Kuinka muokata PDF-dokumenttia Wordissa

PDF-tiedostojen muokkaaminen oli ennen melko vaikeaa, mutta Microsoftin lisättyä Wordiin uusia toimintoja asiat ovat helpottuneet huomattavasti. Aiemmin PDF-tiedoston muokkaamiseen piti käyttää Adobe Acrobatia, ja koko prosessi oli melko työläs.

Asiat ovat kuitenkin muuttuneet huomattavasti noista ajoista. Nyt Microsoft Wordin uusimman version myötä PDF-tiedostojen muokkaaminen on helpottunut huomattavasti. Tarvitset vain Microsoft Word 2013:n tai uudemman. Jos et osaa muokata PDF-dokumenttia, lue yksityiskohtaiset ohjeet alla olevasta oppaasta.

Vaihe 1: PDF-tiedoston tuominen Microsoft Wordiin

Ennen kuin voit muokata PDF-dokumenttia, sinun on avattava se Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmassa. Ensimmäinen askel on tuoda PDF-tiedosto Microsoft Wordiin. Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Wordin. Napsauta sitten vasemmasta yläkulmasta Tiedosto > Avaa.

Näet äskettäin avatut asiakirjat. Napsauta Selaa ja valitse sitten PDF-tiedosto, jonka haluat tuoda Wordiin. Jos et näe tiedostoa tietyssä kansiossa, varmista, että olet valinnut "Kaikki tiedostot" tai "PDF-tiedostot" avattavasta valikosta tiedostotyypin valitsemiseksi.

Vaihe 2: Muunna tiedosto

Kun napsautat PDF-tiedostoa ja avaat sen Wordissa, näet valintaikkunan (kuten yllä). Viestissä todetaan yksinkertaisesti, että Word muuntaa nyt asiakirjan ja lataa sen, mikä kestää hieman kauemmin kuin tavalliset asiakirjat.

On tärkeää ymmärtää, että todennäköisesti menetät alkuperäisen asiakirjan muotoilun. Näitä ovat alaviitteet, sivunvaihdot, sarakkeet, taulukot, marginaalit, kaikki niihin liittyvät raidan muutokset tai erikoismuotoilu.

Saatat menettää myös erikoisfonttitehosteita. Tämä johtuu toiminnallisista eroista PDF-tiedoston luomiseen käytetyn alkuperäisen ohjelmiston ja Microsoft Wordin välillä.

Aiheeseen liittyvä: Muotoiluvinkkejä täydellisiin taulukoihin Microsoft Wordissa

Microsoft toteaa, että tekstidokumentit eivät menetä yhtä paljon muotoilustaan ​​kuin muut PDF-dokumentit, jotka sisältävät taulukoita, kaavioita, alaviitteitä ja kaavioita. Tällaisten asiakirjojen lataaminen kestää myös hieman kauemmin.

Kun asiakirja on ladattu, on parasta tarkistaa se huolellisesti ja tarkistaa muotoilu ja säätää sen mukaan. Esimerkiksi alla näkyvä kuva avautuu suoraan Microsoft Wordissa menettämättä alkuperäistä muotoiluaan. Tämä johtuu siitä, että se ei sisällä erikoistehosteita tai ainutlaatuisia tekstilohkoja.

Vaihe 3: Muokkaa PDF-dokumenttia

Kun avaat PDF-tiedoston, voit muokata sitä haluamallasi tavalla. Voit poistaa tai lisätä uusia tietoja, ja asiakirja muotoillaan uudelleen itsestään, kun jatkat elementtien lisäämistä tai poistamista. Voit myös poistaa tai lisätä uusia grafiikoita, taulukoita tai muita tehosteita.

Lisäksi sinulla on myös mahdollisuus muokata reunuksia, sivun kokoa tai muuttaa sivun kokoa. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa olemme muokanneet (korostettuja) ja lisänneet uuden taulukon sekä tehneet tekstiin muutamia muutoksia.

Vaihe 4: Kuvien muokkaaminen PDF-tiedostoina

Word tukee myös kuvien lisäämistä PDF-tiedostoihin, ja se on uskomattoman intuitiivinen. Voit tehdä lukuisia muutoksia kuviin, mukaan lukien rajaus, sen sijainnin muuttaminen, kuvan vaihtaminen, tekstin rivitys ja paljon muuta. Voit myös muokata kuvan vaihtoehtoista tekstiä. Myös muotoiluvaihtoehtoja on monia, mukaan lukien:

• Varjot
• Heijastuksia
• Hehku
• Pehmeät reunat
• Taiteellisia tehosteita
• 3D-muoto ja 3D-kierto

Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten jompikumpi Koko ja sijainti tai Muotoile kuva tehdä tarvittavat muutokset. Voit muokata kuvaa haluamallasi tavalla alla olevan kuvan mukaisesti.

Wordin PDF-editori on paljon intuitiivisempi kuin perinteinen PDF-editorit verkossa. Pohjimmiltaan voit käyttää Wordia sisällön julkaisemiseen PDF-muodossa. Se on ihanteellinen valinta pienille yrityksille, jotka haluavat tulostaa sisällön suoraan.

Yritykset, jotka käyttävät PDF-tiedostoja tekijänoikeuksien suojaamiseen, saattavat kuitenkin haluta suojata asiakirjansa salasanalla. Voit myös suojata asiakirjan ja tallentaa sen a Lue ainoastaan tiedostoa, mikä estää muunnokset.

Vaihe 5: Vie PDF-dokumentti

Kun olet tehnyt muutokset PDF-dokumenttiin, voit tallentaa sen ja viedä sen PDF-dokumenttina. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto > Tallenna nimellä. Avattavassa valikossa alkaen Tallenna tyyppinä, valitse PDF (kuten yllä).

Voit myös optimoida PDF-tiedoston. Word näyttää kaksi vaihtoehtoa:

• Vakio (optimoitu verkkojulkaisuun ja -tulostukseen)
• Vähimmäiskoko (optimoitu verkossa julkaistavaksi)

Voit myös viedä sen toisella vaihtoehdolla. Mene Tiedosto > Vieja valitse sitten "Luo PDF/XPS-asiakirja" alla olevan kuvan mukaisesti.

Tärkeää tietää PDF-tiedostojen muokkaamisesta Wordissa

Microsoft Word 2013 muuntaa vain muokattavan tekstin. Tästä syystä tietyt elementit eivät välttämättä näy odotetulla tavalla, etkä ehkä voi muokata niitä ollenkaan. Vastaavasti interaktiiviset PDF-elementit eivät välttämättä myöskään näy. Joissakin tapauksissa saatat nähdä hölynpölyä näytöllä, koska Wordilla on taipumus tulkita tiettyjä elementtejä grafiikkaksi.

Jos käytät Wordin vanhempaa versiota, on parasta tallentaa PDF-tiedosto ensin .docx-tiedostona. Jos käytät Office 365:tä tai uudempaa Microsoft Wordin iteraatiota, asiat kuitenkin paranevat.

Aiheeseen liittyvä: Käytä Microsoft Wordin pikaosia usein käytetyn tekstin lisäämiseen

Ominaisuutta kehitetään edelleen, joten älä odota parhaita tuloksia. Se on ihanteellinen yksinkertaisten PDF-tekstien muokkaamiseen. Monimutkaisemmat PDF-tiedostot eivät kuitenkaan yksinkertaisesti lataudu kunnolla, kuten alla näkyy.

Vaikka teksti latautuu oikein, kuvat ja tausta eivät lataudu oikein. Tämä johtuu osittain siitä, että PDF sisältää useita elementtejä.

Microsoft Word tekee nyt paljon enemmän

Microsoft on työskennellyt kovasti parantaakseen Office-pakettiaan, ja Word on saanut joukon lisäpäivityksiä muutaman viime vuoden aikana. Vuosittaisella Office 365 -tilauksella saat Microsoft Wordin melko nimellistä maksua vastaan.

Voit myös käyttää Microsoft Wordia ammattimaisen ansioluettelon luomiseen. On selvää, että sinun tulee tallentaa ansioluettelosi PDF-tiedostona, kun olet valmis!

Kuinka luoda ammattimainen ansioluettelo Microsoft Wordin avulla

Opi luomaan ammattimainen ansioluettelo vain Microsoft Wordilla muutamassa minuutissa. Varmista sitten, että erotut joukosta!

Lue Seuraava

Kirjailijasta