Voit käyttää Microsoft To Do -ohjelmaa moniin tarkoituksiin, kuten muistutuksiin, tehtävien ajoitukseen, rakeiseen tehtävien hallintaan, tehtävien muuntamiseen alitehtäviksi jne. Voit käyttää työkalua tietokoneelta, älypuhelimelta tai tabletilta ja jatkaa työskentelyä siitä, mihin jäit. Se on myös täysin ilmainen.

Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten voit tehdä Microsoft To Do: sta tehokkaan tuottavuustyökalun yhdistämällä sen muihin päivittäin käyttämiisi ohjelmiin.

1. Tuo tehtäviä ja luetteloita kolmannen osapuolen sovelluksista

Jos uusi asiakas käsittelee toista tehtäväluettelosovellusta, voit käyttää automaattisia integraatioita kolmannen osapuolen sovelluksista Microsoft To Do -palveluun. Tällaisia ​​skenaarioita varten on saatavana monia integrointeja.

Oletetaan, että uusi asiakas määrittää tehtävät Todoistin kautta. Pysyäksesi näiden tehtävien tasalla voit integroida Todoist -tilisi Microsoft To Do -palveluun. Uusi tehtävät näkyvät välittömästi To Do -tililläsi, kun asiakas lisää uuden tehtävälistan a hanke. Voit kokeilla tätä automaatiota osoitteesta Integromat.

view instagram anonymous

Aiheeseen liittyviä: Microsoft To Do: Täydellinen aloittelijan opas

Integroituna on toinen automaatiotoimittaja, joka voi auttaa sinua tuomaan tehtäviä suosituista tehtävienhallintasovelluksista, kuten Smart Task, Google Task ja MeisterTask.

Voit kokeilla Microsoft To Do- ja Google Task -integraatiota Integroituna. Tämä automaatio tukee tiedonsiirtoa molemmilla tavoilla. Työkalun avulla voit myös muokata Kun tämä tapahtuu ja Toimi näin skenaarioita räätälöidylle automaatiolle.

2. Integroi Microsoft 365 -sovelluksiin

Voit integroida Microsoft 365 -sovellukset Microsoft To Do -ohjelmaan Zapier. Kaikkien Microsoft 365 -sovellusten välillä on muutama sisäänrakennettu integrointi. Tietyssä projektissa saatat kuitenkin tarvita räätälöityjä.

Voit hallita tehtäviäsi ja tehtävälistojasi Zapsin avulla (automaattinen työnkulku, joka yhdistää sovelluksesi ja palvelut yhdessä), kuten OneNote tehtävillä, Outlook tehtävillä, Excel tehtävillä, joukkueet tehtävillä, jne. Tehtävät -integraatiolla varustetut joukkueet ovat ihanteellisia sinulle, jos teet yhteistyötä ulkopuolisten asiantuntijoiden tai asiakkaan teknisen tiimin kanssa.

Tämä integraatio voi toimia kumpaankin suuntaan. Esimerkiksi uuden tehtävän luominen automaattisesti tehtäviin, kun joku lähettää sinulle tekstin Teamsin projektikanavalla ja päinvastoin.

Toinen tärkeä automaatio sinulle on Excel ja Microsoft To Do. Jos asiakas luo uuden rivin, päivittää olemassa olevan rivin tai lisää uuden rivin taulukkoon, To Do luo automaattisesti tehtävän tai lista.

3. Tehtävien integrointi projektinhallintasovelluksista

Huomaat työurasi aikana, että asiakkaat käyttävät erilaisia ​​sovelluksia projektinhallintaan, kuten ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike jne. Jos kuitenkin haluat käyttää Microsoft To Do -päätäsi, se on mahdollista.

Integroituna automatisoi To Do -tehtävämäärityksen kaikista edellä mainituista projektinhallintasovelluksista. Siksi sinun ei tarvitse käyttää aikaa uusien työkalujen oppimiseen.

Se on yhdellä napsautuksella integroitava alusta, jonka avulla voit automatisoida tehtäviä tai luetteloita luomalla To Do aina, kun asiakas lisää uuden tehtävän Asanaan. Käyttövalmiiden integraatioiden lisäksi voit myös rakentaa räätälöityä automaatiota muokkaamalla Kun tämä tapahtuu ja Toimi näin osioihin.

Microsoft To Do -tilin integroiminen asiakkaan projektinhallintasovellukseen säästää aikaa ja vaivaa. Kaikki tehtävät näkyvät suosikkitehtäväluettelosovelluksessasi, Microsoft To Do, myös organisoidusti.

4. Tuo kaikki kalenteriaikataulut yhteen paikkaan

Saatat huomata, että muutama asiakas antaa tehtäviä Googlen, Teamupin, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero jne. Tehtävien tai kommenttien kopioiminen ja liittäminen eri kalenterisovelluksista Microsoft To Do -palveluun on kiireistä työtä. Zapier sisältää erilaisia ​​kalenteriintegraatioita Microsoft To Do -sovellukseen.

Sen sijaan voit integroida lähdekalenterisovelluksen vaivattomasti Microsoft To Do -profiiliisi. Istu alas ja rentoudu, sillä automaatio huolehtii päivittäisten tehtävien aikataulun päivittämisestä. Lisäksi voit järjestää nämä automaattiset tehtävät To Do -sovelluksen jokaisen asiakkaan kansioon, jotta ne pysyvät virtaviivaisina.

5. Integroi tiimin viestintäsovelluksiin

Microsoft To Do: lla ei ole tiimin viestintävaihtoehtoja. Voit kuitenkin integroida sen muihin työtilan chat -sovelluksiin pitääksesi tehtävät ajan tasalla. Aina kun tehtävä luodaan ryhmäkanavalle, se näkyy Microsoft To Do -tilillä.

Integromat tarjoaa useita To Do with -integraatioita työtilan viestisovellukset, kuten Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat jne. Näiden integraatioiden avulla voit Luo tehtävä, Päivitä tehtävä, Hanki lista, Lisää liitejne. To Do -tililläsi kohdesovelluksesta.

6. Automatisoi freelance -projekteja

Jos harjoitat freelance-yritystä, tilausten vastaanottaminen, laskujen luominen, maksulomakkeiden lähettäminen jne. Ovat väistämättömiä ei-tuottavia tehtäviä. Voit kuitenkin automatisoida nämä tehtävät integroimalla To Do työkaluihin, kuten Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence jne. Löydät nämä integraatiot osoitteesta Zapier.

Oletetaan, että saat tilauksia Stripen kautta. Stripe- ja Microsoft To Do -integraation avulla voit luoda automaattisia tehtäviä To Do -ohjelmassa. Jos Stripe -tililtä on tullut uusi tilaus, uusi tehtävä tulee näkyviin.

7. Luo tehtäviä muistiinpanosovelluksista

Voit koota muistiinpanoja eri muistiinpanosovelluksista tehtäviksi tai luetteloiksi Microsoft To Do -sovelluksessasi. Lisäksi nämä muistiinpanosovellusten integroinnit tarjoavat monia etuja, jos työskentelet ammattilaisryhmässä, jonka on jaettava muistiinpanonsa.

Zapier tarjoaa To Do -integraation muistiinpanosovelluksiin, kuten Notion, OneNote, Evernote, Quip jne. Voit antaa yhteiskäyttäjän tai asiakkaan työskennellä missä tahansa muistiinpanosovelluksessa, kun saat päivityksiä To Do -sovellukseesi.

8. Älykkäät avustajat ja tehtävät

Älykkäillä avustajilla on todella tärkeä rooli muistiinpanojen tekemisessä ja aivoriihissä, kun sinun on tehtävä useita asioita. Lisäksi työelämäsi helpottuu, kun älykäs avustaja päivittää automaattisesti Microsoft To Do -tehtävät tai -luettelot.

Aiheeseen liittyviä: Mikä on Google Assistant? Kuinka käyttää sitä täysillä

Zapier sisältää automaattisia skenaarioita tehtävistä älykkäiden avustajien, kuten Alexan ja Google Assistantin, kanssa. Voit integroida molemmat älykkäät avustajat Microsoft To Do -sovellukseen, jotta äkilliset ideat ja muistiinpanot tallentuvat tehtäviksi tai luetteloiksi.

Voit parantaa tuottavuuttasi käyttämällä edellä mainittuja Microsoft To Do -sovelluksen integrointeja. Microsoft To Do -toiminnon automatisointi muiden tuottavuussovellusten kanssa tehostaa myös päivittäisiä tehtäviäsi.

Lisäksi sinun ei tarvitse kopioida ja liittää tehtäviä tai vaihtaa useiden sovellusten välillä löytääksesi tehtävät. Voit kokeilla mitä tahansa täällä käsiteltyjä integrointityökaluja tai käyttää muita online -työkaluja.

JaaTweetSähköposti
8 ilmaista Zapier -vaihtoehtoa työmäärän vähentämiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi

Etsitpä sitten halvempaa tai jopa ilmaista vaihtoehtoa Zapierille tai jotain, jolla on enemmän ominaisuuksia, sinulle on ratkaisu.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft To-Do
  • Tehtävälista
  • Tehtävienhallinta
Kirjailijasta
Tamal Das (122 artikkelia julkaistu)

Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan merkittävää kokemusta tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosessit aiemmassa työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.

Lisää Tamal Dasilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi