Suuria projekteja on helpompi käsitellä, jos jaat ne pienempiin osiin. Olitpa sitten kirjoittamassa 25 luvun romaania tai 1294 sivun teknistä raporttia, jonka eri tiimin jäsenet ovat kirjoittaneet, voit tehdä asiat nopeammin, jos työskentelet purentakokoisina paloina.
Ja jos yhdistät asiakirjan osat yhdeksi, eikö olisi parempi, jos sinun ei enää tarvitsisi kopioida ja liittää jokaista tiedostoa tietokoneeltasi ja muotoilla ne sitten manuaalisesti? Näin voit tehdä sen LibreOffice -pääasiakirjan avulla.
Uuden pääasiakirjan luominen
Kun aloitat uuden projektin alusta, luo uusi tyhjä pääasiakirja. Voit tehdä sen siirtymällä osoitteeseen Tiedosto > Uusi > Pääasiakirja. Kun napsautat sitä, uuden ikkunan pitäisi avautua Navigator ikkuna. Vedä Navigator -ikkunaa ja napsauta se pääikkunan sivulle, jotta näkymä olisi selkeämpi.
Sinun pitäisi nähdä a Teksti merkintä Navigator ikkuna. Luonnostele ja muotoile otsikko ja johdanto heti tämän kohdan alle; tällä tavalla voit asettaa tyylin, jota muut lisättävät asiakirjat noudattavat.
Kun olet valmis, voit nyt lisätä osia eri tiedostoista pääasiakirjaasi. Muista kuitenkin, että voit lisätä vain tekstinkäsittelyasiakirjoja, kuten ODT-, DOCX- ja WPS -tiedostotyyppejä.
Alidokumenttien lisääminen pääasiakirjaasi
Nyt kun pääasiakirjasi muotoilu on valmis, voit nyt jatkaa ja lisätä olemassa olevat alidokumentit. Voit tehdä tämän siirtymällä Navigator -ikkunaan ja napsauttamalla Lisää -kuvaketta. Napsauta avautuvasta avattavasta valikosta Tiedosto.
Siirry hakemistoon, johon tallensit lisäämäsi tiedostot, napsauta sitä ja valitse Avata. Sinun pitäisi nähdä tiedosto, jonka olet lisännyt pääasiakirjaasi. Näet myös lisätyn asiakirjan tiedostonimen Navigator -ikkunassa.
Voit järjestää pääasiakirjasi alidokumentit ja muut osat vetämällä siirrettävän osan haluamaasi paikkaan Navigator -ikkunassa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tiedostonimeä tai osion nimeä Navigator -ikkunassa ja napsauttaa Liiku ylös tai Siirry alas osion sijoittamiseen.
Aiheeseen liittyviä: PDF -tiedostojen muokkaaminen LibreOffice Writer -ohjelmalla
Kappaleiden muotoilu
Varmista, että kaikki asiakirjat alkavat samalla otsikkotasolla, jos haluat alidokumenttien alkavan omalla sivullaan. Jos esimerkiksi yhdistät raportin kymmeneen eri osaan, varmista, että jokainen osa alkaa samalla otsikkotasolla (kuten otsikko 1). Muuten saatat saada sekavan asiakirjan.
Sinun on sitten napsautettava Tyyliä > Hallitse tyylejä. A Tyyliä -ikkuna tulee näkyviin oikealle puolelle ja luettelo eri kappaletyyleistä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kullekin osiolle käyttämääsi otsikkotasoa-esimerkissämme se on Otsake 1- valitse sitten Muuttaa.
Uudessa ikkunassa otsikolla Kappaleen tyyli:Otsake 1, mene kohtaan Tekstivirtaus välilehti. Alla Tauot, lisää rasti rastiin Lisää valintaruutu ja sitten Tyyppi: avattavasta valikosta, valitse Sivu.
Jos haluat, että jokainen osa alkaa levityksen oikealta puolelta, kuten joissakin kirjoissa, laita rasti rastiin Sivutyylillä: valintaruutu ja valitse sitten Oikea sivu valikosta.
Painamisen jälkeen OK, sinun pitäisi nähdä jokaisen pääasiakirjasi osion alkavan omalla sivullaan. Jos haluat tarkistaa, onko oikean sivun väli asetettu oikein, siirry LibreOffice-näytön oikeaan alakulmaan, zoomaussäätimen viereen, ja napsauta sitten Kirjanäkymä -kuvaketta.
Indeksin lisääminen
Tietenkin, kun luot niin suuren asiakirjan, olisi viisasta lisätä Sisällysluettelo ja muut indeksit. Napsauta Navigator -ikkunassa Lisää -kuvaketta. A Sisällysluettelo, hakemisto tai bibliografia ikkuna tulee näkyviin.
Alla Tyyppi -välilehdellä Tyyppi ja otsikko osassa, muuta Otsikko kuten parhaaksi näet. Voit sitten napsauttaa Kirjoita avattava valikko ja valitse lisättävän hakemiston tyyppi. Voit myös mennä Sarakkeet välilehteä, jos haluat hakemistossasi olevan sarakkeita, mikä säästää tilaa.
Kun olet tyytyväinen määritykseesi, paina OK. Näet valitsemasi hakemiston asiakirjassa.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda uusi tietokanta LibreOffice Base -ohjelman avulla
Osioiden muokkaaminen
Jos sinun on tehtävä muutoksia sisältöösi, et voi tehdä sitä suoraan pääasiakirjasi sisällä. Kun yrität lisätä tekstiä tai tehdä muutoksia alitiedostoon isäntätiedostostasi, saat "Kirjoitussuojattua sisältöä ei voi muuttaa ” virhe.
Sinun pitäisi sen sijaan kaksoisnapsauttaa linkitettyä tiedostoa Navigator-ikkunassa. LibreOffice avaa tiedoston sitten uuteen ikkunaan, jossa voit tehdä muutokset. Kun olet tehnyt ja tallentanut tarvitsemasi muutokset, sinun on päivitettävä pääasiakirja nähdäksesi se.
Voit tehdä tämän siirtymällä pääasiakirjan Navigator -ikkunaan. Napsauta sitten Päivittää kuvaketta ja valitse sitten Kaikki avattavasta valikosta. Sovellus vahvistaa sen, jos haluat tehdä niin - napsauta vain Joo, ja kaikki aliasiakirjoihisi tehdyt muutokset näkyvät pääasiakirjassasi.
Lopullisen tuotoksen vieminen
Kun pääasiakirja on viimeistelty, voit viedä sen tavallisena ODF -tiedostona, HTML -tiedostona tai PDF -tiedostona. Tämä varmistaa, että kaikki aliasiakirjojen luvattomat muutokset eivät vaikuta lopputulokseen.
Voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto > Viedä… Uusi Viedä avautuu ikkuna, jossa näkyy tiedostojärjestelmäsi. Valitse tulostus napsauttamalla Tallenna tyypinä: pudotusvalikosta. Ja kun olet valmis, napsauta Tallentaa.
Huomaa, että kun olet tallentanut lopullisen tuloksen, kaikki aliasiakirjojen muutokset eivät enää vaikuta kyseiseen tiedostoon. Jos jokin aliasiakirjoistasi päivitettiin lopullisen tiedoston viennin jälkeen, sinun on toistettava vientiprosessi uudelleen pääasiakirjasta.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuntaa mikä tahansa kuva PDF -tiedostoksi Windowsissa
Työn kokoaminen ei ole koskaan ollut helpompaa
Olitpa työskennellyt useiden asiakirjojen kanssa, jotka haluat päivittää itsenäisesti, tai haluat luoda tiimin kattavan raportin eri osista, LibreOffice's Master Document -ominaisuus auttaa sinua kokoamaan kaikki se nopeasti.
Sinun ei enää tarvitse seurata useiden tiedostojen muutoksia ja päivittää se sitten manuaalisesti tulostuksi. Sinun ei myöskään tarvitse muotoilla jokaista alidokumenttia erikseen. Pääasiakirja päivittää lopullisen tiedoston automaattisesti yhdellä napsautuksella ja soveltaa tyyliäsi kaikkiin linkitettyihin alidokumentteihin.
Pääasiakirja -ominaisuus tekee töistä massiivisten asiakirjojen kanssa helppoa, teet sen sitten yksin tai tiimin kanssa.
Kirjoita ja navigoi helposti LibreOffice Writerissä tämän ilmaisen ladattavan pikanäppäinten PDF -tiedoston ansiosta.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- LibreOffice
- Digitaalinen asiakirja
- Tekstinkäsittelyohjelma
Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän kehitti rakkautta mihin tahansa tietokoneeseen siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen ollessaan 5 -vuotias. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut tekniikkaa elämänsä kaikilla osa -alueilla.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
