5 vinkkiä Google -tehtävien tehokkaaseen käyttöön

Google Tasks on edistynyt merkittävästi. Se on yrittänyt rikastua toiminnoiltaan lisäämällä uusia ominaisuuksia alustaan. Ehkä olet kysynyt itseltäsi, miten voit käyttää Google -tehtäviä tehokkaasti tai miten voit käyttää sitä tuottavuussovelluksena?

Voit käyttää joitain vinkkejä, joiden avulla voit varmasti osallistua enemmän Google -tehtäviin. Nämä vinkit ovat vain ominaisuuksia, jotka voivat muuttaa Google -tehtävät tuottavuussovellukseksi. Katsotaan:

1. Lisää ja poista toistuvia tehtäviä

Et ehkä tunne tätä vinkkiä, koska sillä on enemmän henkilökohtaista käyttöä kuin ammattikäyttöön. Google Tasksin avulla voit asettaa toistuvia tehtäviä. Jos haluat lisätä toistuvan tehtävän, sinun tarvitsee vain painaa Repeat -painike Lisää tehtävät -vaihtoehdon alla. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään lisäämään tietoja.

Lisää jotain yksinkertaista, kuten kerää roskat säännöllisesti, mikä on tehtävä usein. Jos muokkaat tätä tehtävää, voit asettaa ajan ja päivämäärän ennen kuin painat enter.

Voit aloittaa tämän tekemisen joka sunnuntai. Roskakorin vieminen sunnuntai -iltana on tyypillisesti aikaa, jolloin haluat tehdä sen. Näet nyt, että sivun alareunassa on toistotoiminto.

Voit siis ajoittaa tämän tehtävän joka sunnuntai. Voit valita useita vaihtoehtoja, kuten päivä, viikko, kuukausi tai vuosi. Täällä haluat tehdä sen joka viikko, joten valitset sunnuntain. Se tapahtuu 10. lokakuuta, joten valitse Ok.

Nyt se on sinua varten. Jos siirryt Omat tehtävät -kohtaan, tehtäväsi näkyy siellä 10. lokakuuta sunnuntaina. Näet siellä myös pienen kuvakkeen. Tämä osoittaa, että se on toistuva tehtävä. Merkitsemällä sen valmiiksi se katoaa tehtäväluettelostasi, mutta ilmestyy uudelleen tänne sunnuntaina.

Alta löydät aina valmiin alueen. Voit poistaa toistimen siirtymällä Valmis -osioon, josta voit poistaa tulevat tehtävät.

2. Lisää eräpäivä

Kykyä lisätä tietty määräaika käytetään myös harvoin. Tämä eroaa mahdollisuudesta lisätä eräpäivä. Kuvittele, että aiot lähettää Susanille sähköpostia aamulla. Ei riitä, että asetat sen vain 8. lokakuuta, vaan sinun on varmistettava se ennen keskipäivää. Voit tehdä tämän valitsemalla Asettaa aika valikosta. Voit kirjoittaa päivämäärän joko tekstinä tai yksinkertaisesti lyömällä sen, esimerkiksi klo 10. Napsauta sitten OK.

Näet sen nyt tehtäväpalkin vasemmalla puolella. Myös kalenterisi näyttää sen. Google Kalenterin Tehtävät -kalenteri näyttää kaiken, jolla on tietty aika, jos se on käytössä. Muistutuksen lisäksi näet sen myös kalenterissasi.

3. Luo alitehtäviä

Usein hallitset projektia Google Tasksissa tai jonkinlaista tehtävää. Ainoa ero tällä kertaa on, että voit lisätä alitehtäviä napsauttamalla kolmen pisteen valikkoa.

Alitehtävät näkyvät Lisää päivämäärä/aika -vaihtoehdossa. Siitä tulee paljon kuin minitehtävä. Minitehtävä 1, minitehtävä 2 ja minitehtävä 3. Muut tehtävälistaasi lisäämäsi tehtävät etenevät osana tätä miniprojektia. Voit lisätä ne sinne.

Tämä on jotain erittäin voimakasta. Tehtävä näkyy erillisenä tehtävänä, kun tarkastelet sitä Tehtävät-sivupaneelissa. Tämän seurauksena voit siirtyä Mini -tehtävään ja määrittää sille tietyn eräpäivän. Voit antaa lisätietoja ja tarkentaa tämän tehtävän yksityiskohdat. He pysyvät kuitenkin aina yhdessä.

Toisin sanoen, jos annat sille eräpäivän, kuten viikon lopussa, se ei irrota muista alitehtävistä. Huolimatta siitä, että joillakin ei ole eräpäivää, nämä ovat edelleen alitehtäviä, jotka liittyvät edelleen. Voit myös alkaa tarkistaa niitä, kun olet suorittanut ne. Sano, että olet suorittanut tehtävän numero kaksi ensin, voit keskeyttää sen ensin. Joten ei ole välttämätöntä järjestystä, jota sinun pitäisi noudattaa, jotta tämä toimisi.

4. Käytä useita luetteloita

Voit luoda useita luetteloita Google -tehtävissä. Google tekee oletuksena luettelon tehtävistäni, mutta voit tehdä myös muita luetteloita. Voit luoda uuden luettelon napsauttamalla avattavaa nuolta Omat tehtävät -kohdan vieressä ja napsauttamalla Luo uusi lista.

Voit esimerkiksi soittaa tälle uudelle listalle ja painaa Tehty. Tämän jälkeen voit erottaa henkilökohtaiset ja yritysluettelosi.

Voit nyt tarkistaa upouuden luettelon. Se on tällä hetkellä tyhjä. Voit vapaasti lisätä siihen uuden tehtävän muille päiville.

Kuvittele, että olet luonut tämän tehtävän, mutta unohtanut sen sitten kokonaan. Halusit lisätä sen Omat tehtävät -osaan. Onneksi se on melko helppoa.

Jos siirryt kolmen pisteen valikkoon, näet kaikki luettelosi. Voit valita tehtävään siirrettävän luettelon.

Aiheeseen liittyviä: Google Kalenteri + Tehtävät on ainoa tehtävälista, jota tarvitset

5. Luo tehtäviä Gmailista

Joskus haluat muuttaa sähköpostin tehtäväksi Gmailissa. Jokaisen sähköpostin yläosassa on pieni valintamerkki -kuvake, ja voit lisätä sen tehtävään valitsemalla sen.

Tehtäväpalkki tulee näkyviin automaattisesti ja sähköposti lisätään siihen tehtävänä. Tehtävä on myös oletuksena merkitty. Ja päivämäärän/kellonajan alapuolella se käyttää sähköpostin otsikkoriviä tehtävän otsikkona.

Sitten voit halutessasi lisätä lisätietoja. Voit tietysti tulla tänne ja nimetä tämän uudelleen. Todellinen etu on, että se antaa sinulle suoran linkin tähän sähköpostiviestiin. Joten voit palata ja viitata siihen milloin haluat.

Oletetaan, että törmäät tähän tehtäväluettelossasi ja ajattelet: "Mitkä olivat sähköpostin tehtävät?"

Napsauta näytön vasemmassa reunassa linkkiä, joka lukee sähköpostin otsikkorivin. Tämä avaa välittömästi Gmail -ikkunan ja asianomaisen sähköpostin. Voit muuntaa minkä tahansa sähköpostin tehtäväksi valitsemalla sähköpostin yläpuolella olevan valintamerkki -painikkeen. Tämä on todella tehokas työkalu, joka säästää aikaa.

Aiheeseen liittyviä: Eri tapoja käyttää Google -tehtäviäsi

Google Tasks on enemmän kuin vain tehtäväluettelosovellus

Järjestämisen ja tehtävälistan sovelluksen lisäksi Tasks voi toimia myös tuottavuussovelluksena. Se on hienoa, koska ominaisuudet ovat melko yksinkertaisia ​​ja nopeasti saatavilla. Lisäksi voit käyttää Tehtäviä myös muiden sovellusten, kuten Google -kalenterin ja Gmailin, kanssa.

Kuinka uudet Google-tehtävät auttavat sinua hallitsemaan tehtäväluetteloasi

Google Tasksilla on uusi ulkoasu. Tehtävien järjestäminen Gmailin postilaatikkoon on yhtä helppoa.

Lue seuraava

Kirjailijasta