9 parasta ilmaista sovellusta henkilökohtaisen tuottavuuden parantamiseen

Henkilökohtainen tuottavuus on yhtä tärkeä kuin työtilan tuottavuus. Monet ihmiset kuitenkin jättävät usein huomiotta henkilökohtaisen tuottavuuden näkökohdan, jota heidän ei pitäisi. Nykyään monet sovellukset auttavat sinua parantamaan tuottavuutta henkilökohtaisella tasolla. Voit parantaa tuottavuutta hyödyntämällä tekniikkaa parhaalla mahdollisella tavalla seuraavien ilmaisten työkalujen avulla.

Saatat tarvita kalenterisovelluksen tehtävien ja ajan synkronoimiseksi. Vaikka käytät kalenterityökalua liiketoimintaan, henkilökohtaisen kalenterin pitäminen erillisessä sovelluksessa auttaa. Calendly -sovellus tarjoaa ilmaista palvelua yksittäisille käyttäjilleen.

Tämä sovellus voi osoittautua korvaajaksi henkilökohtaiselle avustajalle, kun sitä käytetään oikein. Voit asettaa saatavuutesi kokouksiin ja tapaamisiin, ja sovellus hoitaa loput.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka mennä paperittomaksi toimistoissa ja kodeissa olevien verkkotyökalujen avulla

Se tarjoaa henkilökohtaisia ​​muistutuksia tapaamisista, jotta et unohda mitään. Automaatio- ja integraatiotoiminnot auttavat myös hallitsemaan tuottavuutta säilyttämällä työ- ja yksityiselämän tasapainon.

Haluatko a muistiinpanosovellus, joka on nopea ja joustava? Valitse Slite, jos haluat tehdä muistiinpanoja kaikista tärkeistä tai vähäpätöisistä asioista. Sen mukana tulee helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka ei vaadi oppimiskäyrää.

Voit tallentaa jopa 50 asiakirjaa tälle alustalle. Se tukee enintään 10 Mt: n tiedostojen liittämistä ja 2 Gt tallennustilaa. Voit myös pitää asiakirjan yksityisenä tai jakaa sen muiden kanssa muutamalla napsautuksella.

Lisäksi se tarjoaa etätyökoulutusta niille, jotka ovat aloittaneet työskennellä kotona ensimmäistä kertaa. Voit myös lisätä koodinpätkiä ja luonnoksia muistiinpanoihisi.

Sähköpostin hallinta voi olla vaikeaa, varsinkin jos sinun on ylläpidettävä useita sähköpostitilejä. Dragin avulla voit käsitellä saumattomasti sähköpostiasi. Sinun tarvitsee vain asentaa sen Google Chrome -laajennus.

Nyt voit kirjoittaa sähköpostiviestejä henkilökohtaisesti käyttämällä Gmailin mukautettuja sähköpostimalleja. Dragin sähköpostieditorilla on helppo luoda malleja useimmin lähetetyille sähköpostiviesteille. Voit myös lisätä ainutlaatuisia tietoja mukautettuihin kenttiin.

Voit ajoittaa sähköpostin seurannan saadaksesi vastauksia ja saadaksesi asiat päätökseen. Se lisää lähettämiesi sähköpostien vastausprosenttia.

Tämän sovelluksen sähköpostiseurantaominaisuus ilmoittaa sinulle milloin ja kuinka usein vastaanottaja avaa sähköpostisi. Seurannan kytkeminen päälle ja pois päältä on vain yhdellä napsautuksella.

Onko sinulla vaikeuksia hallita kaikkia päivittäisen elämäsi tehtäviä? Tehtävienhallintasovellus Wrike voi auttaa sinua lajittelemaan ja suorittamaan ne vaivattomasti.

Sen avulla voit lisätä lukuisia tehtäviä ja alitehtäviä, jotka sinun on suoritettava päivässä. Voit myös seurata tehtävän suorittamiseen kuluvaa aikaa tuottavuuden mittaamiseksi. Tällä tavalla voit selvittää, mitä sinun on tehtävä tullaksesi tuottavammaksi.

Sen erilaisten interaktiivisten lauta- ja kaavionäkymien avulla voit visualisoida suunnitelmasi ja edistymisesi vaivattomasti. Työkalu tarjoaa myös kehittyneitä analytiikkatietoja, jotka näyttävät reaaliaikaisen näkemyksen tuottavuudestasi.

Uusien tapojen rakentaminen on vaikeaa, mutta ei silloin, kun otat tapoja seuranta -sovelluksen osaksi elämäntyyliäsi. Habitica on tapa rakentaa sovellusta, jonka avulla voit seurata tavoitettasi, kunnes niistä tulee tapasi.

Tällä sovelluksella on täysin muokattava käyttöliittymä, jossa voit sovittaa saumattomasti henkilökohtaiset tavoitteesi. Siinä on pelin kaltaisia ​​ominaisuuksia, joissa saat palkintoja tavoitteiden saavuttamisesta ja rangaistuksen epäonnistumisesta.

Sillä on myös sosiaalinen verkosto, joka voi aina motivoida ja innostaa sinua kehittämään terveellisiä tapoja. Halusitpa kasvattaa tapaa kävellä aamulla tai käydä kuntosalilla, tämä sovellus on hyödyllinen.

Aiheeseen liittyviä: Habitican käyttäminen päiväkirja- ja suunnittelusovelluksena

Voit elää tuottavaa elämää vain, jos mielesi on 100% valmis tuottamaan. Journey on sovellus, jonka avulla voit olla terveempi ja onnellisempi. Se auttaa sinua saamaan rauhallisemman mielen täyttämällä sen positiivisella energialla ja terveellisellä ajattelulla.

Sen lisäksi, että se on päiväkirja, se toimii myös onnen kouluttajana, joka tekee sinusta tuottavamman itsensä kehittämisen kautta. Voit lisätä tähän päiväkirjaan kuvia, musiikkia ja videoita, jotka vievät sinut takaisin mukavimpiin muistoihisi.

Sovellus seuraa kuntosi ja mielialasi kaaviota näyttääksesi yleisen hyvinvointisi. Journey arvostaa myös yksityisyyttäsi ja sisältää ominaisuuksia, kuten salasanan, Touch ID: n, Face ID: n ja Android Biometricin, jotka suojaavat merkintöjäsi luvattomalta käytöltä.

Päiväkirjan tai päiväkirjan pitäminen voi parantaa tuottavuutta merkittävästi. Mutta paperipohjaisen päiväkirjan pitäminen aina voi olla hankalaa. Voit aina valita digitaalisen päiväkirjan kaltaisen Penzun käytön. Voit kirjoittaa päivittäisen kokemuksesi sovellukseen.

Tässä sovelluksessa on pilvisynkronointitoiminto, jonka avulla voit käyttää sitä useilta laitteilta mukavuutesi mukaan. Se myös muistuttaa sinua kirjoittamaan päivittäin - ominaisuus, joka sopii parhaiten kiireisen aikataulun omaaville ihmisille.

Sovellus käyttää kehittyneitä suojausprotokollia, kuten 256-bittistä AES-salausta, joka varmistaa, että ideasi tai henkilökohtaiset ajatuksesi pysyvät turvassa. Voit myös muokata päiväkirjasovellusnäkymää, ennakkohakua päiväkirjoistasi ja asettaa sähköpostimuistutuksia päiväkirjojen kirjoittamista varten.

Kuinka monta minuuttia vietät vähemmän käytettyjen sovellusten salasanojen muistamiseen tai salasanojen nollaamiseen, kun et muista niitä? Vaikka näihin toimintoihin kuluva kokonaisaika näyttää merkityksettömältä, se varmasti haittaa keskittymistäsi ja vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteesi.

Dashlane on salasanojen hallintasovellus, jonka avulla voit tallentaa turvallisesti jopa 50 salasanaa ilmaiseksi. Se myös analysoi salasanasi kunnon ja kertoo, onko salasana heikko, vaarantunut tai sitä on käytetty useita kertoja.

Tämän sovelluksen avulla voit luoda vahvoja ja ainutlaatuisia salasanoja online -profiileille hetkessä. Parasta tässä sovelluksessa on, että se varoittaa sinua, jos jokin salasanoistasi joutuu tietomurtotapahtuman uhriksi.

Jos etsit ilmaista pilvipohjaista tiedostojen tallennussovellusta, Yandex Disk on vastaus sinulle. Tämän työkalun avulla voit tallentaa jopa 10 Gt tiedostoja, mukaan lukien valokuvat ja asiakirjat. Voit ladata tiedostoja ja kansioita tänne niiden suojaamiseksi.

Se tukee usean laitteen synkronointia, mikä tarkoittaa, että voit ladata tiedostoja kaikista laitteistasi Yandex Disk -tilillesi. Voit siis käyttää tiedostoja mistä tahansa. Laitteen automaattisten latausten ottaminen käyttöön tallentaa kaikki tiedostot automaattisesti pilvitallennustilaan.

Voit myös jakaa tallennetut tiedostot muiden kanssa käyttämällä julkisia linkkejä, joita kuka tahansa voi käyttää myös ilman Yandex Disk -tiliä.

Tee itsestäsi tuottavampi ilmaisten sovellusten avulla

Näiden työkalujen käyttäminen yhdessä helpottaa varmasti henkilökohtaista elämääsi ja lisää tuottavuutta. Ratkaisemalla kohdentamis- ja tuottavuusongelmat henkilökohtaisessa elämässäsi voit parantaa työn tuottavuutta automaattisesti. Lisäksi nämä työkalut voidaan yhdistää Getting Things Done (GTD) -strategiaan tuottavuuden jatkuvaan kasvuun.

Tuottavuus 101: Kuinka saada asiat valmiiksi (GTD)

David Allenin tekemät asiat on yksi henkilökohtaisen ja ammatillisen tuottavuuden perustoimista. Voit käyttää sitä seuraavasti.

Lue seuraava

Kirjailijasta