6 parasta työtilaa, jotka eivät ole Googlelta tai Microsoftilta

Yrityskulttuurin leviämisen myötä työtilasarjojen suosio on kasvussa. Yrityksesi koosta riippumatta tuottavuuspakettiin sijoittaminen on loistava tapa virtaviivaistaa työnkulkuja.

Olet ehkä kuitenkin kuullut vain suurten yritysten, kuten Microsoftin tai Googlen, tarjoamista työtilasta. Jos näin on, tutustu tähän luetteloon tehokkaista työtiloista, jotka eivät ole peräisin Googlelta tai Microsoftilta.

Spike on työtilapaketti, joka yksinkertaistaa projektinhallintaa ja yhteistyö sen monipuolisten ominaisuuksien kanssa. Sen avulla voit luoda ryhmiä tiimillesi, projektillesi tai asiakkaillesi yksinkertaista mutta hedelmällistä yhteistyötä varten. Synkronoi myös useita kalentereita kalenteritoimintoosi, jotta pääset kaikkiin kokouksiin ja kokouksiin yhdestä paikasta.

Nopeaa viestintää varten voit tallentaa ääniviestin ja jakaa sen tiimin kanssa. Sen avulla voit luoda tehtävän itsellesi tai muille ja tarjoaa välittömiä ilmoituksia edistymisen tai tehtävän suorittamisen aikana. Sen Saapuneet -kansiosta voit luoda henkilökohtaisia ​​tai yhteistoiminnallisia verkkomuistiinpanoja.

Tehtäväluetteloiden tekeminen tässä sviitissä on myös helppoa. Muita merkittäviä ominaisuuksia Spike ovat:

• Lisää muistutus myöhemmistä tehtävistä.
• Lähetä yhteistyökutsu niille, jotka eivät käytä Spikaa.
• Tärkeät postilaatikot, joissa on sotkuista sähköpostinhallintaa.
• Keskustelusähköposti, joka näyttää ja tuntuu viestisovelluksilta.
• Etsi mitä tahansa avaamatta edes yhtä sähköpostia.

Aivan kuten nimensä, Samepage -palvelun avulla voit järjestää, työskennellä, seurata ja keskustella - kaikki samalta alustalta. Tämä työtilapaketti tarjoaa työkaluja tehtävien hallintaan, tiedostojen jakamiseen ja asiakirjojen yhteistyöhön. Voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa vaivattomasti käyttämällä sen ominaisuuksia, kuten pikaviestejä, ääni- ja videopuheluita, ryhmä-, ryhmäkeskusteluita jne.

Tämän sviitin avulla voit työskennellä minkä tahansa määrän joukkueita, työtovereita ja vieraita. Voit käyttää jaettuja kalentereita välttääksesi aikataulun ristiriidan. Se tarjoaa myös ominaisuuksia sisällön ja tiedostojen hallintaan.

Voit osallistua tuottavaan kokoukseen tämän sarjan avulla, jonka avulla voit ajoittaa kokouksia, luoda esityslistat, tehdä muistiinpanoja ja määrittää toimintapisteitä yhdestä yhteistyöasiakirjasta. Jotkut Samepage -ominaisuuden tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Reaaliaikainen chat-opetus työtovereiden kanssa asiakirjan parissa.
• Sisäänrakennetut viestintätyökalut, jotka on integroitu yhteistyöpohjaan.
• Kutsu asiakkaita ja urakoitsijoita luomaan, jakamaan ja kommentoimaan parempaa yhteistyötä.
• Täydellinen etä- ja hybriditiimeille.
• Mahdollisuus linkittää Google Driven, OneDriven, Boxin tai Dropboxin kautta jaettuja tiedostoja.

Aiheeseen liittyviä: Parhaat vinkit etäjoukkueen tehokkaaseen hallintaan

Citrix ShareFile on yhteistyöpaketti, joka voi tuoda tehokkuutta työpaikallesi. Voit käyttää tätä tiimin työtilaa tiedostojen tallennukseen, tiedostojen synkronointiin, pilvitallennustilaan, sisällönhallintaan, asiakirjojen hallinta ja jakaminen, sisältöyhteistyö ja sähköpostin suojaus. Voit myös integroida Google Workspacen käyttääksesi Google Drivea, Google -dokumentteja ja muita sovelluksia.

Tämän sviitin avulla voit ohittaa suurikokoisten tiedostojen lähettämisen sähköpostin liitetiedostot ja jakaa ne turvallisesti muutamalla napsautuksella. Se tarjoaa myös vanhoja tietojärjestelmiä, joissa voit tallentaa tiedostoja ja käyttää niitä sitten mistä tahansa. Jotkut muut korostetut ShareFile -ominaisuudet ovat:

• Salaa Microsoft Outlook -sähköpostit ja muunna liitteet suojatuiksi linkeiksi.
• Luo oma portaali asiakkaille tiedostojen lataamista ja lataamista varten.
• Säästä aikaa hankkimalla asiakirjasi sisään minuuteissa sähköisen allekirjoituksen avulla.
• ShareFile Sync -kansio päivitysten välitöntä synkronointia varten kaikilla laitteilla.
• Office 365 -integraatio sujuvaan editointiin ja yhteismuokkaamiseen.

Dropbox Businessin avulla voit menestyä sisällön ja asiakirjojen yhteistyössä pitämällä tiedostosi järjestyksessä ja suojattuna pilvessä. Huolimatta siitä, että se tunnetaan pilvitallennuspalveluna, sillä on myös ominaisuuksia, joiden avulla siitä tulee tehokas työtilapaketti tiedostojen hallintaan ja yhteistyöhön.

Tämä sovellus pitää kaikki tiedostosi ja asiakirjasi suojatussa ja keskitetyssä arkistossa, joten tiedostojen jakaminen tiimin jäsenten kanssa on helppoa. Tiimisi voi myös antaa palautetta ja muokata asiakirjoja reaaliajassa. Hanki myös tärkeimpien asiakirjojen suorituskyky sivukohtaisesti. Löydät muita huomionarvoisia ominaisuuksia alta:

• Jaa minkä tahansa kokoisia tiedostoja kenelle tahansa, vaikka heillä ei olisi Dropbox -tiliä.
• Useita suojakerroksia tiedostojen ja asiakirjojen suojaamiseksi.
• Dropbox -salasanat, joilla voit kirjautua sovelluksiin ja verkkosivustoihin mistä tahansa laitteesta.
• Varmista noudattaminen hallitsemalla tiimisi käyttöoikeuksia, toimintaa ja sisältöä.
• Versiohistoria ja tiedostojen palautus vahingossa muokattujen, poistettujen ja kadonneiden asiakirjojen osalta.

HyperOfficen Atlas Intranet Collaboration Suite tarjoaa tiimillesi yhteistyötä ja tuottavia työkaluja. Sen helppokäyttöisiä ominaisuuksia ovat projektinhallintasovellukset, web-sähköposti, online-kalenteri, yhteystietojen hallinta, tiedostojen tallennus ja asiakirjojen hallinta. Tämän pilvipohjaisen sviitin avulla voit paeta IT-ylikuormitusta, koska sinun ei tarvitse ladata tai ylläpitää mitään sovellusta.

Nauti sen yhdellä napsautuksella varustetuista ääni- ja videokokouksista, jotka eivät tarvitse lisälatauksia, sekä näytön jakamis- ja tallennusominaisuudet. Voit myös hallita yhteystietoja tuomalla tietoja, järjestämällä luetteloita ja synkronoimalla Outlookin kanssa. Tämän sarjan avulla voit määrittää, hallita ja seurata tehtäviä keskitetyn portaalin kautta, jotta voit hallita saumattomasti tehtäviä.

Voit myös luoda erillisiä portaaleja asiakkaillesi, kumppaneillesi ja etätiimeillesi. Mukautettujen extranetien luominen on myös mahdollista. Alla on Hyperoffice Suiten korostetut ominaisuudet:

• Mobiilisovellus pitää yhteyden liikkeellä ollessasi.
• Yrityksen laajuinen viestintä- ja yhteistyötila.
• Uusin tietoturva- ja varmuuskopiointiohjelma.
• Alustojen ja selainten välinen yhteensopivuus valtuutettua käyttöä varten.
• Tarjoaa interaktiivisia opetusohjelmia ja omatempoista virtuaalikoulutusta.

ONLYOFFICE on avoimen lähdekoodin toimistopaketti, jota voit käyttää pilvessä tai isäntänä omalla palvelimellasi. Tämä yritysvalmis työtila voi hallita kaikkia liiketoimintaan tarvittavia prosesseja, mukaan lukien asiakirjat, sähköpostit, projektit, kalenterit ja CRM. Sarja on erittäin skaalautuva ja sen avulla voit luoda erillisen virtuaalisen työtilan tiimille tai osastolle koosta riippumatta.

Voit käyttää sitä projektinhallintaan käyttämällä sen ominaisuuksia, kuten projektien, tehtävien ja alitehtävien lisäämistä, tehtävien määrityksiä, työnkulun visualisointia, ajan seurantaa ja raportointia. Kolmannen osapuolen integraatiopalvelun avulla voit tehdä enemmän työtilasi kanssa lisäämällä suosikkityökaluja, kuten WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram jne.

ONLYOFFICE -työtilan korostetut ominaisuudet:

• Yksityiset huoneet reaaliaikaisen asiakirjayhteistyön salaamiseen.
• Yrityksen sähköpostipalvelu mukautetulla verkkotunnuksella.
• Intuitiivinen ohjauspaneeli työtilan mukauttamiseen.
• Tietoturva salauksen avulla levossa ja kuljetuksen aikana.
• Näytä Muokkaa, kommentoi ja suodata tiedostoja dokumenttieditorilla.

Työtilasviitit kestävää tiimin tuottavuutta varten

Työtilat helpottavat yhteistyötä ja viestintää ja lisäävät tuottavuutta tavoitteiden saavuttamiseksi ajoissa. Jos etsit työtilaa, joka ei kuulu Microsoftin tai Googlen kaltaisille teknologian jättiläisille, yllä oleva luettelo on hyödyllinen sinulle.

Lisäksi voit tutkia tekoälyn tuottavuussovelluksia, jotka voivat parantaa tuottavuutta työskennellessäsi haluamassasi työtilapuvussa.

Parhaat tuottavuussovellukset, joita tarvitset tekoälyllä vuonna 2021

Tekoälykäyttöiset tuottavuussovellukset voivat automatisoida työkuormasi ja antaa sinulle enemmän aikaa luoviin tehtäviin. Tässä muutamia parhaista!

Lue seuraava

Kirjailijasta