Kuinka käyttää Eat That Frog -menetelmää Todoistilla

Joten olet aloittanut työt ja olet tehnyt tehtäväluettelosi. Sitten näet sen tehtävän, jota et todellakaan halua tehdä, jota olet lykännyt muutaman viikon, koska se on niin suuri. Kaikilla on tämä ongelma ajoittain, ja monille se on valtava stressin lähde.

Sen ei kuitenkaan tarvitse olla niin. Eat That Frog -menetelmän tarkoituksena on pitää sinut vastuullisena, joten katsotaanpa joitain tapoja, joilla voit hyödyntää tätä taitoa.

Mikä on Syö tuo sammakko -menetelmä?

Eat That Frog on tuottavuusmenetelmä, joka sanelee, että sinun tulee aina tehdä suurin ja tärkein tehtäväsi ensin. Sammakko on se tehtävä, jota et halua tehdä, mutta kun saat sen valmiiksi ja pois tieltä heti aamulla, maksimoit tuottavuuden.

Tilanteissa, joissa sinulla on kaksi sammakkoa, tavoitteena on priorisoida se, joka vaatii välittömiä toimia, ennen kuin siirryt seuraavaan. Omaksumalla tämän lähestymistavan aloitat päiväsi positiivisesti ja voit vapaasti viettää loppuosan pienemmistä tai mielenkiintoisimmista töistä nauttien.

Aiheeseen liittyvä: Terveelliset tavat, jotka voivat auttaa sinua tulemaan älykkäämmiksi jokapäiväisessä elämässäsi

Bonuksena on, että se on helppo toteuttaa, ja teet todennäköisesti vaikutuksen muihin tehokkuudellasi haasteen edessä. Jos tarvitset ideoita tehtävien priorisoimiseksi paremmin, niitä on tarjolla hyödyllisiä priorisointitehtäviä koskevia sovelluksia jotka voivat auttaa sinua tässä prosessin osassa.

Eat That Frogin plussat ja miinukset

Ennen kuin alamme tutkia Eat That Frogin käyttöä, on hyödyllistä olla tietoinen eduista ja haitoista. Jokaisella on erilaiset mieltymykset ja työtavat, joten sinun on varmistettava, että tämä menetelmä on tehokas sinulle.

Edut:

• Vähentää stressiä ja muodostunutta painetta.
• Vähennä viivyttelyä.
• Se tekee tehtävälistastasi miellyttävämpää työskennellä.
• Parantaa ajanhallintaa.
• Muodostaa onnistuneen rutiinin haasteiden ottamiseksi.
• Parantaa tuottavuutta.
• Aloita päiväsi suurella saavutuksella.

Kuten näette, on monia syitä, miksi menetelmä on edullinen, ja sitä kannattaa aina kokeilla koon vuoksi. Jos vältät usein tehtävälistallasi olevia sammakoita, Eat That Frog on välttämätön itsehallintatekniikka, joka auttaa sinua voittamaan ongelman.

Aiheeseen liittyvä: Päivän suunnittelutyökalut tärkeimpiin päivittäisiin tavoitteisiisi keskittymiseen

Rajoitukset:

• Jos et ole aamuihminen, sinulla voi olla vaikeuksia keskittyä suureen tehtävään ensin
• Aina ei ole sammakkoa, mikä tekee lähestymistavasta tarpeettoman
• Se on jäykkä
• Jos suuri tehtäväsi vaatii tuntikausia työtä, sen tekeminen yhdellä kertaa voi piristää päiväsi
• Sinun on ehkä tehtävä muita asioita, ennen kuin voit aloittaa sammakon käytön
• Työpaikkasi aikataulu voi olla tiellä (eli aamukokoukset)

Hyvä asia on, että sinun ei tarvitse noudattaa tekniikkaa liian tiukasti. Voit silti Eat That Frogin, mutta mukauta sitä tarpeisiisi sopivaksi. Jos esimerkiksi et ole aamuihminen, saatat päättää hoitaa suurimman tehtäväsi ensimmäisenä lounastauon jälkeen.

Jos kuitenkin uskot, että sillä on sinulle tarjottavaa, voit käyttää miinusluetteloa suojautuaksesi mahdollisilta esteiltä.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka kronotyyppisi tunteminen voi nostaa tuottavuuttasi räjähdysmäisesti

Kuinka syödä sammakko Todoistin kanssa

Ennen kuin aloitat, tarvitset tehtäväluettelon, jonka avulla voit helposti suunnitella ja tarkastella tehtäviäsi. Varmista, että sinä optimoida tehtävälistasi suojautua tehottomuutta vastaan, kuten pitämällä luettelo lyhyenä ja sulkemalla aikaa viikon alussa, pitämään se keskittyneenä.

Todoist on oma tehtävälistasovellus, jonka käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on kannettava pöytätietokoneet, älypuhelimet ja tabletit, joten työympäristöstäsi riippumatta sinulla on asialistasi antaa. Napsauta näytön vasemmalla puolella olevassa työkalupalkissa Tänään ja aloita tehtävien lisääminen napsauttamalla Lisää tehtävä.

Aiheeseen liittyvä: Mikä Todoist on ja kuinka se voi parantaa tuottavuuttasi?

Haluat määrittää, mikä tehtäväsi on sammakkosi priorisoidaksesi sen. Muista, että tärkein ei tarkoita kaikkein kiireellisintä, joten valitse työ, joka tuntuu uuvuttavimmalta ja jonka aloittamiseen tarvitset paljon rohkaisua.

Voit merkitä tämän työtehtävän tärkeimmäksi tehtäväksi valitsemalla kursorilla kyseisen tehtävän, joka avaa uuden ikkunan. Klikkaa Lippu symboli ja valitse Prioriteetti 1, napsauta sitten X ikkunan oikeassa yläkulmassa. Tämä luo punaisen ympyrän tehtäväsi viereisen valintaruudun ympärille visuaalisena vihjeenä.

Vaihtoehtoisesti voit luoda Todoistissa Eat That Frog -tunnisteen. mene vain Menu, ja alla Tarrat, Klikkaa Plus symboli. Vuonna Lisää tunniste kirjoita "Eat That Frog" tai mikä tahansa muu merkki etiketin nimi, valitse väri, jonka haluat rinnastaa siihen, ja napsauta Lisätä.

Sitten voit määrittää tämän tunnisteen tärkeässä tehtävässäsi valitsemalla Label symboli ja valitse Syö tuo sammakko avattavasta luettelosta. Tämä luokittelee automaattisesti tärkeät työsi ja näyttää vastaavan tunnisteen sen vieressä.

Haluat ehkä käyttää Osat ominaisuus, jolla voit erottaa suuren työn muusta tehtävälistastasi. alkaen Saapuneet, vie hiiren osoitin luettelon alareunaan ja napsauta Lisää osio. Voit nimetä osasi "Syö tuo sammakko" tai mitä tahansa muuta haluamaasi ja laittaa vain sammakkotehtäväsi tähän osioon.

Kuten aiemmin mainittiin, jos sinulla on kaksi sammakkoa, sinun tulee tehdä kiireellisin ensin. Sinä pystyt Aseta prioriteetti sen mukaan, mikä vaatii alkuperäistä keskittymistäsi, jotta vältytään sekaannuksista.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka synkronoida Todoist Google-kalenterin kanssa

Nyt kun tehtävälistasi on valmis ja valmis, ala työstää sitä tehtävää, jota et todellakaan halua tehdä. Kun olet valmis, napsauta rasti ympyrä sen viereen täydentääksesi sen, ja olet virallisesti syönyt sen sammakon.

Ei enää sammakoita

Älä anna noiden kurjuvien tehtävien pilata viikkoasi ja väsyttää sinua. Päästä niiden päälle syömällä ne mahdollisimman pian.

Eat That Frog -menetelmä kuulostaa yksinkertaiselta, ja sitä se todella on. Ei saalis, ja se antaa sinulle valtavan edun työtaakkaan nähden. Tavoitteena on tehdä niin, että henkisesti vaativimpia tehtäviäsi ei enää ole, jotta voit keskittyä asioihin, joista nautit työssäsi.

Kuinka parantaa ajanhallintaa Outlookin viivästystoiminnolla

Sähköpostien toimituksen viivästyminen voi auttaa sinua hallitsemaan työtaakkaasi ja silti saamaan asiat tehtyä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta