Mikä on Shadow IT ja miten voit hallita tietoturvauhkia?

Tietotekniikan (IT) kehitys on luonut tuottavampia työpaikkoja. Ja kuten pilvipalvelut, digitaalisten työvälineiden käyttö ei ole koskaan ollut helpompaa.

Työntekijät voivat käyttää ohjelmistoja, jotka tekevät heistä tehokkaampia työssään. Tehokkaat työntekijät tekevät tehokkaita organisaatioita, eikö? Mutta on myös kyberturvallisuusvaikutuksia.

Mitä varjo -IT sitten tarkoittaa? Mitkä ovat sen hyvät ja huonot puolet? Ja miten voit hallita tehokkaasti yritystäsi mahdollisesti uhkaavaa uhkaa?

Mikä on Shadow IT?

Varjo -IT on laitteiden, työkalujen, järjestelmien, sovellusten, ohjelmistojen ja muiden teknisten palveluiden käyttö erityisesti työntekijöiden toimesta ilman IT -osaston lupaa.

Suurin osa varjo -IT: tä käyttävistä työntekijöistä ei haittaa, mutta haluavat parantaa tehokkuuttaan. Heidän motiivinsa on kuitenkin kyseenalainen, koska IT -osasto ei ole tietoinen siitä, mitä he tekevät.

Onko Shadow IT hyvä vai huono?

Varjo -IT: n käytöstä työpaikalla on riitaa. Vaikka jotkut väittävät, että se on hyvä, toiset väittävät toisin.

Rehellisesti sanottuna varjo -IT tulee enimmäkseen hyvien aikomusten seurauksena. Organisaatio hyötyy, kun sen työntekijät ottavat käyttöön työkaluja työssään tehokkaasti.

Toisaalta käytetyt työkalut voisivat paljasta tietosi pilvessä kyberuhkille.

Koska tällaiset työkalut eivät näy IT -osastolle, hyökkäyksiä niitä ei ehkä havaita riittävän ajoissa, mikä vahingoittaa organisaatiota.

Miksi varjo -IT on yleistä työpaikalla

Riippumatta kritiikistä varjo -IT: tä kohtaan, se on yleistä monissa organisaatioissa.

Teknologiset innovaatiot vaikeuttavat varjo -IT: n sivuuttamista. Työntekijöiden odotetaan toimivan erinomaisesti kasvavassa liiketoimintaympäristössä, joten luonnollisesti he turvautuvat muihin ohjelmistoihin suorituskyvyn parantamiseksi.

Työkalujen tarkastus- ja hyväksymisprosessi joissakin organisaatioissa on pitkä ja työläs. Työntekijät käyttävät mieluummin tarvitsemiaan työkaluja salassa kuin käyvät läpi väsyttävän prosessin.

Mitkä ovat Shadow IT: n edut?

Varjo -IT: n käyttöönotto työympäristöissä voi olla hyödyllistä organisaatiolle monin tavoin. Jos työntekijäsi nousevat tehtävissään, myös yrityksesi kasvaa.

Näin varjo -IT voi hyödyttää yritystäsi.

1. Lisää työntekijöiden tehokkuutta

Työntekijöillesi tarjoamiesi työkalujen tarkoituksena on parantaa heidän työtään. Se paranee entisestään, kun työntekijät valitsevat nämä työkalut itse.

Työntekijäsi eivät ehkä ole tyytyväisiä siihen, mitä tarjoat heille, mutta heidän on käytettävä niitä joka tapauksessa. He saattavat päätyä kamppailemaan näiden työkalujen kanssa, ja se on haitallista. Päinvastoin, kun he työskentelevät itse valitsemiensa työkalujen kanssa. Koska he tuntevat heidät, heidän tuottavuutensa pitäisi olla kaikkien aikojen korkein.

2. Vähennä IT -osaston työmäärää

Tyypillinen IT -osasto on erittäin kiireinen. Nykyaikaisella työpaikalla, joka toimii pilvipalveluilla, työjärjestelmien on oltava toimivia, ja IT -osaston vastuulla on pitää ne käynnissä. Se, että IT -tiimi etsii ja hyväksyy kaikki työnkulkutyökalut, on lisätyötä heidän niukalle työmäärälleen.

Kun työntekijät etsivät ja käyttävät työkaluja tehostaakseen työtä, he vähentävät IT -tiimin työmäärää erityisesti silloin, kun ne ovat tehokkaita ja niillä ei ole kielteisiä vaikutuksia.

3. Aja innovointia

Jos odotat IT -osaston toimittavan kaiken työhön käytettävän tekniikan, se voi hidastaa suorituskykyä. Jotkin kentällä olevat työkalut voivat olla vanhentuneita, ja IT -tiimin korvaaminen voi kestää liian kauan.

Työntekijät voivat tuntea työkaluja, jotka voivat parantaa heidän työtään. Kun he tekevät aloitteen näiden työkalujen käyttöönotosta tehtävissään, he edistävät innovaatioita organisaatiossa, tuoden mukanaan kasvua ja kehitystä - voitto organisaatiolle.

Mitkä ovat Shadow IT: n haitat?

IT -osaston ohittaminen on epäeettistä. Kun työntekijät tekevät niin, he voivat altistaa organisaatiosi useille riskeille ja kyberhyökkäyksille. Tämän seurauksena varjo -IT voi olla haitallista yrityksellesi monin tavoin.

1. Noudattamatta jättäminen

Organisaatioita ohjaavat lait ja määräykset järjestyksen ylläpitämiseksi toimialoillaan. Nämä määräykset ulottuvat järjestelmien käyttöön ja tietojen hallintaan.

Yrityksesi käyttämät järjestelmät voivat joko tehdä tai rikkoa standardiesi noudattamisen, joita sinun on noudatettava. Jos työntekijät käyttävät luvatonta työkalua, yrityksesi saattaa olla lain väärillä puolilla ja sinua voidaan rangaista rikkomuksesta

2. Näkyvyyden ja hallinnan puute

IT -osaston on tarkoitus pitää silmällä kaikkea organisaatiossa käytettyä. Heiltä evätään mahdollisuus suorittaa tämä velvollisuus tehokkaasti ennakoivan turvallisuusstrategian hyväksyminen kun jotkin järjestelmät ovat piilossa niistä varjo -IT: n vuoksi.

Näkyvyyden puute tekee IT -tiimistä kyvyttömän havaitsemaan kyberturvallisuusuhkia.

3. Tietovuodot

Osaava IT -tiimi voi määrittää tekniikan turvallisuusvaikutukset. Jotkin ohjelmistot voivat olla tehokkaita, mutta niillä on monimutkaisia ​​turvallisuusvaatimuksia. Näitä järjestelmiä käyttävillä työntekijöillä ei ehkä ole tietoa niiden määrittämisestä tehokkaasti, mikä paljastaa tietosi.

Varjo -IT -järjestelmät voivat vaatia säännöllisiä päivityksiä ja huoltoa toimiakseen oikein. Työntekijöillä ei ehkä ole asiantuntemusta tai aikaa tehdä niitä, joten he altistavat yrityksen järjestelmät rikkomuksille.

Varjo -IT -riskien hallinta

Varjo -IT: n täydellinen hävittäminen organisaatiossasi voi olla kova tehtävä. Turvallisuuden vuoksi sinun on opittava hallitsemaan sitä, koska työntekijät voivat nauttia siitä selän takana.

Voit ratkaista ongelman ja löytää yhteisen maan seuraavilla tavoilla.

1. Kouluta työntekijöitäsi

Työntekijät eivät todennäköisesti käytä varjo -IT: tä, kun he ovat tietoisia syistä, miksi se on huono. Jotkut heistä eivät ehkä edes ole tietoisia vaaroista, koska he käyttävät työkaluja tehostaakseen työtään. Sen sijaan, että ryhtyisit niihin raskaasti, sinun pitäisi kouluttaa heitä organisaatiosi vaaroista.

Kehitä terveellistä kyberturvallisuuskulttuuria organisaatiossasi, jotta kaikki ymmärtäisivät tarpeen ylläpitää terveitä kyberturvallisuuskäytäntöjä aina, vaikka kukaan ei katsoisi.

Sen sijaan, että pakottaisit työkaluja työntekijöillesi, luo avoin viestintä heidän kanssaan työkaluista, joita he tarvitsevat voidakseen työssään tehokkaasti ja varautua.

Kun viestintä on avointa, työntekijät ilmoittavat sinulle mielellään kaikesta, mikä voi parantaa heidän työpaikkansa sen sijaan, että käyttäisivät niitä tietämättäsi.

3. Yksinkertaista vetoamis- ja hyväksymisprosesseja

Kun olet voittanut työntekijöidesi luottamuksen välittää IT -tarpeensa sinulle, luo rakenne prosessin toteuttamiseksi.

Virtaviivaista tarkastusprosessia, jotta IT -osasto ei kestä ikuisesti suositeltujen työkalujen hyväksymistä. Muussa tapauksessa työntekijät palaavat vanhoihin tapoihinsa käyttää järjestelmiä selän takana.

4. Priorisoi omaisuutesi

Kyberhyökkääjät eivät tuhlaa aikaansa omaisuuteen, jolla ei ole heille arvoa. Ne kohdistavat arvokkaimmat.

Hallitse resurssejasi tehokkaasti arvokkaimpien digitaalisten resurssien priorisointi. Älä hukuta itseäsi keskittymällä vaarattomiin IT -työkaluihin, erityisesti niihin, jotka eivät ole suoraan yhteydessä Internetiin, kun oletetaan keskittyvän suurimpiin resursseihisi.

Varjo -IT on uhka, kun työkaluja ei havaita. Kun voit havaita työkalut ja pitää ne valppaana, sinulla on vähän huolta. Voit seurata infrastruktuuriasi käyttämällä kehittyneitä kyberturvatyökaluja järjestelmien seurantaan.

Käännä Shadow IT eduksesi

Niin kauan kuin organisaatiossa on työntekijöitä, on varjo -IT: tä. Ja tämä johtuu siitä, että työntekijät luonnollisesti etsisivät keinoja helpottaa työskentelyään etenkin silloin, kun heillä ei ole haitallista aikomusta tehdä niin.

Jos voit saada heidät tuomaan työkalut etuoven kautta, voit nauttia varjo -IT: n eduista ilman, että käytät sitä varjossa

Hyökkäysvektori vs. Hyökkäyspinta: Mikä on ero?

Olet kuullut sekä hyökkäysvektoreista että hyökkäyspinnoista, mutta termejä ei voi vaihtaa keskenään. Siksi kyberturvallisuuden on otettava huomioon molemmat.

Lue seuraava

Kirjailijasta