Jos sinulla on usein tapaamisia ja kokouksia, niiden ajoittaminen voi viedä paljon aikaa. Tämä koskee erityisesti etätyöntekijöitä tai freelancereita, jotka työskentelevät ihmisten kanssa eri aikavyöhykkeillä ja eri paikoissa.
Automatisoimalla tämän yksittäisen tehtävän voit säästää paljon aikaa, välttää edestakaisin lähetettäviä sähköpostiviestejä ja optimoida työpäivän. Joten tässä luetellaan seitsemän kätevää verkkosivustoa ja sovellusta, jotka voivat yksinkertaistaa tapaamisten ja kokousten ajoittamista.
SimplyBook.me tekee tapaamisten hallinnasta helppoa ja vaivatonta. Se tarjoaa erillisen varaussivuston, henkilökohtaisen varaustenhallintasovelluksen ja verkkosivustoosi lisättävät varauswidgetit.
Integroinnin ansiosta sovelluksiin, kuten Facebook, Instagram ja Google My Business, voit hyväksyä varauksia useiden kanavien kautta. Varmistaaksesi, että et menetä tapaamista, SimplyBook.me lähettää ilmoituksia varauksista, aikataulujen alentamisesta, peruutuksista ja muistutuksista.
Muita ominaisuuksia ovat kupongit ja lahjakortit, odotuslista, muokattavat sähköpostit ja mallit. SimplyBook.me on loistava vaihtoehto freelancereille, jotka työskentelevät kansainvälisten asiakkaiden kanssa, koska se tukee useita kieli- ja maksuvaihtoehtoja. Sillä on neljä tilaussuunnitelmaa, mukaan lukien ilmainen.
ladata: SimplyBook.me for Android | iOS (Vapaa)
Kun työskentelet yksin, on vaikea hallita aikaa muihin hallinnollisiin tehtäviin. Calendly toimii siis henkilökohtaisena avustajana yksin työskenteleville ja järjestää tapaamisia ja tapaamisia.
Calendlyn avulla voit määrittää henkilökohtaisia muistutuksia, seurantaviestejä ja kyselyitä. Calendlyn avulla voit integroida kokousalustoja, kuten Zoom, vähentääksesi toimistotehtäviä.
Lisäksi voit vastaanottaa maksuja PayPalin tai Stripen kautta varauksen yhteydessä. Sen ilmaisen version avulla voit ajoittaa rajoittamattomia kokouksia, mutta voit yhdistää vain yhden kalenterin.
ladata: Kalenterina Android | iOS (Ilmainen, maksullinen)
Aiheeseen liittyviä: Kokousten ja tehtävien ajoittaminen kalenterin avulla
Setmoren avulla voit luoda henkilökohtaisen varaussivun palveluillasi ja reaaliaikaisella saatavuudella. Voit lisätä varauswidgetin verkkosivustollesi.
Setmorella on kätevä kojelauta, josta näet lintuperspektiivin viikoittaisista tapaamisistasi, tuloistasi ja toiminnastasi. Se tarjoaa myös yhdellä napsautuksella integroinnin Zoomin ja Teleportin kanssa, ennakkomaksuja ja automaattisia muistutuksia.
Muiden kuin yksittäisten tapaamisten lisäksi voit ajoittaa ryhmäkokouksia, kuten webinaareja tai kursseja. Paras osa Setmorea on, että se mahdollistaa integroinnin monien hyödyllisten sovellusten kanssa yksinkertaistamaan työnkulkua.
Koska ilmainen versio tukee rajoittamattomia tapaamisia ja enintään neljää käyttäjää, se on hyvä vaihtoehto mikrovirastoille. Setmorella on mobiili- ja työpöytäsovellukset sekä verkkosovellus.
ladata: Aseta lisää Android | iOS (Vapaa)
Appointletin tarkoituksena on antaa sinun järjestää kokouksesi ilman "ping -pongia". Jotta voit varata tapaamisen, sinun on ensin määritettävä saatavuus. Sitten voit jakaa mukautetun ajoituslinkin tai upottaa sen sähköposteihisi tai verkkosivustoosi. Osallistujat voivat sitten tarkastella käytettävissä olevia aikavälejä ja varata minkä tahansa niistä.
Online -kokouksia varten Appointlet tarjoaa integroinnin videoneuvottelusovelluksiin, kuten Zoom, Webex ja Meet. Voit yhdistää kalenterisi tietojen synkronointiin ja maksujen vastaanottamiseen Stripen kautta. Setmoren avulla voit määrittää useita varaussivuja eri kielille, sijainneille ja lomakekentille.
Lisäksi voit pitää puskuriaikaa kokousten välillä antaaksesi tauon. Koska Appointlet tarjoaa runsaan ilmaisen suunnitelman, se sopii parhaiten freelancerille tai etätyöntekijöille, jotka ovat juuri aloittamassa eivätkä voi sijoittaa paljon.
Aiheeseen liittyviä: Tapaaminen: Helppo tapaamisvaraus yrityksellesi
Squarespace -tuote, Acuity Scheduling, on toinen ohjelmisto, jonka avulla voit hallita kokouksiasi ja varauksiasi. Acuity Schedulingissa on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka tekee tapaamisten ajoittamisesta helppoa.
Koska se näyttää reaaliaikaisen saatavuutesi ja synkronoi kalenterin aikavyöhykkeiden mukaan, asiakkaasi voivat helposti ajoittaa kokouksia. Se tarjoaa sinulle paljon räätälöintivaihtoehtoja, kuten logojen näyttämisen, ajastimen värien muuttamisen ja saantilomakkeiden mukauttamisen. Voit myös varata ryhmätunteja täältä, joten se on erinomainen valinta online -ohjaajille.
Acuity Scheduling tarjoaa integrointeja useiden sovellusten kanssa maksujen käsittelyn ja videoneuvottelujen virtaviivaistamiseksi. Lisäksi voit asettaa asiakkaille aikataulurajoituksia, estää heitä varaamasta, siirtämästä tai peruuttamasta yhdennentoista tunnin aikana.
Acuity Schedulingilla ei ole ilmaista suunnitelmaa, mutta se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja seitsemän päivän ilmaisen kokeilujakson. Joten jos haluat paljon mukautusvaihtoehtoja, Acuity Scheduling on sinulle paras tapaamisten hallintaohjelmisto.
ladata: Acuity Ajoitus Android | iOS (Hinnat alkaen 14 dollaria/kk)
Square Appointments erottuu, koska siinä on sisäänrakennettu POS-järjestelmä, jossa on useita ominaisuuksia. Se luo henkilökohtaisen aikataulusivuston, jota voit muokata.
Vaikka se vähentää saapumatta jättämistä lähettämällä automaattisia muistutuksia, voit veloittaa saapumismaksut, jos henkilö ei tule paikalle. Voit myös määrittää peruutuskäytännön, jotta voit välttää viime hetken peruutukset. Sen avulla voit integroida kalenterit, tuottavuusohjelmiston ja maksusovellukset siihen.
Toinen merkittävä ominaisuus on Square Assistant, älykäs viestityökalu, joka vastaa automaattisesti asiakkaillesi. Voit synkronoida kalentereita useiden sijaintien ja aikavyöhykkeiden välillä. Koska se on ilmainen yksityisille, se on loistava valinta freelancereille ja itsenäisille yrittäjille, jotka tarvitsevat useita maksutapoja.
ladata: Neliömäiset tapaamiset Android | iOS (Vapaa)
Aiheeseen liittyviä: 7 tyylikästä tehtäväluettelosovellusta tuottavalle minimalistille
Picktime tarjoaa yksinkertaisen tapaamisaikataulun sekä sinulle että kutsuillesi. Se on täysin ilmainen ohjelmisto varausten hallintaan, maksujen vastaanottamiseen, laskutukseen ja raportointiin.
Kun olet luonut varaussivun ja säännöt, asiakkaat voivat vierailla sivulla ja ajoittaa tapaamisia milloin tahansa. Voit synkronoida kaikki kalenterisi välttääksesi yhteentörmäyksiä. Integrointi maksuprosessoreihin mahdollistaa osittaisen talletuksen tai täyden maksun pyytämisen etukäteen.
Online -kokouksia varten voit määrittää kokouksia Zoomissa, Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa suoraan sovelluksesta. Lisäksi se mahdollistaa myös luokkien ja jäsenyyksien varaamisen.
Muistutusten ja aikavyöhykkeen muuntamisen lisäksi se tarjoaa oivaltavia raportteja ja kaavioita, jotka antavat sinulle yleiskuvan aikataulustasi ja tuloistasi. Mikä parasta, voit käydä ohjesivuilla nähdäksesi tarkalleen, kuinka Picktime voi auttaa eri ihmisiä ja yrityksiä. Tällä hetkellä Picktime on täysin ilmainen, mutta voi saada maksullisia suunnitelmia ja lisäosia pian.
Hallitse aikasi näillä tapaamisaikataulujilla
Näiden kätevien tapaamisaikataulujemme ansiosta voit keskittyä enemmän työhösi ja välttää häiriötekijöitä. Lisäksi automaattiset muistutukset ja maksujen integrointi voivat vähentää saapumatta jättämistä ja tulojen menetyksiä.
Vaikka tapaamisaikatauluohjelmisto voi auttaa sinua saamaan aikasi takaisin hallintaan, on olemassa useita muita sovelluksia tehtävien ajoittamiseksi ja asioiden hoitamiseksi.
Yksi tuottavuuden nousun salaisuuksista on ajoittaa tehtävät kalenteriin. Nämä ilmaiset kalenterisovellukset auttavat sinua tekemään sen.
Lue seuraava
- Internet
- Online -työkalut
- Kalenteri
- Verkkosivujen luettelot
Syed Hammad Mahmood on syntynyt ja asunut Pakistanissa ja kirjoittanut MakeUseOfissa. Lapsuudesta lähtien hän on surffannut verkossa etsiessään työkaluja ja temppuja hyödyntääkseen uusimmat tekniikat. Teknologian lisäksi hän rakastaa jalkapalloa ja on ylpeä Culer.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
