5 parasta sadonkorjuun ominaisuutta ajanseurantaan, raportointiin ja projektien laskutukseen

Ajanhallinta on ratkaisevan tärkeää tuottavan ja tehokkaan projektinhallinnan kannalta.

Minkä tahansa projektin menestys ja kannattavuus riippuvat siitä, miten käytät aikasi. Jos omistat kaiken aikasi yhteen projektiin sen toteuttamiseksi viikkoja ennen määräaikaa, et ehkä saa siitä hyötyä. Samoin, jos et varaa kohtuullista aikaa projektin suorittamiseen ajoissa, asiakas ei välttämättä jää kanssasi.

Siksi tarvitset ajanhallintatyökalun, joka auttaa sinua automaattisesti hallitsemaan projekteja. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten Harvest voi hallita ajan seurantaa, raportointia ja laskutusta.

Mikä on sato?

Sato on pilvipohjainen laskutus- ja ajanhallintasovellus, joka on yhteensopiva Windows-tietokoneen, macOS-kannettavan, iPhonen tai Android-laitteiden kanssa. Se tukee myös Chromebookeja Chrome -laajennuksen kautta.

Sovellus tukee sekä tunnin laskutusta että projektin laskutusta. Se on siis täydellinen työkalu freelancerille, kaikenkokoisille yritysten omistajille ja jopa maailmanlaajuisille yrityksille. Sinun ei tarvitse käydä läpi mitään oppimiskäyrää sovelluksen käyttämiseksi.

Ilmainen ja Pro ovat tämän sovelluksen ainoat tilaussopimukset. Jos haluat hallita omaa työaikaraporttiasi ja enintään kahta projektia kerrallaan, voit valita ilmaisen suunnitelman. Jos kuitenkin haluat johtaa tiimiä, voit valita Pro -suunnitelman hintaan 12 dollaria kuukaudessa/paikka rajoittamattomille projekteille.

ladata: Harvest for iOS | Android | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Edellyttää tilausta, ilmainen kokeilu)

Seuraavat ovat sovelluksen ominaisuuksia, joiden pitäisi parantaa projektisi tuottavuutta:

1. Ajan seuranta ja raportointi

Vaikka tiimisi jäsenet ovat vastuussa työaikataulujensa täyttämisestä reaaliajassa, voit myös syöttää heille aikaa kerralla. Se auttaa korjaamaan projektin kurssia tai täyttämään asiakkaan laskutusvaatimukset.

Tehtävien ja työaikataulujen värikoodijärjestelmän avulla voit seurata, kuka jäsen työskentelee minkä tahansa tehtävän parissa. Voit myös selvittää, kuka tiimin jäsen noudattaa määräaikoja tai on myöhässä. Näin ollen voit edelleen priorisoida projektitehtävät asiakkaan yleisen määräajan noudattamiseksi.

Sovellus luokittelee aikaraportoinnin neljään peruskategoriaan, ja nämä ovat:

1. Tehtävät: Värikoodattu pylväskaavio näyttää tehtäviin perustuvan ajan.
2. Projektit: Voit verrata projektin tuottavuutta vertaamalla projektikohtaista ajanjakoa.
3. Joukkueet: Voit mennä mahdollisimman yksityiskohtaisesti luomalla yksilökohtaisia ​​aikaraportteja.
4. Asiakkaat: Tämä aikaraportti näyttää tietyn asiakkaan tehtäviin ja projekteihin käytetyn ajan.

Harvest -sovelluksen aikaraportti näyttää tietoja, kuten seuratut tunnit, laskuttamaton määrä, laskutettavat tunnit ja laskutettava määrä.

2. Tiimin ja projektien hallinta

Se voi olla sinulle haastavaa, jos sinun on työskenneltävä työaikataulun hallinta tiimisi jäsenille. Harvest-sovelluksen avulla voit hallita etä- tai hybriditiimejä vaivattomasti tehtävälistastasi tinkimättä.

Harvest luo helppolukuisen kojelaudan. Voit siis nopeasti ymmärtää, mitä tapahtuu yhdellä silmäyksellä. Hallintapaneeli paljastaa seuraavanlaisia ​​jäsenneltyjä tietoja:

• Kuka seuraa aikaansa ja kuka ei?
• Mikä on laskutettava tunnin seurannan trendi resurssia kohden?
• Onko niille annettujen tehtävien ja suoritettujen tehtävien välillä eroja?
• Käytätkö tiimisi oikein laskutettavia tunteja tuottavaan työhön?

Kunkin ryhmän jäsenen pylväskaaviossa vaaleansininen väri edustaa kapasiteettia ja tummansininen väri laskutettavia tunteja. Jos näet, että palkit muuttuvat punaisiksi, se tarkoittaa, että tiimin jäsen on yli kapasiteetin.

Voit myös tulla niin rakeiseksi kuin haluat projektin resurssien ja laskutettavien tuntien hallinnassa. Yksityiskohtainen hankekohtainen raportti kertoo sinulle seuraavaa:

• Hankkeeseen kirjautuneet ajoissa yhteensä resurssia kohti.
• Jos olet tarpeeksi lähellä aikarahoitusta.
• Jos saavutat hankkeen kustannusbudjetin.
• Tuntit yhteensä laskuttamatta.
• Osastokohtainen projektin etenemisaikataulu.
• Automaattiset hälytykset varoittavat mahdollisista aikataulun jälkeisistä ongelmista.

Harvestin avulla voit pysyä projektiesi kärjessä ja tehdä tarkkoja ennusteita tuleville projekteille.

3. Kellokortti

Sovelluksen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla voit syöttää uusia tehtäviä määrätyn projektin päivittäiseen aikatauluun. Ajanseurantapainikkeen napsautuksella käynnistät ajastimen, joka tallentaa ajan, kun työskentelet tehtävän parissa. Jos pidät taukoa, voit keskeyttää tämän tehtävän ajanseurannan.

Jotkut projektit voivat myös pyytää sinua nauhoittamaan taukoja. Voit käynnistää ajastimen taukoja varten. Tämä käytäntö varmistaa tehokkaan ja tarkan ajan seurannan koko työpäiväsi ajan.

Harvest -sovellus laskee asiakkaan kustannukset automaattisesti projektin luomisen yhteydessä syöttämäsi hinnan mukaan. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden kirjoittaa yksityiskohtainen huomautus tehtävistä myöhempää käyttöä varten.

Voit myös luoda viikoittaisen tai kuukausittaisen aikataululomakkeen päivittäiseen ajan seurantaan. Kun valitset tällaiset tuntilomakkeet, Harvest laskee yhteen kunkin viikon tai kuukauden aikana tekemäsi työtunnit ja luo laskun automaattisesti.

4. Laskun luominen

Voit muuntaa tuntilomakkeet ammattimaisiksi laskuiksi Harvestin avulla yksi parhaista ilmaisista laskutussovelluksista. Voit lähettää laskut sähköpostitse asiakkaillesi, koska ne ovat täysin digitaalisia. Laskut näyttävät rakeiset laskutettavat tunnit projektin kunkin tehtävän perusteella jäsennellysti.

Voit työskennellä minkä tahansa asiakkaan kanssa, koska sovellus tukee yli 180 valuuttaa. Lisäksi se automatisoi maksujärjestelmän Stripen tai PayPalin kaltaisten sovellusten kautta. Sovelluksen laskutusmoduulissa on myös muistutusjärjestelmä, joka ilmoittaa asiakkaalle maksun erääntymisestä.

Lisäksi sovelluksen avulla voit luoda oivaltavia ja ammattimaisia ​​tuloraportteja, jotka heijastavat projektisi kannattavuutta. Voit käyttää suodattimia tietojen lajittelemiseen minkä tahansa tietyn asiakkaan tai projektin perusteella.

5. Projektin työnkulun automaatio

Voit automatisoida projektisi ajanseurannan ja laskutuksen työnkulun Harvest -sovelluksella. Sovellus integroituu yli 100 tuottavuussovellukseen. Voit edelleen luoda kehittyneitä automaatioskenaarioita käyttämällä työkaluja, kuten Zapier ja IFTTT.

Aiheeseen liittyviä: Ilmaiset Zapier -vaihtoehdot työmäärän vähentämiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi

Sovellus voi seurata aikaa muissa projektinhallintasovelluksissa, kuten Trello, Asana, Basecamp jne. Voit myös luoda aikataulumerkintöjä tai käynnistää ajastimen Slack -viesteistä Slack -integroinnin avulla.

Jos hallinnoit omia verojasi sovelluksilla, kuten QuickBooks, FundBox tai Xero, voit tuoda kulu- ja laskutietoja Harvestista. Lyhyesti sanottuna Harvestista tulee yksi totuuden lähde tiimi- ja projektijohtamiselle.

Aloita ajan seuranta älykkäillä sovelluksilla

Nyt voit ottaa käyttöön oikean ajanhallintasovelluksen projekteillesi, kun tiedät Harvest -sovelluksen ominaisuudet. Voit käyttää tätä sovellusta tai mitä tahansa muuta ajanhallintasovellusta, koska useimmat kehittyneet ajanseurantasovellukset tarjoavat usein jonkin verran samanlaisia ​​perusominaisuuksia.

Tärkeintä on, että sinun on valvottava sen käyttöä oikealla tavalla pitääksesi sinut ja tiimisi tuottavana.

10 parasta lääkäriominaisuutta tiimisi tuottavuuden seurantaan

Time Doctorin avulla voit seurata projektejasi ja etätiimisi tuottavuutta. Tässä on sen parhaat ominaisuudet käytettäväksi!

Lue seuraava

Kirjailijasta