Koska yhä useammat yritykset työskentelevät etänä, tiimit tarvitsevat oikeat sovellukset ja järjestelmät tuottavuuden maksimoimiseksi. Sama koskee oppilaita, jotka haluavat tehdä yhteistyötä ikätovereidensa kanssa luokkahuoneen ulkopuolella.
Kaksi suosituinta työnkulun optimointipakettia ovat Google Workspace ja Microsoft 365. On todennäköistä, että sinulla on joko Gmail- tai Office -tili sähköpostillesi - mutta miten ne verrataan toisiinsa yleisesti?
Tässä artikkelissa saat selville, mikä Google Workspace- ja Microsoft 365 -palveluista on sinulle paras etäyhteistyökalu.
Mikä on Google Workspace?
Google Workspace on Googlen kokoelma työkeskeisiä sovelluksia. Olet ehkä jo kuullut Workspace -nimestä G Suite; Piilaakson jättiläinen merkitsi palvelunsa uudelleen vuoden 2020 lopussa.
Jos sinulla on Google -tili, voit käyttää Workspacea. Joitakin käyttämiäsi sovelluksia ovat:
- Gmail
- Google Docs, Sheets ja Slides
- Google Chat
Voit myös parantaa tuottavuuttasi Google -kalenterin avulla, muiden sovellusten ja integrointien kanssa.
Mikä on Microsoft 365?
Microsoft 365 on yrityksen vastaus Google Workspaceen ja lanseerattiin vuonna 2011. Vuoteen 2017 asti olet nähnyt Office 365 -palvelun.
Microsoft Officen avulla voit käyttää:
- Microsoft Word, PowerPoint ja Excel
- Näkymät
- Joukkueet
Kuten Google Workspace, saat myös mukautettavan kalenterin, jossa on Microsoft 365 - sekä useita muita ominaisuuksia.
Okei, joten tiedät nyt, mitä Google Workspace ja Microsoft 365 ovat perustasolla. Miten ne sitten eroavat toisistaan? Seuraavissa viidessä osassa vertaamme kahta ratkaisua useiden ominaisuuksien perusteella.
Joukkueen yhteistyö
Google Workspacen avulla on melko helppoa tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa etätöitä tehtäessä. Sähköpostien käytön lisäksi voit jakaa ja muokata asiakirjoja luomatta Google Drivea ilman liikaa ongelmia.
Kun työskentelet pilvessä, sinun on luultavasti kutsuttu jossain vaiheessa muokkaamaan ihmisiä, joilla ei ole Google -sähköpostiosoitetta. Voit myös tehdä tämän muuttamalla Google -dokumenttien, Slidesin ja Sheetsin katselu- ja muokkausasetuksia.
Microsoft 365: n kanssa sinun ei myöskään pitäisi törmätä moniin ongelmiin, kun teet yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa. Google Driven sijaan sinun on ladattava tiedostoja ja kansioita OneDriveen - mikä ei ole kovin erilaista.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka synkronoida Google Drive- ja OneDrive -tiedostot tietokoneeseen
Kuten Google Workspace, voit kutsua käyttäjiä ilman Microsoftin sähköpostiosoitteita katsomaan ja muokkaamaan asiakirjasi. Voit valita Kuka tahansa, jolla on linkki sisään Linkin asetukset tämän saavuttamiseksi.
Integrointi kolmansien osapuolten sovellusten kanssa
Niin hyödyllisiä kuin Google Workspace ja Microsoft 365 ovat, ne eivät ratkaise kaikkia liiketoimintaongelmia. Lisäksi et halua viettää jokaista päivää selaamalla kymmeniä sovelluksia. Jos aiot valita kahden vaihtoehdon välillä, kannattaa miettiä, miten voit integroida ne muihin sovelluksiin.
Useiden kolmannen osapuolen sovellusten avulla voit integroida valikoiman työkaluja Google Workspacesta. Jos haluat esimerkiksi kerätä yleiskatsauksen kampanjoistasi, voit integroida Google -kalenterin ja paljon muuta suosittuun projektinhallintatyökaluun monday.com.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka monday.com voi tehostaa tiimisi yhteistyötä
Voit etsiä tiettyjä sovelluksia ja niiden integrointeja Google Workspacen kanssa Google Workspace Marketplace.
Voit myös integroida useita Microsoft 365 -sovelluksia muualle Internetiin. Esimerkiksi sisällön markkinointialusta HubSpot antaa sinun lisätä Microsoft Teamsia käyttöliittymään. Voit myös integroida Grammarlyn Microsoft Wordiin.
Löydät täydellisen yleiskatsauksen Microsoft 365: een integroitavista sovelluksista osoitteesta Microsoft AppSource.
Natiivisovelluksen ominaisuudet
Kun valitset haluamasi Google Workspacen ja Microsoft 365: n välillä, kannattaa myös harkita molempien tarjoamia natiivisovelluksen ominaisuuksia.
Mitä tärkeimpiin sovelluksiin käytät, et löydä liikaa eroja. Googlen työkalut keskittyvät kuitenkin enemmän niiden käyttämiseen verkossa.
Yksi esimerkki yllä olevasta on, että voit käyttää Microsoft Wordia tietokoneesi sovelluksen kautta, mutta et Google -dokumentit (vaikka voit muuttaa asetuksiasi päivittääksesi Google -dokumentit, kun et ole yhteydessä Internet).
Kun valitset alkuperäisten sovellusten ominaisuuksien perusteella, paras vaihtoehto on se, joka on helpoin käyttää.
Alustojen välinen integrointi
Matkapuhelimemme eivät ole enää vain puhelimia - ne ovat paljon enemmän. Monet käyttäjät siirtävät tietokoneella aloittamansa työn älypuhelimeen tai tablettiin ja päinvastoin. Siksi eri alustojen välinen integrointi on ratkaisevan tärkeää, kun valitset Google Workspacen tai Office 365: n.
Googlen avulla voit ladata useita Workspace -sovelluksia iPhone- tai Android -laitteellesi. Nämä sisältävät:
- Google asema
- Google Docs
- Gmail
On kuitenkin syytä muistaa, että et voi tällä hetkellä ladata all-in-one-Google Workspace -mobiilisovellusta. Siksi sinun on luotava aloitusnäyttöön kansio, joka erottaa kaiken yhdessä.
Sen ydinsovellusten avulla saatat löytää Microsoft 365: n paremman vaihtoehdon. Kun lataat Microsoft Officen, saat Word, PowerPoint ja Excel yhdestä paikasta.
Jos haluat käyttää Outlookia, OneDrivea ja OneNotea, sinun on ladattava ne erikseen.
Hinnoittelu
Toinen kriittinen tekijä, joka on otettava huomioon Google Workspacea tai Microsoft 365: tä valittaessa, on se, kuinka paljon se maksaa sinulle tai yrityksellesi.
Voit saada useimmat tarvitsemasi Google Workspace -ominaisuudet ilmaiseksi. sinun tarvitsee vain rekisteröityä Google -tilille. Gmail ei maksa mitään, eivätkä Google Docs, Sheets, Slides tai Kalenteri.
Kun käytät Google Workspacea ilmaiseksi, saat 15 Gt tallennustilaa. Voit päivittää nämä maksullisella suunnitelmalla, joka vaihtelee 30 Gt: stä rajoittamattomaan.
Alla näet kunkin Google Workspace -maksullisen suunnitelman hinnoittelun.
Vastaavasti tarvitset maksullisen version Google Workspace -palvelusta vain, jos olet yrityksen omistaja. Opiskelijoille ilmainen versio on enemmän kuin riittävä.
Verrattuna saat 5 Gt ilmaista tallennustilaa, kun rekisteröit ensimmäisen kerran OneDriveen. Lisäksi voit käyttää Outlookia maksamatta. Microsoft 365 tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, mutta sinun on maksettava sen jälkeen. Hinnoittelutasot palvelun käyttämiseksi kotitaloudessa ovat alla.
Yrityksille Microsoft tarjoaa erillisen valikoiman maksullisia suunnitelmia.
Aiheeseen liittyviä: Paras ilmainen Microsoft 365 -vaihtoehto
Google Workspace vs. Microsoft 365: Mikä on parempi?
Microsoft 365 ja Google Workspace ovat molemmat hyödyllisiä työkaluja kaikille, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan. Mutta vaikka ne ovat samankaltaisia, niillä on hieman erilaiset yleisöt, kun katsot hieman syvemmälle.
Google Workspace on helppokäyttöisin vaihtoehto niille, jotka haluavat saada hyvän valikoiman ilmaisia ominaisuuksia, ja Google Driven avulla saatu tallennustila on parempi kuin ilmainen OneDrive.
Jos olet yritys, päätös riippuu kustannuksista ja mieltymyksistäsi; Molemmat sovellukset integroituvat useisiin kolmannen osapuolen työkaluihin. Sinun on harkittava, kuinka monta ihmistä käyttää ratkaisua ja kuinka hyvin tiimisi mukautuu niihin.
Mitä yhteistyövälineitä kannattaa käyttää? Google Workspace ja Google Spaces ovat suosittuja valintoja. Näin he vertaavat.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Office 365
- Google Apps
- Työtila
- Toimistosviitit
Danny on freelance -tekniikan kirjoittaja, joka asuu Kööpenhaminassa, Tanskassa ja on muuttanut sinne kotimaastaan Britanniasta vuonna 2020. Hän kirjoittaa monista aiheista, kuten sosiaalisesta mediasta ja turvallisuudesta. Kirjoittamisen ulkopuolella hän on innokas valokuvaaja.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
