Google Data Studion 9 parasta ominaisuutta tietojen analysointiin ja visualisointiin

Datan asianmukainen visualisointi on elintärkeää tiimisi menestykselle. Datavisualisoinnit näyttävät, kuinka projektisi etenee tai kuinka menestyt tulojen suhteen. Data Studio on kätevä tällaisessa tuottavassa data-analyysissä, koska se on helppokäyttöinen työkalu, jossa on paljon moderneja ominaisuuksia.

Voit ryhtyä omaksi data-analyysin asiantuntijaksi tuntemalla useita Data Studion olennaisia ​​ominaisuuksia. Joten lue eteenpäin tullaksesi tämän alustan mestariksi.

Mikä on Google Data Studio?

Se on verkkotyökalu, joka auttaa visualisoimaan tietoja vaivattomasti ilmaiseksi. Voit valita useista tietolähteistä, mukaan lukien Google Sheets- ja Microsoft Excel -tiedostot. Tekoäly: Google Data Studio yhdistää automaattisesti useista lähteistä peräisin olevat tiedot, analysoi nämä tiedot ja mahdollistaa interaktiivisten kaavioiden, kojetaulujen tai raporttien tekemisen.

Sinun tarvitsee vain valita raporttiin haluamasi kaaviot tai taulukot ja lisätä niihin värikkäitä teemoja. Sinun ei tarvitse käydä läpi laajoja oppimisistuntoja saadaksesi tietoa työkalusta. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kaavioita kankaalle luodaksesi säännöllisiä projektiraportteja, tiimin suorituskykyraportteja, projektin budjettiennusteita jne.

Seuraavat ovat Data Studion ominaisuudet ja toiminnot, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun perusraporttien kanssa, mutta käyttökelpoisia.

1. Näppärä kojelauta

Data Studion hallintapaneeli ja käyttöliittymä muistuttavat Google Drivea. Tiedät siis jo paljon työkalun käyttöliittymästä. Seuraavat ovat tärkeitä elementtejä, joiden kanssa tulet olemaan paljon vuorovaikutuksessa:

1. The Hae Data Studiosta yläreunassa olevan ruudun avulla voit etsiä raportteja, malleja ja tietolähteitä.
2. Viimeisimmät-osiossa voit vaihtaa näkyvyyden Raportit, Tietolähteet, ja tutkimusmatkailija.
3. Vasemman reunan valikon avulla voit luoda uuden raportin, tietolähteen tai Explorerin. Löydät myös jaetut kohteet ja Mallit galleria tässä tilassa.
4. Oikeassa yläkulmassa olevan rataskuvakkeen avulla voit mukauttaa useita kenttiä Käyttäjäasetukset.

2. Useita tiedonkeruulähteitä

Data Studio säästää sinua useiden työhön liittyvien Google Sheets- tai Microsoft Excel -tiedostojen versioiden hallinnasta. Työkalu voi analysoida raakadataa yli 800 tietojoukosta yli 490 dataliittimen kautta. Siksi voit nyt tuoda tietoja kolmansien osapuolien lähteistä, kuten suppilo, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud jne.

Lisäksi voit antaa työkalun käyttää ja analysoida tietoja Googlen työkaluista, kuten Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL ja Google Sheets.

Sinun ei tarvitse huolehtia tietojen eheydestä ja turvallisuudesta käyttäessäsi Data Studiota. Se käyttää tiukkoja salaustekniikoita suojaamaan tietosi siirron aikana ja työkalun sisällä.

3. Suorituskykyyn perustuva muistissa oleva BI-moottori

Oletetaan, että esität projektin suoritusraporttia asiakkaallesi. Vaikka datan visualisointiarsenaalissasi on korkealuokkaisia ​​ja moderneja työkaluja, esitys ei suju hyvin, koska data latautuu jatkuvasti. Lisäksi, kun työskentelet lukuisten tietolähteiden kanssa, viive voi olla vieläkin pahempi.

Data Studion suorituskyky on vajaa sekunti Google Cloud BigQuery -tiimin BI Enginen ansiosta. Se on muistissa oleva tietojen käyttö- ja analysointipalvelu, joka voidaan integroida sisäiseen BigQuery-tietovarastoon. Tämän seurauksena voit esittää reaaliaikaista dataa sadoista lähteistä yhdessä kojelaudassa, joka päivittyy ja latautuu välittömästi.

4. Interaktiivinen tietojen visualisointi

Data Studio -raportin katselutila on erittäin reagoiva edistyneiden ohjelmointiominaisuuksien, kuten kaavioiden vuorovaikutuksen ohjaimien, porausten ja kaavioiden välisten vuorovaikutusten, ansiosta. Siksi katsoja voi muokata melkein mitä tahansa suodattimista mittareihin löytääkseen erilaisia ​​oivalluksia raporteistasi.

Data Studio Explorerin avulla katsoja voi sukeltaa syvälle raporttiin jakamalla kaaviot ja taulukot pieniksi tietopaloiksi. Katsojien ei myöskään tarvitse olla SQL-tietokannan asiantuntijoita, kun he tarkastelevat raportin tietokantoja. Katsojat voivat suorittaa visuaalisia kyselyitä tutkiakseen tietokantoja.

5. Reaaliaikainen yhteistyö

Kuten muutkin Googlen tuottavuustyökalut, sinä ja yhteiskäyttäjäsi voitte työstää samaa Data Studio -raporttia reaaliajassa. Raportin päällä olevasta Jaa-valikosta voit kutsua ihmisiä työskentelemään kanssasi, hallita heidän käyttöoikeustasojaan tai saada julkisen linkin sosiaaliseen mediaan.

Kun jaat Data Studio -työtilasi jonkun muun kanssa, hänen Google-profiilinsa näkyy valikkopalkissa, jos hän liittyy kanssasi. Muita merkittäviä ominaisuuksia, jotka helpottavat yhteistyötä Data Studiossa, ovat:

1. Anna yhteiskäyttäjien muokata uudelleenkäytettävää tietolähdettä ja lisätä se omiin raportteihinsa.
2. Upota Data Studio -raportti erilaisiin medioihin, kuten uutiskirjeisiin, sähköposteihin, blogeihin jne.
3. Estä kolmansia osapuolia tulostamasta, lataamasta tai kopioimasta Data Studio -raporttiasi.

Aiheeseen liittyvä: Seinämaalauksen parhaat ominaisuudet visuaaliseen yhteistyöhön

6. Helppokäyttöisyys

Sen verkkokäyttöliittymä on helppokäyttöinen, ja käyttäjät Google Workspace ovat jo perehtyneet navigointiin. Raportin muokkaustyötila tarjoaa täydelliset vedä ja pudota -toiminnot. Voit käyttää mukautettuja ominaisuuspaneeleja jokaiselle raporteissasi käyttämäsi objektille.

Sinun ei myöskään tarvitse oppia paljon kaavioista ja taulukoista, jos käytät Data Studion käyttövalmiita malleja. The Mallit Kirjasto koostuu kahdeksasta eri raporttiluokista, joista valita.

7. Raportin ajoittaminen

Datan visualisointiraportin jakaminen säännöllisesti tai asiakkaan toiveiden mukaan on tärkeä tehtävä. Kun olet mukana useissa tehtävissä ja huolehdit tiimistä, saatat unohtaa lähettää projektiraportteja asiakkaallesi.

Data Studion Ajoita sähköpostin toimitus -ominaisuuden ansiosta voit suunnitella etukäteen. Voit luoda raportin asiakkaallesi ja ajoittaa toimituksen.

Data Studio ilmoittaa asiakkaallesi automaattisesti raportin saapumisesta. Lisäksi voit muokata Toista-asetuksia ilmoittaaksesi työkalulle, tarvitseeko asiakas nähdä raportteja tietyn väliajoin.

8. Erilaisia ​​kaavioita ja kaavioita

Data Studiossa on 14 erilaista kaaviota, jotka voit lisätä raportteihisi. Tarvitsetpa pylväs-, ympyrä- tai viivakaavioita, useimmat niistä ovat saatavilla yhdellä napsautuksella. Muistissa oleva BI-moottori analysoi tietotyypin ja jäsentää sen valitsemiesi kaavioiden tai taulukoiden mukaan.

Kaavioiden lisäksi voit myös lisätä Yhteisön visualisoinnit raporttiisi antaaksesi sille ammattimaisen ja luovan ilmeen. Pääset vapaasti erilaisiin visualisointeihin, kuten Gantt-kaavio, tutkakaavio, mittari, aloitusluokitus jne.

Tunne tietosi sisältäpäin

Nyt kun tiedät Data Studion eri ominaisuudet ja kuinka ne auttavat sinua tietojen analysoinnissa, voit luoda upeita datavisualisaatioita työhön. Jatka ja yritä luoda interaktiivisia raportteja, jotka auttavat sinua ja tiimiäsi suunnittelemaan tulevia projekteja.

Kun olet tulossa asiantuntijatietoanalyytikkoksi, saatat haluta tutustua data-analyysin perusteisiin ja niiden merkitykseen työelämässä.

Mitä on data-analyysi ja miksi se on tärkeää?

Mitä on data-analyysi? Selitämme tiedon louhinnan, analytiikan ja tietojen visualisoinnin yksinkertaisesti ymmärrettävin termein.

Lue Seuraava

Kirjailijasta