Kuinka tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa Apple Notesin avulla

Notes on Applen kehittämä muistiinpanosovellus, jonka avulla voit luoda tarkistuslistoja, kirjoittaa muistiin ajatuksia, skannata asiakirjoja ja paljon muuta. Monet ihmiset eivät kuitenkaan tiedä, että voit myös käyttää Apple Notesia tehdäksesi yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Lisäksi iOS 15 esitteli päivityksiä, jotka mahdollistavat entistä vaivattomamman ja saumattomamman yhteistyön.

Joten ilman pitkiä puheita tässä on, kuinka voit käyttää Apple Notesia tehdäksesi yhteistyötä muiden ihmisten kanssa.

Ennen kuin aloitat

Jotta voit olla varma, että laitteesi on valmis yhteistyöhön, sinun on tehtävä seuraavat:

• Päivitä laitteesi uusimpaan ohjelmistoon, jotta voit käyttää uusimpia ominaisuuksia.
• Ota iCloud käyttöön laitteellesi.
• Kirjaudu iCloudiin Apple ID: lläsi.

Varmista, että ihmiset, joille jaat muistiinpanoja, päivittävät myös sovelluksensa ja laitteensa. Ihmisten, joiden kanssa jaat muistiinpanosi, on myös oltava kirjautuneena sisään Apple ID: llään, jotta he voivat tarkastella ja muokata muistiinpanojasi.

Kuinka jakaa muistiinpano

Vaikka voit yksinkertaisesti lähettää jollekulle kopion muistiinpanostasi, Notes antaa sinun myös tehdä yhteistyötä saman muistiinpanon parissa. Voit tehdä tämän joko jakamalla muistiinpanosi tai vastaanottamalla kutsun toiselta henkilöltä yhteistyöhön muistiinpanon parissa.

Kutsuaksesi jonkun yhteistyöhön:

1. Avaa Huomautuksia sovellus.
2. Paina pitkään muistiinpanoa, jonka haluat jakaa, ja napauta sitten Jaa huomautus. Jos olet muistiinpanon sisällä, jonka haluat jakaa, napauta vain ellipsi (...) -kuvaketta ja valitse sitten Jaa huomautus.
3. Valitse käytettävissä olevista tavoista, miten haluat lähettää kutsusi. Voit lähettää sen sähköpostin, viestien tai muiden laitteesi viestintäalustojen kautta. Voit myös kopioida linkin ja lähettää sen manuaalisesti. Napauta vain Kopioi linkkija lisää sitten niiden ihmisten yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanon.
4. Napauta Jakamisasetukset. Valita Voi tehdä muutoksia salliaksesi kutsumiesi ihmisten muokata muistiinpanoa tai valita Näytä vain antaa heille vain luku -oikeudet.

Voit myös jakaa kokonaisia ​​kansioita, jotta voit pyytää ihmisiä tekemään yhteistyötä useissa muistiinpanoissa. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Kansiot näkymää ja paina sitten pitkään kansiota, jonka haluat jakaa. Napauta Jaa kansio ja valitse haluamasi kutsun lähetystapa.

Huomaa, että et voi tehdä yhteistyötä lukitun muistiinpanon parissa. Lukittujen muistiinpanojen päällä on riippulukkokuvake muistiinpanon päällä ja muistiinpanon otsikon vieressä luettelonäkymässä. Poista lukitus painamalla muistiinpanoa pitkään luettelonäkymässä ja valitsemalla sitten Poista lukko. Voit myös napauttaa ellipsi (…) -kuvaketta muistiinpanon sisällä ja napauta sitten Poista.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja järjestää Apple Notes älykkäämpää tuottavuutta varten

Kuinka nähdä muutokset, joita muut ihmiset ovat tehneet muistiinpanoihisi

Muistiinpanojen kohokohdat -ominaisuuden avulla voit nähdä muistiinpanoon tehdyt muutokset sekä sen muokkaajan sekä muutoksen päivämäärän ja kellonajan. Korostettu teksti on värikoodattu muokkauksen tehneen yhteistyökumppanin mukaan. Näet nämä kohokohdat pyyhkäisemällä oikealle mistä tahansa muistiinpanosi kohdasta.

Hanki päivityksiä Activity View -sovelluksella

Jokaisen muistiinpanon muutoksen seuraaminen voi olla vaikeaa, varsinkin jos monet ihmiset tekivät muutoksia muistiinpanoon, kun olit poissa näytöltä. Toimintonäkymä tarjoaa yhteenvedon muokkauksista, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi tarkastelit muistiinpanoa, ja se näyttää luettelon kunkin yhteiskäyttäjän toiminnasta.

Voit tarkastella tätä napauttamalla Jaettu kuvake näytön yläreunasta ja valitse sitten Näytä kaikki toiminta. Vaihtoehtoisesti napauta ellipsi (…) -kuvaketta ja napauta sitten Näytä muistiinpanotoiminta.

Tee parempaa yhteistyötä mainintojen avulla

Yhteistyö on olematonta ilman suoraa ja oikea-aikaista vuorovaikutusta. Applen ratkaisu tähän on lisäämällä maininnat muistiinpanoihin, mikä toimii samalla tavalla kuin muissa viestintäalustoissa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka järjestää muistiinpanoja iPhonessa tunnisteiden avulla

Kirjoita vain an @ valitse sitten työkalupalkin ja näppäimistön välissä näkyvistä yhteiskäyttäjien nimistä. Voit myös kirjoittaa yhteiskäyttäjän nimen perään @ symboli.

Yhteistyö on tehty helpoksi

Totta puhuen, yhteistyö älypuhelimen kautta voi olla vaivalloista verrattuna siihen, että teet sen pöytäkoneella tai kannettavalla tietokoneella. Notesin käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta yhteistyö on kuitenkin suoraviivaista ja vaivatonta. Varsinkin kun sinulla on tämä nopea ja helppo opas seurata!

Apple Notesin käyttäminen tutkimustyökaluna

Applen ilmainen Notes-sovellus voi olla korvaamaton tutkimusapu sekä tietokoneella että mobiililaitteella.

Lue Seuraava

Kirjailijasta