Kahden asiakirjan vertaaminen mahdollisten muutosten löytämiseksi on erittäin uuvuttava ja aikaa vievä prosessi. Useat asiakirjan tarkistuskierrokset voivat saada muutokset ohitettua.
Jos tällaiset asiakirjat sisältävät paljon tietoa, vertailuprosessi voi kestää tunteja, ellei päiviä.
Monet ihmiset, jotka vertaavat tällaisia asiakirjoja säännöllisesti, käyttävät erikoisohjelmistoa, joka voi korostaa tai muuttaa asiakirjan osia tarkistuksen aikana. Koska PDF on suosituin muoto, keskustelemme työkaluista, joiden avulla voit vertailla PDF -tiedostoja.
Adobe Acrobat on esiasennettu, siirry PDF-katseluohjelmaan ja editoriin useimmille Windows-käyttäjille. Voit tarkastella ja muokata PDF -dokumentteja niiden ilmaisella versiolla.
Jos haluat nauttia lisäominaisuuksista, kuten useiden tiedostojen yhdistämisestä, muutaman osion purkamisesta, tiedostojen jakamisesta pienemmiksi paloiksi ja PDF -tiedostojen vertaamisesta, sinun on tilattava sen premium -versio. Tarkista Adobe Acrobatin hinnoittelu.
Ensiluokkaisen version ansiosta tehokas työkalu tekee vertailuvaihtoehdon avulla paljon helpommaksi havaita erot kahdessa tiedostossa. Se korostaa muokatun tekstin ja kuvat ja merkitsee, mitä asiakirjaan on lisätty, poistettu tai muokattu, jotta voit verrata sitä asiakirjojen esikatseluun.
Molempien tiedostojen vertailun jälkeen se luo myös puhtaan vertailuraportin, jonka avulla voit nopeasti siirtyä tuleviin muutoksiin.
Adobe Acrobatia tuetaan Windowsissa, macOS: ssa ja Androidissa. Jos taskusi eivät salli sinun käyttää rahaa tällaisiin ohjelmistoihin, istu rauhassa, sillä katamme joitain ilmaisia vaihtoehtoja.
Kuten nimestä voi päätellä, Diffchecker on ilmainen työkalu, joka on erikoistunut tiedostojen vertaamiseen eri muodoissa. Se korostaa muutettuja kappaleita ja tekstiä, mikä tekee siitä hyvin näkyvän. Vertailun jälkeen se antaa selkeän raportin, jossa määritetään asiakirjassa tehdyt muutokset. Voit myös tarkastella muutoksia vierekkäisessä esikatselussa.
Ihanteellinen ohjelmisto harvoille käyttäjille, Diffchecker on tuettu sekä Windowsissa että macOS: ssa ja siinä on verkkosovellus. Työpöytäsovellus ja jotkin muut lisäominaisuudet vaativat kuitenkin pienen 9 dollarin tilausmaksun.
Copyleaksia käytetään pääasiassa plagioinnin havaitsemiseen, mutta siinä on myös kätevä Vertailutyökalu, joka tukee tiedostojen vertaamista eri muodoissa. Lisäksi Copyleaks on hiljattain ottanut käyttöön monikielisen mukautuvuusominaisuuden, jonka avulla voit verrata tiedostoja useilla kielillä.
LIITTYVÄT: PDF -salasanan poistotyökalut PDF -tiedostojen avaamiseen
Rekisteröitymällä sen ilmaiseen kokeiluversioon alkaa 10 päivän kokeilujakso, jonka aikana voit skannata vain sivumäärän. Täsmälleen 2500 sanan jälkeen käyttäjien on tilattava 24,99 dollarin kuukausisuunnitelma.
Copyleaksia tuetaan Windows-, Linux- ja macOS -käyttöjärjestelmissä, ja on suositeltavaa käyttää tätä työkalua joko Firefox- tai Chrome -selaimessa.
DiffPdf on suunnattu erityisesti PDF -tiedostoille, ja käyttäjät voivat myös vertailla raportteja, kirjoja ja tarroja. DiffPdf: n etu on se, että se voi verrata asiakirjoja sekä tekstisesti että visuaalisesti erilaisten poistettujen, lisättyjen ja korvattujen tekstien kohokohtien yleinen ja helposti havaittava käyttö värit.
Se on turvallinen käyttää, eikä sillä ole rajoituksia sivumäärälle tai vertailtavien tiedostojen koolle, mikä antaa työkalulle edun muihin verrattuna. Käyttöliittymä on myös melko muokattavissa paremman kokemuksen saamiseksi.
Diffpdf edellyttää rekisteröitymistä etukäteen 20 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ja täyden 160 dollarin maksun jälkeen.
Draftable on pilvipohjainen ohjelmisto, joka voi verrata ja tarkistaa eri muodoissa olevia asiakirjoja, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedostojen vertailua, joilla ei ole yhteistä muotoa. Se voi havaita pienimmätkin muutokset ja muodostaa lopputulosraportin ladattavaksi PDF -tiedostoksi.
Kuten yllä on esitetty, se korostaa muutoksia ja erottaa ne sitten niiden luonteen mukaan erillisellä paneelilla tiedostojen kahden vierekkäisen näkymän vieressä. Draftablea tuetaan vain ikkunoissa ja verkossa, ja online-versio on täysin ilmainen ja käyttäjäystävällinen, vaikka siinä on enintään 300 sivua.
Jos haluat nauttia suurimmista eduista ilman rajoituksia, harkitse tilaamista sen maksulliseen suunnitelmaan, joka voi maksaa noin 129 dollaria vuodessa.
Aspose on online -ohjelmisto, joka sisältää laajan valikoiman palveluita, mukaan lukien tiedostomuunnin, jakaja, PDF -editori, PDF -dokumenttien jäsennys ja tietysti PDF -vertailutyökalu.
Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tiedoston, minkä jälkeen se suorittaa nopean tarkistuksen ja korostaa tiedostoon tehdyt muutokset. Voit myös ladata raportin PDF -dokumenttina. Ainoa haittapuoli on, että se ei tarjoa rinnakkaista vertailua.
LIITTYVÄT: Sivujen poistaminen PDF -tiedostosta
Suurin osa sen muista ominaisuuksista voi maksaa satoja dollareita, mutta PDF -vertailun, muokkaamisen ja katselun perustoiminnot ovat ilmaisia.
KIWI PDF -vertailussa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Siinä on kaksi erillistä tilaa vertailua varten. Ensimmäinen siirtyy asiakirjan läpi ja erottaa erilaiset tehdyt muutokset: tekstin muuttaminen, lisääminen, poistaminen tai siirtäminen. Toinen ”Pixel to Pixel” -tila käsittelee PDF -tiedostoja ikään kuin ne olisivat kuvia ja tarkistaa ne sen mukaisesti.
KIWI PDF -vertailijan täydellisen algoritmin avulla voit myös skannata muutamia asiakirjan osia. Voit muokata korostuksen väriä ja paksuutta ja jopa käsitellä korostettua tekstiä kuvioidulla taustalla.
Laajaa työkaluvalikoimaa tukeva KIWI on saatavana sekä maksullisena että ilmaisena versiona, maksettu lisäetuineen ja ilmainen pienine rajoituksineen. Ilmaisessa versiossa on enintään 100 sivua vertailua varten, ja kehittyneitä työkaluja varten sinun on päivitettävä premium -versioon. KIWI voidaan ajaa Windows-, macOS- ja Linux -käyttöjärjestelmissä.
Kuten Draftable, myös ABBY FineReader pystyy vertaamaan ja tarkistamaan eri muodoissa olevia asiakirjoja. Se on maksettu ohjelmisto, mutta voit nauttia sen rajoitetusta ilmaisesta kokeilujaksosta.
PDF -vertailussa on myös sisäänrakennettu editoritoiminto, jonka avulla voit muuttaa ja muokata asiakirjoja, skannattuja kuvia ja paljon muuta liikkeellä ollessasi ilman tarvetta vaihtaa ohjelmistoa joka kerta, kun löydät alaikäisen virhe. Kun asiakirjat on skannattu ja käsitelty, voit helposti muuntaa ne haluttuun muotoon: Excel, Word, PDF ja paljon muuta.
ABBY FineReaderia tuetaan Windows-, macOS- ja Linux -käyttöjärjestelmissä. Vaikka sen maksettu suunnitelma voi maksaa jonnekin 199 dollaria, 299 dollaria tai 129,99 dollaria sen mukaan, minkä tyyppistä tarjousta tilaat. On totta, että se on liikaa maksettavaksi pelkästään PDF-tiedostojen vertaamisesta, mutta jos aiot käyttää sitä täysimittaisena PDF-katselijana, vertailijana ja editorina, se saattaa olla kokeilemisen arvoista.
Vertaa PDF -tiedostoja kuin ammattilainen
Yllä olevat työkalut auttavat sinua vertaamaan kahta PDF -tiedostoa ja analysoimaan asiakirjoihin tehtäviä muutoksia. Suojaa luottamuksellisia tietoja sisältävät PDF-tiedostosi aina salasanalla, ennen kuin jaat ne tarkistuksia varten.
Jos lähetät arkaluonteisia asiakirjoja jollekin sähköpostitse, sinun on suojattava PDF-tiedostosi salasanalla. Näin se tehdään!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- PDF -editori
Will Esrar on perustutkinto-opiskelija, joka on intohimoinen verkkokehityksestä ja verkkopohjaisista tekniikoista. Vapaa -ajallaan löydät hänet kuuntelemasta podcasteja ja selaamassa sosiaalista mediaa.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
