7 vinkkiä Google Meet -kokemuksen parantamiseen

Google Meetistä on nopeasti tullut yksi maailman suosituimmista videopuhelupalveluista, kun kotoa työskentelemisestä tuli normi COVID-19-pandemian pahimmillaan.

Siitä tuli varteenotettava vaihtoehto Zoomille. Ja koska useimmat ammattilaiset käyttävät jo joitain Googlen monista palveluista, Meetiin siirtyminen oli useimmille suhteellisen helppoa.

Mutta jos käytät Google Meetiä säännöllisesti yritysviestintään, tässä on seitsemän vinkkiä yleisen käyttökokemuksesi parantamiseen.

1. Sumenna tai muuta taustaa

Google Meetin avulla voit sumentaa tai muuttaa taustaasi häiriötekijöiden minimoimiseksi ja piilottaaksesi taustalla tapahtuvan. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää vaihtoehtojaja valitse sitten Käytä visuaalisia tehosteita.

Sieltä voit valita useista mukautetuista taustoista tai ladata oman kuvan. Voit myös sumentaa taustaasi hieman tai sumentaa sen kokonaan.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Chrome-laajennukset Google Meetille täydentämään kokouksiasi

2. Kiinnitä osallistuja näytöllesi

Jos haluat kiinnittää puhujan tai osallistujan, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa nastakuvaketta, joka näkyy, kun viet hiiren osoittimen videon päälle. Jos et löydä osallistujaa, napsauta vain Ihmiset -kuvake oikeassa alakulmassa.

Tässä näkyy myös kokouksen osallistujamäärä. Etsi vain osallistuja luettelosta ja napsauta nastaa, joka näkyy hänen nimensä vieressä. Heidän videosyötteensä kiinnitetään näytöllesi, kunnes poistat sen.

3. Ota livetekstitykset käyttöön

Oletusarvoisesti tekstitykset on poistettu käytöstä Google Meetissä. Ota livetekstitykset käyttöön napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja videosi alla. Kytke sitten päälle Kuvatekstit.

Google Meet pyytää sinua valitsemaan kokouksessa käytetyn kielen. Kun olet tehnyt valinnan, se näyttää tekstitykset kyseisellä kielellä kaikissa myöhemmissä kokouksissa, joihin osallistut laitteellasi. Muista, että näytöllä näkyvät tekstitykset eivät aina ole tarkkoja.

4. Luo Breakout-huoneita

Google Meet antaa myös valvojille vapauden jakaa osallistujat pienempiin ryhmiin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kokouksessa on suuri määrä osallistujia.

Pienryhmähuone on saatavilla vain tietyille Google Workspace -versioille, mukaan lukien:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Yritys
• koulutus
• Järjestöt
• Työtilayritys

Pienryhmähuoneita voidaan luoda kokouksia varten etukäteen Google-kalenterin kautta tai ne voidaan luoda kokouksen aikana.

Aiheeseen liittyvä: Ota kaikki irti Gmailista, Meetistä ja kalenterista näiden asiantuntijavinkkien avulla

Kuinka luoda Breakout-huone etukäteen

Kun luot Google Meet -tapahtuman kalenteriin, lisää osallistujat ja napsauta sitten Muuta neuvotteluasetuksia.

Tulet näkemään Breakout-huoneet. Valitse vain huoneiden lukumäärä ja vedä ja pudota osallistujat huoneisiin. Voit myös sekoittaa ryhmiä satunnaisesti.

Breakout-huoneen luominen tapaamisen aikana

1. Voit luoda pienryhmähuoneen kokouksen aikana napsauttamalla Aktiviteetit oikeassa alakulmassa.
2. Jos sinulla on jokin kelvollisista suunnitelmista, näet Breakout-huoneet. Meetin avulla voit luoda jopa 100 huonetta yhdessä kokouksessa.
3. Valitse pienryhmähuoneiden lukumäärä. Kirjoita sitten osallistujan nimi tiettyihin huoneisiin tai vedä ja pudota heidän nimensä eri pienryhmiin.
4. Napsauta sitten vain Avoimet huoneet.
5. Voit myös tehdä muutoksia pienryhmähuoneisiin klikkaamalla Muokkaa huoneita.

5. Tarkista mikrofonisi ja kamerasi

On melko turhauttavaa, kun liityt uuteen kokoukseen etkä tiedä, kuulevatko muut osallistujat sinua. Sen sijaan, että ihmettelet, onko mikrofonisi rikki tai sekaisitko kameran asetuksia, Google Meet antaa sinun tarkistaa sekä mikrofonisi että kamerasi ennen kokoukseen liittymistä.

Näin voit tarkistaa sekä kameran että mikrofonin:

1. Avata Google Meet tietokoneellasi.
2. Napsauta sitten Luo kokous myöhempää käyttöä varten. Jos aloitat välittömän kokouksen, et voi suorittaa tarkistusta. Kun valitset toisen vaihtoehdon, Meet antaa sinulle linkin kokoukseesi.
3. Aivan kameranäkymän alla näet vaihtoehdon, jossa lukee Tarkista ääni ja video. Näin voit esikatsella, miltä näytät ja kuulostat Google Meetissä.
4. Tämän jälkeen voit testata mikrofonia ja kameraa. Voit myös kokeilla muutamia visuaalisia tehosteita tai sumentaa taustasi ennen kokoukseen liittymistä alla olevan kuvan mukaisesti.

6. Tallenna kokous myöhempää käyttöä varten

Google Meet on erityisen hyödyllinen perehdyttämis- ja koulutustilaisuuksissa. Sen avulla voit myös tallentaa kokouksia. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain, jos organisaatiosi tukee sitä.

Voit tallentaa kokouksen napsauttamalla Aktiviteetit oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Äänite. Nauhoitus alkaa välittömästi ja kaikille osallistujille ilmoitetaan, että kokous nauhoitetaan.

Kun lopetat tallennuksen, tiedosto tallennetaan isännän Omaan Driveen. Erillinen kansio nimeltä Meet Records luodaan automaattisesti.

Meet jakaa automaattisesti linkin tallenteeseen isäntälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle. Voit myös jaa näyttösi Google Meetin avulla muiden osallistujien kanssa.

7. Lisää toimintoja laajennuksilla

Google Chromen kauneus on, että siellä on paljon erilaisia ​​laajennuksia, joiden avulla voit parantaa sen toimintoja entisestään. Muista, että näitä laajennuksia ei useinkaan ole luonut Google, vaan kolmannet osapuolet.

Esimerkiksi, Kokousmuistiinpanot voit tehdä muistiinpanoja nopeasti videopuhelun aikana ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa välilehteä. Sitten on Google Meet Enhancement Suite, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten mykistyspainikkeen, osallistujien automaattisen hyväksymisen ja paljon muuta.

Entä webinaarien isännöinti?

Google Meet on melko vankka työkalu videoneuvotteluihin. Se ei kuitenkaan aina ole paras valinta verkkokoulutuksiin tai webinaareihin. Google on lisännyt monia uusia ominaisuuksia, mutta se ei ole ensisijaisesti suunniteltu virtuaalisten mainostapahtumien järjestämiseen.

Jos haluat isännöidä webinaaria, mutta et halua käyttää perinteisiä videoneuvottelusovelluksia, kuten Zoom tai Google, tarjolla on useita vaihtoehtoja.

6 vaihtoehtoista webinaarien isännöintisivustoa Zoomille ja Google Meetille

Jos haluat isännöidä webinaarin, mutta et ole Zoomin ja Google Meetin fani, tässä on kuusi vaihtoehtoista webinaarin isännöintisivustoa, joita sinun kannattaa kokeilla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta