7 parasta versionhallintasovellusta tuottavuuden parantamiseen

Versionhallintasovellukset ja ohjelmistot ovat välttämättömiä melkein kaikille, koska ne auttavat lisäämään tuottavuutta ja lisäämään päivittäistä tehokkuutta. Tämä artikkeli kattaa seitsemän sovellusta, joiden versionhallintaominaisuudet et luultavasti tienneet.

Mikä on versionhallinta?

Versionhallinta on menetelmä tai käytäntö tiedostoihin, hakemistoihin tai asiakirjoihin tehtyjen muutosten hallintaan reaaliajassa. Jokaista käyttäjän tai ryhmän tekemää muutosta seurataan, ja tätä muutosta kutsutaan versioksi. Versionhallintajärjestelmä (VCS) tallentaa ja kuratoi nämä muutokset, ja ne ovat käytettävissäsi milloin tahansa.

Versionhallintajärjestelmiä on kolmenlaisia:

1. Hajautettu (hajautettu) versionhallintajärjestelmä
2. Keskitetty versionhallintajärjestelmä
3. Paikallinen versionhallintajärjestelmä

Versionhallinta toimii näin: Oletetaan, että työskentelet asiakirjan parissa ja tallennat siihen kymmenen merkkiä. Kun tallennat tämän asiakirjan, siitä tulee ensimmäinen versio tai versio 1. Tunteja myöhemmin saatat päättää lisätä asiakirjaan viisi muuta merkkiä. Kun tämä tallennetaan, siitä tulee versio 2. Jos toinen henkilö, jolla on pääsy asiakirjaan, tekee uuden muutoksen ja tallentaa sen, tämä muutos on versio 3.

Viimeisin ja edellinen versio ovat käytettävissäsi milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että voit palata olemassa oleviin asiakirjojen versioihin aina, kun tarvitset niitä. Versionhallinta mahdollistaa myös tehokkaan tiimiyhteistyön ja muutosten jäljitettävyyden.

7 tarvitsemaasi versionhallintasovellusta

Kun kuulet versionhallinnan, saatat ajatella Gitiä ja olettaa, että versionhallinta on tarkoitettu vain ohjelmistokehitykseen. Tämä ei ole täysin totta. Vaikka Git on loistava versionhallintatyökalu, se ei ole ainoa saatavilla oleva työkalu. Tässä on seitsemän versionhallintajärjestelmää tuottavuuden parantamiseksi.

Git, joka tulee sanoista Global Information Tracker, on ilmainen avoimen lähdekoodin versionhallintajärjestelmä, jota käytetään kaikenkokoisten lähdekoodien ja projektien hallintaan. Git on kehittäjien keskuudessa suosittu, ja sitä käytetään haarautumaan, yhdistämään ja sitomaan koodiin tehtyjä muutoksia.

Aiheeseen liittyvä: Advanced Git Tutorial

Sen avulla suurikokoiset ryhmät voivat työskennellä projekteissa samanaikaisesti. Koska se käyttää hajautettua versionhallintajärjestelmää (DVCS), projektin versiohistoria ja sen koodi tallennetaan jokaisen projektin parissa työskentelevän kehittäjän tietokoneelle. Ennen kaikkea Git on turvallinen, joustava ja helppo oppia.

Google Docs on online-tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit luoda ja muokata Word-asiakirjoja verkkoselaimessasi millä tahansa laitteella. Google Docs on yksi Google Editors Suite -sovellusten tarjoamista toimistotyökaluista. Se tarjoaa upeita muotoilutekniikoita, älykkäitä muokkausominaisuuksia ja tallentaa työsi verkkoon.

Satoja fontteja ja ainutlaatuisia malleja sisältävä Google-dokumentit on yksi parhaista saatavilla olevista tekstinkäsittelyohjelmistoista. Google-dokumenttien avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä yhden tiedoston parissa ja tehdä niihin muutoksia. Se myös tallentaa jokaiseen tiedostoon tehdyt muutokset ja tallentaa versiohistorian.

Tallenna versio Google-dokumentteihin napsauttamalla Tiedosto työkalupalkissa ja napsauta sitten Versiohistoria avattavassa valikossa. Uusi ikkuna avautuu, jossa voit nimetä ja tallentaa version.

Voit tarkastella versiohistoriaasi kirjoittamalla komennon Ctrl + Alt + Vaihto + H. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa luetellaan kaikki saatavilla olevien asiakirjojen versiot.

Google Sheets – yksi Google Editors Suite -sovelluksista on online-laskentataulukkoohjelma, joka mahdollistaa yhteistyön, tehokkaan tietojen visualisoinnin ja oivalluksia. Se on pilvipohjainen ja sisältää sisäänrakennettuja toimintoja, kaavoja ja taulukoita. Se on ilmainen, helppo oppia ja nopeasti kasvava Microsoft Excelin korvike.

Google Sheetsin avulla voit analysoida tietoja, luoda luetteloita, tehdä taulukoita ja luoda oivalluksia. Voit myös tuoda XLS-, CSV- ja muita laskentataulukkotiedostoja saumattomasti Google Sheetsiin ja käsitellä niitä.

Google Sheetsin avulla monet ihmiset voivat työskennellä taulukon parissa, ja siinä on versionhallintaominaisuudet. Versioiden luomisen ja katselun vaiheet ovat samat Google-dokumenttien kanssa.

Google Slides on online-esitysohjelma, johon on upotettu lukuisia ilmaisia ​​malleja, animaatioita ja fontteja, jotka tekevät esityksistäsi virheettömiä. Google Slidesin avulla voit luoda esteettisiä esityksiä ja dioja ihmisten kanssa. Yhdessä upeiden lisäosien, kuten Slidesgon, kanssa Google Slides lisää tuottavuutta, työn laatua ja työtovereiden välistä yhteistyötä.

Google Slides sisältää versionhallintaominaisuuksia, ja koska se on yksi Google Editors Suite -sovelluksista, versiohistorian tarkastelu ja käyttö ovat samanlaisia ​​kuin Google Docsissa.

Microsoft SharePoint on verkkopohjainen ohjelma, joka mahdollistaa tehokkaan tiimityön, yhteistyön, projektinhallinnan ja versionhallinnan. Microsoft SharePointin osa antaa organisaatioille mahdollisuuden isännöidä verkkosivustoja alustallaan.

Microsoft Officeen integroitu SharePoint mahdollistaa tiedostojen, asiakirjojen ja tietojen saumattoman luomisen ja jakamisen. Näin Ota versionhallinta käyttöön Microsoft SharePointissa.

Canva on graafisen suunnittelun sovellus, jonka avulla voit luoda esteettisiä infografioita, julisteita, lentolehtisiä, esityksiä ja jopa videoita. Se on ilmainen, helppokäyttöinen ja mukana tulee lukuisia malleja ja fontteja. Canvan avulla voit luoda grafiikkaa ja tehdä yhteistyötä muiden jäsenten kanssa. Myös tekemäsi työn versiot tallennetaan automaattisesti.

Jos olet uusi Canvassa, tässä on helppo opas Canva-sovelluksen käyttöön.

Figma on käyttöliittymäsuunnittelusovellus, joka mahdollistaa yhteistyön. Sitä käytetään verkkosivustojen ja mobiilisovellusten käyttöliittymien suunnitteluun ja prototyyppiin. Figma ei rajoitu käyttöliittymäsuunnitteluun. Se on myös graafinen suunnittelutyökalu, ja sitä käytetään luomaan kaikkea sosiaalisen median viesteistä taustakuviin ja logoihin.

Kuten Git, Figma antaa sinun yhdistää muutoksia, luoda haaroja tiedostoosi ja tallentaa tiedostosi versioita. Jos et tallenna versioita, Figma tallentaa automaattisesti versiot työstäsi, ja näitä versioita kutsutaan tarkistuspisteiksi.

Versionhallinta ja tuottavuus

Ajan myötä moniin sovelluksiin on lisätty versionhallintaominaisuuksia tuottavuuden parantamiseksi. Jos olet insinöörisuunnittelusta ja valmistuksesta kiinnostunut, sinua saattaa kiinnostaa, että Fusion 360 sisältää versionhallintaominaisuudet ja mahdollistaa yhteistyön.

Versionhallintajärjestelmällä varustetun sovelluksen tai ohjelman valitseminen lisäisi epäilemättä tuottavuuttasi.

5+ Google Docs -sovellusta ja -lisäosaa parantamaan tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi

Nämä älykkäät sovellukset voivat ladata Google Docsista tuottavuuden pedon.

Lue Seuraava

Kirjailijasta