Mitä ovat Slack -integraatiot? Kuinka käyttää niitä

Slack tunnetaan yksinkertaisesta ja nopeasta viestinnästä tiimien välillä. Tiesitkö kuitenkin, että Slack voi olla myös hyödyllinen työkalu päivittäisten työnkulkujen hallintaan ja tuottavuuden lisäämiseen?

Slack -integraatioiden avulla voit yhdistää suosikkisovelluksesi ja -palvelusi (kuten Asana ja Google Workspace) Slackiin ja käyttää niitä poistumatta alusta. Lisäksi sovellusten yhdistäminen Slackiin kestää vain muutaman napsautuksen.

Miten Slack -integraatiot toimivat?

Slack -integraatiot auttavat sinua saamaan enemmän aikaan. On totta, että suuri osa ajastamme kuluu päivittäin sovellusten ja ohjelmien välillä vaihtamiseen. Slack auttaa poistamaan nämä ylimääräiset vaiheet, joten voit keskittyä tärkeimpään: työhösi.

Slack -kumppanit tuhansien alustojen ja palveluiden kanssa Slack -sovellukset jotka liitetään Slack -työtilaasi. Näiden sovellusten avulla voit käyttää kaikkia tärkeitä työvälineitäsi poistumatta Slackista. Voit tehdä kaikkea Google Workspacen jakamisoikeuksien muuttamisesta Slackin Zoom -puheluihin liittymiseen.

Jotkut saatavilla olevat sovellukset ovat luoneet Rento ja muut ovat kolmannen osapuolen kehittäjien saatavilla. Jos olet tekninen tyyppi, voit jopa rakentaa omia sovelluksia käyttämällä Slack API. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat mukautettuja työnkulkuja eivätkä pääse läpi olemassa olevaa työkalua.

Kuka voi käyttää Slack -sovelluksia?

Parempi uutinen on, että Slack -sovellukset ovat kaikkien Slack -käyttäjien käytettävissä tilin tyypistä riippumatta. Slackin ilmaisessa versiossa voit lisätä jopa 10 sovellusta työtilaasi. Jos käytät jotakin Slackin maksullista suunnitelmaa, voit lisätä niin monta integraatiota kuin haluat.

5 sovellusta, jotka sinun pitäisi integroida Slackiin tänään

Voit liittää työtilaasi niin paljon Slack -sovelluksia. Käydään läpi viisi sovellusta, jotka saattavat olla juuri sinulle ja tiimillesi sopivia.

1. Google -kalenteri

Google -kalenterin integroinnin avulla voit lisätä uusia tapahtumia, nähdä kokonaisnäkymän aikataulustasi Slackissa saat tapahtumailmoituksia ja jopa saat päivityksiä, kun tapahtuman tiedot muuttuvat viimeksi minuutti.

Siellä on jopa ominaisuus, jonka avulla Slack -tila voi päivittyä, kun olet kokouksessa, joten koko tiimisi tietää, että et ole käytettävissä.

2. Zoomaus

Käytätkö Zoomia kaikissa videopuheluissasi? Jos on, siihen on integrointi. Zoom -integroinnin avulla voit aloittaa uusia kokouksia, liittyä kokouksiin Zoom -tunnuksella ja aloittaa Zoom -puhelut yhteystiedolla. Kaikki toimii yksinkertaisilla komennoilla.

3. Google asema

Yhdistämällä Google Driven Slackiin voit luoda uusia Google -dokumentteja, Google Slidesia ja Google Sheetsia suoraan Slackista. Voit myös etsiä Google Drive -tiedostoja Slackin hakupalkin avulla. Kun sinun ei koskaan tarvitse poistua Slack -sovelluksesta, voit jakaa tiedostoja nopeasti.

Voit myös valita ilmoituksen, kun Google -dokumentteihisi tapahtuu muutoksia, kuten kommentteja ja käyttöpyyntöjä.

Aiheeseen liittyviä: Google Driven vinkkejä ja temppuja, joiden toivot tietävän ennemmin

4. Asana

Kyllä, tehtävienhallintatyökalu on saatavana sovelluksena Slackissa. Asana-sovelluksen avulla voit ryhtyä toimiin, luoda uusia tehtäviä, muuttaa Slack-viestin tehtäväksi, saada ilmoituksia Asana-tilisi sisällä tapahtuvasta työstä ja paljon muuta.

Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus yhdistää kanavia Asana -tehtäviin. Aina kun Asana -tehtävää muutetaan tai päivitetään, ilmoitukset lähetetään kyseiselle Slack -kanavalle. Se on loistava työkalu mukautettujen työnkulkujen luomiseen organisaatiossasi.

5. Giphy

Mikä on sovellusten integrointi ilman hauskaa? Giphy on yksi parhaista GIF -lähteistä. Lisäksi se integroituu suoraan Slackiin. Sinun ei tarvitse etsiä verkosta täydellistä GIF -tiedostoa lähetettäväksi maanantaiaamuna. Sen sijaan kirjoitat vain /giphy nähdäksesi GIF -viestin viestikentän sisällä.

Sovellusten yhdistäminen Slackiin

Oletko valmis yhdistämään sovellukset Slack -työtilaasi? Voit valita kahdesta menetelmästä: lisätä sovelluksia Slack -sovellushakemistosta tai lisätä ne Slack -työtilan kautta.

Sovellusten yhdistäminen Slack -sovellusten hakemiston avulla

Ensinnäkin haluat vierailla Slack -sovellusten hakemisto. Tämän jälkeen voit etsiä sovelluksen, jonka haluat yhdistää, käyttämällä hakupalkkia. Tai jos et ole varma, mitä sovellusta etsit, selaa eri osioita, kuten Staff Picks.

Kun löydät sovelluksen, jonka haluat yhdistää Slackiin, toimi seuraavasti:

1. Valitse sovellus. Sinut ohjataan sovelluksen aloitussivulle. Tässä, valitse Lisää Slackiin.
2. Yhdistä sovellus Slackiin noudattamalla ohjeita. Eri sovelluksilla on eri vaiheet sovellustyypistä riippuen. Saatat joutua esimerkiksi antamaan sekä Slackille että sovellukselle luvan käyttää tietojasi.

Jos jostain syystä sovellus on jo asennettu Slackiin, näet vaihtoehdon yhdistää tilisi Add to Slack -sovelluksen sijaan.

Sovellusten yhdistäminen Slack -työtilan sisältä

Jos haluat yhdistää sovelluksia Slack -työtilan kautta, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse työtilasi Lisää sovelluksia sivupalkin alareunasta työtilan vasemmalle puolelle.
2. Täällä näet luettelon sovelluksista, joista voit valita. Tai voit käyttää tiettyä sovellusta hakupalkin avulla.
3. Kun olet löytänyt sovelluksen, valitse Lisätä. Tämä vie sinut aloitussivulle.
4. Valitse Lisää Slackiin ja yhdistä uusi sovelluksesi noudattamalla ohjeita.

Kun sovellus on yhdistetty Slackiin, näet sen työtilan vasemmalla puolella olevan sivupalkin Sovellukset -kohdassa. Jos haluat tarkastella lisätietoja kustakin sovelluksesta tai käyttää niitä, valitse sovellus luettelosta.

Olitpa töissä toimistossa tai kotona, Slack pitää sinut yhteydessä. Ja sovellusintegraatioiden avulla on vielä helpompaa saada enemmän työtä poistumatta Slack -alustalta.

Sukella syvälle Slack -sovellushakemistoon nähdäksesi, mitä sovelluksia voit integroida itsellesi tai tiimillesi.

5 Hyödyllisiä löysiä ominaisuuksia etätyöntekijöille

Työskenteletkö etänä? Tutustu näihin 5 viileään ominaisuuteen saadaksesi kaiken irti Slack -tilistäsi.

Lue seuraava

Kirjailijasta