentää edestakaisin menoa saadakseen jotain aikaiseksi.

8. Vältä kaikkia isoja ja huutomerkkejä

Sähköpostin aiherivillä on yleinen taipumus käyttää ylimerkkejä tai huutomerkkejä, koska ne näyttävät erottuvan. Kuitenkin, Tällaiset häiritsevät taktiikat ovat vastoin sähköpostin etikettiä. Ne voivat saada sähköpostisi näyttämään roskapostilta ja estää ihmisiä avaamasta niitä.

Kirjoita sen sijaan sähköpostin aiherivit tarttuvalla ja ihastuttavalla kielellä, joka auttaa parantamaan napsautusten ja avautumisten määrää. Tämäntyyppiset taktiikat erottuvat vastaanottajallesi todennäköisemmin kuin painavat isot kirjaimet.

9. Harkitse henkilökohtaista kosketusta

Jos etsit helpointa tapaa lisätä persoonallisuutta sähköpostin aiheriveihin menemättä yli laidan, käytä "sinä" tai "sinun" puhuaksesi suoraan vastaanottajalle. Voit lisätä henkilökohtaisia ​​yksityiskohtia, kuten heidän nimensä tai sijaintinsa. Mutta se sopii vain sähköpostimarkkinointihankkeisiin, ei henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin.

Käytä siis aistikieliä aiheriveilläsi, jotta saat paremmin yhteyden vastaanottajiin ja saat heidät tuntemaan, mistä puhut.

10. Varmistaa

Jos kirjoitat useita sähköpostiviestejä päivässä, virheitä sattuu varmasti. Sähköpostin aiheiden kirjoittaminen kiireellä voi usein johtaa siihen, että unohdamme pienet kielioppivirheet ja kirjoitusvirheet. Ja kun näin tapahtuu, he voivat antaa huonon vaikutelman vastaanottajalle.

Vältä olemasta turha tai huolimaton sähköpostissasi tarkistamalla sähköpostisi aiherivit ennen kuin lähetät. Se voi saada sinut näyttämään ammattimaisemmalta.

Käytä toista mahdollisuuttasi viisaasti

Vastaanottajat näkevät esikatselutekstin, jossa on sähköpostin otsikkorivi postilaatikossaan ennen sähköpostin avaamista. Koska esikatseluteksti tarjoaa heille kurkistuksen, voit käyttää esikatselutekstiä saadaksesi heidän huomionsa sähköpostisi tärkeimpiin yksityiskohtiin.

Lähetitpä sitten markkinointiviestejä, työ- tai henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä, aiherivistä huolehtiminen parantaa varmasti sähköpostiasi.

JaaTweetSähköposti
Kuinka kirjoittaa ammattimaisia ​​sähköposteja? 8 yksinkertaista sääntöä elää

On helppo mennä pieleen sähköpostitse ihmisille - mutta ei, jos noudatat näitä tehokkaan sähköpostiviestinnän kultaisia ​​sääntöjä.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Gmail
  • Tuottavuus
Kirjailijasta
Gargi Ghosal (8 artikkelia julkaistu)

Gargi on kirjailija, tarinankertoja ja tutkija. Hän on erikoistunut kirjoittamaan kiinnostavia sisältökappaleita kaikesta Internetistä asiakkaille eri maissa ja eri toimialoilla. Hän on kirjallisuuden jatko-opiskelija, jolla on editointi ja kustantaminen. Työn ulkopuolella hän isännöi TEDx -esityksiä ja kirjallisuusfestivaaleja. Ihanteellisessa maailmassa hän on aina minuutin päässä matkalta vuorille.

Lisää Gargi Ghosalilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi