6 parasta tekniikkaa freelancerille priorisoimaan tehtävät ilmaiseksi

Freelancerina sinun on ehkä tehtävä satoja tehtäviä päivittäin, mutta tehtäväluettelossa on vielä paljon muita tehtäviä. Kaikkien teosten ei tarvitse olla yhtä tärkeitä, ja priorisointi on paras tapa selvittää, mitä sinun on tehtävä nyt.

Voit käyttää mitä tahansa seuraavista tekniikoista priorisoidaksesi tehtävät ja viettää tuottavan työpäivän.

1. Luo tehtävän pääluettelo tarkistettavaksi

Jos luulet pystyväsi asettamaan prioriteettisi kaikkien tehtävien joukkoon, kun ne ovat vain päässäsi, olet väärässä. Sinun on laitettava ne paperille tai lisättävä ne sovellukseen, jotta voit luoda pääluettelon.

Laita kaikki tehtävät ja alitehtävät sisään. Kun olet luetellut tehtävät, näet helposti, mikä niistä tarvitsee enemmän prioriteettia. Voit sitten priorisoida ne päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausitavoitteiden mukaan.

Sinä pystyt käytä tehtävienhallintasovellusta ClickUp värätä tehtävät ja lajitella ne prioriteettisi mukaan. Sovelluksen avulla voit myös lisätä eräpäivän jokaiselle tehtävälle.

Ladata: Napsauta ylöspäin Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | iOS | Android (Vapaa)

2. Aloita vaikeimmasta tehtävästä

Tässä menetelmässä voit priorisoida luettelon vaikein tehtävä ja tehdä se ensin. Se ei ehkä ole tärkein tehtävä, mutta sen suorittaminen tekee loput tehtävistä helppoa.

Ihmisillä on usein taipumus ohittaa vaikea tehtävä aamulla ja ajoittaa se päivän myöhemmälle osalle. Helppojen ja pienten tehtävien tekeminen koko päivän aikana väsyttää sinua, kun tarvitset todella uutta mieltä ja täydellistä keskittymistä vaikean tehtävän suorittamiseen.

Tee aluksi vaikein tehtävä, vaikka se olisi haastavaa. Voit myös vapauttaa mielesi viimeistelemällä vaikeimman tehtävän ja keskittyä enemmän helpompaan.

3. Ivy Leen menetelmä tehtävien sijoittamiseen

Tämän 100 vuotta vanhan menetelmän avulla voit käsitellä prioriteettejasi hyvin ja tehdä sinusta tuottavamman. Tämän tekniikan mukaan sinun on valittava kuusi tärkeintä tehtävää, jotka sinun on tehtävä huomenna. Järjestä tehtävät tärkeysasteen mukaan ja aloita seuraavana päivänä niiden käsittely yksi kerrallaan.

Tämä strategia eliminoi päätösten väsymisen pakottamalla sinut priorisoimaan tavoitteesi päivää aikaisemmin. Koska sinun ei tarvitse viettää aamuasi priorisoimalla, voit ottaa päivästä kaiken irti hyödyntämällä sen jokaisen minuutin. Lähestymistapa tukee myös yksitehtävää.

Voit siis suorittaa tehtävän nopeasti, koska kiinnität siihen täydellisen huomion. Voit käyttää The Ivy Lee Method -sovellusta tähän menetelmään. Listaa tehtävät prioriteettisi mukaan ja merkitse ne suoritettuasi. Kun poistat yhden tehtävän tehtäväluettelostasi valmistumisen jälkeen, sinulla on yksi tehtävä vähemmän huolissaan.

Ladata: Ivy Leen menetelmä Android (Vapaa)

4. Eisenhower -matriisi tehtävien ryhmittelyyn

Priorisoinnin aikana saatat hämmentyä kiireellisen tehtävän ja tärkeän tehtävän välillä. Eisenhower Matrix on priorisointitekniikka, jonka avulla voit erottaa kiireelliset ja tärkeät tehtävät. Se auttaa myös ymmärtämään, kumpi kannattaa tehdä ensin.

Tehtävät, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota, kuuluvat kiireellisiin töihin. Se voi olla valmistuneen työn muokkaaminen pieniä virheitä varten tai vastaaminen sähköpostiin tai tekstiin. Toisaalta tehtävät, jotka edistävät pitkän aikavälin tavoitteitasi, ovat tärkeitä.

Voit priorisoida tehtävät parhaiten tekemällä neljä kvadranttia ja sijoittamalla tehtävät sinne, missä ne parhaiten sopivat. Voit tehdä tämän kaavion Microsoft Excelissä, Google Sheetsissä jne.

• Kiireellinen ja tärkeä: Näiden tehtävien pitäisi olla etusijalla.
• Tärkeää, mutta ei kiireellistä: Ajoita nämä tehtävät sopivaan aikaan.
• Kiireellinen, mutta ei tärkeä: Yritä suorittaa nämä tehtävät kahden ensimmäisen tehtäväluokan välillä.
• Ei kiireellistä eikä tärkeää: Poista nämä tehtävät luettelostasi.

Ike - To -Do List, Task List -sovellus auttaa sinua luettelemaan tehtävät ja selvittämään ensisijaiset tehtävät matriisin perusteella.

Ladata: Ike - tehtävälista, tehtäväluettelo Android (Vapaa)

5. Käytä MIT -menetelmää tehtävien priorisointiin

MIT tarkoittaa tässä Tärkeimmät asiat. Tämän tekniikan toteuttamiseksi sinun on lueteltava päivän kolme tärkeintä tehtävää. Sitten sinun on keskityttävä näiden tehtävien suorittamiseen ASAP.

Kun ne ovat valmiit, voit siirtyä suorittamaan loput tehtävät yleisessä tehtäväluettelossasi. Kun teet MIT -luetteloa, sisällytä tärkeitä tehtäviä, jotka auttavat saavuttamaan tavoitteesi.

Kun teet tätä luetteloa, kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten:

1. Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät, jotka sinun on suoritettava tänään?
2. Mitkä asiat vaikuttavat merkittävästi projektiin tai uraan?
3. Miten haluat rakentaa päiväsi suorittamaan MIT: t ensin, ennen muita tehtäviä?

Kokoa vastaukset ja voit helposti tehdä MIT -luettelon.

Aiheeseen liittyviä: Microsoft To Do -vinkkejä tehtävien parempaan hallintaan

6. ABCDE -menetelmä priorisoitujen tehtävien erottamiseksi

Etsitkö vahvaa prioriteettiasetusta jokapäiväiseen käyttöön? ABCDE-menetelmä on yksinkertainen, tehokas ja toimintakeskeinen menetelmä, jonka avulla voit priorisoida tehtäväluettelosi.

Voit ottaa paperin ja luetella kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava. Sitten sinun on aloitettava tehtävien luokittelu A, B, C, D ja E. Muista, että sinun on suoritettava A -tehtävät ennen B -tehtävien aloittamista, B -tehtävät ennen C -tehtävien aloittamista ja niin edelleen.

Jos kussakin luokassa on useita tehtäviä, merkitse ne 1, 2, 3 tärkeydestä riippuen, kuten A-1, A-2, A-3 jne. Voit merkitä tehtävät näillä viidellä kirjaimella seuraavasti:

1. A tärkeimpiin tehtäviin: Merkitse A: lla tehtävä, jota et voi ohittaa. Sinun tulisi priorisoida tämä tehtävä tehtäväluettelosi yläosassa, koska sen laiminlyönti voi johtaa projektin valmistumisen viivästymiseen tai asiakkaan menetykseen.
2. B tehtäville, joilla on vähäisiä seurauksia: Kun olet merkinnyt tehtävät A: lla, valitse lievillä seurauksilla varustetut tehtävät ja merkitse ne B.
3. C tehtäville, joilla ei ole seurauksia: Merkitse tehtävät, joilla ei ole vaikutusta elämääsi, C.
4. D edustajalle: Tämä tunniste on lisättävä tehtäviin, jotka voit siirtää kumppanillesi tai kumppanillesi. Jos esimerkiksi työskentelet yksin freelancerina, säilytä nämä tehtävät vapaa -ajalla.
5. E poistamiseksi: Kun harkitset kaikkia tehtäviä ja aikaa, huomaat, että jotkut tehtävät eivät ole ratkaisevia. Poista ne merkitsemällä E.

Voit myös käyttää Asanaa ja lisää A-, B-, C-, D-, E -tunnisteet kunkin tehtävän viereen priorisoidaksesi.

Ladata: Asana varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa)

Älä eksy monien tehtävien joukossa

Freelancerien on suoritettava paljon hallinnollisia ja viestintätehtäviä keikkojensa lisäksi. Nyt kun tiedät erilaisia ​​priorisointitekniikoita, voit hallita tehtäviä tehokkaammin.

Tara-tehtävienhallinta moniajoille: 10 parasta ominaisuutta, joita sinun pitäisi kokeilla ilmaiseksi

Tehtävien hallinta on tärkeää, kun olet osa monialaista tiimiä. Tässä on joitain parhaita ilmaisia ​​ominaisuuksia, joita sinun pitäisi kokeilla Taraa varten.

Lue seuraava

Kirjailijasta