Google Forms vs. Microsoft Forms: kumpaa sinun pitäisi käyttää?

Verkkolomake on trendikäs tekniikka tietojen keräämiseen verkossa. Nämä lomakkeet auttavat myös analysoimaan kerättyä tietoa. Vaikka monet alustat tarjoavat sinulle mahdollisuuden luoda lomake verkossa, useimmat ihmiset käyttävät mieluummin Googlen ja Microsoftin kaltaisten teknologiajättien lomakepalveluita.

Tutustu Google Formsin ja Microsoft Formsin vertailuun saadaksesi tietää, kumpi on parempi.

1. Helppokäyttöisyys

Jos otat huomioon käytettävyyden, Google Formsissa on erilliset osiot selkeillä ohjeilla. Löydät tarvittavat vaihtoehdot ilman vaikeuksia. Tämän alustan käyttöliittymä näyttää kuitenkin tylsältä.

Sitä vastoin Microsoft Formsissa on moderni käyttöliittymä, mutta uusille käyttäjille se saattaa olla hieman hämmentävä sen sotkuisen käyttöliittymän vuoksi.

2. Asiakirjan jaettavuus

Lomakkeiden helppo jakaminen varmistaa suuremman osallistujamäärän ja enemmän vaihtelua tiedonkeruussa. Molemmat alustat antavat lomakkeiden luojille mahdollisuuden jakaa niitä muiden kanssa.

Voit jakaa lomakkeen sähköpostitse tai jakaa sen linkin, jotta muut voivat käyttää sitä suoraan verkkoselaimella. Mahdollisuus upottaa lomake verkkosivulle on myös saatavilla molemmissa sovelluksissa.

Se, mikä erottaa Microsoft Formsin kilpailijastaan ​​jakamisen suhteen, ovat vaihtoehdot jakaa suoraan sosiaaliseen mediaan ja käyttää QR-koodia välittömään jakamiseen. Käytä näitä saadaksesi parhaan mahdollisen vastauksen lomakkeellesi.

3. Kysymykset ja vastaukset

Kysymysten lisääminen on lomakkeentekoalustan tärkein tehtävä. Google Formsin avulla saat runsaasti vaihtoehtoja kysymys- ja vastausluokkien valitsemiseen.

Sen avulla voit esimerkiksi valita vaihtoehdoista, kuten lyhyistä vastauksista, kappaleista, useista vaihtoehdoista, valintaruuduista ja avattavasta valikosta todennäköisiä vastauksia varten.

Microsoft Formsissa et löydä näitä vaihtoehtoja, ja sinun on tyydyttävä rajoitettuihin lomakkeisiin, joiden avulla voit kerätä tekstiä ja monivalintavastauksia.

4. Suunnittelijan teemat

Teemat auttavat tarjoamaan osallistujille kutsuvan ja lohdullisen ilmapiirin, joka estää heitä tuntemasta tylsisyyttä lomakkeiden täytön aikana. Käytätpä Googlea tai Microsoftia lomakkeiden luomiseen, voit mukauttaa lomaketeemoja molemmissa sarjoissa.

Vaikka Microsoft Formsilla ei ole parasta mallikokoelmaa, siinä on useita tarttuvia ja graafisia teemoja, mukaan lukien piirustukset. Näillä on merkittävä rooli muodon ulkonäön ja tuntuman parantamisessa. Päinvastoin, Google Formsissa on vanhoja pastelliteemoja joissakin yhtenäisissä väreissä.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää Microsoft Formsia ammattimaisten kyselyjen luomiseen

Voit kuitenkin ladata omia kuviasi teemoiksi molemmille alustoille. Microsoft Formsissa teema näkyy koko taustalla. Siitä huolimatta henkilökohtainen teema näkyy vain Google Formsin otsikkoosiossa.

5. Käyttövalmiit mallit

Nykyään kenelläkään ei ole aikaa suunnitella lomaketta tyhjästä. Näin ollen alustat tarjoavat sinulle malleja, joihin voit syöttää tiedot lomakkeen luomiseksi.

Google Forms -mallien laajalla valikoimalla voit luoda tekstipohjaisen kyselyn sekä miellyttävän kutsukortin. Valitse malli galleriasta ja ryhdy siihen. Malleissa on myös esiasetettuja kysymyksiä, joihin voit lisätä lisää tarpeen mukaan.

Microsoft Formsilla on vain kolmen tyyppisiä malleja lomakkeille, tietokilpailuille ja juhlakutsuille. Vaikka sen avulla voit mukauttaa näitä malleja, sinun on käytettävä paljon aikaa unelmiesi muodon saavuttamiseen.

6. Yhteistyötä

Usein useiden ihmisten on työskenneltävä kyselylomakkeella kerättyjen tietojen kanssa. Google Formsin avulla voit lisätä yhteiskäyttäjiä antamalla heidän aktiiviset sähköpostiosoitteensa. Lomakkeen luoja säilyttää valtuudet hallita, ketkä voivat sisältää yhteiskäyttäjiä, kuka voi muokata lomaketta jne., kaikki ilmaiseksi.

Microsoftin kanssa sinun on kuitenkin tultava tilaajaksi, jotta voit lisätä yhteistyökumppaneita.

7. Kuvat ja videot

Kuvista ja videoista on tullut olennainen osa verkkoelämää. Siksi molemmilla alustoilla voit lisätä erilaisia ​​multimediatiedostoja. Voit lisätä kuvia ja YouTube-videoita kysymysten väliin ja myös itsenäisenä sisältönä Google Formsissa.

Microsoft-lomakkeille voit lisätä kuvia tai videoita kysymyksen tilalle. Saat vaihtoehtoja, kuten kuvahaun Bingissä, OneDrivessa ja kuvien lataamisen paikallisesta tallennustilasta.

8. QR-koodit

QR-koodi on toinen tekijä, ellei ominaisuus, joka erottaa nämä kaksi muodonluontialustaa. Microsoft Formsin avulla käyttäjät voivat jakaa lomakkeen QR-koodien avulla.

Erityisesti älypuhelinten ja tablettien käyttäjille on kätevää käyttää QR-koodeja lomakkeen avaamiseen ja täyttämiseen. Voit myös liittää sähköpostiin QR-koodin nopeaa jakamista varten. Toisaalta Google Formsissa ei ole QR-kooditoimintoa lomakkeiden jakamiseen.

9. Sähköpostiosoitteiden kerääminen

Google Formsilla voit kerätä vastaajien sähköpostiosoitteet. Se on tämän alustan valinnainen ominaisuus. Kun luot lomaketta tällä alustalla, voit ottaa sähköpostin kaappauksen käyttöön valitsemalla valintaruudun Kerää sähköpostiosoitteet oletuksena vaihtoehto Asetukset-osiossa.

Valitettavasti et saa sähköpostiosoitteiden keräämisominaisuutta Microsoft Formsissa julkisille vastaajille.

10. Vastauksen validointi

Tämän toiminnon avulla voit varmistaa, että vastaajat ovat lähettäneet pyytämäsi tiedot. Googlen päivitetyn vastausvahvistuksen avulla se tarkistaa vastaukset ennen lähettämistä. Tällä hetkellä se vahvistaa vastaukset, jotka sisältävät tekstiä tai numeroita.

Jos kentässä on esimerkiksi URL-osoite tai sähköpostiosoite, Google Forms varmistaa, että lähetetyissä vastauksissa on pakolliset osat URL-osoitteesta ja sähköpostiosoitteesta.

Voit kuitenkin vahvistaa numeron vain Microsoft Formsilla. Tällä alustalla voit myös valita ehtoja, kuten suurempi ja pienempi kuin.

11. Yhteensopivuus laskentataulukoiden kanssa

Sekä Google Forms- että Microsoft Forms -tiedot ovat yhteensopivia vastaavien taulukkolaskentatyökalujen, eli Google Sheetin ja MS Excelin, kanssa. Näiden kahden integroinnin välillä on kuitenkin ero.

Napsauta Google Formsin tapauksessa Vastaukset saadaksesi vaihtoehtoja tietojen tarkastelemiseen Google Sheetsissä. Voit avata tiedot missä tahansa olemassa olevassa taulukossa tai uudessa taulukossa.

Microsoft Forms -tietoja varten sinun on ladattava laskentataulukkotiedosto järjestelmästäsi. Sanomattakin on selvää, että tarvitset Excelin työpöytäsovelluksen tai Excelin online-käytön tiedoston avaamiseen.

Lomakkeet kyselyyn, tietokilpailuun ja kyselyyn

Tietojen keräämisestä ja järjestämisestä kyselyistä ja gallupeista on tullut helpompaa kuin koskaan verkkolomakkeen luomisalustojen ansiosta. Yleisten ominaisuuksien lisäksi sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat käyttäjille ainutlaatuisia ominaisuuksia.

Nyt kun tiedät, kuinka nämä kaksi alustaa toimivat eri toimintojen suhteen, voit valita suosikkisi online-äänestyksiä tai -tutkimuksia varten.

6 parasta tapaa luoda lomakkeita verkossa

Aloita lomakkeiden luominen eri tarkoituksiin asentamatta mitään sovellusta laitteillesi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta