Jopa nykypäivänä, jolloin lähes kaikki on verkossa ja virtuaalisesti, ei silti voida auttaa, että saat joitain fyysisiä asiakirjoja. Paras tapa säilyttää nämä asiakirjat on skannata ne ja tallentaa ne kiintolevylle, pilvitallennustilaan tai NAS -laitteeseen.
Tätä varten tarvitset monitoimilaitteen tai all-in-one-tulostimen. Näiden laitteiden käyttöönotto ja käyttö voi kuitenkin olla hämmentävää. Ne vaativat usein erilaisia sovelluksia ja ohjaimia, vaikka käytät muita saman valmistajan malleja.
Onneksi sekä Windows että Mac mahdollistavat sen tekemisen helposti. Näin voit tehdä.
Skannaus Windowsissa
Jos olet Windows -käyttäjä, tietokoneesi tunnistaa laitteesi automaattisesti, kun se on kytketty USB -portin kautta. Olipa tulostimesi langaton tai verkkolaite, Windows tunnistaa sen automaattisesti, jos se on yhdistetty verkkoon tai tietokoneen Bluetooth -yhteyteen.
Jos tietokone ei kuitenkaan havaitse sitä, sinun on asetettava laite manuaalisesti.
Tulostimen lisääminen manuaalisesti
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on varmistettava seuraavat asiat: tulostimessa on virta, se on kytketty päälle ja se on liitetty tietokoneeseen. Jos sinulla on verkko- tai langaton tulostin, tarkista myös, onko se kytketty samaan verkkoon, jota tietokoneesi käyttää.
Kun olet tarkistanut edellä mainitut asiat, yritä käynnistää tulostin uudelleen ja katsoa, tunnistaako tietokone sen nyt. Jos näin ei vieläkään tapahdu, jatketaan tulostimen lisäämistä manuaalisesti.
Napsauta ensin alkaa -painiketta ja siirry sitten kohtaan asetukset. Siirry Asetukset -ikkunassa kohtaan Laitteet > Tulostimet ja skannerit. Alla Lisää tulostimet ja skannerit -osiossa, valitse Lisää tulostin tai skanneri -painiketta. Odota tietokonetta, kun se yrittää löytää lähellä olevia laitteita, jotka on yhdistetty suoraan tietokoneeseesi tai verkon kautta.
Kun tietokoneesi havaitsee kaikki lähellä olevat laitteet, valitse laite, jota haluat käyttää, ja napsauta sitä Lisää laite. Se lisää sitten laitteesi automaattisesti, ja voit valita sen skannausvaihtoehdoista myöhemmin.
Jos näin ei kuitenkaan tapahdu, napsauta Haluttua tulostinta ei ole luettelossa linkki. Windows avaa sitten ohjatun toiminnon tulostimen lisäämiseksi. Asenna laite vain noudattamalla ohjeita.
Kun olet lisännyt laitteiston, voit avata sovellukset skannauksen aloittamiseksi. Windows tarjoaa kaksi tapaa skannata asiakirjoja; ensimmäinen on perintö Windows Faksi ja skannaus sovellus, ja toinen on uudempi Windowsin skannaus sovellus. Käsittelemme molempia alla.
Windows Faksi ja skannaus
Napsauta Käynnistä ja siirry sitten kohtaan Windowsin lisävarusteet > Windows Faksi ja skannaus päästäksesi sovellukseen. Valitse Windowsin faksi ja skannaus -ikkunassa Uusi skannaus. Uusi skannaus -ikkuna tulee näkyviin. Varmista, että olet valinnut oikean laitteen kohdasta Skanneri. Muussa tapauksessa napsauta Muuttaa… valita oikea.
Kun olet valinnut laitteesi ja määrittänyt skannausasetukset, napsauta Esikatselu aloittaaksesi skannauksen ja nähdäksesi, miltä asiakirja näyttää. Ja kun olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta Skannata skannataksesi ja tallentaaksesi kuvan.
Tallennettu kuva näkyy sitten Windowsin faksi- ja skannaussovelluksen pääikkunassa. Jos haluat käyttää tiedostoa, se tallennetaan yleensä tiedostoosi Asiakirjat > Skannatut asiakirjat kansio.
Windowsin skannaus
Tätä sovellusta ei yleensä ole esiasennettu Windowsiin. Sinun on ensin mentävä osoitteeseen Microsoft Store, etsi Windows Scan ja lataa ja asenna se. Kun se on määritetty, käynnistä se omalta laitteeltasi Aloitusvalikko napsauttamalla Skannata.
Uusi Skannata ikkuna tulee näkyviin. Jos sinulla on useita skannereita, valitse oikea laite ja valitse Tiedostotyyppi haluat tallentaa skannauksesi ja paina sitten Esikatselu. Näet sitten skannauksesi pääikkunassa. Voit myös säätää tiedoston reunoja vetämällä ja pudottamalla valkoiset ympyrät tiedoston kulmissa.
Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta Skannata. Kun tiedosto on skannattu, sovellus näyttää ikkunan yläreunassa ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan skannauksen tiedostonimi ja tallennuspaikka. Klikkaa Näytä avataksesi tiedoston valokuvasovelluksessa tai paina kiinni kun olet valmis. Voit käyttää tallennettua tiedostoa Kuvat > Skannaukset kansio.
Aiheeseen liittyviä: Paras tapa skannata ja digitoida vanhoja valokuvia
Skannaus Macilla
Jos sinulla on Apple -tietokone, voit myös skannata millä tahansa monitoimitulostimella laitteen avulla. Mene ensin osoitteeseen Järjestelmäasetukset > Tulostimet ja skannerit Tarkista, onko monitoimitulostimesi asennettu järjestelmään. Sinun pitäisi nähdä se lueteltuna vasemmassa sarakkeessa; Muussa tapauksessa sinun on lisättävä se.
Tulostimen lisääminen
Voit tehdä tämän napsauttamalla + merkki. An Lisää tulostin ikkuna tulee näkyviin. Jos käytät USB -tulostinta, sen pitäisi näkyä automaattisesti tässä ikkunassa. Mutta jos käytät verkkotulostinta, napsauta IP kuvaketta ja määritä se verkko -osoitteen avulla.
Jos laitettasi ei vieläkään löydy Lisää tulostin -ikkunasta, sinun on käytävä tulostinbrändin verkkosivustolla ja ladattava tarvittavat ohjaimet.
Skannauksen aloittaminen
Kun laite on asennettu Maciin, palaa kohtaan Tulostimet ja skannerit. Valitse laite, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten Skannata välilehti. Laitteen nimen pitäisi näkyä pääikkunassa ja napsauta sen alla Avaa skanneri… -painiketta.
A Skanneri ikkuna avautuu. Alemmassa palkissa valitse kansio minne haluat tallentaa skannatun tiedoston, valitse paperin koko asiakirjasta ja paina sitten Skannata. Tulostin suorittaa ensin alustavan skannauksen määrittääkseen asiakirjat, joita se käyttää. Se skannaa sitten kaikki havaitsemansa asiakirjat ja tallentaa ne erillisenä tiedostona.
Jos haluat löytää äskettäin skannatun tiedoston, siirry edellisessä kappaleessa valitsemaasi kansioon.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka tulostaa Macissa
Digitoi elämäsi
On ehdottomasti hyvä idea säilyttää tärkeimpien fyysisten tiedostojesi digitaaliset kopiot. Nämä voivat olla syntymätodistuksesi, omaisuutesi ja sopimuksesi. Tällä tavalla, vaikka menetät alkuperäisen asiakirjan, sinulla on edelleen pääsy niiden kopioihin viitteenä.
Aina kun säilytät näitä kopioita, varmista aina, että ne ovat turvallisessa paikassa. Jos tallennat sen tietokoneellesi tai pilvipalveluun, varmista, että se on salattu. Ja jos pidät sitä offline -palvelimella, suojaa asemat lukitussa kassakaapissa. Tällä tavalla kalleimpia tavaroitasi, kuten henkilöllisyyttäsi, ei voida helposti varastaa.
Tässä ovat turvallisimmat pilvitallennuspalvelut, jos haluat online -tallennustilaa, joka on salattu ja turvassa uteliailta katseilta.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Tulostaminen
- Digitaalinen asiakirja
Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän kehitti rakkautta mihin tahansa tietokoneeseen siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen ollessaan 5 -vuotias. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut tekniikkaa elämänsä kaikilla osa -alueilla.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi