4 tapaa välttää moniajo ja tulla tuottavammaksi

Keskittyminen yhteen tehtävään kerrallaan on tehokkain tapa työskennellä. Mutta usein, ilman merkitystä, joudumme ylimääräisiin tehtäviin.

Voit aloittaa monitehtävän pelosta, että unohdat asian, jos et huolehdi siitä juuri nyt. Tai saatat tuntea, ettet voi olla tuottava alkuperäisessä tehtävässä, ja saat enemmän aikaan, jos vaihdat.

Jos haluat maksimoida tuottavuutesi, vältä keskittymisen jakamista enemmän kuin sinun tarvitsee. Tässä on neljä tapaa leikata moniajoa työssä.

1. Kirjoita häiriötekijät muistiin

Jos muistat jotain työskennellessäsi, kirjoita se muistiin. Kirjoittamalla tehtävän poistat huolen siitä, että unohdat sen myöhemmin. Tämä toimii parhaiten, jos avaat tehtäväluettelosi kaikelle, mikä voi viedä sinut pois työstä. Tämä voi sisältää kysymyksiä, jotka haluat googlettaa, tai taideidean, jota et halua menettää.

On parasta tehdä tämä yksinkertaisella kynä- ja paperiluettelolla. Näin et joudu monimutkaisiin "lisää tehtävä" -valintaikkunoihin. Mutta jos käytät digitaalista tehtävälistaa, varmista, että siinä on pikatoiminto. Tämä auttaa estämään häiriötekijöitä täyttäessäsi kenttiä.

Trello on hyvä tähän, koska voit lisätä kortin nopeasti hiiren kakkospainikkeella missä tahansa pöydässä. Sitten voit täyttää tunnisteet, liitteet, eräpäivät ja paljon muuta myöhemmin.

2. Ymmärtää, mikä saa sinut voimaan

Joskus tuntuu siltä, ​​että et ole edistynyt tehtävässäsi. Sitten nautit häiriötekijästä ja tuntuu siltä, ​​että työskentelet niin paljon nopeammin! Mutta sinun on silti suoritettava tämä hidas tehtävä.

Joskus teemme moniajoa tekosyynä vaihtaaksemme tylsistä töistä jotain hauskempaa. Energian hallitseminen ”helpolla voitolla” on hyvä, mutta sen antaminen vetää sinut kokonaan pois työstä ei ole.

Paras tapa välttää tämä on ymmärtää ero energisoivan ja helpon tehtävän välillä. Hyvä tapa tietää energisoivat tehtävät on pitää mielenterveys terveyspäiväkirja. Hyvin suunnitellun päiväkirjasovelluksen avulla voit syöttää energiatasosi yhdellä tai kahdella napautuksella. Hetken kuluttua voit katsoa taaksepäin ja huomata, mitä toimintoja liittyy energian lisäämiseen.

3. Aseta prioriteetit ja määräajat

Toinen houkutus moniajoon on tunne, että sinulla on aikaa siihen. Moniajo hidastaa tuottavuuttasi, mutta jos sinulla ei ole kiire, se ei vaikuta suurelta. Jotta voit tehdä tietoisen päätöksen, sinun on tiedettävä prioriteettisi.

Ratkaisu on merkitä tehtävät selkeästi tärkeysjärjestykseen ja eräpäiviin. On erityisen houkuttelevaa suorittaa monia asioita, kun työskentelet tylsän asian parissa. Jos jokaisella tehtävälläsi on selkeä aikataulu, se auttaa sinua tunnistamaan, milloin on aika rypistyä ja saada se valmiiksi, ja milloin sinulla on varaa jättää se toistaiseksi.

Aiheeseen liittyviä: Häiriötekijät, jotka tekevät sinusta vähemmän tuottavaa (ja kuinka välttää niitä)

4. Sulje sovellukset, kun olet valmis

Monet tehtävät edellyttävät useamman kuin yhden sovelluksen käyttöä kerrallaan. Tämä ei ole todellinen moniajo, ja se on pohjimmiltaan väistämätöntä. Todellinen moniajo on silloin, kun yrität saavuttaa kaksi tai useampia eri tavoitteita samanaikaisesti.

Voit avata useita sovelluksia, jos tarvitset niitä kaikkia nykyisen tehtävän suorittamiseen. Jokainen tarpeeton ikkuna jakaa kuitenkin keskittymisesi, mikä helpottaa häiriötekijöitä.

Aiheeseen liittyviä: Huomionhallinta ja tapoja parantaa sitä

Voit estää tämän tekemällä tavan sulkea sovelluksesi heti, kun olet lopettanut niiden käytön. Voit myös kokeilla a moniajo -sovellus. Näiden sovellusten avulla on helpompi vaihtaa ikkunoiden välillä ja seurata, mitä sinulla on auki.

Vähennä moniajoa tuottavuuden parantamiseksi

Moniajo ei ole hetkellinen tuho tuottavuudelle, mutta sinun on pidettävä se minimissä. Näiden vinkkien avulla voit välttyä monitoiminnalta, joka vahingoittaa tuottavuuttasi.

Kuinka hallita yhden tehtävän tuottavuutta parantavaa tekniikkaa

Keskittyminen yhteen tehtävään kerrallaan auttaa tekemään enemmän lyhyemmässä ajassa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä ja digitaalisia työkaluja, joiden avulla voit hallita yhden tehtävän.

Lue seuraava

Kirjailijasta