Jos olet korkeakoulu- tai yliopisto -opiskelija, pilvitallennustila on pakollinen. Kun pidät työsi verkossa, et menetä työtäsi, vaikka akku loppuu tai unohdat laitteen kotona. OneDrive on jo pitkään ollut pilvitallennuksen johtaja, ja se on edelleen erinomainen valinta opiskelijoille.
Tässä on joitain tapoja OneDriven avulla koulutehtävien hallintaan.
Hanki OneDrive ilmaiseksi
Ensinnäkin sinun on saatava OneDrive, jos sinulla ei ole sitä jo. Jos sinulla on Microsoft -tili, sinulla on jo pääsy OneDriven ilmaiseen versioon. Saumattoman integroinnin vuoksi sinun pitäisi Hanki Microsoft 365 ilmaiseksi kun olet siinä.
Ladata: Microsoft OneDrive |Microsoft 365
Digitoi paperimuistiinpanosi
OneDrive -mobiilisovelluksella voit muuttaa käsinkirjoitetut muistiinpanosi PDF -tiedostoiksi. Muistiinpanojen kirjoittaminen käsin auttaa sinua muistamaan materiaalin paremmin, joten tämä on loistava ominaisuus opiskelijoille.
Aloita asettamalla muistiinpanosivusi tasaiselle pinnalle. Se toimii paremmin, jos pinta on tummempi kuin paperi. Avaa seuraavaksi OneDrive -sovellus puhelimellasi ja valitse muistiinpanokansio.
Napauta Plus (+) allekirjoittaaksesi tiedoston lataamisen ja valitse sitten Skannata vaihtoehdoista. Kun otat kuvan, sivun ympärille tulee ääriviivat. Älä huoli, jos se ei ole täydellinen, koska voit silti säätää rajausta kuvan ottamisen jälkeen.
OneDriven avulla voit myös optimoida kuvan asiakirjoja, valkotauluvalokuvia ja paljon muuta varten. Kun olet käsitellyt yhden sivun, voit lisätä lisää sivuja samaan tiedostoon napauttamalla Lisää uusi.
Tämä prosessi muuttaa muistiinpanosi monisivuiseksi PDF -tiedostoksi. Näin voit pitää kaikki luennon tai oppikirjan luvun muistiinpanot yhdessä tiedostossa yhdessä. Tämä on paljon parempi kuin navigointi useiden valokuvien tai yksisivuisten tiedostojen välillä.
Jaa tiedostoja suoraan OneDrivesta
Google ei enää hallitse helppoa tiedostojen jakamista. OneDriven avulla sinun tarvitsee vain napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tai napauttaa pitkään ja valita Jaa. Tämä luo jakelulinkin, joka toimii heti. Käyttöoikeuspyyntöjä ei tarvita!
Jos luokka käyttää Microsoft Teamsia, voit lähettää tiedostoja myös suoraan OneDrivesta. Kun lähetät töitä Microsoft Teamsissa, napauta vain Lisää työ ja valitse OneDrive.
Voit myös jakaa tiedoston tietokoneesta mobiililaitteeseen. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella OneDrivessa ja valitse Lähetä ja valitse Bluetooth -laite. Jos vastaanottajan älypuhelimessa on Bluetooth käytössä, hän vastaanottaa sen heti. Tiedostoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella voit myös lähettää sähköpostilla jakelulinkin.
Aiheeseen liittyviä: Tiedostojen siirtäminen Macin ja Androidin välillä Bluetoothin avulla
Mobiililaitteilla voit myös napauttaa ellipsejä (...) tiedoston alla ja valitse Jaa ponnahdusvalikosta. Tämän avulla voit lähettää tiedoston Bluetoothin kautta toiseen puhelimeen. Voit myös valita jakelulinkin lähettämistä varten viestintä- tai sosiaalisen median sovelluksen.
OneDrivesta jakamisen viimeinen etu on, että sinun ei tarvitse muuntaa mitään muotoilua. Voit tallentaa, muokata ja jakaa .docx -tiedostojasi ilman, että sinun tarvitsee muuntaa niitä eri tiedostotyypeiksi.
Pidä kaikki materiaalisi järjestyksessä OneDrivessa
Yksi haaste koulun organisaatiolle on säilytettävien tiedostojen moninaisuus. Yksittäinen luokka saattaa kerätä luentomuistioita, pakollista lukemista, luonnoksia ja paljon muuta! On parasta, jos voit pitää ne kaikki yhdessä paikassa.
Yksinkertaisin tapa on käyttää kansioita kuten sinä paikallisessa tallennustilassa. Tee jokaiselle luokalle ylätason kansio. Tee sitten kolme kansiota kussakin luokan kansiossa. Yksi varten tehtäviä, yksi varten muistiinpanoja, ja yksi lukumateriaalit. Anna jokaiselle tehtävälle oma kansio Tehtävät kansio.
Muista, että voit myös tallentaa Web -sivuja OneDriveen. Tallenna sivu vain Verkkosivu, valmis tiedostotyyppi. Sitten voit avata sen työpöydällä tai mobiililaitteella selaimella tai HTML-katselusovelluksella.
Aiheeseen liittyviä: Tärkeimmät vinkit tietokoneen tiedostojen hallintaan ja järjestämiseen
Voit jopa yhdistää toisiinsa liittyviä asiakirjoja Office 365 -tiedostoon. Esimerkiksi Word -asiakirja tai PowerPoint.
Luo tiedostolinkki Office 365 -ohjelmaan seuraavasti. Valitse ensin teksti, jonka haluat linkittää, valitse Linkki -valikko ja valitse OneDrive kansioasetuksista.
Käytä tietoja välttääksesi tärkeiden tiedostojen menettämisen
Mikä tahansa tiedosto on helppo löytää OneDrivesta, vaikka olet unohtanut tiedoston nimen. Jokainen tiedosto tukee yksityiskohtia, kuten otsikkoa, luokkaa, aihetta ja tunnisteita. Nämä ovat hyviä etsimiseen ja järjestämiseen.
Jos haluat lisätä tunnisteita, varmista ensin, että Tiedot -ruutu on näkyvissä. Voit kytkeä sen päälle ja pois päältä Näytä välilehti. Voit ottaa sen käyttöön myös napsauttamalla luettelon kuvaketta ikkunan kulmassa.
Napsauta seuraavaksi mitä tahansa tiedostoa ja käytä sitten Tiedot -ruutu lisätäksesi tunnisteita, luokkia ja paljon muuta. Voit jopa lisätä yhteenvedon kuvauksen PDF -tiedostoihin ja valokuviin. Tästä on hyötyä tutkimusmateriaalien yhteenvedossa.
OneDrive indeksoi kaikki nämä kohteet haun aikana. Joten vaikka unohdit tiedoston nimen, voit silti löytää sen, jos lisäät asiaan liittyviä sanoja yksityiskohtiin.
OneDrive -tiedostojen liittäminen Outlook -kalenteriin
Voit liittää OneDrive -tiedostoja Outlook -kalenteriisi kattavan suunnittelijan luomiseksi. Tiedostot liitetään suoraan tapahtumiisi, ja voit avata ne kalenterista.
Paras tapa on yhdistää OneDrive + Microsoft Outlook -integraatio Zapier. Sinun ei tarvitse käyttää koodia sen käyttämiseen. Tämän avulla voit jakaa ja lähettää tiedostoja OneDriven ja Outlook -kalenterin välillä.
Tiedostojen liittäminen tapahtumiin voi säästää paljon aikaa. Voit liittää luonnoksen ryhmäprojektiksi kokouspäivään. Jos varaat aikaa tehtävän suorittamiseen, voit napsauttaa luonnostasi suoraan tapahtumasta.
Jos kalenterisi muodostaa yhteyden OneDrive -laitteeseesi, voit toimia sitoumusten mukaisesti heti.
Säilytä arkaluontoisia asiakirjoja holvissa
OneDrive tarjoaa salasanasuojatun varaston arkaluontoisille tiedostoille. Tämä on erinomainen paikka pudottaa opintosi tai apurahatietosi tai verolomakkeet.
On kätevää, että tämä on samassa paikassa kuin muut koulusi tavarat, koska se helpottaa muistamista. Näin sinun ei tarvitse metsästää koko tallennustilasi läpi, kun tarvitset niitä.
Kerran sinä ota Holvi käyttöön, se sijaitsee ylätason OneDrive-kansiossa nimeltä Tiedostot. Jotta voit käyttää sitä, sinun on määritettävä PIN -koodi. Tämä eroaa Microsoft -kirjautumistunnuksestasi.
Ilmaiset OneDrive -käyttäjät voivat tallentaa vain muutamia tiedostoja Holviin. Mutta jos päivität premium -pakettiin, saat laajennettua tallennustilaa.
Tuulettaa koulun läpi OneDriven avulla
Jos käytät OneDrivea koulusi tarpeisiin, sinun ei tarvitse koskaan huolehtia tiedostotyypin tai -muodon muuttamisesta. Voit myös jakaa tiedostoja helposti opettajien, luokkatovereidesi ja muiden laitteidesi kanssa. Lopuksi voit nauttia vertaansa vailla olevasta organisaatiosta ja vankasta hakujärjestelmästä.
Mikä parasta, nykyisten asetusten siirtäminen OneDriveen kestää vain muutaman minuutin. Kun kaikki tavarat ovat yhdessä paikassa, voit tuulta läpi lukuvuoden!
Olet todennäköisesti nähnyt OneDriven, kun avaat Windowsin tai käytät Microsoft Officea. Mutta mikä se on ja miten se toimii?
Lue seuraava
- Tuottavuus
- OneDrive
- Microsoft OneDrive
- Opiskelijat
- Opintovinkkejä
Natalie Stewart on MakeUseOfin kirjoittaja. Hän kiinnostui tekniikasta ensin yliopistossa ja innostui median kirjoittamisesta yliopistossa. Natalie keskittyy helppokäyttöiseen ja helppokäyttöiseen tekniikkaan, ja hän rakastaa sovelluksia ja laitteita, jotka helpottavat jokapäiväisten ihmisten elämää.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi