Microsoftin Office -paketissa on erilaisia sovelluksia eri tehtäviin. Jos esimerkiksi haluat luoda tietokannan, Microsoft Accessilla on selkänsä. Access tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista, joita voit odottaa relaatiotietokannan hallintajärjestelmältä. Voit luoda vain muutamia taulukoita, lomakkeita, kyselyitä, suhteita, raportteja, makroja, moduuleja.
Mutta aika ajoin saatat haluta viedä tietoja Microsoft Accessista Wordiin. Jos etsit helppoa tapaa viedä Access -tiedot Wordiin, olet oikeassa paikassa.
Kuinka Access vie objektit Wordiin
Ennen kuin näytät tietojen viemisen Microsoft Accessista Wordiin, sinun on ymmärrettävä joitakin perusasioita. Ensinnäkin, et voi viedä kaikenlaisia objekteja Accessista Wordiin.
Tällä hetkellä voit viedä vain taulukoita, kyselyitä, lomakkeita ja raportteja. Jokaisella objektilla on kuitenkin joitain rajoituksia. Tietueista alkaen Access vie vain valitun näkymän tiedot. Sovellus ei sisällä kaikkia piilotettuja tietoja raporttiin. Samoin Access pystyy viemään vain lomakkeita ja tietolomakkeita, joissa on alilomakkeita ja alitietolomakkeita.
Ainoa tapa kiertää tämä on viedä kaikki alilomakkeet ja alitiedot. Jos vie pääraportin, voit viedä useita alilomakkeita ja aliraportteja.
Toiseksi et voi viedä suhteita, makroja, moduuleja ja graafisia objekteja, kuten kuvia ja Microsoft Graph -objekteja Accessista Wordiin. Lisäksi Access vie vain lausekkeiden tulokset, ei lausekkeita itse.
Lopuksi, ei ole mitään tapaa tuoda tietoja Microsoft Accessista Wordiin. Sinun täytyy aloittaa Accessista, viedä tietosi uuteen asiakirjaan, kopioida sitten sisältö ja liittää ne olemassa olevaan Word -asiakirjaasi.
Käyttöoikeustietojen vieminen Word -asiakirjaan
Access-tietojen vieminen Wordiin käyttää sisäänrakennettua Export-RTF File Wizard -työkalua. Toki työkalulla on monia rajoituksia Access -tietojen viemisessä, mutta se on parempi kuin ei mitään.
Mutta jos se on liian rajoittavaa, voit etsiä joitain niistä parhaat ilmaiset Microsoft Access -vaihtoehdot mahdollisesta korvaamisesta. Muussa tapauksessa voit viedä tietosi Accessista Wordiin seuraavasti:
- Avaa sinun Pääsy tietokantaan.
- Valitse objekti haluat viedä Siirtymisruutu.
- Tarkista taulukko, kysely, lomake tai raportti ja varmista, että se on virheetön. Access sisältää yleensä virheilmaisimet aina, kun se tunnistaa virheen. Tämä voi sisältää vihreitä kolmioita ja erilaisia virhenumeroita. Tämä vaihe on tärkeä, koska Access korvaa virhepaikat automaattisesti nolla -arvolla tietojen viemisen jälkeen.
- Valitse näkymä tai osa vientitiedoista. Paras tapa valita vietävät tiedot useista taulukoista on käynnissä MS Access -kyselyt. Jos haluat viedä kaikki tiedot kohteesta, ohita tämä vaihe.
- Klikkaa Ulkoiset tiedot välilehti ja valitse Lisää> Sana. Vie - ohjattu RTF -tiedoston vientityökalu avautuu.
- Kirjoita tiedoston nimi ja valitse kohde Ohjattu vienti-RTF-tiedoston vientitoiminto -ponnahdusikkunaan.
- Tarkista Avaa kohdetiedosto, kun vientitoiminto on valmis valintaruutu tarvittaessa.
- Jos valitsit tietyt tiedot vietäväksi, tarkista Vie vain valitut tietueet valintaruutu. Muussa tapauksessa jätä valintaruutu viedäksesi kaikki objektin tiedot.
- Klikkaus OK vientiprosessin aloittamiseksi.
Jos samanniminen tiedosto on olemassa, voit valita, korvaako Access sen vai ei. Valitse Joo tiedoston korvaamiseksi, tai Ei ja valitse tiedostolle uusi nimi ponnahdusikkunassa.
Oletuksena Access luo Microsoft Word Rich Text Format -tiedoston RTF -tunnisteella. Voit lisätä Access -tiedot Word -asiakirjaan seuraavasti:
- Avaa RTF -asiakirja.
- Kopioi kaikki asiakirjan sisältö.
- Liitä tiedot Word -asiakirjaasi.
Jos mielestäsi Vie - RTF -tiedoston vientitoiminto -työkalun käyttö on työlästä, on helpompi tie ulos. Kopioi tiedot Access -taulukosta, kyselystä, lomakkeesta tai raportista ja liitä se suoraan Word -asiakirjaasi.
Aiheeseen liittyviä: Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa
Vie käyttöoikeustiedot Wordiin ilman ongelmia
Tietokannat ovat loistava tapa tallentaa tietoja. Jos haluat viedä Access-tiedot muihin sovelluksiin, kuten Wordiin tai Exceliin, sisäänrakennettu Export-RTF File Wizard tekee koko prosessista saumattoman, vaikkakin tietyin rajoituksin.
Jos sinulla on laajoja tietoja, Access -lomakkeet tarjoavat tehokkaamman tavan lisätä tietoja tietokantaasi. Niitä on helpompi käsitellä taulukoita muokattaessa ja lisäämällä tietoja.
Tietojen lisääminen Microsoft Access -taulukkoon on monia tapoja. Lomakkeiden käyttäminen on helpoin tapa rakentaa tietokanta.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Access
- Microsoft Word
Alvin Wanjala on kirjoittanut tekniikasta yli 2 vuotta. Hän kirjoittaa eri puolilta, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, mobiililaitteisiin, tietokoneisiin ja sosiaaliseen mediaan. Alvin rakastaa ohjelmointia ja pelaamista seisokkien aikana.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi