Google Workspace vs. Työpaikka Facebookista: Mikä on parempi?

Etätyö vaatii paljon työkaluja ja sovelluksia, jotka auttavat tiimin jäseniä saavuttamaan halutun tuottavuuden. Siksi monet IT -yritykset ovat tuoneet kattavia pukuja, jotka palvelevat erilaisia ​​tarpeita, kuten viestintää, yhteistyötä, tiedostojen tallennusta ja tietoturvaa.

Google ja Facebook tarjoavat joitakin kehittyneimmistä ominaisuuksista houkutellakseen etätyöntekijöitä. Tässä artikkelissa opit, mikä näistä kahdesta työpuvusta sopii sinulle parhaiten.

1. Tehtävälistan hallinta

Google Workspacessa on joukko työkaluja, joiden avulla voit hallita tehtäväluetteloasi. Nämä työkalut ovat Kalenteri, Docs, Sheets, Forms ja Keep. Näistä Google Keep on suosittu muistiinpanosovellus järjestää tehtäväluettelosi ja muistiinpanoja yhdessä paikassa.

Kaikki edellä mainitut Googlen työkalut ovat myös ilmaisia ​​kaupalliseen ja henkilökohtaiseen käyttöön. Google Forms and Sheets auttaa keräämään tehtävälistoja ja tehtäviä asiakkailta tai tiimin jäseniltä.

Facebook Workplace ei sisällä erillistä työkalua tehtävälistan järjestämiseen. Sinun on improvisoitava järjestämällä tehtäväluettelot itse käyttämällä keskusteluja, muistiinpanoja tai tietokirjastoa.

2. Projektinhallinta

Projektin tehokas ja tuottava hallinta edellyttää erikoistyökaluja. Vaikka Google Workspace ei tarjoa oma projektinhallintaohjelmisto, sen työkalut, kuten Yhteystiedot, Tehtävät, Pidä ja Kalenteri, ovat todella tehokkaita projektien hallinnassa.

Lisäksi voit hallita tehtäviä ja projekteja suoraan Gmailista. Luo uusia tehtäviä Google Tasksiin tuomalla tietoja Keepistä. Tehtävät vie aikataulun automaattisesti Google -kalenterisovellukseesi. Ryhmille voit luoda, määrittää ja suorittaa tehtäviä Gmail -tiloissa.

Facebookin Workplace ei myöskään tarjoa projektinhallintasovellusta, mutta sen ryhmissä on ominaisuuksia, jotka auttavat sinua projektinhallinnassa. Ryhmissä on ominaisuuksia, kuten viestit, chat, tiedostot, jäsenet, tapahtumat, media ja oppiminen. Voit myös tehdä suljettuja ryhmiä luottamuksellisia projekteja varten.

3. Keskustelufoorumi

Google Workspacen virtaukset on ihanteellinen työkalu, joka auttaa etä- ja hybriditiimejä keskustelemaan tai ideoimaan hankkeiden aikana. Sinä ja tiimisi voit pysyä tuottavana keskittymällä yhteiseen tavoitteeseen ja pysyä ajan tasalla koko ajan. Lisäksi Currents antaa tiimillesi mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa ulkoisten yksiköiden kanssa suojattujen kanavien kautta.

Facebookin Workplace -palvelun ominaisuuksien, kuten uutissyötteen, ryhmien ja keskustelujen, avulla voit isännöidä tuottavia aivoriihi- tai keskustelutilaisuuksia tiimisi kanssa. Uutissyöte on enemmän kuin kokonaispaikka, joka näyttää reaaliaikaisia ​​päivityksiä koko tiimiltä. Ryhmien ja pikaviestien avulla voit kuitenkin järjestää suljettuja tai yksityisiä keskusteluja.

Aiheeseen liittyviä: Paras aivoriihi tekniikoita tuottavien ideoiden tutkimiseksi

4. Viestintä työpaikalla

Useat sovellukset, kuten Meet, Chat ja Gmail, tekevät tiimin kommunikoinnista vaivatonta Google Workspace -palvelussa. Voit käyttää niitä ilmaiseksi riippumatta siitä, työskenteletkö asiakkaan tai henkilökohtaisen projektin parissa. Saat lisäominaisuuksia, jos tilaat. Voit esimerkiksi soittaa tiimin jäsenen puhelimeen ja yhdistää hänet Google Meetiin pienellä kaistanleveydellä.

Voit jakaa näytön helposti Google Meetin videopuheluiden aikana. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun sinun on seurattava tiimisi jäsenen työtä tai esitettävä projektitiedot asiakkaalle.

Workplace from Facebook sisältää vankat tiimiviestintäominaisuudet tutulla käyttöliittymällä, Facebookilla. Tiimisi on nyt tullut lähemmäksi kuin koskaan Facebookin kautta, kuten chatit ja ryhmät.

Voit aloittaa videopuheluita tai tekstiviesti -istuntoja Workplace -keskustelut -osiossa. Kuitenkin näytön jakaminen Workpalessa vaatii työpaikan näytönjakolaajennuksen Google Chromelle.

Google Workspace on vaivatonta yhteistyötä projekteissa. Voit jakaa kalenterisi ja yhteystietosi muutamalla napsautuksella.

Google -kalenterin Asetukset -osiosta löydät tapahtumien käyttöoikeudet ja Jaa tiettyjen ihmisten kanssa -vaihtoehdot tapahtumien jakamiseen. Jos haluat jakaa yhteystietoja yhteiskäyttäjien kanssa, sinun on tilattava Google Workspace työtilillä.

Tapahtumien ja aikataulujen jakaminen on jonkin verran parempi Workplace -palvelussa Facebookista. Sinun ei tarvitse lisätä kutsuttavia erikseen. Sinun tarvitsee vain luoda tapahtuma ryhmässä. Workplace lähettää automaattisesti kutsut kaikille ryhmän jäsenille.

6. Yhteistyö

Google Jamboard on digitaalinen taulun työkalu. Se on välttämätöntä tiimeille, jotka suunnittelevat suunnittelua, kuten käyttöliittymää/käyttöliittymää, verkkosivustoja, markkinointimateriaaleja, tuotteita, kuvia, työnkulkuja jne.

Voit jakaa Jamboard -kankaan turvallisesti ulkoisten tai sisäisten yhteiskäyttäjien kanssa. Voit myös esitellä Jamboardia asiakaspuheluiden aikana. Lisäksi työkalu on ilmainen sekä kaupallisiin että henkilökohtaisiin projekteihin.

Facebookissa ei ole Jamboardin kaltaista sovellusta Workplacessa. Voit tehdä paljon yhteistyötä reaaliajassa käyttämällä Workplace-ominaisuuksia, kuten ryhmiä, keskustelua ja tietokirjastoa. Voit myös integroida sen Microsoft 365: een yhteistyön parantamiseksi.

7. Tiedostojen jakaminen ja versionhallinta

Tiedostojen jakaminen on kätevää Google Workspacessa. Useat jäsenet voivat käsitellä samaa tiedostoa Google Driven ja synkronoitujen sovellusten, kuten Docsin, Slidesin ja Sheetsin, kautta. Voit jakaa asiakirjan turvallisesti valitsemalla erilaisia ​​käyttövaihtoehtoja, kuten Viewer, Commenter tai Editor.

Google Drivessa on myös tyylikäs muotoilu ja jopa 15 Gt ilmaista pilvitallennustilaa. Se on todella ihanteellinen etätiimeille tiedostojärjestyksen, tiedoston kokorajoituksen ja lähetysnopeuden kannalta. Google Drive tallentaa kaikki muokkaukset tiedostoon, jotta voit palata mihin tahansa aiempaan versioon milloin haluat.

Facebookin Workplace -palvelun avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja ryhmien ja tietämiskirjaston osioista. Ryhmissä voit lisätä muistiinpanon, aiheen ja yhteiskäyttäjän kaikille ladatuille tiedostoille. On kuitenkin olemassa tiettyjä tiedostojen lähetysrajoituksia, kuten 50 Mt mille tahansa tiedostolle ja alle 4 Gt videoille.

8. Diaesitykset asiakasesityksille

Diaesitykset ovat erittäin hyödyllisiä työnkulkujen visualisoinnissa tai työhön liittyvien tietojen esittämisessä asiakkaille. Google Slides on diaesityksen luomistyökalu, joka on maksuton Google Workspacen kanssa.

Voit luoda ammattimaisia ​​diaesityksiä nopeasti Google Slidesissa vetämällä ja pudottamalla. Löydät myös laadukkaita malleja Google Slidesista. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten diaesitysten lataamisen PDF -muodossa, diaesitysten esittämisen kokouksessa ja jaettavia linkkejä.

Toistaiseksi Facebookin Workplaceella ei ole työkalua diaesitysten luomiseen. Se voidaan kuitenkin integroida Microsoft 365 -sovelluksiin. Siksi voit luoda PowerPointin avulla diaesityksiä ja jakaa ne sitten Workplace -työkalujen avulla.

Kyse on osallisuudesta

Edellä mainittujen ominaisuuksien vertailu osoittaa selvästi, että Google on all-in-one-työpaikkasarja, jonka avulla voit hallita projekteja, viestintää, asiakkaita ja paljon muuta. Lisäksi olennaiset ominaisuudet ovat myös ilmaisia.

Vaikka Facebook on myös kattava työtilaviestintäpaketti, tarvitset kuitenkin myös muutamia kolmannen osapuolen sovelluksia. Google Workspacen pitäisi olla ihanteellinen, jos haluat vain lähteä liikkeelle freelance -keikkasi tai sivutoimintojen kanssa.

Google Workspace vs. Google Spaces: Mikä on ero?

Mitä yhteistyövälineitä kannattaa käyttää? Google Workspace ja Google Spaces ovat suosittuja valintoja. Näin he vertaavat.

Lue seuraava

Kirjailijasta