Muokatun otsikon luominen Microsoft Wordissa

Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennetun ominaisuuden asiakirjojen otsikoiden luomiseen. Tällä tavalla voit lisätä yrityksesi logon, postimerkkejä tai tuotemerkkielementtejä luomatta niitä uudelleen ja uudelleen.

Mukautetun otsikon luominen organisaatiollesi on loistava tapa saada Word -asiakirjasi näyttämään ammattimaisilta. Se voi myös vähentää yhtä asiakirjojen toistuvista suunnittelutehtävistä. Näin voit tehdä Word -asiakirjoistasi erottuvan mukautetulla otsikolla.

Otsikon lisääminen Microsoft Wordiin

Voit joko lisätä sisäänrakennetut otsikot Microsoft Wordista tai muokata niitä tarpeidesi mukaan.

1. Aloita avaamalla Word -asiakirja ja napsauttamalla Lisää välilehti.

2. Napsauta seuraavaksi Otsikko vaihtoehto joko lisätä otsikko tai muokata sitä. Täällä näet myös Microsoft Wordin tarjoamat sisäänrakennetut ylätunnisteet.

3. Kun olet valinnut yhden Sisäänrakennettu otsikot, napsauta Sulje ylä- ja alatunniste aloittaaksesi asiakirjan muokkaamisen.

Tämä on loistava vaihtoehto, jos luot korkeakouluhankkeita tai henkilökohtaisia ​​asiakirjoja, jotka eivät vaadi paljon mukauttamista. Olemme kuitenkin kiinnostuneempia suunnittelemaan otsikon vastaamaan tyyliämme. Katsotaan siis miten se tehdään!

Otsikon mukauttaminen

1. Word-valikon sisäänrakennettujen otsikkotoimintojen alapuolella näet Muokkaa otsikkoa vaihtoehto. Valitse tämä, jos haluat muokata otsikkoa.

2. Tämä näyttää Ylä- ja alatunnisteiden suunnittelu -välilehti. Tämän välilehden vaihtoehtojen avulla voit luoda tyyliisi sopivan henkilökohtaisen otsikon.

Kärki: Avaa asiakirja kaksoisnapsauttamalla minkä tahansa asiakirjan sivun yläreunaa Muokkaa otsikkoa vaihtoehto.

Tässä on erilaisia ​​elementtejä, joita voit muokata Luo ainutlaatuinen otsikko. Kaikki vaihtoehdot ovat käytettävissä valintanauhan Ylä- ja alatunniste -välilehdessä:

Kuvat

Kuvat ovat otsikon tärkein visuaalinen elementti. Kuva voi olla yrityksen logo tai jotain muuta.

1. Kanssa Ylä- ja alatunniste välilehti auki, valitse Kuvat. Selaa seuraavaksi kuva, jonka haluat lisätä tietokoneeltasi, ja lisää se asiakirjan otsikkoon.

2. Voit myös lisätä kuvia verkosta käyttämällä Online -kuvat vaihtoehto sijaitsee Lisää Ylä- ja alatunniste -valintanauhan ryhmä.

Asiakirjan otsikko

1. Siirry kohtaan Asiakirjan tiedot valikosta Lisää ryhmä ja napsauta Asiakirjan otsikko.

2. Tämä luo paikkamerkin Otsikko -osioon. Voit päivittää asiakirjasi otsikon täällä.

Asiakirjan otsikko on vain yksi Word -asiakirjan tiedoista. Ylätunnisteeseen voi lisätä myös muita ominaisuuksia.

Asiakirjan ominaisuus

Asiakirjan ominaisuus voi olla mikä tahansa asiakirjaan liittyvä yksityiskohta, kuten tekijä, yritys, yrityksen osoite jne.

1. Jos haluat lisätä nämä, siirry osoitteeseen Asiakirjan tiedot> Asiakirjan ominaisuusja valitse lisättävä ominaisuus.

2. Lisätään esimerkkinä Kirjailija asiakirjasta otsikkoon. Kun valitset vaihtoehdon, se luo paikkamerkin tekijälle. Oletuksena se ottaa nykyisen tekijän nimen. Tämä on kuitenkin muokattavissa ja voidaan päivittää.

Sivunumero

1. Klikkaa Sivunumero pudotusvalikon näyttämiseksi.

2. Valitse Sivun yläreunassa mahdollisuus sisällyttää se otsikkoon. Microsoft Wordilla on jälleen joitain sisäänrakennettuja malleja lisätä Sivunumero otsikkoosi. Voit valita sen, jonka haluat lisätä.

Treffiaika

1. Klikkaa Treffiaika.

2. Valitse muoto, jonka haluat lisätä asiakirjaan.

3. Jos haluat päivittää nämä tiedot automaattisesti, voit tarkistaa Päivitä automaattisesti laatikko.

4. Kun olet valinnut muodon, napsauta OK.

Nopeat osat

Pikaosilla voidaan lisätä usein käytettyjä tekstilohkoja asiakirjoihin. Pikaosat on toinen tapa nopeuttaa otsikon suunnittelua. Katsotaanpa, kuinka Quick -Parts -osaa käytetään otsikossa.

1. Tallenna valinta voit valita kirjoitettavan osan, jonka haluat lisätä vaihtoehdosta Tallenna valinta pikaosagalleriaan. Valitse OK ja se tallennetaan Pikaosa -galleriaan.

2. Automaattinen teksti on valmiiksi tehty tekstilohko. Voit selata oletusarvoisen automaattisen tekstin valikoimasta kohdassa Nopeat osat. Voit myös tehdä sellaisen ja lisätä sen Nopeat osat galleria.

3. The Ala -vaihtoehto näyttää tietoja, jotka liittyvät kulloiseenkin asiakirjaan tai sivulle. Kentän tiedot sisältävät tekijän nimen, sivunumeron, asiakirjan otsikon ja asiakirjan päivämäärän.

Samoin voit valita tarpeitasi vastaavat ominaisuudet. Kun olet valmis, napsauta OK tallentaaksesi valintasi.

4. Vaihtoehdolla Rakennuspalikoiden järjestäjä, voit tarkastella ja järjestää pikaosien eri ominaisuuksia. Saatavilla olevista eri rakennuspalikoista voit Muokkaa ominaisuuksia, Lisäätai Poistaa. Kun olet valmis, voit napsauttaa kiinni tallentaaksesi muutokset.

Branded Headerin luominen Wordissa

Nyt kun olemme tarkastelleet kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja, luodaan organisaatiolle merkkituoteotsikko. Ylätunnisteiden ja alatunnisteiden käyttäminen MS Wordissa on tärkeää tämän ammattimaisen asiakirjan luomiseksi.

1. Avaa sivu kaksoisnapsauttamalla sivun yläosaa Ylä- ja alatunnistetyökalut.

2. Jos haluat lisätä a Sivunumero päällä Sivun yläreunassa, valitse haluamasi malli.

3. Klikkaa Kuvat lisätäksesi grafiikkaa. Tämä voi olla värikäs kuvio tai johonkin kuvamuotoon tallennettu logo.

4. Voit myös lisätä yrityksen logon otsikkoon. Katsotaanpa esimerkissämme, miltä se näyttää molempien kuvien kanssa.

5. Kun otsikko on valmis, voit aloittaa asiakirjojen luomisen sen avulla. Lisää asiakirjan sisältö kaksoisnapsauttamalla otsikkoalueen alapuolella olevaa kohtaa.

Näiden suunnittelutaitojen avulla voit luoda minkä tahansa muun asiakirjan Microsoft Wordissa. Esimerkiksi voit luo varmennepohja koulullesi tai yrityksellesi tai suunnittelullesi a mukautettu kansilehti. Yhdistä mukautettu kansilehti ainutlaatuiseen otsikkoon, jotta asiakirjasi erottuvat muista välittömästi.

Käytä otsikoita ammattimaisissa Word -asiakirjoissa

Ylätunnisteet ovat erittäin hyödyllisiä, kun haluat lisätä olennaisia ​​sivutietoja asiakirjan jokaisen sivun yläosaan. Jos se on kuitenkin aikaa vievää tai vaikeaa, käytä sisäänrakennettua otsikkomallia.

10 yksinkertaista suunnittelusääntöä ammattimaisille Microsoft Word -asiakirjoille

Haluatko luoda ammattimaisia ​​yritysraportteja tai akateemisia papereita? Käytä näitä vinkkejä Word -asiakirjojen muotoiluun.

Lue seuraava

Kirjailijasta