Kuinka tehdä Zoom -kokouksista tuottavampia Miron avulla

Miro on online -yhteistyötyökalu, joka tarjoaa kankaan projektinhallintaan ja valkotaululle. Miron integrointi Zoomiin on loistava tapa luoda virtuaalinen kokouskokemus yhdestä paikasta.

Zoomista ja Mirosta on ilmaisia ​​versioita. Voit osallistua 40 minuutin ajan Zoomin ilmaiseen versioon ja luoda kolme muokattavaa taulua Miron ilmaiseen versioon. Miro Zoomin avulla eliminoi vaivan vaihtaa sovellusten välillä kokouksessa ja näytön jakamisessa. Katsotaanpa, miten Miro -sovellus määritetään Zoomille.

Mikä on Miro for Zoom?

Zoom on monipuolinen videoneuvottelutyökalu isännöidä kokouksia matkapuhelimilla tai kannettavilla tietokoneilla. Miro -yhteistyötyökalu on saatavana sovelluksena, joka voidaan integroida Zoomiin. Sinulla on oltava Zoom -tili videokokouksen isännöimiseksi.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse olla Miro -tiliä osallistuaksesi kokoukseen. Ainoa saalis on, että Miro -levysi poistetaan 24 tunnin kuluttua ja sinulla on pääsy rajoitettuihin Miro -malleihin.

Miro -käyttö Zoomista

Päästäksesi Miroon Zoomista, Lataa Zoom kannettavalle tietokoneellesi.

1. Klikkaus Omat sovellukset> Lisää sovelluksia tai valitse Löydä välilehti.
2. Vieritä sivua alaspäin, valitse Miro, ja napsauta sitten Lisätä.
3. Napsauta Marketplacen valtuutussivulla Valtuuta.
4. Voit luoda taulun ilman rekisteröintiä tai valita kirjaudu sisään kirjautumistiedoillasi päästäksesi käyttämään olemassa olevaa Miro -korttiasi.
5. Valitse joukkue pudotusvalikosta ja napsauta Asenna ja valtuuta.
6. Valitse kokouksen käyttöasetukset. Kokouksen aikana voit valita Tapaaminen avattavasta valikosta valitaksesi toisen laudan.
7. Klikkaus Aloita kokous. Miro -lauta on jaettu osallistujien kanssa.

Kaikki Zoomin ja Miron ominaisuudet ovat helposti saatavilla osallistujille vierekkäin. Jos työskentelet Miron selainpohjaisen version parissa, on parasta sulkea kaikki välilehdet, ennen kuin käytät Miroa Zoomin kautta. Muussa tapauksessa näet päällekkäisiä kohdistimia Miro -taululla, mikä voi olla epäselvää osallistujille.

Nyt kun olet oppinut integroimaan Miron Zoomiin, ymmärrämme kuinka pitää tuottava kokous.

LIITTYVÄT: Zoom -kokouksen isännöiminen työpöydällä, verkossa ja mobiilissa

Kuinka järjestää kokouksia Miron kanssa

Voit johtaa erityyppisiä kokouksia kuten retrospektiivit, aivoriihi, ideat tai jopa jäänmurtaja Mirossa. Voit joko käyttää tyhjää kangasta kokouksessa, valita Miro -yhteisön luoman mallin tai Miroversein kautta annetun mallin.

Ennen kuin aloitat kokouksen, voit napsauttaa Lähettää -painiketta Miro -sovelluksen jakamiseksi muiden kanssa.

Miro Boardin asettaminen

On hyödyllistä asettaa Miro -taululle kokousta koskeva malli. Tämä tarjoaa visuaalisen kehyksen keskustelulle.

1. Napsauta Mirossa malleja ja astu sisään Kokoukset.

2. Valitse sapluuna.

3. Jos haluat syöttää tai muotoilla sisällön, kaksoisnapsauta missä tahansa mallissa.

4. Muutamia asetuksia on valmiiksi konfiguroitu Mirolle, jotta tapaaminen sujuisi saumattomasti. Voit pitää ne ja valita Lisäasetukset.

Aseta esityslista

Ennen kokouksen aloittamista on tärkeää asettaa esityslista. Tämä voi sisältää keskustelun pääaiheet, aikataulut, kysymykset ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot. Selkeä esityslista auttaa osallistujia ymmärtämään kokouksen kulun. Voit myös määrittää kunkin esityslistan ajan.

Määrittele tavoitteet ja osallistujat

Jotta osallistujat ymmärtäisivät kokouksen tulokset, on tärkeää määritellä se selkeästi. Osallistujien nimien ja nimitysten lisääminen auttaa niitä, jotka katsovat kokouksen tallennetta.

1. Kirjoita mallipohjaan osallistujan nimi ja valitse lisää merkintä.
2. Määritä rooli osallistujalle ja rajaa se tietyllä värillä. Muista antaa jokaiselle yksilöllinen väri.

Kokouksen aikana kuka tahansa voi tehdä muistiinpanoja Mirosta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Miro -levyn oikeassa yläkulmassa Huomautus. Nämä muistiinpanot näkyvät kaikille osallistujille kokouksen aikana. Voit muotoilla ja järjestää muistiinpanot.

Keskustelua ideoista

On monia tapoja johtaa keskustelua. Voit pohtia ideoita, antaa palautetta tai esittää ratkaisun. Osallistujat voivat tehdä yhteistyötä eri kehyksissä Miro -taulussa ja osallistua kokoukseen samanaikaisesti.

Tämä ominaisuus varmistaa, että sinulla on kaikki tiedot yhdessä paikassa ja poistaa tarpeen välittää tietoja tiimiltä toiselle.

Jos mallissasi ei ole toimintoja auttavia toimintoja, voit napsauttaa malleja ja valitse Aivoriihi ja kartoitus. Kun olet valinnut tietyn mallin, voit muuttaa sen kokoa.

Esittäjän perässä

On helppo pyytää huomiota henkilökohtaisten kokousten aikana, mutta siitä tulee haaste virtuaalisessa yhteistyössä. Osallistujat voivat häiritä tai osallistua sivukeskusteluihin.

Mirolla on näppärä ominaisuus, jonka avulla juontaja voi keskittyä heihin. Voit joko tuoda koko tiimin keskittymisen sinuun tai pyytää tietyn osallistujan keskittymistä. Edellinen vaihtoehto on käytettävissä.

Jaa ja päätä kokous

On tärkeää päättää kokous loogisella ja käytännöllisellä lopputuloksella. Voit käyttää TapaaminenjaHeijastus mallissa Mirossa oppimisen tallentamiseksi. Voit myös määrittää osallistujille tehtäviä kommenttitoiminnon avulla tai muistuttamalla valvojaa lähettämään kokousyhteenvedon. Jälkimmäinen on hyödyllinen ihmisille, joilla ei ole aikaa katsella koko tallennetta.

Kun zoomausistunto on päättynyt, voit jakaa kokouksen tallenteen muiden jäsenten kanssa sähköpostitse.

Miro asennuksen poistaminen

Jos et nauti integroidusta kokemuksesta, voit poistaa Miro -sovelluksen asennuksen Zoomista.

1. Klikkaus Sovellukset > Hallinnoi.
2. Kirjaudu sisään Sovelluskauppa.
3. Klikkaus Poista asennus.

Hyödynnä tämä tehokas yhteistyö parhaalla mahdollisella tavalla

Miro -yhteistyötyökalun käyttäminen Zoomin kanssa on tehokas tapa järjestää kokouksia. Muista kuitenkin, että Miroon liittyy oppimiskäyrä. Miroa voi olla vaikea oppia, kun osallistujat keskittyvät Zoom -kokoukseen.

On hyödyllistä jakaa Miro -opetusohjelmia tai antaa heille aikaa tutkia sovellusta ennen kokousta. Voit tarkastella oppimisresursseja Zoom -verkkosivustolla ja Miro Academyssa saadaksesi lisätietoja tästä integraatiosta.

Microsoft ja Google tarjoavat myös videoneuvottelusovelluksia ja valkotaulusovelluksia, Jamboard ja Whiteboard. Jos olet tottunut näihin sovelluksiin, Zoom ja Miro voivat tuntua vaikeilta käyttää.

Kuinka käyttää Miroa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Lisätietoja tästä erinomaisesta online -yhteistyötaulun alustasta.

Lue seuraava

Kirjailijasta