Oletko koskaan nähnyt sähköpostia, joka saa sinut rypistymään joka kerta, kun se tulee näyttöön? Et ole yksin. Vaikka voi olla houkuttelevaa yksinkertaisesti poistaa stressaavia tai tarpeettomia sähköposteja, on joitain, joista emme voi vielä luopua.
Onneksi on olemassa tapa piilottaa sähköpostit, mutta ei poistaa niitä pysyvästi arkistojen avulla. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sähköpostien arkistoinnista Gmailissa.
Missä arkistoidut sähköpostit ovat Gmailissa?
Kun arkistoit sähköpostin, se katoaa Gmail -postilaatikostasi ja siihen liittyvistä luokista. Voit kuitenkin tarkastella sähköpostia, kun käytät Gmail -tunnisteita tai tunnisteessa Kaikki postit kansio.
Arkistoidut sähköpostit pysyvät tililläsi niin kauan kuin et poista niitä manuaalisesti. Sen lisäksi, että Gmailin arkistoidut sähköpostit eivät ole automaattisesti luettuja, ne vievät yhtä paljon tallennustilaa.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa
Sähköpostit voi arkistoida Gmailissa kahdella tavalla - selaimessa tai sovelluksessa. Voit tehdä molemmat seuraavasti:
Sähköpostien arkistointi Gmail for Webissä
Jos haluat arkistoida sähköpostin Gmailissa selaimellasi, kirjaudu Gmail -tiliisi ja valitse arkistoitava sähköposti tai sähköpostiviestit.
Napsauta sitten arkistoida -painiketta, joka näyttää ruudulta, jossa nuoli osoittaa alaspäin, näytön vasemmassa yläkulmassa.
Sähköpostien arkistointi Gmail for Gmail -sovellukseen
Jos käytät Gmail -sovellustasi, voit napauttaa ja valita sen sähköpostin tai sähköpostit, jotka haluat piilottaa. Napauta seuraavaksi arkistoida -painiketta näytön yläosassa roskakorin vieressä.
Vaihtoehtoisesti voit myös napauttaa arkistoitavaa sähköpostia ja liu'uttaa sen vasemmalle. Arkistokuvake vihreällä taustalla tulee näkyviin, kun teet tämän. Kun olet arkistoinut sähköpostin onnistuneesti, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa sen.
Kaksi tapaa löytää arkistoidut sähköpostit Gmailista
Voit edelleen löytää arkistoidut sähköpostisi Gmailista useilla tavoilla. Tässä muutama niistä.
Arkistoitujen sähköpostien löytäminen hakupalkin kautta
Helpoin ja yksinkertaisin tapa löytää arkistoitu sähköposti on hakupalkin kautta.
Arkistoitujen sähköpostien luokka ei ole yksinkertaisesti valittavissa, mutta voit etsiä arkistoituja sähköpostitietoja niiden tietojen perusteella. Voit esimerkiksi etsiä lähettäjän nimeä, sähköpostiosoitetta, yrityksen nimeä tai jopa muistettavia sähköpostiviestejä.
Kuinka löytää arkistoidut sähköpostit Gmailista käyttämällä kaikkia sähköposteja
Arkistoidut sähköpostit eivät enää näy Gmailin tavallisissa postilaatikoissa, mutta löydät ne edelleen Kaikki postit kansionäkymä.
Käyttämällä Kaikki postit, näet kaikki nykyiset Gmail -sähköpostisi. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, valitse Kaikki viestit vasemmanpuoleisen valikkorivin vaihtoehtoluettelosta ja etsi haluamasi sähköposti vierittämällä alaspäin.
Aiheeseen liittyviä: Useiden sähköpostitilien tuominen ja hallinta Gmailissa
Tämä vaihtoehto toimii sekä Gmailin verkkoversiossa että sovelluksessa. Kun etsit arkistoituasi sähköpostiviestejä All Maililla, etsi vanhemmat sähköpostit hakupalkin avulla, jotta sinun ei tarvitse selata kaikkea kerralla.
Löydä arkistoidut sähköpostisi helposti
Arkistoitujen sähköpostiviestien löytämisessä on varmasti helppoja tapoja löytää ne. Pysyvän poistamisen lisäksi arkistointi mahdollistaa kätevän keskitien. Tämän tietäessäsi sinun ei tarvitse huolehtia menettämästäsi sähköposteja, jotka yleensä haluat pitää poissa näkyvistä jonkin aikaa.
Arkistoinnin lisäksi Gmailissa on paljon muita ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää sähköpostikokemuksesi. Käyttämällä tunnisteita, luokkia ja automaattisia suodattimia voit saada Gmailisi tekemään kovan työn, jotta oikeat sähköpostit löytyvät helpommin tai näkymättömiltä.
Gmaililla on olennainen salaisuus sen hallintaan. Opi lajittelemaan postilaatikkosi suodattimilla, kuten aihe, lähettäjä ja tunnisteet.
Lue seuraava
- Internet
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
Quina viettää suurimman osan päivistään juomalla rannalla kirjoittaessaan kuinka tekniikka vaikuttaa politiikkaan, turvallisuuteen ja viihteeseen. Hän on pääasiassa Kaakkois -Aasiassa ja valmistunut tietosuunnittelusta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
