Mitkä ovat neljä tuottavuustyyliä? Kuinka tunnistaa sinun

Onko usein vaikeaa saada paljon aikaan useista tuottavuusmenetelmistä huolimatta? Jos näin on, se johtuu todennäköisesti siitä, ettet ole selvittänyt, mikä tuottavuustyyli todella toimii sinulle parhaiten.

Kaikille on neljä erilaista tuottavuustyyliä. Ja jos haluat tehdä asioita ilman uupumusta, sinun on lähestyttävä yksilöllisesti löytääksesi omasi.

Joten ilman lisäpuhetta, keskustellaan näistä tyyleistä.

Neljä tuottavuustyyppiä

Priorisoija

Priorisoinnin päähenkilöt ovat analyyttinen ja looginen ajattelutapa, realistisuus, tosiasiakeskeisyys ja tehokkuus.

Heillä on luonne olla ratkaisevia ja priorisoida tehtäviä ennen kuin he aloittavat työskentelyn. Priorisoijat eivät osallistu pieniin keskusteluihin, laajaan viestintään tai pitkiin sähköposteihin. He keskittyvät aina laseriin tehtäviin, jotka on suoritettava. Ja siksi he ovat saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

Kun joku astuu toimistoonsa, ensimmäinen asia, jonka he löytävät, on ammattimainen kokoonpano. He eivät halua pitää koriste -esineitä ja hohtavia valoja toimistoissaan. He pitävät sen siistinä ja ammattimaisena.

Priorisoija on tavoitteellinen ja johdonmukainen henkilö, joka analysoi ongelmat ennen niiden ratkaisemista. Useimmat ihmiset kuitenkin pitävät priorisoijia hieman kontrolloivina, jäykinä ja kilpailukykyisinä.

Suunnittelija

Suunnittelijan tärkeimmät ominaisuudet ovat se, että he ovat yksityiskohtaisia, hyvin organisoituja ja aina ajallaan. Kuten tyylin nimi viittaa, suunnittelija rakastaa aikataulujen tekemistä, ja tietysti he suunnittelevat paljon ja pitävät niistä kiinni. He eivät koskaan menetä määräaikoja ja hallitsevat erinomaisesti projekteja.

Samoin he noudattavat tiukasti sääntöjä ja määräyksiä ja saavat myös kaikki tiimin jäsenet noudattamaan niitä. Sääntöjen noudattaminen ja suunnitelmista pitäminen ovat joitakin niiden tekniikoista viivästysten välttämiseksi ja asioiden tekemiseksi ajoissa.

Jos kävelet suunnittelijan toimistoon, huomaat, että kaikki on vapaa sotkusta. He pitävät sen erittäin ohjelmallisena ja haluavat usein näyttää todistuksiaan ja palkintojaan. Joten seuraavan kerran, kun joku vihjaa olevansa sinulle suunnittelija, älä unohda tarkistaa hänen seinänsä.

Nämä ihmiset voivat nopeasti havaita virheen suunnittelussa ja käsittelyssä. He eivät koskaan poikkea suunnitelmasta tai tee spontaania muutosta, vaikka se maksaisi heille hyvän mahdollisuuden. Siksi heitä pidetään hieman vähemmän ennakkoluulottomina. Näille ihmisille kyse on lopputuloksista ja niiden saavuttamisprosessin seuraamisesta.

Järjestäjä

Järjestäjän tärkeimmät ominaisuudet ovat se, että he ovat ilmaisevia, tukevat ja rakastavat tiimityötä. Voimme siis sanoa, että yhteistyö on järjestäjien asia.

He tekevät päätöksiä pitäen kaikki mielessä ja viimeistelevät projektit usein ottamalla mukaan useita ihmisiä. Jos vierailet sovittelijatoimistossa, se on varsin kutsuva näyttämällä, mitä he rakastavat - perhe, musiikki, taide jne.

Näillä ihmisillä on taipumus olla hyvät kommunikointitaidot ja vahva intuitio. Lisäksi he ovat myös hyviä opettajia.

Järjestäjien on kuitenkin usein vaikea suunnitella etukäteen ja jäävät siksi yksityiskohtien ulkopuolelle. Lisäksi koska monet ihmiset osallistuvat elämäänsä, he ratkaisevat aina jonkun ongelman, mikä tekee ajan saatavuudesta heille ongelman.

Visualisoija

Visualisoijan tärkeimmät ominaisuudet ovat se, että heillä on kokonaisvaltainen ajattelu, he ovat intuitiivisia, kokonaisvaltaisia ​​ja he rakastavat innovaatioita.

Visualisaattorissa on kyse laajasta näkökulmasta. Yksityiskohdat, rakenne ja perinteet tuntuvat taakalta heille. He voivat kerätä tietoa ja luoda jotain vakuuttavaa korkealaatuisen kekseliäisyytensä avulla. Tämän lisäksi he ovat ennakkoluulottomia ihmisiä ja voivat ratkaista jopa monimutkaisia ​​ongelmia luovalla ajattelullaan.

Kun kävelet heidän toimistoonsa, heidän työpöytä on täynnä. Tämä johtuu siitä, että he haluavat kaiken edessään työskennellessään. Heidän tavaroidensa pitäminen jossakin hyllyssä poissa näkyvistä ei ole heidän kupillisensa teetä.

Usein he eivät kuitenkaan suunnittele etukäteen, koska he pitävät parempana mahdollisuuksia kuin oikein suunniteltu prosessi. Ja joskus tästä syystä he lopettavat määräajat.

Kuinka päättää tuottavuustyylisi

Nyt kun tiedät eri tuottavuustyyleistä, sinun pitäisi selvittää, mikä on sinun. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua juuri siinä.

1. Tunnista persoonallisuutesi

Luonteesi kertoo sinusta paljon. Varma tapa selvittää tuottavuustyylisi on määrittää seuraavat asiat:

• Oletko tavoitteellinen?
• Haluatko priorisoida tehtävät?
• Tuntuuko sinusta, että sinun on pakko lähettää työsi ajoissa?
• Tuntuuko sinusta aina siltä, ​​että sinun on ensin ryhdyttävä työskentelemään lähimmän tehtävän kanssa?

Jos näin on, on todennäköistä, että olet priorisoija. Samoin jos käytät tunteja tehtävien suunnitteluun, mutta yhden tai kahden yrityksen tai vähän aikaa prosessin jälkeen tunnet olosi uupuneeksi, harkitse muita vaihtoehtoja luettelossa kuin suunnittelija.

Tämän lisäksi, jos pidät spontaanisuudesta ja tunnet tarvetta olla luova joka kerta, kun työskentelet jonkin asian parissa, saatat olla a visualisoija. Ja jos haluat mieluummin kuulla useita ihmisiä ennen kuin päätät mistään, saatat olla kiinnostunut lukemaan järjestäjä.

Voit selvittää tarkan tuottavuustyylisi tekemällä seuraavan arvioinnin: Mikä on henkilökohtainen tuottavuustyylisi kirjoittanut Harvard Business Review.

2. Kuvaile asetuksiasi

Seuraavaksi luettelossa on mieltymyksesi. Voit myös päättää tuottavuustyylistäsi valaisemalla:

• Millaista työtä haluat tehdä mieluiten?
• Miten päätät tehdä sen?
• Millainen ympäristö sopii sinulle yleensä minkä tahansa tehtävän suorittamiseen. Esimerkiksi,
  • Tykkäätkö työskennellä tiimissä vai yksin?
  • Työskenteletkö mieluummin rauhallisessa tai vilkkaassa ympäristössä?
• Oletko aina energinen tai tunnetko itsesi väsyneeksi ja haluat suorittaa tehtävän mahdollisimman pian, kun kaikki on suunniteltu?

Sen jälkeen vastaustesi ja mieltymystesi perusteella, jotka esittelimme yksityiskohtaisesti yllä olevissa osissa, voit tunnistaa tuottavuustyylisi.

3. Määritä vahvuutesi ja heikkoutesi

Toinen tapa tunnistaa tuottavuustyylisi on määrittää vahvuutesi ja heikkoutesi. Esimerkiksi:

• Ovatko viestintätaitosi heikko kohtasi tai joustavin piirteesi?
• Oletko kansan ihminen?
• Onko sinun vaikea sanoa usein "ei"?
• Entä työtyylisi? Onko sinun vaikea lähteä toimistosta, ennen kuin tehtäväluettelossasi on kaikki yliviivattu?

Voit myös suorita nämä online -testit oppia lisää vahvuuksistasi ja heikkouksistasi. Tai voit perustaa tämän valinnan neljän tuottavuustyypin selitykseen ja löytää oman.

On aika olla tuottavampi

Useimmat ihmiset kamppailevat edelleen ollakseen tuottavia päivittäin. Ei siksi, että se olisi vaikeaa, mahdotonta tai vain valikoivien ihmisten piirre, vaan koska he eivät voi selvittää, mikä toimii heille.

Älä ole yksi heistä. Kaikki ovat erilaisia. Joten omaksua ainutlaatuisuus, jonka olet syntynyt. Ota selvää tuottavuustyylistäsi, aloita työskentely sen mukaisesti ja kaksinkertaista saavutuksesi.

Kuinka käyttää kaikkia parhaita tuottavuustekniikoita Trellossa

Haluatko maksimoida tuottavuutesi käyttämällä Trelloa? Näin voit käyttää tuottavuusmenetelmääsi.

Lue seuraava

Kirjailijasta