SharePoint on Microsoftin suosittu yhteistyöalusta, jota käytetään pääasiassa asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen. Tällä hetkellä tällä alustalla on kaksi kehystä, nimittäin klassinen SharePoint ja moderni SharePoint.
Vaikka klassinen on perinteinen kehys, joka hallitsi yli kaksi vuosikymmentä, SharePoint julkaisi modernin version lisäominaisuuksilla ja parannetulla käytettävyydellä. Jatka lukemista tietääksesi näiden kahden version merkittävät näkökohdat.
1. SharePointin kotisivu
Kotisivu SharePoint sai uuden ilmeen modernissa versiossa, ja voit nauttia paremmasta kokemuksesta hienostuneen käyttöliittymän (UI) ansiosta.
Perinteisellä SharePoint -etusivulla on osioita ilmoituksille, kalentereille ja linkeille. Toisaalta viimeisimmässä SharePoint -kotisivulla on uutisia, pikalinkkejä, viimeaikaista toimintaa sivustossa ja asiakirjakirjasto.
2. Joukkuesivustot
SharePoint -tiimisivusto on ihanteellinen paikka tiimin yhteistyöhön. Se saa modernin version, jossa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia.
Nyt voit käyttää pikakäynnistysvalikkoa ilmoitusten tekemiseen, tehtävien lisäämiseen, kalenterimerkintöihin jne. Se tarjoaa myös nopeamman sivustonhallinnan ja värien mukauttamisen.
Klassisen ja modernin SharePoint -tiimin erottaa toisistaan Microsoft 365 -sovellusten integrointituki. Se on pelinvaihtaja, joka auttoi uusinta SharePointia tulemaan kattavaksi alustaksi.
Käyttäjät voivat luoda luetteloita kalentereille, ilmoituksille, tehtäville ja muille, kun taas SharePoint huolehtii sisällönhallintaprosessista. Nyt voit käyttää seuraavia Microsoft 365 -sovelluksia modernissa tiimisivustossa integrointipalvelun ansiosta:
- Suunnittelija: Klassisessa versiossa ei ollut Planner -vastinetta. Nykyaikaisessa versiossa käyttäjät voivat käyttää tätä työkalua, joka toimii digitaalisena kanban -levynä, jossa tiimit sovittavat ponnistelunsa projektien aikana.
- Stream: Se on videopalvelu, jonka avulla voit jakaa videoita tiimisi kanssa. Klassinen versio ei antanut sinun jakaa videoita helposti. Streamin integrointi moderniin SharePointiin tekee prosessista saumattoman.
- Microsoft Exchange -kalenteri: Moderni SharePoint tukee integrointia Outlookiin, jonka avulla jokainen ryhmä voi käyttää jaettua Microsoft Exchange -postilaatikkoa ja -kalenteria.
- Hölistä: Se on yritysten sosiaalinen verkosto, joka mahdollistaa nopean ja helpon vuorovaikutuksen tiimin jäsenten välillä. Vaikka Yammer oli saatavilla klassisena versiona, se ei tue SharePoint -sivustojen integrointia. Moderni SharePoint tarjoaa parannetun Yammer -integraation, jonka avulla voit käyttää sitä työskennellessäsi Microsoft -ryhmissä.
- Yksi huomio: OneNote on muistiinpanosovellus se on täydellinen yhteistyöhön. Nykyaikaiset SharePoint -käyttäjät voivat käyttää OneNotea ilman ongelmia. Uusimman SharePointin käyttäjät voivat luoda OneNotessa pikamuistiinpanoja tai tehtävälistoja saadakseen selkeän kuvan hankkeistaan.
4. SharePoint -dokumenttikirjasto
Luettelot ja kirjastot ovat kiinteä osa SharePointia, ja sen moderni versio tarjoaa parannetun käyttöliittymän paremman käytettävyyden saavuttamiseksi. Nykyaikaisen SharePointin uusi luettelo- ja kirjastokäyttöliittymä tarjoaa uudistetun ulkoasun ja paremman suorituskyvyn.
Nyt voit ladata useita tiedostoja kerralla ZIP -tiedostona SharePoint -kirjastosta. Nykyaikaisessa versiossa saat myös ominaisuuksia, kuten mukautetun luettelo- ja sarakenäkymän, lajittelu- ja ryhmittelysarakkeet, tiedostojen nopean muutoksen, asiakirjojen kiinnittämisen yläreunassa jne.
5. Power Automate
Klassisen version SharePoint -työnkulkujen sijasta voit käyttää nykyaikaiseen SharePointiin integroitua Power Automate -ominaisuutta. Sinun ei tarvitse käyttää laajoja kehittäjäresursseja prosessien automatisointiin.
Työnkulun automatisoinnin lisäksi voit käyttää sitä myös yhteyden muodostamiseen tietolähteisiin, tehokkaiden työnkulkujen tekemiseen ja jakamiseen kollegoidesi kanssa.
Aiheeseen liittyviä: Zapier -integraatiot, jotka automatisoivat tehtävienhallinnan työnkulun
Power Automate integroituu myös SharePoint -luetteloihin ja kirjastoon, jota voit käyttää helposti työkaluriviltä. Vaikka et löydä kaikkia SharePoint -työnkulun toimintoja Power Automatessa, tärkeiden toimintojen suorittaminen on hyödyllistä.
6. SharePoint -uutiset
Jos käytät klassista SharePointia, uutissyötteen luominen tarkoittaa oman ratkaisun kehittämistä. Se tarvitsi sinun lisätä master -sivuja, verkko -osia, CSS: ää ja mukauttaa sivun asetteluja. Toisaalta moderni SharePoint tarjoaa uudistetun uutisosion, joka korvaa perinteisen uutissyötteen.
Täällä voit jakaa uutisia tiimillesi vähemmän aikaa ja vaivaa. Ilmoituksesta tilan päivitykseen voit luoda ja jakaa minkä tahansa viestin. Siinä on intuitiivinen käyttöliittymä ja puhtaampi ilme, joka tarjoaa käyttäjilleen dynaamisemman kokemuksen.
Sen lisäksi, että lisäät uutisiin vaikuttavia grafiikoita, voit varmistaa, että uutiset tavoittavat osuvimman yleisön Yleisön kohdistustyökalulla.
7. Linjan editointi
Perinteisessä SharePointissa jopa tehtävä, kuten kohteen nimeäminen uudelleen, ohjaa sinut toiselle sivulle. Nykyaikainen SharePoint auttaa sinua pääsemään eroon tästä vaivasta suoran muokkaustoiminnon avulla.
Sen avulla voit muokata ja tarkastella päivityksiä reaaliajassa ilman, että sinut ohjataan toiselle sivulle. Nykyaikaisen SharePointin itsestään selvä käyttöliittymä auttaa sinua hallitsemaan sivua käyttämällä vähemmän aikaa ja vaivaa.
8. Viestintä (julkaisu) sivustot
Vaikka klassisessa SharePointissa on sekä viestintä- että julkaisusivustoja, nykyaikaisessa versiossa ei ole jälkimmäistä.
Intranet-portaalin luominen viestintäsivuston avulla vaatii vähemmän aikaa ja resursseja, koska siinä on helppokäyttöiset julkaisutyökalut. Voit joko käyttää tyhjää mallia nykyaikaisessa SharePointissa tai valita mistä tahansa mallimallista - Aihe ja Esittely.
Nykyaikaisen SharePointin viestintäsivustoja on helppo muokata ja päivittää jopa ilman koodauskokemusta. Uusimman version hakutoiminto on myös parempi kuin SharePointin klassinen versio. Se näyttää ehdotuksia, jotka perustuvat historiaasi kirjoittaessasi, ja tarjoaa yksilöllisiä hakutuloksia.
9. Älypuhelimen yhteensopivuus
Nykyään monien SharePoint -käyttäjien on päästävä käsiksi sivuston tietoihin ja asiakirjoihin matkapuhelimellaan. Koska klassisen SharePointin sivut ja käyttöliittymät eivät olleet mobiiliystävällisiä, se tarjoaa huonon käyttökokemuksen. Sinun on esimerkiksi vieritettävä manuaalisesti sivuttain tai lähennettävä/loitontettava, koska sivusto ei muutu automaattisesti näytön koon perusteella.
Sinun ei tarvitse kohdata tätä ongelmaa nykyaikaisessa SharePointissa, koska se on täysin reagoiva. Nyt lataaminen vie vähemmän aikaa eikä luo tilannetta, kun valitset vahingossa väärän vaihtoehdon. Se edesauttaa tiimin tuottavuutta ja tehokkuutta.
Viime kädessä voit käyttää modernia SharePointia mistä tahansa laitteesta ja saada yhteensopivan käyttöliittymän, joka takaa sujuvan kokemuksen.
SharePoint on edennyt pitkälle
SharePoint pyrkii saamaan sisällön ja asiakirjojen hallinnan saumattomasti. Klassisen ja modernin SharePointin väliset erot osoittavat, että modernin SharePointin uudet ominaisuudet tekivät siitä yhteistyövoiman.
Siksi siirtyminen nykyaikaiseen versioon lisää varmasti tiimisi tuottavuutta.
Microsoft SharePoint on yhteistyö- ja tiedostonhallintatyökalu, joka parantaa ammatillista ja henkilökohtaista tuottavuuttasi. Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft
- Yhteistyökalut
- Tehtävienhallinta
Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan merkittävää kokemusta tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosessit edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
