5 parasta sovellusta asiakirjojen online -allekirjoittamiseen

Digitaalisesti allekirjoitetulla asiakirjalla on sama oikeudellinen vaikutus kuin paperilla. Yhä useammat yritykset siirtyvät paperittomiksi, ja asiakirjojen allekirjoitusohjelmista on tullut olennainen työkalu sekä organisaatioille että yksilöille. Kaikilla käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla oikean asiakirjan allekirjoitussovelluksen löytäminen voi kuitenkin olla ylivoimaista.

Tässä artikkelissa tutkimme parhaita asiakirjojen allekirjoitusohjelmia, jotka ovat yhteensopivia Android-, iOS-, Windows- ja verkkoselainten kanssa.

Mikä on asiakirjan allekirjoitussovellus?

Asiakirjan allekirjoitussovelluksen avulla voit nopeasti allekirjoittaa, täydentää ja pyytää allekirjoituksia digitaalisesti. Sähköiset allekirjoitukset ovat laillisesti täytäntöönpanokelpoisia useimmissa liike- ja muissa tapahtumissa kunkin sopimuksen tarkastusjälkien vuoksi, jotka voidaan tarkistaa itsenäisesti.

Sähköiset allekirjoitus- ja digitaaliset allekirjoitusohjelmat ovat myös turvallisempia kuin perinteiset asiakirjat. Näissä sovelluksissa on useita suojaustasoja, mukaan lukien digitaaliset varmenteet ja tietueet, mikä tekee asiakirjasta väärentämisen ilmeisen. Suurin osa asiakirjojen allekirjoitusohjelmista on allekirjoittajille ilmaisia. Premium -ominaisuudet ovat kuitenkin yleensä maksumuurin takana.

1. DocuSign

DocuSign on suosittu asiakirjojen allekirjoitusohjelma, joka on saatavana Android-, iOS- ja Windows -laitteille. Voit lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia mistä tahansa millä tahansa laitteella, vaikka sinulla ei olisi Internet -yhteyttä.

DocuSignin avulla voit luoda mukautettuja allekirjoituksia suoraan laitteellesi. Voit ladata asiakirjoja live -skannauksen, sähköpostin, Google Driven, Dropboxin, Evernoten ja muiden kautta. Se suojaa asiakirjan salauksella ja tekee siitä väärentämisen ilmeisen.

DocSignin avulla voit rekisteröityä ilmaiseksi ja lähettää enintään kolme asiakirjaa. 15 dollarin kuukausittainen henkilökohtainen suunnitelma sisältää yhden käyttäjän käyttöoikeuden, 5 sähköisen allekirjoituksen lähettämistä, peruskenttiä ja muita ominaisuuksia. Standard- ja Business Pro -suunnitelmat sisältävät muistutuksia ja ilmoituksia, brändäystä, kommentteja, lisäkenttiä, joukkolähetyksiä ja maksujen keräilyominaisuuksia.

ladata: DocuSign for Android | iOS | Windows (Maksuttomia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

2. PandaDoc

DocuSign -sovelluksen kaltaisen käyttöliittymän ja ominaisuussarjojen ansiosta PandaDoc auttaa sinua parantamaan asiakirjojesi nopeutta ja turvallisuutta saumattoman sähköisen allekirjoituksen tuen avulla.

Aloitusnäytössä näkyvät luonnokset, lähetetyt, vastaanotetut, vanhentuneet, maksua odottavat, maksetut ja muut asiakirjojen osat. Voit lisätä asiakirjoja napsauttamalla gallerian kuvaa tai ladata ne tallennetuista tiedostoista ja malleista.

Voit piirtää, kirjoittaa tai ladata kuvan lisätäksesi allekirjoituksen. Mukautusvaihtoehtoja ovat tekstikenttien, päivämäärän ja nimikirjaimien lisääminen asiakirjaan. Lisäksi voit ladata allekirjoitetut asiakirjat ja jakaa ne välittömästi sähköpostitse, pikaviestisovelluksilla ja muulla.

PandaDocin ilmainen suunnitelma sisältää rajoittamattoman määrän sähköisiä allekirjoituksia, asiakirjojen latauksia, maksuja ja mobiilisovellustukea. 29 dollarin kuukausisuunnitelma tarjoaa pääsyn malleihin, multimedian vedä ja pudota -editoriin, hinnoittelutaulukoihin ja asiakirjojen analytiikkaan.

Ladata: PandaDoc varten Android | iOS | Web (Maksuttomia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

3. SignWell

SignWell (aiemmin DocSketch) on vain verkossa toimiva sähköisen allekirjoituksen luontipalvelu. Vaikka voit käyttää sitä millä tahansa modernilla verkkoselaimen tukemalla laitteella, sillä ei ole omaa sovellusta millekään alustalle.

Sovelluksen käyttö on suhteellisen helppoa. Aloita kirjautumalla sisään Google -tililläsi ja aloittamalla sitten asiakirjojen lataaminen allekirjoitettavaksi. Voit lisätä useita asiakirjoja, valita allekirjoittajien lukumäärän ja niiden tiedot.

Kuten muutkin allekirjoitussovellukset, voit lisätä allekirjoituksen tyypin, piirtämisen ja kuvatilan kautta. Mukautusvaihtoehtoja ovat tekstikenttien, nimikirjainten, valintaruutujen ja päivämäärän lisääminen.

Voit lähettää lopullisen asiakirjan yhteyshenkilön sähköpostiin mukautetun viestin ja lisäliitteiden kanssa. Voit myös ladata allekirjoitetun asiakirjan PDF -tiedostona, kopioida sen leikepöydälle tai tallentaa sen mallina.

Aiheeseen liittyviä: PDF -tiedoston allekirjoittaminen: tapoja suojata sähköiset allekirjoitukset

Ilmainen suunnitelma, jossa on yksi käyttäjä, yksi malli, kolme asiakirjaa sekä muistutus- ja ilmoitustuki, riittää satunnaiseen käyttöön. Henkilökohtaiset ja liiketoimintasuunnitelmat, joiden hinta on 10 dollaria kuukaudessa ja 30 dollaria kuukaudessa, poistavat asiakirjojen ja mallien rajoitukset ja tarjoavat lisäominaisuuksia.

Kokeile SignWelliä Web (Maksuttomia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

4. merkkiNyt

Halusitpa allekirjoittaa asiakirjoja, neuvotella sopimuksesta, hyväksyä maksuja tai luoda automaattisen työnkulun, signNow voi tehdä kaiken. Sen avulla voit luoda asiakirjaryhmiä, malleja, arkistoja ja luoda ryhmiä asiakirjan jakamiseksi.

Jos haluat luoda ja allekirjoittaa asiakirjoja, sinun on luotava käyttäjätili. Voit allekirjoittaa asiakirjan lataamalla sen galleriastasi, pilvestäsi tai ottamalla live -kuvan.

signNowin sisäänrakennettu editori tarjoaa Työkalut välilehti tekijälle ja Kentät välilehteä toiselle osapuolelle. Kohteessa Työkalut välilehdellä voit luoda, muokata ja lisätä uusia allekirjoituksia piirtämis- ja kirjoitustilassa.

Voit myös lisätä nimikirjaimia, tekstiä, valintamerkkiä, päivämäärän ja leiman. Toinen osapuoli voi käyttää samanlaisia ​​työkaluja ja muutamia muita vaihtoehtoja. Valmiiden asiakirjojen vieminen on helppoa. Voit tallentaa, kopioida sähköpostilla, jakaa, viedä pilvipalveluihin ja tulostaa asiakirjat. Lisäksi premium -käyttäjät voivat kutsua muita allekirjoittamaan asiakirjan suoraan signNow -alustan kautta.

signNow on saatavana ilmaisina ja premium-tilauspohjaisina suunnitelmina. Ilmainen suunnitelma riittää, jos allekirjoitat vain asiakirjoja etkä tarvitse lisäominaisuuksia.

Liiketoimintasuunnitelma hintaan 20 dollaria kuukaudessa tarjoaa rajoittamattoman määrän malleja, ja voit lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi. Lisäominaisuudet, kuten muistutukset ja ilmoitukset, henkilökohtainen brändäys, asiakirjojen massakäsittely ja linkkikutsut, ovat saatavilla huipputason suunnitelmissa.

ladata: signNow for Android | iOS | Web (Maksuttomia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

5. MerkkiHelppo

SignEasyn avulla voit allekirjoittaa ja hallita PDF -tiedostoja ja lomakkeita liikkeellä ollessasi Android- ja iOS -alustoilla. Siinä on puhdas käyttöliittymä ja runsaasti ominaisuuksia. Kiitos integroinnin tärkeimpiin pilvi- ja tuottavuussovelluksiin, kuten Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs ja Outlook voit tuoda, allekirjoittaa ja tallentaa asiakirjoja helposti yhdessä paikka.

Asiakirjojen allekirjoittaminen on riittävän helppoa. Voit valita useista vaihtoehdoista valitaksesi, kuka allekirjoittaa asiakirjat, mukaan lukien itse, kolmas osapuoli tai henkilökohtaisesti. Sisäänrakennettu editori tarjoaa tavalliset sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet, joilla voit lisätä nimikirjaimia, päivämääriä, valintaruutuja, kuvia ja erilaisia ​​allekirjoitustiloja. Voit jakaa valmistuneen asiakirjan sähköpostitse, pilvitallennustilassa, tiedostojen jakamisessa ja muistiinpanosovelluksissa. Lisäksi voit suojata asiakirjasi salasanalla tai sormenjäljellä.

Aiheeseen liittyviä: Allekirjoituksen lisääminen Google -dokumentteihin

Premium voi myös muokata grafiikkaa, lisätä mukautetun sähköpostin alatunnisteen, vastaanottaa digitaalisen tarkastusjäljen ja viedä allekirjoituksen sähköpostitse. Ilmainen suunnitelma on melko rajallinen eikä salli edes luonnosten tallentamista. Jos jotain, SignEasy on tarkoitettu premium -käyttäjille, ja sen Essential- ja Pro -suunnitelmat ovat 15 ja 25 dollaria kuukaudessa.

Tilaamalla SignEasyn voit lähettää allekirjoituspyyntöjä sähköpostitse, tarkastella digitaalisia tarkastusjälkiä, tukea suosittuja muotoja, vastaanottaa ilmoitus- ja muistutusviestejä ja integroida tuottavuus sovelluksia.

ladata: SignEasy for Android | iOS | Web (Edellyttää tilausta, ilmainen kokeilu)

Jätä hyvästit paperityölle näillä asiakirjojen allekirjoitusohjelmilla

Omien digitaalisten allekirjoitussovellusten käyttö virtaviivaistaa koko prosessia, käyttää julkisen avaimen salausta ja on turvallisempaa kuin Microsoft Wordin ja Adobe Photoshopin kaltaisten sovellusten käyttö.

Vaikka useimmat näistä sovelluksista eivät vaadi tilausta asiakirjojen allekirjoittamiseen, lisäominaisuudet ovat saatavilla vain premium -käyttäjille. Ennen kuin päätät pyyhkäistä korttia, käytä ilmaista kokeilujaksoa.

Asiakirjan allekirjoittaminen verkossa

Kuka tarvitsee kynää ja paperia? Opi allekirjoittamaan asiakirja helposti verkossa.

Lue seuraava

Kirjailijasta