5 sovellusta, joiden avulla voit viedä tunnisteet seuraavalle tasolle Macissa

Toisinaan olet saattanut tuntea tuottavuuden laskun etsiessään tiedostoa Mac -tietokoneeltasi. Vaikka Finder ei ole nähnyt merkittäviä parannuksia viime vuosina, se antaa sinulle eri tapoja hallita tiedostoja, kuten sisäänrakennetut tunnisteominaisuudet, joita klassinen tiedosto ja kansiojärjestelmä.

Tunnisteiden avulla voit tallentaa tiedostoja minne tahansa ja yhdistää ne jaettuihin tunnisteisiin, jotka voit suodattaa Spotlight -haun ja älykkäiden kansioiden avulla. Näytämme sinulle joitain sovelluksia, jotka laajentavat tunnisteiden toimintoja macOS: ssä, jotta voit järjestää ja löytää tiedostoja tarpeen mukaan.

1. Harppaus

Leap on Finderin ja Spotlightin korvaaja, joka keksii tapaamme tallentaa ja etsiä tiedostoja. Se käyttää tiedosto-/kansiohierarkista järjestelmää, mutta paljastaa taustalla olevat metatietoattribuutit ja -tunnisteet. Näet vasemmalla tunnistepaneelin, jossa on joko itse luomiasi tageja tai OpenMetaa käyttäviä sovelluksia.

Napsauta mitä tahansa tunnistetta nähdäksesi kaikki tiedostot riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Valitse tiedosto ja napsauta

Saada tietoa -painiketta, jos haluat lisätä tiedoston kuvauksen, lisätä tunnisteita ja muokata luontipäivää. Näet tiedostot, jotka on järjestetty nimen, tiedostotyypin, sijainnin, tunnisteiden ja muun perusteella. Voit myös näyttää tai piilottaa paneelit yhdellä napsautuksella.

Crumb trail auttaa määrittämään haun kolmella parametrilla: Mitä (miten haku suoritetaan), Missä (tiedostojen sijainti ja tyyppi), Kun (ajanjakso tai vuosi). Spotlightiin verrattuna sovellus tarjoaa sinulle selkeän hakuvaihtoehdon haun tarkentamiseksi.

Leapin ominaisuudet

• Kirjanmerkkitoiminnon avulla voit tallentaa nykyisen murusen hännän, jotta voit palata hakuun nopeasti. Voit jopa lisätä kirjanmerkin usein käyttämääsi tunnisteryhmään.
• Hae tiedostotyyppiä (esimerkiksi PDF) riippumatta siitä, mihin se on tallennettu. Esimerkiksi ensisijaiset paikat (MacOS-oletuskansiot), vakio (käyttöön liittyvät kansiot) tai tallennetut paikat.
• Vie luettelo asiakirjoista HTML -muodossa. Valitse luettelonäkymä, tarkista haluamasi sarakkeet ja valitse sitten Tiedosto> Vie hakutulokset.
• Jos käytät Aikakone varmuuskopiointijärjestelmäksi, Leap näyttää kaikki varmuuskopioitujen asiakirjojen muutokset.

Ladata:Harppaus (49 dollaria, ilmainen kokeilu saatavilla)

2. Pieni Tagger

Mitä aiot tehdä tiedostoille, jotka eivät ole kehittyneitä; t merkitty Finderiin? Useiden tiedostojen merkitseminen yksi kerrallaan on vaikeaa. Little Tagger on valikkorivisovellus, joka auttaa sinua merkitsemään tiedostosi ja kansiosi. Aluksi sinun on tuotava tunnisteet sovellukseen. Mene Asetukset> Tunnisteet ja napsauta Tuo tunnisteita. Sinun on suoritettava tämä toimenpide vain kerran. Tulevaisuudessa se päivittää automaattisesti taustalla olevat tagit.

Aloita merkitseminen valitsemalla tiedostot tai kansiot Finderista ja vetämällä ja pudottamalla ne valikkorivin kuvakkeeseen. Kirjoita sitten tunnisteen nimi tekstikenttään. Sovellus ehdottaa tunnisteita automaattisesti osuvuuden tai käytön perusteella. Jos tunniste ei toimi; t olemassa, näet ponnahdusikkunan painettaessa Tulla sisään. Kirjoita nimi ja valitse väri. Napsauta lopuksi Suorittaa.

Little Taggerin ominaisuudet

• Merkitse tietyn tyyppiset tiedostot valtavaan kansioon. Voit suodattaa tiedostoluettelon Mikä tahansa tiedosto avattavasta valikosta, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa.
• Määritä profiili, jossa on tiettyjä esiasetuksia, kuten valittujen tunnisteiden luettelo, joka sisältää alikansiokohteita, tiedoston aliaksia ja tiedostotyypin tai nimen suodattimen toistuvien taggaustöiden suorittamiseksi.
• Suodata tiedostot nimen mukaan eri muokkaimilla (sisältää, ei sisällä, alkaa) tai laajennuksella (suodata kuvia PNG -tunnisteella).

Ladata:Pieni Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler on henkilökohtaisten tietojen hallinta, joka sopii moniin käyttötapauksiin. Sovellus on intuitiivinen käyttää ja lainaa käyttöliittymäelementtejä Mail -sovelluksesta yksinkertaisuuden säilyttämiseksi. Vasen ruutu koostuu lähdeluettelosta, joka sisältää kirjaston, älykkäät hakuparametrit ja tunnisteiden luettelot. Aloita napsauttamalla Control-näppäintä Ennätykset ja valitse Uusi kansio. Kirjoita nimi ja napsauta Luo kansio.

Kun katselet verkkosivua tai sähköpostiviestiä tai selaat tiedostoja Finderissa, paina kaappauksen pikanäppäintä (Optio + F1) avataksesi valintaikkunan. Valitse kohdekansio ja napsauta Kaapata. Voit jopa vetää ja pudottaa tiedostoja tai käyttää EagleFiler -kirjanmerkit tietojen kaappaamiseksi. Tietueluettelo näyttää valitun lähteen sisällön. Ja katsoja näyttää valitun tiedoston sisällön.

Voit lisätä kullekin tiedostolle metatietoja, kuten tunnisteita, tunnisteita ja muistiinpanoja. Kaikki lisäämäsi tunnisteet synkronoidaan Finder -tunnisteiden kanssa. Ne myös kopioidaan Spotlight -kommenttikenttään, jotta ne ovat haettavissa ja muiden sovellusten käytettävissä. Tagien tallennusjärjestelmä on vankempi kuin Finder. Jos tunnisteet katoavat tai vioittuvat, sovellus yrittää palauttaa ne.

EagleFilerin ominaisuudet

• Tiedot ja muistiinpanot tallennetaan tavallisina tiedostoina käyttäen vakiomuotoja (RTF, PDF, MBOX), joten lukitusta tai tietojen vioittumisriskiä ei ole.
• Jokainen tiedostoon liitetty muistiinpano tukee rikasta tekstiä ja linkkejä. Ne tallennetaan RTF -tiedostoiksi Finderiin, ja voit etsiä niitä Spotlightilla.
• Sisältää tuen sähköpostisovelluksille, kuten Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail ja paljon muuta. Se säilyttää koko viestin, mukaan lukien otsikko, teksti, lipun tila ja liite.
• Tuo sisältöä Evernotesta ja muunna se RTFD -muotoon säilyttäen muotoilu, tunnisteet, linkit ja kuvat prosessissa. Lisäksi se integroituu Skimin, Alfredin tai Launchbarin, PopClipin ja muiden sisäänrakennettujen palveluiden kanssa.

Ladata:EagleFiler (49 dollaria, ilmainen kokeilu saatavilla)

4. Alfred

Jos haluat käyttää tunnisteita tiedostojen avaamiseen, Alfredin pitäisi olla valitsemasi sovellus. Oletuksena Alfred sisältää avainsanan tiedostojen etsimiseen tietyllä tunnisteella. Käynnistä Alfred, kirjoita "tagit" ja tagin nimi, niin näet kaikki asiaankuuluvat tiedostot.

Voit luoda tiedostosuodattimen työnkulun tietylle tunnisteelle ja tehdä haun tiedoston nimen perusteella. Suunnata Asetukset> Työnkulut, Klikkaa plus (+) -painiketta vasemmassa alakulmassa ja valitse Mallit> Tiedostot ja sovellukset> Tiedoston suodatin avainsanasta ja Avaa. Kirjoita avainsanan nimi ja napsauta Luoda. Kohteessa Perusasetukset, aseta avainsana.

Sitten, Pitkälle kehittynyt välilehti, lisää kMDItemUserTags ja aseta arvo vastaamaan avainsanaa. Kun olet valmis, käytä hakua avainsanallasi vain tietyllä tunnisteella. Pitkällä aikavälillä se säästää aikaa, jos sijoitat paljon tunnisteisiin.

Alfredin ominaisuudet

• Lisää avainsanatunniste tiedostoihin Spotlight -kommentteihin (Mikä tahansa tiedosto> Hae tietoja> Kommentit). Sisäänrakennettu sumea haku löytää nopeasti tiedostosi.
• paina oikea nuoli -näppäintä, jotta voit ryhtyä toimiin tiedostojesi suhteen. Voit esimerkiksi lähettää tunnisteella merkittyjä tiedostoja sähköpostitse muutamalla näppäinpainalluksella.
• Asenna Lisää tunniste ja Tarran väri työnkulkuja, joilla voit nopeasti lisätä tunnisteen tai väritarran Finderin valittuihin tiedostoihin.

Ladata:Alfred (Ilmainen, premium -versio saatavilla)

5. Pähkinänruskea

Hazel on automatisointityökalu macOS: lle, joka seuraa kansioiden muutoksia ja suorittaa tietyn toiminnon luomiesi sääntöjen perusteella. Sinun on määritettävä säännössä vain kaksi asiaa: mitä etsiä valitusta kansiosta (ehto) ja mitä tehdä, kun ehdot täyttyvät (toiminnot). Sääntö voi vastata monenlaisia ​​ehtoja sekä tiedostoille että kansioille.

Aloita lisäämällä kansio ja napsauttamalla Luo uusi sääntö. Kirjoita säännön nimi ja aseta ehto etsimään Finder -tunnisteita. Kun sääntö vastaa ehtoa, se suorittaa yhden lisätoiminnon. Tässä tapauksessa voit pyytää Hazelia siirtämään tiedostot dokumentteihin, kun ne on asetettu tunnisteella "Oppaat". Joillakin ehdoilla ja toiminnoilla on vähemmän tai enemmän ponnahdusvalikkoja tai ne edellyttävät tyhjien kohtien täyttämistä ja niin edelleen.

Hazelin ominaisuudet

• Sinä pystyt seurata älykkäitä kansioita, jotka tallennetaan Finder -hauiksi. Voit esimerkiksi etsiä tiedostoja, joilla on tietty tunniste ja jotka ovat myös tietyn kokoisia.
• Ehdoissa voidaan käyttää laajaa valikoimaa määritteitä. Ne sisältävät laajennuksen, luomisen päivämäärän, avaamisen tai muokkaamisen, nykyisen ajan ja tunnisteet. On mahdollista luoda mukautettuja päivämäärän, tekstin tai taulukon määritteitä.
• Voit käyttää komentosarjoja tai komentoriviohjelmia joko olosuhteissa tai toiminnoissa. Esimerkiksi grep -komento voi suorittaa kuvioiden haun tiedostoillasi käyttämällä säännöllisiä lausekkeita.

Ladata:Pähkinänruskea (42 dollaria, ilmainen kokeilu)

Paranna Finderrsquo; s Tag -toiminnot näiden sovellusten avulla

Monet ihmiset eivät käytä Finder-tunnisteita päivittäisessä työnkulussaan. Kun alat käyttää niitä, voit järjestää ja löytää tiedostoja muutamassa sekunnissa. Edellä käsitellyt sovellukset kattavat tunnisteiden eri alueet.

Suosittelemme kokeilemaan näitä sovelluksia ja tarkistamaan, toimivatko ne sinulle. Lue myös oppaamme löytääksesi muita sovelluksia, jotka yhdistyvät Finderin kanssa parantaakseen sen ominaisuuksia.

8 parasta Mac -sovellusta, jotka parantavat Finderin toimintaa

Toivoiko Finder enemmän Macissa? Kokeile näitä erinomaisia ​​sovelluksia, jotka integroituvat Finderiin parantaaksesi sen ominaisuuksia.

Lue seuraava

Kirjailijasta