10 parasta vinkkiä etäjoukkueen tehokkaaseen hallintaan

Tiimin etähallinta on todella haastavaa. Kun tiimisi jäsenet työskentelevät eri paikoissa, on usein vaikeaa saada kaikki synkronoitumaan ja innostaa heitä työskentelemään yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Voit kuitenkin noudattaa näitä todistettuja vinkkejä johtamaan tiimiäsi paremmin.

1. Määritä yhteinen työaika -alue

Etätiimit, jotka koostuvat eri aikavyöhykkeiden jäsenistä, kamppailevat usein aikavyöhykkeen hallinnan kanssa. Tällaisen tiimin on löydettävä kaikille sopiva aikavyöhyke. Se on ratkaisevan tärkeää viikoittaisten tiimikokousten lisäksi myös reaaliaikaisen viestinnän kannalta kiireellisten päätösten tekemiseksi.

Jos tiimisi jäsenet asuvat aikavyöhykkeillä, joiden väli on yksi tai kaksi tuntia, voit asettaa normaalin ajan, jolloin kaikkien jäsenten pitäisi olla käytettävissä. Kuitenkin Tila -aika sovellus on hyödyllinen eri puolilla maailmaa sijaitseville joukkueille. Sen avulla voit ohittaa manuaalisen aikavyöhykkeen muuntamisen ja löytää kaikille sopivan aikavyöhykkeen.

2. Salli joustava ajoitus töille

Kun joku tekee töitä kotoa, hänen on suoritettava kotitöitä, kuten lasten kasvattaminen ja vanhusten hoito. Harkitse näitä kohtia ja käsittele tiimiä myötätuntoisesti. On hyvä antaa heidän työskennellä sopivana aikana ja päivänä. Sen sijaan, että keskittyisit siihen, milloin he työskentelevät, sinun on siirrettävä keskittyminen todelliseen työmäärään.

Jos työnnät heidät töihin vain määrättynä ajankohtana, ne voivat joutua paineen alle ja heikentää tuottavuutta. Ajanhallintatyökalut, kuten Aika lääkäri voit seurata, kuinka paljon aikaa jäsen investoi tehtävään tai projektiin. Siten tiedät, kuka investoi riittävästi aikaa tehtävän suorittamiseen.

3. Määritä SMART -tavoitteet

Etätiimit eivät voi toimia ilman erityisiä tavoitteita. Voit käyttää SMART-kriteerejä (erityisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, osuvia ja määräaikaisia) asettaaksesi tavoitteita joukkueellesi. Kun tiimilläsi on selkeä tavoite, sen saavuttaminen on vaivatonta.

Kun käytät tätä menetelmää, kokeile tavoitteen asettamissovellusta Weekdone valita saavutettavia tavoitteita käyttämällä ominaisuuksia, kuten tavoitteen hallintapaneelia ja tavoitehierarkiaa.

4. Määritä tehtävän vastuu

Koska etätyöstä puuttuu henkilökohtainen valvonta, saatat nähdä vastuun puutetta. Tämän ongelman välttämiseksi sinun on saatettava ihmiset vastuuseen tekemistään tehtävistä. Lisäksi tarjoa heille itsenäisyys, jota he tarvitsevat projektin loppuun saattamiseksi.

Tällä toiminnalla on myönteinen vaikutus tiimin jäseniin ja se saa heidät vilpittömästi suorittamaan työnsä. Napsauta Ylös voit määrittää tehtäviä vastuullisille ihmisille ja seurata heidän suorituksiaan.

5. Tarkista projektin eteneminen tiiminä

Jopa hyvän alun jälkeen projektit voivat mennä raiteilleen puolivälissä. Jotkut hankkeet eivät edes onnistu onnistuneesti. Projektin edistymisen seuraaminen voi auttaa sinua välttämään tällaiset onnettomuudet. Tarkista säännöllisesti tiimin edistyminen ja kuuntele, mitä kaikilla on sanottavaa siitä.

Kaikkien panoksen myötä on helppo seurata etenemissuunnitelmaa kohti onnistunutta ja oikea -aikaista projektin loppuunsaattamista. Hibox voit hallita tehtäviä ja osallistua virtuaaliseen tarkastuskokoukseen samalta alustalta.

6. Aseta sivuaika koulutukselle ja palautteelle

Työskentely syrjäisillä paikoilla vie mahdollisuuden oppia kollegoilta ja heidän palautteeltansa toimistotyön aikana. Tämän kompensoimiseksi järjestä erilliset koulutustilaisuudet, joissa ryhmän jäsenet oppivat työntekijöiltään. Pyydä ihmisiä vapaaehtoisesti kouluttamaan muita aiheista, joissa he ovat erinomaisia.

Siten jokainen tiimin jäsen hyötyy, koska koulutukset parantavat teoreettista tietoa ja käytännön taitoja. Ottaa a viikoittainen harjoitus Zoomissa tulee olemaan erittäin tehokas tässä tapauksessa. Anna myös henkilökohtaista ja tiimipalautetta säännöllisesti, jotta työtoverisi voivat löytää kipupisteensä ja improvisoida sen mukaisesti.

7. Aseta läpinäkyvyys projekteihin

Jotta etätyöyhteistyö olisi tehokasta, sinun on varmistettava avoimuus ja luottamus. Sinusta voi tulla roolimalli kommunikoimalla heidän kanssaan säännöllisesti. Jos sinulla on suuri päätös tai mahdollinen muutos, lähetä sähköpostitse kaikki työntekijät CC: hen.

Kerro tiimillesi selkeästi, jos merkittäviä muutoksia on tulossa. Käytä projektinhallinnan kannalta sovelluksia, kuten Asana kirjata jokaisen projektin alitehtävän. Kaikilla hankkeeseen osallistuvilla on siten selkeä käsitys luovuttajista ja edistymisestä.

8. Toteuta avoimen oven käytäntö

Vaikka on helppo puhua suoraan jollekulle mistä tahansa valituksesta tai huolenaiheesta, näistä asioista puhuminen käytännössä voi olla vaikeaa joillekin tiimin jäsenille. Sinun on kuitenkin kannustettava tiimiäsi esittämään huolenaiheita ja esittämään kysymyksiä ilman pelkoa tai epäröintiä. On välttämätöntä luoda turvallinen tila virtuaalimaailmaan. Siten muut voivat vapaasti keskustella arkaluontoisista asioista.

Järjestä henkilökohtainen istunto tiimin kanssa, jossa he voivat pyytää selvennystä kaikista päätöksistä tai nostaa esiin heitä häiritseviä kysymyksiä. Tämän lisäksi mainitse nimenomaisesti, että he voivat ottaa yhteyttä HR: ään tai jollekin järjestelmänvalvojalta puhuakseen mistä tahansa. Voit myös käyttää Google -lomake jotta ihmiset voivat jakaa huolensa nimettömästi.

9. Ratkaise nopeasti WFH -ristiriidat

Kyllä, konflikteja voi tapahtua myös etätyöryhmän jäsenten kesken. Jos et ratkaise sitä heti, kyseisen etätyöntekijän tuottavuus kärsii. Jotta voit estää kiistojen syntymisen, sinun on opittava lisää ongelmista ja ratkaistava ne viipymättä.

Aloitteiden puute konfliktien ratkaisemiseksi saattaa pakottaa työntekijät lopettamaan ja ryhtymään oikeudellisiin toimiin.

10. Suunnittele tiiminrakennustoimia

Tiimisidonta on ratkaiseva tekijä, joka motivoi joukkuetta työskentelemään yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Etäryhmän jäseniltä puuttuu kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus, mikä usein johtaa eristäytymisen tunteeseen. Järjestämällä online-tiiminrakennustoimet, on mahdollista vahvistaa joukkuesidosta.

Jos voit suunnitella tällaisia ​​tapahtumia, kun joku uusi liittyy tiimiin, voit saada heidät menemään helposti toistensa kanssa. Suosittuja tiiminrakennustoimia ovat trivia-tietokilpailu, tarinankerronta, tiimitreeni, virtuaalinen murhamysteeri, komediapaja, aavejahti jne. Voit joko järjestää ne henkilökohtaisella aloitteella tai ottaa apua esimerkiksi alustoilta TeamBuilding.

Hallitse etäjoukkueita todistetuilla vinkeillä

Kun etätiimisi huomaa saavansa ansaitun arvon, he työskentelevät tavoitteen saavuttamiseksi. Tässä artikkelissa mainittujen menetelmien avulla voit hallita etätiimiä ja suorittaa projektit hyvissä ajoin ennen määräaikoja.

11 parasta vinkkiä välttää viivyttelyä ja noudattaa määräaikoja

Viivästyminen viivästyttää projekteja tai jättää tarpeettomat tehtävät. Tässä muutamia vinkkejä sen voittamiseen!

Lue seuraava

Kirjailijasta