QR-koodin luominen Google-dokumentteihin

Jos et tiennyt, QR-koodit ovat parhaita. Eli olettaen, että haluat jakaa digitaalisen tiedoston kenen tahansa kanssa, joka kulkee sen ohi älypuhelimella. Mitä joskus saatat haluta.

Ne ovat helpompaa kuin linkkien jakaminen sähköpostitse. Itse asiassa et edes tarvitse vastaanottajan sähköpostiosoitetta jakaaksesi tiedoston heidän kanssaan QR-koodin avulla.

Voit jakaa kaikenlaisia ​​asioita QR-koodin avulla, mutta tiesitkö, että voit jakaa Google-dokumentteja QR-koodien avulla? Näytämme sinulle kuinka.

Google Docs tarjoaa enemmän työkaluja kuin monet käyttäjät ymmärtävät. Jotkut näistä työkaluista ovat sisäkkäisiä valikoissa ja työkaluriveissä, kun taas toiset ovat piilossa näkyvissä. Työkalu QR-koodin luomiseen Google-dokumenteille on molemmat.

Jos et ole koskaan ajatellut tehdä sitä ennen, saatat yllättyä kuinka helppoa se on. Se voi turhauttaa sinua, jos olet kokeillut sitä aiemmin, koska se ei ole helpompaa.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on Google Docs? Kuinka käyttää sitä kuin ammattilainen

Kaksi tapaa luoda QR-koodi Google-dokumentteihin

On kaksi tapaa luoda QR-koodi Google-dokumentteja varten. Ensimmäinen saattaa olla hieman ilmeisempi, mutta molemmat ovat yhtä helppoja. Sinun tarvitsee vain tietää, että ne toimivat.

1. Aivan kuten muutkin Chrome-sivut

Voit itse luoda Google-dokumenttien URL-osoitteen, aivan kuten voit luoda QR-koodin mille tahansa verkkosivulle. Kun Google-dokumentit on auki selaimessasi, napsauta URL-osoitetta hiiren vasemmalla painikkeella sivun yläreunan tekstikentässä.

Tämä luo neliön kuvakkeen tekstikentän oikeaan reunaan. Napsauta tätä kuvaketta hiiren kakkospainikkeella luodaksesi QR-koodin Google-dokumentteihin. QR-koodin alta voit myös ladata koodin tai kopioida tavallisen tekstilinkin.

Aiheeseen liittyvä: QR-koodin luominen verkkosivustolle Chromessa

Kun Google Docs on auki, voit myös luoda QR-koodin sivulle hiiren oikealla painikkeella työkalupalkissa, itse asiakirjan yläpuolella. Tämä luo ponnahdusvalikon.

Suunnilleen tämän valikon puolivälissä sinun pitäisi nähdä painike merkittynä Luo QR-koodi tälle sivulle, jossa sama neliökuvake oikealla. Napsauta tätä painiketta hiiren kakkospainikkeella luodaksesi QR-koodin, latauslinkin ja tekstilinkin.

Mitä jaat, kun jaat QR-koodin?

Kun jaat QR-koodin Google-dokumentteihin, jaat täsmälleen sen, mitä jakaisit, jos antaisit jollekin tavallisen tekstilinkin. Tämä tarkoittaa, että ennen kuin alat luoda QR-koodeja Google-dokumenteillesi, sinun on ymmärrettävä asiakirjan jakamisoikeudet.

Haluatko esimerkiksi, että muut ihmiset voivat jakaa ja muokata asiakirjaa, kun he ovat skannatneet koodin?

Voit hienosäätää näitä asetuksia napsauttamalla sinistä hiiren vasemmalla painikkeella Jaa -painiketta lähellä Google-dokumenttien oikeaa yläkulmaa.

Muista, että vaikka toinen käyttäjä tarvitsee Google Docs -sovelluksen muokatakseen Google-dokumentteja älypuhelin (jos annat heille tämän luvan) kuka tahansa voi tarkastella Google-dokumentteja verkkosivuna riippumatta siitä, onko heillä sovellus.

Aiheeseen liittyvä: Käyttöoikeuksien myöntäminen ja rajoittaminen Google-dokumenteissa

Niin paljon jaettavaa!

Jäljelle jää vain kysyä, miksi Google-dokumentit ylipäätään pitäisi jakaa. Tehtävämuistiinpanot pöytäpelillesi? Tehtävälista ja hätäyhteystiedot talonvahdille? Verkon nimi ja Wi-Fi-salasana kotivieraille?

Kaikki tiedot, jotka voit jakaa Google-dokumenttien kanssa, voit jakaa QR-koodilla.

8 hauskaa tekemistä QR-koodien kanssa

Hieman miettimällä QR-koodeja voidaan käyttää hauskoilla ja hyödyllisillä tavoilla. Tässä on valikoimamme parhaista hauskoista asioista, joita voit kokeilla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta