Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: Kumpaa sinun pitäisi käyttää?

Diaesitys on välttämätön, jotta voit esittää mitä tahansa mukaansatempaavalla tavalla. Riippumatta ammatistasi, sinun on ehkä käytettävä diaesityksiä esityksissä. PowerPoint ja Slides ovat kaksi suosituinta diaesitysohjelmistoa.

Vaikka jotkut ihmiset pitävät edelleen PowerPointista, nykyaikaiset ihmiset ovat hieman polarisoituneet Slidesiin, koska pilvipohjaisten sovellusten kysyntä kasvaa. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, mikä diaesitysten tekijä sopii sinulle parhaiten vertaamalla näiden kahden sovelluksen olennaisia ​​ominaisuuksia.

Mikä on Microsoft Powerpoint?

PowerPoint on diaesityksen tekijä Microsoftilta. Teknologian jättiläinen julkaisi tämän ohjelmiston alun perin vuonna 1990. Pääasiassa PowerPoint oli Windows-tietokonepohjainen työkalu. Microsoft kuitenkin julkaisi PowerPoint 2013 Web -version vuonna 2014 nähtyään pilvipohjaisen kilpailijansa Google Slidesin merkittävän nousun.

Työkalu on saatavana erillisenä sovelluksena eri laitteille, kuten Windows, iOS, Android jne. Yli 500 miljoonaa ihmistä käyttää PowerPoint, joka kerää 300 miljoonaa esitystä päivittäin.

Mikä on Google Slides?

Se on maksuton diaesitysten tekijä, joka tulee Google Workspacen mukana. Slides oli ensimmäinen pilvipohjainen esitysten tekijä, ja tästä syystä se on saavuttanut valtavan suosion vuodesta 2006. Voit kokea vaivattoman tiimityön yhdessä esityksessä, kun Google keskittyi tarjoamaan parempaa yhteistyötä työpaikalla Slidesin kautta.

Diat on edelleen todella pilvipohjainen sovellus, joka toimii verkkoselaimilla. Jos kuitenkin käytät sitä Chrome -selaimessa, voit aktivoida offline -muokkauksen. Löydät työkalun myös Android- tai iOS -laitteillesi.

Vertailuparametrit

Diaesityksillä ja PowerPointilla on elävää käyttöä vektoritaiteen tekemisestä online-mainosvideoihin käyttäjien luovuuden tasosta riippuen. Seuraavissa osioissa näet, miten Slides ja PowerPoint toimivat perusominaisuuksissa:

1. Käyttökustannukset

PowerPointin mukana tulee Microsoft 365 -tilaus, joka on 69,99 dollaria vuodessa tai 6,99 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilölle. Muita etuja ovat Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 Tt OneDrive -tallennustila jne. Voit kokeilla PowerPointia ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Päinvastoin, Google Slides on ilmainen työkalu. Käytitpä sitä henkilökohtaiseen tai kaupalliseen käyttöön, ei ole rajoituksia. Tarvitset vain Google -tilin ja yhteensopivan verkkoselaimen tietokoneella tai älypuhelinsovelluksen matkapuhelimille. Vapaasti käytettävä lisenssi on kuulemma Slidesin merkittävin arvoehdotus.

2. Helppokäyttöisyys

PowerPoint tarjoaa kaksi versiota, työpöydän ja verkon. Verkkoversiossa on kuitenkin minimaaliset ominaisuudet verrattuna työpöytäversioon. Siksi useimmat käyttäjät luottavat monimutkaisiin ja ammattimaisiin esityksiin työpöytäversioon.

Mutta tämä saa sinut kiinni yhdestä laitteesta. Jos haluat avata diaesitykset toisesta laitteesta, sinun on käytettävä flash -asemaa tai ladattava PPT -tiedosto OneDrive -pilvitallennustilaan.

Google Slides -esitys on erittäin kannettava. Kun vaihdat laitetta, sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Google -tilillesi, jolla diaesitys on käytettävissä. Google Drive synkronoi tiedostosi uuteen laitteeseen, ja voit helposti muokata tai esittää diaesityksiäsi.

3. Online- ja offline -käyttö

PowerPoint on tehokas diaesitysten tekijä, kun käytät erillistä ohjelmistoa tietokoneessa. PowerPointin verkkoversiosta puuttuu monia ominaisuuksia, kuten suuria tiedostoja (> 2 Gt) tai PowerPoint-apuohjelmia ei voi avata.

Erillinen PowerPoint vaatii myös paremman PC -kokoonpanon sujuvan suorituskyvyn takaamiseksi. Microsoft ehdottaa työkalun suorittamiseen vähintään 1,6 GHz: n prosessointitehoa, 4 Gt RAM -muistia ja 4 Gt vapaata kiintolevytilaa.

Google Slides ei kuitenkaan vaadi tehokasta tietokonetta, koska se toimii Chrome -selaimessa. Tarvitset vahvan Internet-yhteyden laadukkaiden esitysten luomiseen. Voit määrittää muokkaamisen ja esityksen offline -tilassa, mutta se on mahdollista vain Chrome -selaimissa.

4. Etäyhteistyö

Yhteistyö PowerPointissa ei ole niin vuorovaikutteista kuin Google Slides. Tämä johtuu siitä, että sinun on valmistauduttava paljon ennen kuin tiimisi voi aloittaa yhteistyön. Näitä valmisteluja ovat kopion lataaminen OneDriveen, linkkien jakaminen sähköpostitse, SharePoint -sivustojen määrittäminen jne.

PC -versio edellyttää, että kaikki tiimin jäsenet omistavat PowerPoint 2010 tai uudemmat versiot yhteistyöhön. Voit käyttää PowerPoint -verkkoa, mutta et ehkä saa niin paljon ominaisuuksia kuin PC -versiossa.

Diat tulivat nopeasti suosituiksi niiden välittömän yhteistyöominaisuuden ansiosta. Kaikki tiimin jäsenet voivat työskennellä saman tiedoston parissa ja jakaa kommentteja ja palautetta. Google Drive tallentaa automaattisesti kaikki eri versiot, ja edellisen version palauttaminen on kävely puistossa.

5. Vapaasti käytettävien mallien saatavuus

PowerPoint tarjoaa suuren kirjaston muokattavia malleja. Löydät varmasti mallikirjastosta jotain, joka sopii esitysteemaasi. Nämä mallit ovat Microsoft 365 -tilauksen lisäarvoa tuottavia etuja.

Diat tarjoavat myös ilmaisia ​​malleja, mutta valikoima ei ole niin vahva kuin PowerPoint. Löydät vain perusmalleja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan.

6. Erikoistehosteet ja animaatiot

PowerPointin PC -versio tarjoaa tuhansia tehosteita, 3D -sisältöä, animaatioita ja siirtymiä. Siksi suunnittelijat ja luovat ammattilaiset luottavat PowerPointiin laadukkaiden esitysten ja edistyneen grafiikan avulla.

Diat tarjoavat perus- ja olennaisia ​​elementtejä, siirtymiä ja animaatioita, jotka auttavat sinua tekemään ammattimaisen esityksen. Jos pidät huippuluokan sisällöstä, Slidesin sisältö on rajallista.

7. Kuvan muokkaus ja käsittely

PowerPoint on kattava kuvankäsittely- ja muokkaustyökalu. Itse asiassa näet, että useimmat ihmiset käyttävät PowerPointia muokkaamaan kuvia nopeasti sen sijaan, että investoisivat aikaa PhotoShopiin. Se tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten taustan poistamisen, kuvien pakkaamisen, SmartArt -grafiikan tekemisen jne.

Dioissa on myös kuvankäsittelyn perusominaisuudet, mutta ne eivät riitä huippuluokan diaesityksen tekemiseen. Sen kuvankäsittelyominaisuudet rajoittuvat koon muuttamiseen, kiertämiseen, värien säätämiseen, läpinäkyvyyden lisäämiseen jne.

8. Varmuuskopiointi, automaattinen tallennus ja tallennus

PowerPointin vuoden 2016 versiota vanhemmat versiot edellyttävät diaesitysten tallentamista manuaalisesti. Vuoden 2016 ja uudemmat versiot sisältävät kuitenkin AutoSave- ja AutoRecover -ominaisuudet. Tietokoneohjelmisto tallentaa tiedoston paikalliseen asemaan, ellet määritä oletussijainniksi manuaalisesti OneDrivea.

Slides tallentaa automaattisesti kaikki muutokset, joita teet diaesityksen aikana. Se tallentaa myös diaesitysten versiohistorian, jos haluat palauttaa tietyn version. Se tallentaa diaesitykset aina Google Drive -tilillesi.

Ole joustava Tech Stackin kanssa

Et ehkä halua pakottaa työkaluja itsellesi tai tiimisi jäsenille kaikessa tekemässäsi, olipa kyse sitten diaesityksen tekemisestä ja esittämisestä. Ole joustava näiden sovellusten kanssa, sillä saatat löytää asiakkaan, joka hyväksyy vain PowerPoint -esitykset Slidesin kautta tai päinvastoin.

Siksi ole valmis improvisoimaan, kun se tulee esittelemään jotain yleisölle. Keskity yksinkertaiseen grafiikkaan, helppoon kaavioon ja vähemmän kirjoittamiseen saadaksesi yleisön huomion.

10 PowerPoint -vinkkiä ammattiesityksen valmisteluun

Näiden Microsoft PowerPoint -vinkkien avulla voit välttää yleisiä virheitä, pitää yleisösi sitoutuneena ja luoda ammattimaisen esityksen.

Lue seuraava

Kirjailijasta