Kotona ja toimistossa? Kuinka työskennellä turvallisesti hybridiympäristössä

Yhä useammat työpaikat tarjoavat hybridivaihtoehtoja, joiden avulla ihmiset voivat jakaa aikansa yritysten toimistojen ja valitsemiensa paikkojen välillä. Tällaiset suunnitelmat lisäävät työntekijöiden joustavuutta, mutta ne voivat myös lisätä kyberturvallisuus- ja tietosuojariskejä.

Työntekijä voi halutessaan työskennellä ahtaassa paikassa, jossa joku voi helposti katsoa olkansa yli ja oppia omistamiaan tietoja. Lisäksi ihmiset, jotka voivat kirjautua sisään työpaikan ulkopuolelta, voivat tahattomasti unohtaa parhaat turvallisuuskäytännöt, joita he noudattavat ajattelematta toimistossa ollessaan.

Näin voit pysyä turvassa suorittaessasi hybridityötä.

Harkitse salasananhallinnan käyttöä

Salasanojen hallintaan turvautuminen voi auttaa henkilöä ylläpitämään korkeaa tuottavuutta riippumatta siitä, missä he ovat. Salasanan vaihtamisvaiheiden suorittaminen voi usein kestää useita minuutteja, mikä häiritsee työnkulkua.

Komplikaatioita voi myös syntyä, jos etätyöntekijän on otettava yhteyttä työnantajan ylläpitämään tukipalveluun salasanan vaihtamiseksi.

Sisään yksi tapaus, hakkerit esiintyivät videopeliyrityksen Electronic Arts (EA) työntekijöinä. Tämän ansiosta he voivat pyytää ja saada salasana -apua, joka mahdollisti yrityksen rikkomuksen.

Aiheeseen liittyviä: Mikä on paras ilmainen salasanojen hallinta?

Salasanojen hallinta voi kuitenkin poistaa tilanteita, joissa ihmiset unohtavat kirjautumistietonsa ja tarvitsevat uusia. Jotkut tarjoukset ehdottavat myös automaattisesti luotuja salasanoja käyttäjille ennen näiden tietojen tallentamista järjestelmään. Sitten ihmiset voivat rikkoa huonon tavan valita tunnistetiedot, jotka muut voivat helposti arvata.

Säilytä luottamuksellisuuskäytännöt

Monet hybridiympäristöissä esiintyvät tehtävät edellyttävät, että ihmiset käsittelevät erittäin säänneltyjä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja (PII). Kuitenkin, tutkimus osoittaa että yli puolet etätyöntekijöistä ei ollut saanut uusia ohjeita työskentelyyn henkilökohtaisten tunnistetietojen kanssa toimiston ulkopuolella.

Harkitse itsesi ja kysy esimieheltäsi tai IT -johtajalta erilaisia ​​käytäntöjä, joita sinun tulee noudattaa etätyöpäivinäsi. Tuo esiin viimeaikaiset tapaukset, joissa olit epävarma henkilötietojen käsittelystä tai jos sinulla oli kysymyksiä.

Muussa tapauksessa noudata tervettä järkeä. Ei ole esimerkiksi ihanteellista jättää kannettavaa tietokonettasi ilman valvontaa ja lukitsematta tilaa juomaa kiireisessä Starbucksissa.

Käytä yhtä tietokonetta työpaikasta riippumatta

Verkkorikolliset usein kohdistaa etätyöntekijöihin. Yksi syy tähän on se, että muualla työskentelevät ihmiset ovat usein riippuvaisia ​​henkilökohtaisista tietokoneista työtehtävissään. Työntekijät ovat saattaneet myös antaa perheenjäsenten tai ystävien käyttää näitä laitteita.

Yhä hämärtyvät rajat työmaiden ja muualla sijaitsevien työpaikkojen välillä voivat tarkoittaa, että ihmiset käyttävät vanhentuneita tai viruksia täynnä olevia tietokoneita hybridityöntekijöinä.

Tilastot osoittavat että arviolta 40 prosenttia yrityksistä ottaa vastaan ​​työntekijöitä, jotka saavat tehdä asioita mistä tahansa vuoteen 2023 mennessä. Yritysjohtajien, jotka haluavat tehdä tämän, pitäisi olla avoimempi investoimaan kannettaviin tietokoneisiin, joita ihmiset voivat käyttää riippumatta siitä, onko heidän aikataulussaan niitä muualla kuin toimistossa.

Jos työnantajasi ei ole ottanut tätä askelta, harkitse, että tietokoneesi on rajoitettu kenellekään muulle kuin sinulle. Ystävällisesti mutta tiukasti selitä ihmisille, että se on yksi käytännöllisimmistä asioista, joita voit tehdä parantaaksesi työturvallisuutta hybridijärjestelyn aikana.

Ole varovainen, kun valitset julkisia työtiloja

Joustavat työajat ja parempi työ- ja yksityiselämän tasapaino ovat joitakin hybridijärjestelyjen lukuisista eduista. Kuitenkin huonojakin puolia on olemassa. Yksi mahdollinen ongelma on, että henkilöllä voi olla vaikeuksia löytää sopiva työpaikka, joka tarjoaa vakaan Internet -yhteyden.

Julkinen Wi-Fi on näennäisesti kaikkialla. Kuulostaa hyvältä hybridityössä. Julkiset yhteydet eivät kuitenkaan välttämättä ole turvallisia. Hakkerit voivat hyödyntää niitä ja voivat jopa luoda vääriä verkkoja, jotka jäljittelevät todellisia verkkoja.

Jotkut julkiset Wi-Fi-palveluntarjoajat vaativat myös käyttäjiä antamaan sähköpostiviestejä tai suostuvat vastaanottamaan markkinointiviestejä ennen pääsyä.

Harkitse a Virtuaalinen yksityinen verkko (VPN) joka salaa yhteytesi julkisten Wi-Fi-yhteyksien kautta.

On myös järkevää muuttaa laitteen asetukset siten, että ne eivät muodosta yhteyttä automaattisesti, kun lähellä on avoin Internet -yhteyspiste. Näin voit hallita paremmin sitä, miten ja milloin siirryt verkkoon.

Pidä viestintäkanavat auki työpaikallasi

Monet pitävät hybridityön mahdollisuudesta. Vietäessä enemmän aikaa poissa toimistosta voi antaa ihmisille enemmän vapautta, mutta se voi myös saada heidät tuntemaan olonsa ahdistuneeksi toisinaan. Tämä pätee erityisesti, jos työntekijöiltä puuttuu tarvittava tuki muualla työskentelyyn.

Viestintäalustojen ja -menetelmien tutkiminen esimiehesi kanssa voi parantaa valmiuksiasi erilaisten ympäristöjen haasteisiin. Yhteydenpito yritykseesi on myös parempaa työturvallisuutta.

Esimerkiksi monet IT -johtajat käyttävät ohjelmistoa havaitakseen, käyttääkö joku yrityksen resursseja epätavallisesta paikasta. Jos unohdat kertoa työnantajallesi, että työskentelet New Yorkissa kahden viikon ajan sairaan sukulaisesi hoidossa, voit merkitä tällaiset työkalut, jos tavallisesti asut Virginiassa.

Vaihtoehdot tavoittaa tarvittaessa ihmiset työssä voivat auttaa sinua arvioimaan mahdollisia huijauksia. Jos saat epäilyttävän sähköpostiviestin, on hienoa, että voit ottaa välittömästi yhteyttä johonkin IT -osaston pikaviestiin tai puhelimeen saadaksesi arvioinnin.

Säilytä työturvallisuus mistä tahansa

Nykyään yhä hajautetumpi työvoima tekee ihmisistä ratkaisevan tärkeiksi, että he ovat tietoisempia toimistaan ​​ja siitä, miten he voivat parantaa tai heikentää kyberturvallisuutta. Näiden ehdotusten noudattamisen lisäksi keskustele esimiehesi kanssa erityisistä hybridityöhösi liittyen siihen, missä aiot työskennellä poissa toimistosta.

Kuinka luoda parhaat hybridiratkaisut

Hybridimalleilla työskentelyllä on etuja ja haittoja. Meillä on kuitenkin joitakin vinkkejä ja ohjelmistosuosituksia, jotka voivat yksinkertaistaa työnkulkua.

Lue seuraava

Kirjailijasta