Google Drive toimii loistavana työkaluna jakaa asiakirjoja muiden ihmisten kanssa. Saatat kuitenkin jakaa arkaluonteista sisältöä ja ehkä rajoittaa ihmisiä jakamasta, lataamasta, kopioimasta, tulostamasta tai muuttamasta tiedostojesi käyttöoikeuksia.
Tässä tarkastelemme, miten voit rajoittaa jakamisvaihtoehtoja Google Drive -tiedostoissasi.
Kuinka rajoittaa jakamisasetuksia Google Drivessa
Tiedostojen jakamisen rajoittaminen Google Drivessa on yksinkertainen prosessi. Voit tehdä tämän Google Driven asetusosion kautta.
Tässä on vaiheittainen opas siitä, miten voit estää jaettuja jäseniäsi kommentoimasta, tulostamasta, kopioimasta tai lataamasta tiedostoasi:
- Avata Google asematai mikä tahansa muu Google Drive -sovellus.
- Valitse tiedosto, jota haluat rajoittaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Klikkaa Jaa.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa asetukset.
- Poista valintaruudut rajoitusten mukaan.
- Klikkaa Tallentaa.
On tärkeää muistaa, että jos olet rajoittanut kansiota, käyttöoikeuksien muutokset koskevat vain kansiota. Jos haluat rajoittaa kansion sisällä olevia tiedostoja, sinun on muutettava manuaalisesti sen sisältämien tiedostojen asetukset. Lisäksi jos olet jo antanut jollekin oikeuden toimittaa tiedostoa tai kansiota, Google antaa hänen pyytää lupaa jakaa tiedosto.
Aiheeseen liittyviä: Tiedostojen ja kansioiden tehokas etsiminen Google -sovelluksista
Kun ihmisillä on editorin käyttöoikeudet, he voivat
- Jaa tiedosto muiden kanssa.
- Lisää tai poista tiettyjä henkilöitä tiedostosta.
- Kopioi, tulosta tai lataa tiedosto.
Kun joku, jolla ei ole editorin käyttöoikeuksia, yrittää ladata, tulostaa tai kopioida jaetun tiedoston, nämä vaihtoehdot näyttävät harmailta eivätkä ne ole käytettävissä.
Hallitse sisältöäsi Google Drivessa
Voit hallita sitä, miten ihmiset käyttävät tiedostojasi, mutta voit myös hallita sitä, kuka jakaa tiedostoja kanssasi.
Voit suojautua Google Drivessa estämällä käyttäjiä jakamasta tiedostoja kanssasi, poistamalla aiemmin kanssasi jaettuja tiedostoja tai yksinkertaisesti estämällä käyttäjän Google Drivessa.
Huijarit etsivät jatkuvasti uusia tapoja lähettää sinulle roskapostia. Henkilön estäminen Google Drivessa on helppoa, ja voit tehdä sen seuraavasti.
Lue seuraava
- Internet
- Tiedostonjako
- Google asema
- Online -suojaus
Omega käyttää mielellään kirjoitustaitojaan tulkitakseen digitaalista tilaa. Hän kuvailee itseään taiteen harrastajaksi, joka rakastaa tutkia.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
