Olet samaa mieltä siitä, että hyvän ja loistavan esityksen ero on esitystaitosi ja hyvin suunniteltu PowerPoint-esitys. Jätät yleisöön pysyvän vaikutelman, jos sinulla on visuaalisesti houkutteleva esitys.
Jos olet koskaan luonut Microsoft PowerPoint -esityksen, olet todennäköisesti liittänyt Microsoft Word -asiakirjan sisällön asianomaisiin PowerPoint -dioihin. Ja sitten lisäsi asiaankuuluvia kuvia, kuvakkeita ja suunnitteli ja muotoili sen, eikö?
Mutta entä jos voisit luoda liukkaan esityksen vain muutamalla napsautuksella? Microsoftin tekoälyn avulla voit nyt automatisoida Word -asiakirjojen muuntamisen PowerPoint -esityksiksi. Näin voit tehdä.
Vie PowerPoint -esitykseen: Microsoftin tekoäly työssäsi
Vienti PowerPoint -esitykseen, jota Microsoftin vallankumouksellinen tekoälyominaisuus kutsuu, tarjoaa diasuosituksia, jotka toimivat PowerPointin Designerin avulla.
Kuten Microsoft sanoo, diat ovat peräisin asiakirjan osioiden otsikoista, joten muista järjestää Word -asiakirja sen mukaisesti, jotta saat parhaat ehdotukset.
PowerPointin suunnittelija skannaa Word -asiakirjasi avainsanat ja ehdottaa sitten kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisällön järjestämiseksi. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää aikaa PowerPoint -esityksen avaamiseen, diojen luomiseen, sisällön muotoiluun ja suunnitteluun. Microsoftin tekoäly tekee kaiken puolestasi!
Aiheeseen liittyviä: Tekoäly teki joitakin töitä, joita et tiennyt
Mitä tarvitset Word -asiakirjojen muuttamiseksi PowerPoint -esityksiksi?
Word-asiakirjojen muuntaminen PowerPointiksi automaattisesti edellyttää kolmea asiaa: vakaa Internet-yhteys, Word for the Web ja vain teksti-Word for the Web -asiakirja.
Tällä hetkellä tämä Word -asiakirjojen muuntaminen PowerPoint -esityksiksi toimii vain Wordin verkkoversiossa. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös Wordissa ja PowerPointin verkkoversiossa, jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus. Mutta jos sinulla ei ole tilausta, voit tehdä sen ilmaiseksi Office Webissä.
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on oltava kirjautuneena Office.comiin Microsoft -tilillä. Jos sinulla ei ole Microsoft -tiliä, voit luoda sellaisen helposti. Toimi seuraavasti:
1. Mene Office.com
2.Napsauta Tilaa ilmainen Office -versio.
3. Kohteessa Luo tili -sivulla, rekisteröidy olemassa olevalla sähköpostiosoitteella (se voi olla mikä tahansa tunnus, jopa Gmail-osoite) ja seuraa tilin luomisen ohjeita.
4. Vaihtoehtoisesti voit käytä puhelinnumeroa tai hanki uusi sähköpostiosoite jos et halua käyttää olemassa olevaa.
Wordin valmistelu verkkoasiakirjaa varten
Työpöydän Word -sovellus ei toimi, jos haluat muuttaa Word -asiakirjat PowerPointiksi. Tarvitset Word for the Web -asiakirjan, ja voit tehdä sen kolmella tavalla:
- Luo esitys Word -asiakirjaksi verkossa Office.com.
- Kopioi ja liitä sisältö työpöydän Word -tiedostosta uuteen tyhjään Word -asiakirjaan verkossa.
- Työskentele työpöydän Word -tiedoston kanssa ja tallenna se OneDrive -kansioon. Avaa se sitten verkossa verkossa Wordille.
Joten nyt kun sinulla on Word for the Web -asiakirja valmiina, mennään eteenpäin ja muutetaan se ammattimaiseksi esitykseksi.
Viennin käyttäminen PowerPoint -esitykseen
Tämän vallankumouksellisen ominaisuuden testaamiseksi muokkasin ja käytin yhtä artikkelistani työpöydän Word -tiedostossa.
Sitten kopioin sen sisällön, liitin sen Word for the Web -asiakirjaan ja tallensin sen Office.comiin. Voit muuttaa asiakirjan esitykseksi seuraavasti:
1. Klikkaus Tiedosto> Vie> Vie PowerPoint -esitykseen.
2. Asiakirjasi avainsanojen perusteella tekoäly tarjoaa muutamia suunnittelumalleja, joista voit valita. Sain 18 hienoa suunnitteluteemaa, mikä teki valinnan helpoksi. Joten valitse esitykseesi haluamasi suunnitteluteema.
3. Kun esityksesi on valmistautumassa, tekoäly näyttää ikkunat, joissa on ilmoituksia diojen valmistamisesta ja sisällön yhteenvedosta. Lopuksi avautuu ikkuna, joka ilmoittaa, että esitys on valmis. Klikkaus Avoin esitys tarkastellaksesi tuloksia PowerPointin verkkoversio.
4. Kuten näette, tekoäly teki hämmästyttävän työn luodessaan Word -dokumentistani kirkkaan, värikkään ja siististi suunnitellun ja muotoillun PowerPoint -esityksen.
5. Voit aina muuttaa ehdotettua sisältöä tarpeidesi mukaan. Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, Suunnittelija PowerPointissa antaa sinulle suunnitteluvaihtoehtoja jokaisen dian rinnalla. Jos et pidä yhdestä, voit valita toisen. Napsauta yksinkertaisesti Design vaihtoehto, ja se muuttuu.
6. Voit myös lisätä kuvakkeita, kuvia, videoita ja paljon muuta - aivan kuten missä tahansa PowerPointissa. Lisäsin "Snacks" -kuvakkeet ja "Movie Clapboard" synkronoidaksesi dian viihde -teeman kanssa.
Eikä pelkästään verkosta, vaan voit myös lisätä mediaa omalta tietokoneeltasi, kun olet PowerPointin verkkoversio.
7. Luotu esitys tallennetaan tietokoneesi OneDriven pääkansioon.
Voit myös tallentaa esityksen verkossa, ladata kopion tietokoneellesi ja käyttää sitä offline -tilassa kuten mitä tahansa muuta esitystä. On myös vaihtoehtoja ladata se PDF -muodossa, ODP: nä ja myös kuvina.
Tätä kirjoitettaessa Vie PowerPointiin esitysominaisuus on käytettävissä vain englanniksi ja tukee vain sisältötiedostoja. Kuviesi ja taulukoidesi tuki on kuitenkin tulossa pian. Ja se ei ole vielä saatavilla Internet Explorer- tai Safari -selaimissa.
Hämmästyttävä tekoäly, joka ymmärtää sisältösi ja teemasi
Jotta voisin testata ominaisuuden AI -kykyjä edelleen, loin lyhyen Word -asiakirjan golf -teemasta. Ja olin iloisesti yllättynyt siitä, että tekoäly ymmärsi esityksen teeman ja sisällön.
Kun vienin Word -asiakirjan, kahdessa ensimmäisessä teemavaihtoehdossa oli todellisia golfkuvia ja ne näyttivät täydellisiltä!
Joten valitsin haluamani mallin, ja kuten yllä näet, tekoäly loi erittäin ammattimaisen ja liukkaan esityksen!
Aiheeseen liittyviä: Parhaat tuottavuussovellukset, joita tarvitset tekoälyllä vuonna 2021
Työskentele nyt älykkäästi ja luo upeita esityksiä
Ei ole kiistatonta, että tämä vallankumouksellinen Export to PowerPoint -esitysominaisuus muuttaa tapaasi työskennellä tai opiskella. Se on ihanteellinen nopeatempoisessa maailmassa, ja se voi auttaa sinua säästämään merkittävää aikaa ja vaivaa tekemällä työn tekoälyn avulla-helposti ja nopeasti.
Joten nyt kun tiedät kuinka käyttää tätä uskomatonta ominaisuutta, siirry eteenpäin ja tee Word -asiakirjoistasi älykkäitä PowerPoint -esityksiä. Olipa kyseessä koulun tai korkeakoulun raportti, markkinointikampanja tai yrityksesi profiili sijoittajille, voit varmasti vaikuttaa!
Microsoft PowerPoint ja Google Slides ovat kaksi markkinoiden parhaista esitystyökaluista. Selvitä, mikä ohjelmisto sopii sinulle.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office -vinkkejä
- Esitykset
- Digitaalinen asiakirja
Neeraj on tutkinut uusia tuotteita ja tekniikoita ja kirjoittanut heidän ihmeistään yli kahden vuosikymmenen ajan ammattikirjailijana ja luovana konsulttina. Hänen rakkautensa tekniikkaan ja kodin elektroniikan muuttaminen älylaitteiksi pitää hänet innostuneena ja tavoittelee lisää.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
