Tuottavuuden mittaaminen ja parantaminen: 5 tapaa

Kehittyäksesi ja tuottavammaksi sinun on mitattava tuottavuutesi. Se ei kuitenkaan ole niin helppoa kuin näyttää. Suurimman osan ajasta jopa yrityksen henkilöstöosaston on vaikea arvioida kunkin työntekijän tuottavuutta.

Työtuntien määrä mainitaan usein tuottavuuden mittarina, mutta entä tehtävät? Mutta kukaan heistä ei voi kertoa sinulle, kuinka tuottava olet ollut. Tässä on muutamia tapoja mitata tuottavuuttasi.

1. Tulo-lähtö-suhde

Tämä on yksi helpoimmista tavoista mitata tuottavuuttasi, jota useimmat yritykset käyttävät ensisijaisena menetelmänään. Jotta tämä olisi oikein, sinun tarvitsee vain määrittää kokonaistuotantosi - esimerkiksi tuotettujen tavaroiden kokonaiskustannukset tai palvelujen kustannukset.

Selvitä sitten, mitä syöt. Se voi olla panostamasi tuntimäärä tai työntekijöiden tai tiimin jäsenten määrä, jotka työskentelivät tämän tuloksen aikaansaamiseksi. Lopuksi saat tuotoksen ja panoksen kustannustehokkuussuhteen.

Jos esimerkiksi ansaitsit yhteensä 10 000 dollaria työskentelemällä 160 tuntia. Tällöin kustannustehokkuussuhde on 10000/160 = 62,5. Se tarkoittaa, että loit 62,5 dollaria tunnissa, ja se on tuottavuutesi.

Jos aloitat ansaita enemmän rahaa saman tunnin sisällä, tuottavuus kasvaa. Esimerkiksi 12 000 dollaria 160 tuntia = 75 dollaria tunnissa. Tuottavuus kasvoi 12,5 dollaria tunnissa. Useimmat alat käyttävät tätä menetelmää tuottavuuden laskemiseen luotujen tuotteiden muodossa, kuten tuottavuusaste: 100 tuotetta tunnissa.

Jos omistat pienyrityksen tai työskentelet yritysyrityksessä, voit mitata tuottavuuttasi eri tavoilla. Voit esimerkiksi käyttää tätä suhdetta määrittääksesi ansaitsemasi rahan määrän tai suoritettavien tehtävien määrän tietyn ajan kuluessa.

Tämän menetelmän käyttö voi kuitenkin olla vaikeaa suurille yrityksille tai monimutkaisissa työympäristöissä.

2. Täydellinen ympyrän palautusmenetelmä

Tämä on menetelmä tuottavuuden mittaamiseksi, jota voit käyttää, jos yrityksesi on useita työntekijöitä tai työskentelet projektissa, jossa on useita tiimin jäseniä.

Sinun tarvitsee vain saada kaikki ihmiset työskentelemään tietyn projektin parissa ja pyytää jokaista heistä antamaan palautetta muista tiimin jäsenistään. Se saattaa kuulostaa hieman ylivoimaiselta tällä hetkellä, mutta se on todella tehokasta.

Sinun on kuitenkin ehkä valmisteltava ihmisiä ennen kuin aloitat sen, jotta kaikki antavat vain aitoa palautetta. Henkilökohtaiset tunteet eivät ole tervetulleita tämän istunnon aikana.

Kun jokainen on antanut mielipiteensä, voit arvioida jokaista henkilöä koskevaa palautetta ja keskiarvoa saadaksesi parhaat tulokset.

Tämä strategia auttaa sinua selvittämään, kuinka tuottava kukin tiimin jäsen on, ja arvioimaan myös ryhmän yleistä tuottavuutta. Lisäksi tällä tavalla voit myös neuvoa, jos jonkun on työskenneltävä vahvuuksien ja heikkouksien parissa.

Aiheeseen liittyviä: Tekniikat voivat parantaa tuottavuutta yrityksessäsi

3. Ajan ja tehtävien seuranta

Jos tiimisi tai työntekijäsi työskentelevät etänä, paras tapa mitata tuottavuutta on seurata edistymistä ajanhallintaohjelmisto. Voit käyttää sitä seuraamaan:

• Kuinka monta tehtävää he suorittavat tietyn ajanjakson aikana?
• Kuinka kauan aikaa kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen?
• Kuinka paljon sinun täytyy maksaa heille (laskutettavat tunnit)?

Sen lisäksi se voi myös auttaa tiimisi jäseniä parantamaan tuottavuuttaan:

• Niiden tehokkuuden lisääminen
• Parantaa niiden keskittymistä
• Odottamattomien poissaolojen vähentäminen
• Useiden projektien hallinta kerralla

4. Voitto on tuottavuuden mitta

Kannattavuus liittyy suoraan tuottavuuteen kaikille, jotka haluavat ansaita rahaa. Ammatistasi huolimatta mitä enemmän voittoa saat, sitä tuottavampi olet.

• Jos olet opiskelija, voit mitata tuottavuuttasi suorituksesi perusteella, mistä on pitkäaikaisia ​​etuja. Sinulla on paremmat mahdollisuudet mennä hyvään yliopistoon ja työskennellä hyvässä yrityksessä, jos ansaitset hyviä arvosanoja.
• Jos olet yrityksen omistaja, tiedät, että mitä paremman tuoton saat yrityksellesi, sitä tuottavampi olet ollut koko tämän ajan.
• Samoin jos johdat koko organisaatiota, tiedät, että yrityksesi voi kerätä parempia voittoja lisäämällä työntekijöidesi tuottavuutta joka päivä.

Monet ihmiset, mukaan lukien opiskelijat, työntekijät, pienyritysten omistajat ja uudet yrittäjät, tuhlaavat heidän aikansa unelmoivat, täydentävät jo suoritettuja tehtäviä tai vaihtavat useiden sosiaalisen median välillä sovelluksia.

Parempi tapa on rajoittaa tätä ajanhukkaa kokeilemalla erilaisia ​​menetelmiä ja sijoittaa nämä tunnit luovaan ajatteluun tai tehtävien suorittamiseen, jotka lepää tehtävälistallasi pisimpään. Se voi auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi valtavasti.

Aiheeseen liittyviä: Microsoft To Do -vinkkejä tehtävien parempaan hallintaan

5. Päivittäinen sisäänkirjautumistekniikka

Useimpien ihmisten on vaikea pysyä radalla projektin parissa. Jos olet tällainen henkilö tai yrityksessäsi tai tiimissäsi on usein sellaisia ​​ihmisiä, harkitse säännöllistä sisäänkirjautumisstrategiaa.

Tässä menetelmässä sinun ei tarvitse vielä huolehtia lopputuloksesta. Sen sijaan varmistat, että henkilö työskentelee kyseisen tehtävän parissa päivittäin ja saavuttaa virstanpylvään. Voit kysyä heiltä tai kysyä itseltäsi useita kysymyksiä päivittäin, kuten:

• Mitä olet saavuttanut tähän mennessä?
• Kuinka paljon olet tehnyt tänään töitä?
• Mitä on huomiseksi?

Näin on helpompi suorittaa tehtävät ajoissa ja pysyä tuottavana koko päivän, viikon ja kuukauden. Voit tarkistaa päivittäisen tuottavuutesi eri menetelmillä, kuten:

• Sähköpostit
• Google Meet, Zoom tai Microsoft Teams
• Ajanhallintaohjelmisto
• Puhelinsoitot
• Henkilökohtaiset kokoukset

Tuottavuuden mittaaminen on yhtä tärkeää kuin tuottavuus

Jos sinun on muutettava jotain, ainoa tapa aloittaa on selvittää sen nykyinen sijainti. Sama koskee tuottavuuttasi. Muuten, jos sinulla ei ole aavistustakaan siitä, kuinka tuottava olet, miten voit odottaa parantavan sitä ajan myötä?

Joten mittaa tuottavuutesi jollakin ehdotetuista menetelmistä ja selvitä kuinka tuottava olit koko tämän ajan.

10 parasta lääkäriominaisuutta tiimisi tuottavuuden seurantaan

Time Doctorin avulla voit seurata projektejasi ja etätiimisi tuottavuutta. Tässä on sen parhaat ominaisuudet käytettäväksi!

Lue seuraava

Kirjailijasta