6 outoa tehtävää, joilla voit parantaa mielialaa ja tuottavuutta

Saat enemmän aikaan, kun nautit tekemästäsi, joten kun työpäiväsi on hölmö, on helppo jäädä jälkeen. Tai ehkä työympäristösi on hyvä, mutta tehtäväluetteloasi on muokattava. Kaikki tehtävät eivät ole hauskoja, mutta voit tehdä yksinkertaisia ​​muutoksia mielialan parantamiseksi, luovuuden lisäämiseksi ja energian ylläpitämiseksi.

Tässä on kuusi muutosta, joita voit soveltaa tehtävälistaasi ja jotka lisäävät energiaasi ja tuottavuuttasi työssä!

1. Lause Tehtävät kysymyksinä

Tämä muuttaa tehtävän haasteeksi, joka luo aktiivisemman vastauksen kuin tasainen tilaus. Jos esimerkiksi kirjoitat tehtäviäsi "Lopeta raportin laatiminen", vaan "Voitko laatia 500 sanaa lisää tänään?" Se luo myös dopamiiniruokaa, kun lopetat tehtävän, koska tuntuu paremmalta sanoa "Kyllä, voin!" kuin yksinkertaisesti hylätä valmistunut tehtävä.

Sen muotoileminen kysymykseksi helpottaa myös tarkentamista, mikä helpottaa tehtävän jatkamista. Tämä johtuu siitä, että jos kuvittelet jonkun esittävän sinulle epämääräisen kysymyksen, kuten "Voisitko tehdä raportin?" luonnollisesti pyydät lisätietoja odotetusta. Samoin se auttaa asettamaan kohtuullisia tavoitteita.

2. Pelaa luetteloa

Pitkän tehtävälistan käsittely voi tuntua taistelulta, joten miksi et muuta sitä taistelupeliksi? Voit käyttää sovellusta, kuten Tehtävätaistelija, selainsovellus, joka yhdistää Google -kalenterisi.

Se käyttää tehtäviäsi antagonisteina klassisessa arcade-taistelussa. Jos fantasia -RPG on enemmän sinun juttusi, kokeile Habitica. Se on pikselimäinen peli, jossa hahmosi tasoittuu suorittamalla tehtäviä ja taistelemalla viivyttäviä hirviöitä vastaan.

Pelien tehostaminen tuo pelaamista koukuttavat ja mielialaa parantavat ominaisuudet työpäivääsi. Tasoitus tai antagonistin voittaminen voi olla myös hyvä motivaation lähde. Kun työ tuntuu liian työltä, kokeile pelaamista!

Ladata: Habitica varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Ladata: Tehtävätaistelija Chromelle (laajennus)

3. Levitä luetteloasi - kirjaimellisesti!

Jos työskentelet kotona, yritä jakaa paperitehtäväluettelo Post-It-muistiinpanoihin, jotka voit sijoittaa talon ympärille. Jos esimerkiksi täytät kahvisi lounastauon lopussa, kokeile laittaa Post-It lounaan jälkeiseen tehtävään kahvinkeittimeen. Näin näet muistutuksen paikassa, jossa voit reagoida heti.

Jos sinulla on älykäs kaiutin, se on vieläkin helpompaa. Yrittää pyytää avustajaa muistuttamaan sinua tehtävästä, kun suoritat tietyn laukaisimen, kuten saavutat sijainnin. Voit myös käyttää rutiinia tähän.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka käyttää Google Assistant -ohjelmaa koko päivän automatisointiin

Jos kävelet usein huoneeseen ja unohdat, mitä sinun piti tehdä siellä, tämä vinkki voi auttaa paljon! Voit myös lisätä rohkaisevia muistiinpanoja satunnaisiin paikkoihin tai pyytää perheenjäseniäsi tai kämppäkavereitasi osallistumaan joidenkin kanssa.

4. Tee jotain mistä pidät

Anna itsellesi rakkautta tehtäväluettelosi kautta sisällyttämällä tehtäviä, jotka antavat sinulle energiaa. Varaa aikaa hauskanpitoon ja rentoutumiseen koko viikon ajan lisäämällä luetteloon tehtäviä, kuten "leivonnaiset". Nautittujen tehtävien lisäämisen ei tarvitse häiritä työpäivääsi. Saatat yllättää, kuinka monta mielialaa kohottavaa, luovaa tai energisoivaa toimintaa voit saavuttaa viidessä minuutissa!

Jos sinulla on vaikeuksia ajatella ideoita, mieti asioita, joista pidit lapsena, kuten kuvan piirtämistä tai juoksemista alamäkeen. Voit myös käyttää pari minuuttia nauttiaksesi paremmin siitä, mitä olet jo tekemässä. Esimerkiksi sulkemalla silmäsi todella nauttiaksesi kuuntelemastasi musiikista.

Näiden hauskojen tehtävien poistaminen on hauskaa ja voi parantaa mielialaa. Sen odottaminen luettelon läpi voi myös olla suuri motivaatio. Jos käytät digitaalista suunnittelijaa, voit värikoodata tai merkitä nämä tehtävät, jotta ne erottuvat toisistaan.

5. Kirjoita se kuin kirje tulevaisuudelle

Tunnetko itsesi väsyneeksi pelkästään katsomalla normaalia tarkistuslistaa? Kokeile pistää luovaa kirjoitusta ja kirjoittaa se kirjeenä tulevalle itsellesi. Onnittele heitä kaikesta, mitä he ovat saaneet aikaan. Esimerkiksi: ”Rakas tulevaisuuteni, onnittelut tehtävävinkkejä käsittelevän artikkelin valmistumisesta tänään! Tiesin, että pystyt siihen. Olet myös tervetullut pesuun. Lyön vetoa, että on mukava nähdä lattia uudelleen! ”

Lisätty tyhmyys voi olla hauska mielialan tehostaja ja murtaa muuten synkkä työpäivä. Se on myös motivoivaa, koska muistutat itseäsi siitä, mitä voit saavuttaa tehtävien suorittamisesta. Se on kuitenkin hyvin erilainen kuin tavallinen muoto. Yksi tapa tasapainottaa tämä on lisätä kohokohtia tai lihavoitu mainitsemiisi tehtäviin, jotta ne erottuvat toisistaan.

Kilometrimäärä voi kuitenkin vaihdella. Jos et usein tee luovia harjoituksiavoi olla hämmentävää lukea tehtäviäsi kuin ne olisi jo tehty. Jos voit kuitenkin kietoa pään aikamatkan ympärille, se on hauska tapa ravistella tehtäviäsi!

6. Pidä voitolista!

Jos käytät a Kanban -lauta, ehkä teet tämän jo. Pidä valmiit tehtävät a Voittojen luettelo antaa sinulle ylpeyden päivän päätteeksi. Tämä luettelo voi olla monessa muodossa. Se on helppoa, jos käytät tyypillistä tarkistuslistaa, jossa tarkistat tai lyöt läpi suoritettuja tehtäviä. Tällöin luettelosta itsestään voi tulla voittolista. Tämä on tehokkaampaa paperilla, koska fyysinen teko lyömällä tai tarkistamalla tehtävää on tyydyttävä.

Toinen tapa on käyttää Post-It-muistiinpanoja tai paperipaloja ja kiinnittää ne korkkitaululle, taululle tai jopa jääkaapin etupuolelle! Jos käytät digitaalista tehtävälistaa, voit käyttää luokkia ja tunnisteita. Tee tunniste, kansio tai luokka kohteelle "Voitot”Ja siirtää tehtävät sinne arkistoinnin tai poistamisen sijaan. Sitten voit tarkastella niitä päivän päätteeksi ja tuntea olosi hyväksi edistymisestäsi.

Lisää hieman helpotusta tehtäviin

Mieliala ja energia ovat tiiviisti sidoksissa tuottavuuteen, joten älä pelkää lisätä hauskaa tehtäväluetteloihisi. Se ei vahingoita tehokkuuttasi, ja se voi todella auttaa. Käyttämällä outoja tai ulkopuolisia menetelmiä pakotat aivosi käsittelemään tehtävät uudella tavalla. Tämä voi edistää luovuutta ja innovointia.

Jokaisen elämäntapa ja työn tarpeet ovat erilaisia. Sinun pitäisi kokeilla monia erilaisia ​​tehtävienhallintamenetelmiä löytääksesi sinulle parhaiten sopivan.

5 epätavallista tehtäväluettelosovellusta tehtävien priorisointiin ja hallintaan

Eivätkö nykyiset tehtäväluettelosovellukset toimi sinulle? Kokeile näitä tehtävänjohtajia, jotka käyttävät erilaista lähestymistapaa tuottavuuden lisäämiseksi.

Lue seuraava

Kirjailijasta