Kuinka luoda kuukausisuunnittelija Mirolle

Aikataulusi järjestämisen ja jäsentämisen tärkeys on elintärkeää tuottavuuden kannalta. Voit päästä ajan ja tehtävien hallintaan pitämällä fyysistä päiväkirjaa, tehtävälistaa tai asettamalla muistutuksia matkapuhelimeesi.

Jotkut näistä vaihtoehdoista toimivat hyvin henkilöille, jotka haluavat suunnitella päivittäistä toimintaa. Verrattuna siihen, verkkotyökalut ovat parempia, jos työskentelet maailmanlaajuisen tiimin kanssa tai sinulla on monimutkaisia ​​vaatimuksia.

Markkinoilla on monia ohjelmistoja ja sovelluksia, jotka auttavat sinua järjestäytymään. Miro on yksi tällainen työkalu, joka tarjoaa visuaalisen suunnittelumallin, jonka jaat kollegoidesi tai ystäviesi kanssa.

Mikä on Planner -malli Malossa?

Miron kuukausittaisen suunnittelumallin avulla voit visualisoida koko kuukauden aikataulusi yhdessä paikassa. Sen avulla voit saada selkeän kuvan tehtävistä, seurata määräaikoja ja ajoittaa tärkeät välitavoitteet. Verrattuna muihin digitaalisiin suunnittelijoihin, Miro -malleja on helppo muokata ja jakaa, ja voit lisätä linkkejä, tekstiä ja määrittää tehtäviä joukkuetovereillesi.

Miro on yhteistyötila, ja siinä on monia sisäänrakennettuja malleja, joiden avulla voit hallita projekteja tai suorittaa aivoriihi -istuntoja. Voit hyödyntää suunnittelijaa parhaalla mahdollisella tavalla käyttämällä sitä taululla muiden mallien kanssa.

Jos työskentelet freelancerina, voit lisätä muistutuksia virtuaalitapahtumiin, lisätä akateemisia ja ammatillisia sitoumuksiasi. Voit käyttää Miroa matkapuhelimella ja kannettavalla tietokoneella, jonka avulla voit tarkastella ja muokata suunnittelijaa saumattomasti, vaikka olisit liikkeellä. Opi lisää kuukausisuunnittelijasta ja sen käytöstä.

LIITTYVÄT: Kuinka käyttää Miroa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Suunnittelijan lisääminen Miro Boardiin

Kuukausisuunnittelijan lisääminen taululle:

1. Kirjaudu sisään Miroon ja avaa taulu, johon haluat lisätä suunnittelijan.
2. Klikkaa sapluuna kuvaketta ja kirjoita suunnittelija.
3. Jos haluat käyttää tyhjää mallia, napsauta Käyttääsapluuna.​​​​​​
4. Jos haluat käyttää mallia osittain täytettyjen tehtävien kanssa, napsauta Esikatselu> Käytä esitäytettyä.

Jos haluat hyödyntää suunnittelijaa parhaalla mahdollisella tavalla, lisää se Miro-taululle, joka on omistettu aikaherkälle projektille. Näin ollen sinun ei tarvitse jatkuvasti siirtyä taululta ulkoiselle suunnittelijalle tai kalenterille.

Mitä voit tehdä suunnittelijan kanssa?

Nyt kun olet lisännyt suunnittelijan, opetellaan sen ominaisuudet ja toiminnot, joita voit suorittaa sille. Oletuksena suunnittelija näyttää neljä viikkoa ja seitsemän päivää sunnuntaista lauantaihin.

• Voit lisätä tai poistaa sarakkeita ja uimalaseja (rivejä) napsauttamalla ellipsit.
• Nimeä uintitaso tai sarake uudelleen, jotta se mukautuu projektiin.
• Luo tehtäviä napsauttamalla plus -kuvaketta uimakaistalla. Jokaisen sarakkeen ja uimatason vieressä on numero, joka osoittaa tehtävien lukumäärän kyseisellä rivillä tai uimatasolla.
• Lataa yrityksen logo tai valokuvat Miro -levyn vasemmasta paneelista. Nämä auttavat brändäyksessä ja erilaisten projektien erottamisessa.
• Merkitse ihmiset kiinnittämään huomionsa johonkin tehtävään tai lisää päivämäärät kriittisille tapahtumille.
• Lisää muistilappuja tai tekstilohkoja Miro -levyn vasemmasta paneelista välittääksesi lisätietoja.

Paras käytäntö on antaa yksityiskohtaisia ​​tietoja tehtävästä ja erottaa sen prioriteetti määrittämällä tietyt värit.

Sisällön lisääminen suunnittelijaan

Nyt kun ymmärrät suunnittelijan ominaisuudet, lisätään siihen sisältöä.

1. Kirjoita päivän tehtävät napsauttamalla tekstiruutua. Voit muuttaa tekstiruudun muotoa napsauttamalla sitä ja valitsemalla värimalli.
2. Suunnittele kokous napsauttamalla lisää luovuttaja linkkiä ja valitse henkilön sähköpostiosoite. Henkilö saa ilmoituksen.
3. Määritä päivämäärä tehtävälle valitsemalla kalenteri -kuvaketta.
4. Jos haluat lisätä tehtävään linkin videoon, napsauta linkki -kuvaketta.

Tämä suunnittelija näkyy parhaiten zoomaamalla, mikä vie paljon tilaa Miro -taululla ja piilottaa muut mallit. Ole siis tietoinen, kun jaat tämän suunnittelijan kokouksessa eri mallien kanssa.

Suunnittelijan jakaminen muiden kanssa

Oletuksena Miron suunnittelija on käytettävissä ja jaettavissa kenelle tahansa, jolla on pääsy vastaavaan Miro -korttiin.

Mutta jos haluat kiinnittää jonkun huomion suunnittelijaan tai jakaa sen uudelleen, voit tehdä sen valitsemalla sen ja napsauttamalla ellipsis>kopiolinkkiTämän jälkeen voit jakaa linkin messengerin tai sähköpostin välityksellä.

Voit välttää suunnittelijan muokkaamisen tai siirtämisen vahingossa valitsemalla suunnittelijan ja napsauttamalla lukkokuvaketta. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun monet ihmiset työskentelevät eri malleilla samalla Miro -kortilla.

Muiden tehtävien suorittaminen suunnittelijalla

Kirjoittamisen, muokkaamisen ja jakamisen lisäksi kuukausittaisen suunnittelumallin monet ominaisuudet tekevät siitä houkuttelevan. Valitse suunnittelija ja näytä lisätoiminnot napsauttamalla ellipsipainiketta.

• Jos pidät työskentelystä tietyn suunnittelijan kanssa, voit tallentaa sen valitsemalla Tallentaamallina vaihtoehto.
• Muokkaa nimeä merkitykselliseksi lokakuun 2020 suunnittelijaksi valitsemalla Nimeä uudelleen vaihtoehto.
• Jos haluat käyttää tätä suunnittelijaa CSV -muodossa, voit muuntaa sen Exceliksi.

Jos haluat ohjata suunnittelijan offline -tilaan tai asettaa sen työpöydällesi, voit tulostaa kopion. Muista kuitenkin, että Miron kalenterit luodaan yhteistyötä varten, ja fyysinen kopio saattaa muuttua tarpeettomaksi pian, ellei suunnitelma ole lopullinen.

LIITTYVÄT: Ilmaiset tulostettavat tuottavuuden suunnittelumallit

Järjestä toimintasi tuottavuuden parantamiseksi

Olitpa työskentelemässä kuukauden mittaisen projektin parissa tai teet yhteistyötä tiimin kanssa useissa projekteissa, suunnittelu on välttämätöntä onnistuneen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Kuukausisuunnittelija on yksi Miron monista malleista. Joten jos et aio käyttää Miroa muihin tarkoituksiin, on parempi tutkia ilmaisia ​​vaihtoehtoja, kuten Google -kalenteri tai iCalendar.

Jos haluat keskittyä ja järjestää päivittäisen aikataulusi, verkossa on monia työkaluja, joiden avulla pääset alkuun. Nyt kun tiedät melko vähän Miron höylämallin eduista ja haasteista, käytä sitä seuraavan suuren projektisi suunnitteluun.

5 päivän suunnittelutyökalut, joilla voit keskittyä kriittisimpiin päivittäisiin tavoitteisiisi

Nämä sovellukset ja työkalut ovat parhaita ilmaisia ​​päiväsuunnittelijoita verkossa tai offline -tilassa, jotta voit luoda päivittäisen toimintasuunnitelman pysyäksesi järjestyksessä ja hoitaa asiat.

Lue seuraava

Kirjailijasta