Laatikko vs. Dropbox: Mitä pilvitallennusalustaa sinun tulisi käyttää?

Sekä Box että Dropbox tarjoavat luotettavia pilvipohjaisia ​​dokumenttien hallintapalveluita maailmanlaajuiselle yleisölle. Tällaisten alustojen avulla voit tallentaa tiedostoja ja asiakirjoja turvallisesti pilveen ja käyttää niitä yhteistyöhön.

Box ja Dropbox ovat kaksi suosittua nimeä alalla, joten sinun voi olla vaikea valita niiden välillä. Katsotaanpa, kuinka nämä kaksi palvelua toimivat keskenään, kun niitä verrataan tärkeiden mittareiden mukaan.

1. Tiedostojen synkronointi ja jakaminen

Yksi pilvipohjaisten alustojen tärkeimmistä tarkoituksista, kuten Laatikko ja Dropbox on auttaa sinua yhteistyöhön eri laitteiden välillä varmistaen samalla turvallisuuden. Siksi reaaliaikainen synkronointi laitteiden välillä ja vaivaton tiedostojen jakaminen ovat tärkeitä ominaisuuksia.

Tiedostojen synkronointi

Box käyttää synkronointiominaisuutta tallentaa ja hallita pilvitiedostoja käyttäjistä. Box Sync tallentaa kopion Box-tilistäsi paikalliselle tietokoneellesi. Siksi kaikki Box-asiakirjasi ja -tiedostosi ovat käytettävissä offline-tilassa.

Kaikki näihin tiedostoihin tekemäsi muutokset synkronoidaan pilveen tallennettujen tiedostojesi kanssa. Tämän ominaisuuden käyttöönotto edellyttää kuitenkin, että sinun on ladattava sovellus tietokoneellesi. Tämän tekeminen Macilla vaatii HFS+- tai APFS-alustetun kiintolevyn.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on Dropbox? Epävirallinen Dropboxin käyttöopas

Päinvastoin, sinun on käytettävä joukkueesi Dropbox-tiliä laitteelta nähdäksesi reaaliaikaiset päivitykset mistä tahansa muusta laitteesta tehtyyn tiedostoon. Sen avulla voit myös ottaa käyttöön Available Offline -vaihtoehdon, jonka avulla voit käyttää asiakirjoja ilman Internet-yhteyttä.

Tiedostonjako

Boxin avulla voit jakaa mitä tahansa tiedostoja, kuten raakakuvia, videoita ja zip-kansioita, laitteesta ja tiedostokoosta riippumatta. Tiedostonjaon aikana voit asettaa minkä tahansa seitsemästä eri käyttöoikeudesta. Lisäksi voit sallia käyttäjien, joilla ei ole Box-tiliä, muokata, kommentoida tai ladata tiedostoa.

Toisaalta Dropboxilla tiedostojen jakaminen on melko helppoa. Sen avulla voit jakaa tiedoston tai kansion suoraan Dropbox-verkkosivustolla.

Voit myös käyttää mobiili- tai työpöytäsovellusta tiedostojen jakamiseen. Jakamisen aikana sen avulla voit säätää käyttöoikeuksia erikseen kullekin henkilölle. Käyttämällä linkin jakamista voit antaa vain katseluoikeuden muille kuin Dropbox-käyttäjille.

2. Käyttöliittymä ja käytettävyys

Boxin yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta pääset helposti alkuun tilisi kanssa. Voit yksinkertaisesti luoda kansion ja ladata tiedostosi siihen. Jaa se sitten kenen tahansa kanssa antamalla heidän sähköpostiosoitteensa.

Tilillä liikkuminen ei myöskään ole vaikeaa Boxissa. Sen puurakenteen avulla löydät etsimäsi kansion muutamalla napsautuksella. Näiden lisäksi se tarjoaa muita toimintoja edistyneille käyttäjille.

Dropbox edistää myös helppokäyttöisyyttä tarjoamalla tiimitilaa, kun kirjaudut sisään yritystilillä. Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa pääsyä tai jakaa kansiot ulkoisten jäsenten kanssa.

Yleiset tiimin jäsenet voivat myös luoda jaettuja kansioita. Voit myös selata kansiohierarkiaa löytääksesi tiedoston.

3. Hinnoittelu

Box tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jolla voit kokeilla alustaa. Kokeilujakson tilaaminen edellyttää luotto- tai maksukorttia. Kokeilujakson päätyttyä sinun on valittava yksi Boxin paketeista. Nämä maksulliset suunnitelmat alkavat 15 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa vähintään kolmen käyttäjän kohdalla.

Mitä tulee Dropboxiin, ilmaista suunnitelmaa ei ole saatavilla. Sillä on tarjolla kaksi henkilökohtaista ja kolme liiketoimintasuunnitelmaa. Henkilökohtainen suunnitelma alkaa 11,99 dollarista kuukaudessa, kun taas liiketoimintasuunnitelma alkaa 19,99 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.

4. Pilvitallennustilan turvallisuus ja yksityisyys

Boxin avulla saat monia edistyneitä suojausominaisuuksia, kuten tietojen säilytyskäytännön mukautuksen ja tiedostojen salauksen. Järjestelmänvalvojat voivat myös hallita tiedostojen käyttö- ja jakamiskäytäntöjä, mikä johtaa keskitettyyn hallintaan ja tietoturvan täydelliseen näkyvyyteen.

Se myös salaa tiedot sekä lepotilassa että siirron aikana tietojen varkauksien välttämiseksi. Voit myös valita yksityisesti hallittavia salausavaimia.

Dropbox tarjoaa suojausominaisuuksia, kuten edistyneen salauksen, tiedostojen jakamisrajoitukset, suojatun tiedonsiirron, ryhmänhallinnan, verkkomääritykset ja sovellustason hallinnan. Jos laite katoaa tai tili vaarantuu, sen avulla voit myös pyyhkiä kaikki tilin tiedot etänä.

Järjestelmänvalvojat voivat lisätä, poistaa ja seurata tiimitilin käyttäjiä. He voivat myös tarkastella tilastoja tiimin kirjautumisesta, jakamisesta ja laitteista.

5. Tuottavuusominaisuudet

Yllä olevien ominaisuuksien lisäksi nämä kaksi pilvitallennusalustaa tarjoavat kumpikin lisätuottavuuden perustyökaluja.

Boxilla saat Box Notes, muistiinpanosovelluksen, joka toimii myös perustehtävien hallinnana. Vaikka se ei ole lajissaan paras, sen avulla voit luoda, tarkastella ja muokata yhdestä ikkunasta. Voit myös käyttää sitä muistioiden luomiseen, ideoiden jakamiseen, projektien suunnitteluun ja tilapäivitysten seuraamiseen.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tekoälyn tuottavuussovellukset, joita tarvitset vuonna 2021

Dropboxin mukana tulee dokumenttien yhteiskäyttötyökalu nimeltä Dropbox Paper. Sen avulla tiimisi voi määrittää tehtäviä, etsiä asiakirjoja, luoda tehtäväluetteloita, keskustella tiimitovereiden kanssa, luoda ja muokata tiedostoja, tallentaa versioita jne.

6. Kolmannen osapuolen integrointi

Integrointitoiminnon avulla voit toimia saumattomasti eri sovellusten ja laitteiden kanssa. Boxissa saat integroinnin edun yli 1 500 sovelluksen kanssa. Tuetut sovellukset ovat enimmäkseen yrityssovelluksia, kuten CRM: itä, mutta voit hyödyntää integroituja sovelluksia yrityksesi yhdenmukaistamiseksi.

Jotkut suosituimmista sovelluksista, joita voit integroida Boxin kanssa, ovat Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, jne.

Vaikka Dropbox tarjoaa integroinnin vain 200 sovelluksen kanssa, luettelo sisältää sekä kuluttaja- että yritystyökalut.

Microsoft 365:n ja Google Workspacen lisäksi se tukee integrointia työkaluihin, kuten Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, jne.

7. Varmuuskopiointi ja palautus

Kun päätät tallentaa kriittiset tietosi pilvitallennustilaan, sinun on varmistettava, että tallennustilassa on oikea tietojen varmuuskopiointi ja palautussuunnitelma.

Jos päätät käyttää Boxia, saat 30 päivän tiedostohistorian. Saat kuitenkin vähemmän aikaa poistettujen tiedostojen palauttamiseen, koska se tyhjentää Roskakori-kansion 14 päivän välein. Siinä ei myöskään ole sisäänrakennettua sovellusta, joka auttaisi sinua suorittamaan tietojen varmuuskopiointia ja palautusta hetkessä.

Dropbox tarjoaa myös 30 päivän tiedostohistorian, jossa ei ole mahdollisuutta ajankohtaiseen tietojen varmuuskopiointiin ja palautukseen. Joissakin Dropbox Business -suunnitelmissa on kuitenkin 180 päivän tiedostohistoria.

Pilvitallennus helppoa jakamista varten

Sekä Dropbox että Box ovat parhaita pilvipalveluiden tarjoajia, joilla on lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia. Riippuen vaatimuksistasi ja aikaisemmasta käyttökokemuksesta, saatat löytää jonkin näistä parhaaksi vaihtoehdoksi.

Kun valitset joukkuetta, voit suorittaa kyselyn joukkuetovereidesi kesken päättääksesi voittajan.

9 parasta online-tiiminrakennusalustaa etätiimeille

Ryhmän rakentaminen on välttämätöntä etätiimeille, koska se kohottaa heidän mielialaansa ja motivoi heitä. Tässä on joitain sivustoja, joihin kannattaa tutustua!

Lue Seuraava

Kirjailijasta