Jokainen työnantaja tarvitsee elinvoimaisia ja tuottavia työntekijöitä, ja paras tapa varmistaa tämä on parantaa työntekijän kokemusta työpaikalla. Vaikka tähän on monia tapoja, Microsoft Viva tarjoaa sinulle kaikkein turhimmat keinot parantaa työntekijöiden kokemusta.
Mikä on Microsoft Viva?
Microsoft Viva on työntekijöiden kokemustenhallintaympäristö. Se on osa Microsoft 365: n online -yhteistyötyökaluja ja oli Microsoftin käynnistämä helmikuuta 2021. Uskomattomien ominaisuuksiensa ansiosta Microsoft Viva on osoittautunut hyödylliseksi työkaluksi monille työnantajille.
Microsoft Vivan avulla voit tuoda työntekijät yhteen, edistää terveellistä vuorovaikutusta ja seurata heidän edistymistään ilman paljon vaivaa.
1. Viva -yhteydet
Yrityksesi menestyäksesi tarvitset saumaton ja turvallinen yhteys työntekijöiden välillä. Viva -yhteydet tarjoavat sinulle ja paljon muuta! Se toimii intranetinä ja antaa työntekijöidesi kommunikoida ja jakaa tietoja turvallisesti.
Lisäksi se on räätälöity erityisesti kunkin työntekijän tarpeisiin ja mahdollistaa paremman sitoutumisen koko osastoon hyödyntämällä yrityksen digitaalisia työkaluja ja resursseja työntekijöille.
Viva Connection -sovellus toimii sekä pöytäkoneissa että matkapuhelimissa ja tarjoaa pääsyn organisaatiosi keskusteluun, uutisiin ja resursseihin yhdellä alustalla. Tämä ohjelma on rakennettu SharePointiin ja otettu käyttöön ja käytettävissä Microsoft Teamsin kautta.
Viva Connectionsin avulla voit edistää työntekijöidesi terveellistä työkulttuuria ja parantaa heidän kokemustaan paljon seuraavilla tavoilla:
- Houkuttelee kaikkia: Se edistää työpaikkakulttuuria, jossa kaikki osallistuvat yritykseen vaikuttaviin asioihin ja saavat palautetta hallinnolta. Työntekijät voivat myös jakaa ideoita tällä alustalla ja pyytää toisiltaan palautetta parhaiden tulosten aikaansaamiseksi.
- Viva Connectionsin avulla voit kohdistaa alustan tehtävän ja vision mukaan: Sen avulla voit myös asettaa prioriteettejasi ja jakaa ne työntekijöidesi kanssa. Kun tällainen alusta ohjaa yrityksesi prosesseja, on paljon helpompaa yhdistää tiimisi pyrkimykset kohti tavoitteitasi. Näiden tavoitteiden seuraaminen voi myös toimia inspiraationa joillekin työntekijöillesi.
- Hyödyntää olemassa olevaa infrastruktuuria: Kun siirryt Viva Connections -ohjelmaan, sinun ei tarvitse ottaa käyttöön ylimääräistä infrastruktuuria. Voit integroida sen Microsoft 365: een, ja voit aloittaa.
2. Viva Insights
Sisäisten prosessien seuraaminen voi olla vaikeaa, kun on kyse suuresta tiimistä. Onneksi Viva Insights tarjoaa sinulle täydellisen ratkaisun; dataan perustuvat oivallukset. Se kerää tietoja yrityksesi sisäisistä prosesseista ja seuraa organisaation hierarkiaa.
Tällä tavalla se voi opastaa työntekijöitäsi tärkeissä toiminnoissa, kuten sähköpostin kirjeenvaihdossa. Se auttaa myös johtoryhmää seuraamaan, kuinka moni lukee sähköpostit ja kuinka kauan se kesti. Tällaiset tiedot ovat välttämättömiä tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla. Viva Insights on erityisen hyödyllinen:
- Yrityksen tuottavuuden seuranta: Viva Insights luo datatietojen avulla yksilöllisiä strategioita yksittäisille työntekijöillesi, tiimeillesi tai koko organisaatiollesi. Siitä on myös hyötyä, kun tarkastellaan kunkin työntekijän työn määrää ja vaikutusta. Tällä tavalla voit kartoittaa tietä, miten voit luoda paremman työympäristön jokaiselle työntekijällesi.
- Henkilökohtaisia oivalluksia: Viva Insights tarjoaa työntekijöillesi henkilökohtaisia oivalluksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan tasapainon työn aikana ja parantamaan heidän hyvinvointiaan.
- Monimutkaisiin haasteisiin vastaaminen: Viva Insightsin avulla voit analysoida perusteellisemmin yrityksesi haasteita ja selvittää tapoja ratkaista ne ja parantaa liiketoimintaasi.
3. Viva Oppiminen
Viva Learning -ominaisuus on ratkaisusi kaikkiin tietoaukkoihin organisaatiossasi. Se tarjoaa alustan kuratoidulle verkko-oppimissisällölle, jonka avulla voit varustaa työntekijöitäsi tiedolla.
Siitä on hyötyä, kun suoritat koulutusta ja virtuaalisia työpajoja tai kertauskursseja organisaatiossasi. Viva -oppimisen avulla voit joko käyttää saatavilla olevia Microsoft -resursseja tai luoda uutta sisältöä yrityksellesi.
- Keskitä oppimisresurssit: Viva Learning tuo kaiken sisällön järjestettyyn ja hallittuun tietokantaan. Tämä tekee siitä helpommin käytettävän ja helppokäyttöisemmän.
- Tee oppimisesta jatkuva prosessi: Sen avulla on helpompi osallistua oppimiseen ja edistää sitä Microsoft Teamsissa.
- Saat halutut tulokset: Antaa työntekijöidesi keskittyä omiin tavoitteisiinsa kollektiivisen organisaatiotavoitteen sijasta.
4. Viva -aiheet
Viva Topics toimii yrityksesi omana Wikipediana. Se yhdistää koko yrityksesi sisällön ja resurssit keskitettyyn tietokantaan. Sen avulla työntekijät voivat etsiä haluamiaan tietoja nopeammin ja tehokkaammin. Löydät minkä tahansa luonteen tai aiheen sisällön ja käytettävissäsi olevat tiimin resurssit.
Viva Topicsin avulla työntekijöidesi ei tarvitse ryhtyä kiireisiin prosesseihin saadakseen tarvitsemansa. Järjestelmä järjestää ja käsittelee automaattisesti kaikki resurssit, liitteet ja tiedostot, jolloin niitä on helppo hakea aina kun tarvitset. Voit myös jakaa aihekortteja työntekijöidesi kanssa aina, kun haluat kiinnittää erityistä huomiota kyseiseen aiheeseen tai tehtävään.
Viva Topicsin avulla voit:
- Järjestä oppiminen: Se kuratoi sisällön sivut automaattisesti aiheiksi.
- Tee sisällöstäsi käytännöllistä: Viva Topics voi muuttaa aiheesi osaksi ja rakentaa automaattisesti yrityksen prosessit.
LIITTYVÄT:Parhaat ClickUp -vaihtoehdot tehokkaalle projektinhallinnalle
Tiedä sen arvoinen
Microsoft Vivan kaikkien etujen saaminen edellyttää, että sijoitat rahaa riippuen yrityksellesi parhaiten sopivasta paketista. Jos sinulla on kuitenkin jo Microsoft 365 -lisenssi, voit käyttää joitakin Microsoft Vivan perusominaisuuksia.
Microsoft Viva on jokaisen sijoittamasi pennin arvoinen. Se toimii yhtä hyvin etätyöntekijöille ja fyysisessä työympäristössä oleville.
Aloita jo tänään
Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni yrityksesi on, sinun on huolehdittava työntekijöidesi hyvinvoinnista ja varmistettava, että heillä on parhaat kokemukset.
Olisi parasta, jos hyödynnät nykyiset alhaiset hinnat, koska Microsoft ilmoitti aikovansa nostaa niitä jopa 20% vuonna 2022. Kun Microsoft Viva on yrityksesi arsenaalissa, voit olla varma paremmasta tuottavuudesta ja onnellisemmista työntekijöistä!
Microsoft Teams on yksi parhaista videopuhelusovelluksista. Mutta voit saada siitä enemmän tuottavuutta käyttämällä joitain sovelluksia. Tässä ovat parhaat!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Liiketoimintatekniikka
- Microsoft
- Etätyö
David on innokas teknikkosi; ei tarkoitettu sanaleikkiä. Hän nukkuu, hengittää ja syö tekniikkaa ja on erikoistunut tuottavuuteen tekniikassa, Windowsissa, Macissa, iOS: ssa ja Androidissa. Nelivuotinen kruunattu freelance-kirjailija Perry on auttanut miljoonia ihmisiä julkaisemiensa artikkeleiden kautta eri sivustoilla. Hän osaa taitavasti analysoida teknisiä ratkaisuja, vianetsintäongelmia, hajottaa digitaalisen päivityksen nitty-gritty, kiehuva tekniikan taitavaa kieltä perinteisiin lastentaruihin ja lopulta mielenkiintoisten tekniikan kappaleiden lukitsemiseen kiinnostuksen kohde. Etkö ole varma, miksi he opettivat sinulle niin paljon pilvissä ja mitään Pilvessä? David on täällä informatiivisesti korjaamassa tätä tietokuilua.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
