Sway vs. PowerPoint: Mikä esitysohjelmisto sopii sinulle parhaiten?

Olemme pisimpään luottaneet Microsoft PowerPoint -hankkeeseen projekti- ja raporttiesityksissä. Hyvä projektiesitys on välttämätön, olipa kyseessä sitten kouluprojekti tai liikeidean esittäminen sijoittajille-ja PowerPoint on ollut ehdoton tavoite.

Microsoft julkaisi äskettäin uuden esitysohjelman, joka tunnetaan nimellä Microsoft Sway. Vaikka molemmilla sovelluksilla on sama tarkoitus kuin PowerPointilla, niillä on eri ominaisuuksia, jotka tekevät jokaisesta ainutlaatuisen.

Lue lisätietoja PowerPointin ja Swayn välisistä eroista ja mikä toimii parhaiten esityksissäsi.

Mikä on Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint on esitysohjelmisto, joka tulee osana Microsoft Office 365 Suitea ja joka sisältää Word-, Excel- ja muut Office -työkalut.

Tämä ohjelma käyttää dioja, lyhyitä videoita ja näytön tallenteita tietojen toimittamiseen. Sitä käytetään luomaan sekä yksinkertaisia ​​että monimutkaisia ​​esityksiä koulutustarkoituksiin, yritysesityksiä, webinaareja, luentoja, seminaareja tai henkilökohtaiseen käyttöön.

Microsoft PowerPointia on käytetty niin kauan, että se on ainoa esityssovellus, joka tulee mieleen, kun tarve ilmenee.

Mikä on Microsoft Sway?

Microsoft Sway on vaihtoehtoinen esityssovellus joka julkaistiin vuonna 2015 osana Office 365 Educationia. Se luo esityksiä, jotka eivät tarvitse PowerPointin monimutkaisia ​​toimintoja.

Swayn avulla voit hankkia sisältöä eri lähteistä, kuten verkosta, luoda värikkäitä tiedostoja, esityksiä ja raportteja, joita voit katsella ja jakaa millä tahansa laitteella. Tämän sovelluksen käyttö ei vaadi koulutusta; sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa.

Sway vs. PowerPoint -erot

Sway ei pyri kaatamaan PowerPointia; niiden kohdeyleisö vaihtelee melko paljon. Sway tarjoaa käyttäjille kuitenkin vaihtoehtoisen esityssovelluksen. Vertaamme molempia työkaluja niiden hinnan, tarkoituksen, asettelujen, mallien, yhteistyötapojen ja viimeisenä jakamisvaihtoehtojen perusteella.

Hinta

Microsoft Office on kehittänyt nämä kaksi sovellusta, mutta toinen on ilmainen ja toisen käyttö edellyttää tilausta. Sway on ilmainen sovellus niin kauan kuin sinulla on Microsoft -tili.

Toisaalta PowerPoint on lisensoitu sovellus, ja sinun on ostettava tilaus, jotta voit käyttää sitä. Hinta on 10 dollaria kuukaudessa yhdelle tietokoneelle ja 15 dollaria pääsylle jopa viidestä tietokoneesta.

Tarkoitus

Swaylla on epävirallinen tunne ja on tarkoitettu ihmisille, jotka saavat sisällönsä ensisijaisesti verkosta ja todennäköisesti jakavat esityksensä verkossa. PowerPoint on erittäin muodollinen ja liiketoimintalähtöinenja tarjoaa ammattimaisia ​​ominaisuuksia ja malleja online- ja offline -käyttöön.

Asettelut

Sway tarjoaa sinulle kolme erilaista asettelua tehdä esityksesi. Nämä sisältävät; pystysuora (voit vierittää ylös ja alas), vaakasuoraan (antaa jatkuvan vierityksen sivuttain) ja diaesitys (toimii PowerPoint -asetteluna).

Toisaalta voit tehdä PowerPoint -esityksiä vain diaesitysformaatteja. Lisäksi voit lisätä siirtymiä ja ajastimia diaesityksiisi, jotta ne sujuisivat paremmin.

Mallit

Swayllä on vähemmän malleja, joita kutsutaan lähinnä nimellä tyylejä. Hyvä asia on, että voit räätälöidä projektisi täysin käytettävissä olevilla Sway -tyyleillä, koska ne ovat täysin muokattavissa.

PowerPoint tarjoaa tuhansia malleja, jotka helpottavat työtäsi, ja voit jopa luoda omia mallejasi esitystarpeidesi mukaan.

Yhteistyö

Sway tarjoaa yhteistyötä, koska se on pilvipohjainen sovellus. PowerPointin avulla voit tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa, jos käytät sitä osana Office 365 lisenssi. Tämä toiminto ei kuitenkaan ole käytettävissä PowerPointin itsenäisessä versiossa.

Jakaminen

Voit jakaa Sway -projektilinkkejä sähköpostitse, tekstiviestillä, Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä. Voit myös päättää yleisön käyttöoikeustasosta, joka voi olla joko vain katsella tai muokata. Lisäksi voit määrittää, voiko vastaanottaja jakaa linkin muiden kanssa.

PowerPoint -jakamisasetukset vaihtelevat käyttämäsi version mukaan. Office 365 -tilauksen avulla voit jakaa projektin kautta sähköposti tai linkki. Työpöytäversiossa voit jakaa projektin vain sähköpostitse tai haluamillasi jakamistavoilla. Jos haluat estää yleisöäsi muokkaamasta projektia, muunna se muotoon PDF tai tallenna projekti nimellä vain luku-tiedosto.

PowerPointin ominaisuudet

PowerPoint sisältää monia ominaisuuksia, mutta seuraava auttaa sinua parantamaan esitystaitojasi ja kommunikoimaan pisteistäsi tehokkaammin.

Dian asettelu

Tämä ominaisuus tarjoaa sinulle erilaisia layouts esityksiäsi varten. Asettelun valinta määräytyy luomasi esityksen tyypin mukaan.

Lisää

Lisää -vaihtoehto esittelee sinulle erilaisia ​​ominaisuuksia, joita voit lisätä esitykseesi. Tämä sisältää Älytaide, kuvia, muodot, Videot, taulukotja kuvakaappauksia, muutamia mainitakseni. Voit tehdä esityksestäsi mediasisältöä tässä osiossa ja tehdä siitä houkuttelevan ja helpon seurata.

Dian suunnittelu

PowerPointin avulla voit lisätä suunnittelu taustalle dioista, jolloin ne ovat houkuttelevampia katseltavaksi. Taustamalleja on saatavana eri väreinä ja tekstuureina, mikä antaa sinulle vapauden valita esitykseesi parhaiten sopiva malli.

Voit käyttää saatavilla olevia malleja tai muokata niitä tarpeidesi mukaan.

Animaatiot

Esityksesi aikana diat näkyvät näytöllä yksi toisensa jälkeen. Voit tehdä tästä siirtymisestä houkuttelevamman animaatioiden lisääminen dian objekteihin.

Voit käyttää animaatioita objektiin dian kolmessa eri vaiheessa. Lisäksi voit animoida kohteita niiden saapuessa näytölle, kun ne ovat näkyvissä ja katoavat.

Microsoft Swayn ominaisuudet

Esteettömyysnäkymä

Kääntö näkyy suuren kontrastin näytössä kytkemällä esteettömyysnäkymä päälle. Myös animaatiot ovat poissa käytöstä, ja navigointinäppäimet ovat päällä lukemisen helpottamiseksi, kun esteettömyysnäkymä on käytössä.

Äänitys

Äänitoiminnon avulla voit lisätä kertomuksia ja kommentteja projekteistasi. Se on täydellinen lisä interaktiivisiin esityksiin. Huomaa, että tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos käyttämäsi laite tukee mikrofonia.

Turvallisuus ja yksityisyys

Projektisi suojaus jaettaessa sitä verkossa on ensiarvoisen tärkeää, ja siksi Microsoft Sway tarjoaa sinulle mahdollisuuden lukita projektisi salasanojen avulla. Tämän ominaisuuden ansiosta voit olla varma, että kaikki tiedostosi ovat turvassa.

Lisäksi jos et halua yleisösi tunnistavan projektisi luomiseen käyttämääsi ohjelmistoa, Sway sallii tämän, kun jaat esityksesi.

Katsojat lasketaan

Jos haluat huomata projektisi katsoneiden ihmisten määrän, Swayllä on katsojien laskutoiminto. Huomaa, että saamiesi näyttökertojen määrä riippuu yksityisyysasetuksistasi ja niiden ihmisten määrästä, joiden kanssa jaat sisältösi.

Microsoft PowerPointin hyvät ja huonot puolet

Plussat

• Kun olet maksanut tilauksesi, PowerPoint on helppo ladata, ja voit käyttää sitä mistä tahansa.
• PowerPointissa on animaatioita ja diakuvioita, joiden avulla voit luoda jännittäviä ja kiehtovia liike- ja muodollisia esityksiä.
• Microsoft PowerPoint on helppokäyttöinen, ja sen avulla voit tulostaa kopioita projektistasi suoraan ohjelmistosta.
• Tämän sovelluksen avulla voit muokata projekteja tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi lisätä kuvia, muotoja ja korostaa tärkeitä kohtia esityksessäsi.

Haittoja

• Käynnissä olevat kuukausi- tai vuositilaukset tekevät PowerPointin käytöstä pitkällä aikavälillä kalliita.
• PowerPoint tarjoaa liikaa ominaisuuksia, jotka saattavat hukuttaa jotkut käyttäjät. Jotkut päätyvät luomaan täynnä esityksiä, joissa on tarpeettomia esineitä ja tehosteita.
• Yleisö voi keskittyä esineisiin ja animaatioon, menettää silmänsä pääohjelmasta ja tuhota esityksen tarkoituksen.

Microsoft Swayn hyvät ja huonot puolet

Plussat

• Se auttaa sinua luomaan interaktiivisia esityksiä.
• Voit muokata kuvia tarpeidesi ja värivalintojesi mukaan.
• Sovellus on ladattavissa ilmaiseksi ja toimii jopa iPadilla ja iPhonella.
• Swayllä on automatisoidut vaihtoehdot helppokäyttöiseksi.
• Sway -projektit tallennetaan automaattisesti, ja useat käyttäjät voivat työskennellä niiden parissa kerralla.

Haittoja

• Voit käyttää Swayä vain, jos sinulla on Microsoft -tili.
• Sinulla on oltava Internet -yhteys Swayn käyttämiseen, ellet käytä sovellusta Windows 10: n kanssa.

Sway vai PowerPoint? Mikä esitysohjelmisto kannattaa valita?

Valinta kahden esityssovelluksen välillä riippuu yleisöstäsi, sisällön tyypistä ja esitystavasta. Esimerkiksi PowerPoint soveltuu yritysesityksiin, ja esittelijän on oltava käytettävissä esityksen aikana.

Toisaalta Sway palvelee yleisöä, joka haluaa online -esityksiä videoilla ja animaatioilla ilman juontajaa.

7 parasta ilmaista PowerPoint -vaihtoehtoa esityksille

Microsoft PowerPoint on loistava, mutta entä jos sinulla ei ole siihen varaa? Tässä ovat parhaat ilmaiset PowerPoint -vaihtoehdot esityksille.

Lue seuraava

Kirjailijasta