Mitä ovat yleismerkit Excelissä? Kuinka käyttää niitä

Jokerimerkit ovat Microsoft Excelin erikoismerkkejä, joiden avulla voit laajentaa tai kaventaa hakukyselyäsi. Voit käyttää näitä yleismerkkejä tietojen etsimiseen tai suodattamiseen, ja voit käyttää niitä myös kaavoissa.

Excelissä on kolme jokerimerkkiä: Tähti (*), kysymysmerkki (?) ja tilde (~). Jokaisella näistä jokerimerkkeistä on erilainen tehtävä, ja vaikka vain kolme, voit tehdä niillä paljon.

Yleismerkit Excelissä

• Tähti *: Edustaa mitä tahansa merkkiä, johon tähti on sijoitettu.
  • Kysely, kuten *fi sisältää sekä naisia ​​että miehiä ja kaikkea muuta, joka päättyy fi.
  • Ra* sisältää Raid, Rabbit, Race ja kaikki muut alkaen Ra.
  • *mi* sisältää kaiken, jolla on a mi sen sisällä. Kuten Family, Minotaur ja Salami.
• Kysymysmerkki ?: Edustaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä, jossa kysymysmerkki on: S? toinen. Tämä sisältää Sand and Send. Lisäksi, ??? sisältää minkä tahansa 4 -kirjaimisen tekstin.
• Tilde ~: Osoittaa tulevan yleismerkin tekstinä. Jos esimerkiksi haluat etsiä tekstiä, joka sisältää kirjaimellisen tähden eikä jokerimerkkiä, voit käyttää tildettä. Etsimässä
  instagram viewer
  Opiskelija ~* tuo vain esille Opiskelija*, etsiessään Opiskelija* sisältää kaikki solut, jotka alkavat oppilaalla.

Kuinka suodattaa tietoja yleismerkkien avulla Excelissä

Yleismerkkien avulla voit luoda tietyn suodattimen tiedoillesi Excelissä. Tässä laskentataulukon esimerkissä meillä on luettelo jaksollisen taulukon kymmenestä ensimmäisestä elementistä. Teemme kaksi erilaista suodatinta: Ensin saat luettelon elementeistä, jotka päättyvät iumja toiseksi saat luettelon elementeistä, joiden nimissä on vain neljä kirjainta.

1. Napsauta otsikkosolua (A1) ja vedä valinta sitten viimeiseen elementtiin (A11).
2. Paina näppäimistöllä Ctrl + Siirtää + L. Tämä tekee suodattimen kyseiselle sarakkeelle.
3. Avaa suodatinvalikko napsauttamalla otsikkosolun vieressä olevaa nuolta.
4. Kirjoita hakukenttään *ium.
5. Lehdistö Tulla sisään.
6. Excel tuo nyt esiin kaikki luettelon elementit, jotka päättyvät ium.

Aiheeseen liittyviä: Ainutlaatuisten arvojen laskeminen Excelissä

Suorita nyt suodatin nähdäksesi, mitkä tämän luettelon elementit sisältävät vain neljä kirjainta. Koska olet jo luonut suodattimen, sinun tarvitsee vain säätää hakukentän sisältöä.

1. Napsauta nuolta otsikkosolun vieressä. Tämä avaa suodatinvalikon.
2. Kirjoita hakukenttään ???.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel näyttää nyt vain ne elementit, joiden nimissä on neljä kirjainta.

Suodattimen poistaminen ja kaikkien solujen näyttäminen:

1. Napsauta nuolta otsikkosolun vieressä.
2. Merkitse suodatinvalikon hakukentän alle Valitse kaikki.
3. Lehdistö Tulla sisään.

Jos olet utelias suodatintyökalusta ja haluat oppia lisää siitä, lue artikkeli aiheesta kuinka suodatat Excelissä haluamiesi tietojen näyttämiseksi.

Kuinka etsiä tietoja yleismerkillä Excelissä

Excelin Etsi ja korvaa -työkalu tukee yleismerkkejä ja voit käyttää niitä haun rajaamiseen tai laajentamiseen. Yritetään samassa laskentataulukossa etsiä elementtejä, jotka alkavat ja päättyvät N: llä.

1. Lehdistö Ctrl + F näppäimistösi tuodaksesi esiin Etsi ja korvaa ikkuna.
2. Edessä olevassa tekstiruudussa Löytää mitä tulla sisään N*N.
3. Klikkaus Etsi kaikki.
4. Ikkuna laajenee näyttämään luettelon soluista, jotka sisältävät elementtejä, jotka alkavat ja päättyvät N: llä.

Tehdään nyt tarkempi haku. Mikä luettelon elementti alkaa ja päättyy N: ään, mutta siinä on vain neljä kirjainta?

1. Lehdistö Ctrl + F näppäimistöllä.
2. Kirjoita tekstikenttään N?? N.
3. Klikkaus Etsi kaikki.
4. Etsi ja korvaa -ikkuna avautuu näyttämään tuloksen.

Aiheeseen liittyviä: Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen Excelissä

Kuinka käyttää jokerimerkkejä Excel -kaavoissa

Vaikka kaikki Excelin toiminnot eivät tue jokerimerkkejä, tässä on kuusi toimintoa:

• KESKIMÄÄRÄINEN
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• HAE
• OTTELU

Aiheeseen liittyviä: VLOOKUPin tekeminen Excel -laskentataulukossa

Tässä esimerkissä meillä on luettelo autoista ja niiden moottorikokoonpanoista. Käytämme COUNTIF -funktiota kolmen tyyppisten autojen laskemiseen ja tulosten näyttämiseen kolmessa erillisessä solussa. Ensinnäkin voimme laskea kuinka monta autoa käyttää 12-sylinterinen moottori ja sitten kuinka monta autoa on nelikirjaiminen.

Nyt kun hallitset yleismerkkejä, on helppo arvata, että ensimmäinen ja toinen tavoite voidaan saavuttaa vain tähdellä.

1. Valitse solu E6 (esimerkissämme).
2. Kirjoita kaavapalkkiin seuraava kaava:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Tämä kaava vie solut B2 kohteeseen B11 ja testaa, onko moottorissa 12 sylinteriä vai ei. Koska tämä on riippumatta moottorin kokoonpanosta, meidän on sisällytettävä kaikki moottorit, jotka päättyvät numeroon 12, tähti.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel palauttaa luettelossa olevien 12-sylinteristen autojen määrän.

GT -autojen lukumäärä lasketaan samalla tavalla. Ainoa ero on ylimääräinen tähti nimen lopussa, joka varoittaa meitä kaikista autoista, jotka eivät pääty GT: hen, mutta sisältävät silti kirjaimen.

1. Valitse solu E7.
2. Kirjoita kaavapalkkiin seuraava kaava:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Kaava testaa soluja A2 kohteeseen A11 * GT * -tilaan. Tämä ehto ilmoittaa, että kaikki solut, joissa on lause GT, lasketaan.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel palauttaa GT -autojen määrän.

Lopullinen tavoite on hieman erilainen. Jotta voimme laskea autoja, joissa on nelikirjaiminen mallinimi, tarvitsemme kysymysmerkin yleismerkin.

1. Valitse solu E8.
2. Kirjoita kaavapalkkiin seuraava kaava:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Tämä kaava testaa autojen nimet, tähdellä todetaan, että automerkki voi olla mikä tahansa, kun taas neljä kysymysmerkkiä varmistavat, että automalli on nelikirjaiminen.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel palauttaa autojen määrän, joissa on nelikirjaiminen malli. Tässä tapauksessa se on Golf ja DB11.

Hanki haluamasi tiedot jokerimerkillä

Yleismerkit ovat luonteeltaan yksinkertaisia, mutta ne voivat auttaa sinua saavuttamaan hienostuneita asioita Excelissä. Yhdessä kaavojen kanssa ne voivat helpottaa solujen löytämistä ja laskemista. Jos haluat etsiä laskentataulukkoasi tehokkaammin, sinun on aloitettava muutama Excel -toiminto, jotka sinun pitäisi aloittaa oppiminen ja käyttö.

4 Excel -hakutoimintoa hakeaksesi laskentataulukoita tehokkaasti

Suuren Excel -laskentataulukon etsiminen ei ole aina helppoa. Käytä hakukaavoja säästääksesi aikaa ja hakea laskentataulukoita tehokkaasti.

Lue seuraava

Kirjailijasta