Trellon yksinkertaisuus ja joustavuus tekevät siitä tehokkaan. Se voi toimia arkistona ideoille, tehtävälistalle tai suunnitellulle työnkululle. On erittäin todennäköistä, että hallitset useita Trello -tauluja eri tarkoituksiin ja käytät niitä kaikkiin edellä mainittuihin.

Seuraavassa on muutamia fiksuja temppuja tehokkaaseen työskentelyyn useiden levyjen kanssa Trellossa. Voit siirtää kortteja, linkittää tauluja ja automatisoida asioita.

Korttien siirtäminen Trello -levyjen välillä

On erilaisia Trello levyt, jotka palvelevat eri tarkoituksia. Mutta se ei tarkoita, etteikö niitä pitäisi yhdistää. Kortteja on helpompi siirtää sen sijaan, että luot kopioita useille Trello -taulukoille. Esimerkiksi:

  1. Näet tämän "Meemien historia" -kortin täältä. Ja haluat siirtää sen toiselle levylle.
  2. Sinun tarvitsee vain tehdä napsauta korttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liikkua vaihtoehto.
  3. Näet vaihtoehtoruudun. Täällä voit valita minne haluat siirtää kortin, luettelon ja sen sijainnin.
  4. Klikkaa
    instagram viewer
    Liikkua ja kortti siirtyy. Voit sitten siirtää ja siirtää muita kortteja tai tarkistaa korttisi toiselta taululta.

Kun olet oppinut korttien siirtämisen taulujen välillä, haluat nyt vaihtaa myös levyt nopeasti. Tällä tavalla voit lisätä taulukoita kirjanmerkkeihin, jotta voit käyttää niitä helposti tarvittaessa.

Katsotaanpa esimerkkiä. Oletetaan, että haluat linkittää kaksi levyä, jotta voit käyttää molempia nopeasti. Täällä meillä on kaksi hallitusta - Work ja Pro in progress. Haluat linkittää työpöydän Työ käynnissä -tauluun. Tehdä tämä:

  1. Klikkaa Näytä valikko -painike näytön oikealla puolella. Napsauta sitten Lisää.
  2. Näet a Linkki tähän levyyn vaihtoehto. Tämän alapuolella näkyy linkki kyseiselle levylle.
  3. Kopioi se linkki.
  4. Takaisin Työn alla taululle, luo uusi luettelo. Muista, että tämä luettelo sisältää linkkejä muihin tauluihin.
  5. Luo uusi kortti ja liitä linkki siihen. Nyt on oma kortti, joka toimii linkkinä työpöydälle. Trello luo automaattisesti pienoiskuvan taulusta, joten se on erittäin helppo löytää. Nyt voit käyttää kyseistä levyä työskennellessäsi toisella levyllä.
  6. Oletetaan, että et halua nähdä pikkukuvaa. Voit napsauttaa pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Muunna tavalliseksi kortiksi. Tämä poistaa pikkukuvan ja näet vain linkin.

Samoin voit kopioida linkin Työn alla ja liitä se työpöydälle. Tämä pitää molemmat levyt kytkettynä.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka hallita asiakkaita freelancerina Trellon avulla

Organisaatiotehtävien automatisointi

Korttien ja linkkitaulujen siirtäminen voi olla tyydyttävää. Muista kuitenkin antaa Trellon tehdä raskas nosto puolestasi. Voit lisätä kortteja luetteloon automaattisesti ja siirtää ne sitten seuraavan säännön avulla Trello -levyt. Tehdä tämä:

  1. Klikkaa kolmen pisteen valikko laudan yläosassa.
  2. Klikkaa Kun kortti lisätään luetteloon Automaatio -alaotsikon alla.
  3. Valitse taulu ja luettelo kohdan alta Kun alaotsikko. Napsauta sitten Lisää toiminto alapuolella Sitten alaotsikko.
  4. Valitse Siirrä kortti kohteeseen.
  5. Sitten lävistä paikat, joissa korttien on liikuttava.
  6. Klikkaa Lisää uusi sääntö tallentaaksesi toimintasi.

Aina kun siirrät kortin tähän luetteloon, se siirtyy automaattisesti toiselle taululle ja määritettyyn paikkaan.

Esimerkiksi tukipalvelut saavat usein pyyntöjä, jotka myyntitiimit hoitavat parhaiten. Näiden Trello -levyjen linkittäminen ja niiden välisten vaihtosopimusten asettaminen voi parantaa tuottavuutta. Yhdellä kortilla tiimisi näkee sähköpostihistorian ja vastaukset.

Useiden Trello -levyjen hallinnan ei tarvitse olla hankalaa tai sekavaa. Näiden vinkkien avulla voit määrittää ja hallita useita toisiinsa liitettyjä kortteja.

Voit myös linkittää sähköpostisi Trelloon. Voit sitten vastata sähköposteihin Trello -taulullasi. Tämä säästää aikaa ja tekee sinusta tuottavamman.

JaaTweetSähköposti
Kuinka SendBoard helpottaa sähköpostin lähettämistä Trellossa

Ota käyttöön kaikki vakiopostitusvaihtoehdot Trello -levyilläsi SendBoardin avulla.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Trello
  • Suunnittelutyökalu
Kirjailijasta
Satyarth Shukla (30 artikkelia julkaistu)

Satyarth on opiskelija ja elokuvien ystävä. Hän aloitti kirjoittamisen opiskellessaan biolääketieteitä. Hän jakaa nyt sekalaisen intohimonsa tekniikkaan ja tuottavuuteen maailman kanssa käyttämällä WordPressiä (Pun tarkoitettu!)

Lisää Satyarth Shuklasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi