5 parasta Trello-tehoa maksimoimaan tiimisi yhteistyön

Trello on ilmainen mutta tehokas projektinhallintasovellus. Sitä käytetään laajasti eri toimialoilla, ja se on mahdollistanut lukemattomien tiimien sujuvan toiminnan.

Trello on kuitenkin vain yksi hammaspyörä tuottavuuskoneessa. Jotta työskentely olisi paljon sujuvampaa, Trellon takana oleva tiimi teki Power-Upeja. Nämä ovat lisäominaisuuksia ja kolmannen osapuolen integraatioita, joiden avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida prosessejasi.

Joten jos haluat tehdä Trello-levyistäsi tehokkaampia ja paremmin integroituja muihin työkaluihisi, katso viittä parasta Trello-tehoa maksimoidaksesi tiimisi yhteistyön.

Joskus ryhmäpäätöstä tehdessä on sovittava tapaaminen tai kysyttävä kollegoita erikseen saadakseen kaikkien mielipiteen. Tämä on kuitenkin aikaa vievää, etkä saa tuloksia heti. Joten sen sijaan, että käyttäisit ulkopuolisia työkaluja kyselyn luomiseen, käytä Voting Power-Upia suoraan Trello-taulullasi.

Tämä yksinkertainen sovelma lisää a Äänestys kortin sivupalkissa. Vaikka se ei tarjoa muita edistyneitä toimintoja, tämä pieni työkalu voi auttaa sinua tekemään päätöksiä. Jos esimerkiksi valitset kolmen lopullisen tuotemallin välillä, voit luoda a

Tuotesuunnittelukysely lista, lataa jokainen valittu idea omalle kortilleen ja pyydä kaikkia päättämään, kummasta he pitävät eniten.

Näet äänimäärän suoraan kortin esikatselusta, aivan vieressä kuten kuvake. Ja jos haluat seurata äänestäjien kanssa, miksi he valitsivat kyseisen tuotteen, tiedät kenelle lähettää viestin napsauttamalla Äänet -merkki kortissa ja selaa äänestäjäluetteloa.

Jos sinun on ideoita tiimisi kanssa, mutta työskentelet kaikki etänä, auttaisi a virtuaalinen taulun alusta kuin Miro. On kuitenkin hyvä, että sinulla on välitön pääsy alkuperäiseen ideatauluun, kun on aika toteuttaa ideasi.

Sen sijaan, että menet edestakaisin Miron ja Trellon välillä, voit käyttää Miro Power-Upia linkittääksesi virtuaalisen taulusi suoraan projektinhallintatyökaluun. Kun olet asentanut sovelman, voit siirtyä mihin tahansa korttiin ja napsauttaa sivupalkin Power-Ups-valikossa Miroa integroidaksesi minkä tahansa virtuaalisen taulun.

Koska taulu on nyt helposti saatavilla kortilla, voit käyttää haukkumiasi ideoita suoraan Trellosta poistumatta. Voit jopa muokata ja käsitellä tauluasi avautuvassa ikkunassa, jolloin voit nopeasti dokumentoida aivoriihisi ja määrittää tehtäviä tarpeen mukaan.

Etätyöryhmät voivat olla tuottavampia, jos he näkevät toisensa kokousten aikana. Se antaa myös tunteen ryhmätyöstä, varsinkin tänä aikana, jolloin et ehkä edes pääse fyysisesti tapaamaan ihmisiä, joiden kanssa työskentelet.

Yksi videoneuvottelujen haaste on kuitenkin se, että siellä on miljoona ja yksi videoneuvottelusovellusta, joista osa vaatii jopa kolmannen osapuolen sovelluksia. Jotta kokoukset olisivat sujuvampia, miksi et käynnistäisi niitä suoraan Trellosta?

Whereby Power-Upin avulla voit järjestää videoneuvotteluja suoraan sovelluksessa – muita ohjelmistoja ei tarvitse avata. Voit jopa asettaa sovelman avautumaan automaattisesti, jolloin jokainen Trelloa käyttävä hallituksen jäsen voi muodostaa yhteyden videopuheluusi välittömästi ja muuttaa Trello-taulusi virtuaaliseksi toimistoksi.

Myynti on minkä tahansa yrityksen elinehto, ja auttaakseen sinua hyödyntämään liidejäsi ja tietojasi tehokkaasti, Crmble Power-Up tekee Trello-taulustasi tehokkaan CRM- ja liidienhallintatyökalun.

Tämä sovelma on enemmän kuin pelkkä asiakkaiden seurantatyökalu. Voit myös saada näkemyksiä ja jopa löytää suoraan liidin yhteystiedot tällä Power-Upilla. Lisäksi tämän Power-Upin avulla voit lisätä uusia integraatioita. Voit esimerkiksi lähettää liidit suoraan sähköpostitse Trello-korteistasi lisäämällä Gmail-lisäyksen.

Voit jopa automatisoida liidien syöttämisen integroimalla Typeformin, Google Formsin ja Facebook Leads -sovelluksen. Se on myös yhteensopiva Zapier-integraation kanssa tehokkaampien toimintojen aikaansaamiseksi.

Ja jos haluat käyttää tätä työkalua yrityksesi muilla osastoilla, voit tehdä sen helposti kätevien mallien avulla. Voit käyttää tätä tehoa myös asiakastukeen, palkkaamiseen ja rekrytointiin, tilausten hallintaan ja jopa opettajien seurantaan.

Vaikka rakastatkin tehdä kaikkea Trellossa, suurin osa maailmasta käyttää edelleen sähköpostiviestejä viestintään. Varmistaaksesi, että kaikki postilaatikkoosi saapuva saa huomion, voit käyttää SendBoardin valmistamaa Trello Power-Up -sähköpostia. luo kortin automaattisesti jokaisesta saapuvasta uudesta viestistä.

Jos sinulla on esimerkiksi jaettu asiakaspalvelupostilaatikko, voit linkittää tämän Trello-tiliisi varmistaaksesi, että jokainen uusi huolenaihe tai ongelma dokumentoidaan asiakastukitaulullesi. Ja jos tarvitset lisätietoja, voit vastata sähköpostiin suoraan Trellosta – sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovellusta ja menettää keskittymiskykysi.

Kun sinulla on kaikki, mitä tarvitset ongelman ratkaisemiseksi, voit hallita kaikkea Trello-levylläsi ja varmistaa, että tehtävät suoritetaan tehokkaasti. Tämä Power-Up toimii myös Trello automaatio, joten kun olet ratkaissut ongelman ja asettanut kortin valmiiksi, voit käyttää tätä sovelmaa ilmoittamaan asiakkaallesi automaattisesti sähköpostitse hyvistä uutisista.

Trellon yksinkertaisuus ja joustavuus tekevät siitä tehokkaan. Se, että se on ilmainen käyttää, sisältää useita integraatioita ja se on melko pitkälti muokattavissa mihin tahansa liiketoimintaan, projektiin tai työnkulkuun, tekee siitä suositun tuhansien yritysten keskuudessa.

Ja kun lisäät kaikki nämä tehosteet, jotka integroivat Trellon kaikkiin muihin käyttämiisi järjestelmiin, muutat tästä projektinhallintatyökalusta yhden luukun sovelluksen, jonka avulla voit suorittaa yrityksesi liiketoimintaa.

Joten käytätkö Trelloa liidien luomiseen, myyntiin, markkinointiin, asiakaspalveluun tai asiakkaaseen hyväksynnät tai jopa henkilökohtaiseksi työtilaksi, löydät Power-Upin, joka sopii täydellisesti sinun tarpeesi. Ja jos haluat jotain hieman tarkempaa, voit jopa rakentaa sellaisen itse.

Kuinka käyttää kaikkia Trellon parhaita tuottavuustekniikoita

Haluatko maksimoida tuottavuuden Trellon avulla? Näin voit käyttää tuottavuusmenetelmääsi siinä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta