Asana vs. Maanantai: Valitse täydellinen projektinhallintatyökalu

Yhä useammat organisaatiot ovat siirtymässä projektinhallinnan työkaluihin hallitakseen kaikki projektiin liittyvät tehtävät ja viestintä yhdestä paikasta. Otetaan esimerkiksi Asana ja monday.com. Molemmat ovat voimakkaita nimiä projektinhallinnan maailmassa.

Jos kuitenkin sinun on vaikea valita näiden työkalujen välillä, objektiivinen vertailu Asana vs. Maanantain artikkeli auttaa sinua selvittämään, mikä on parempi.

Asana: Hallitse tehtäviä ja projekteja verkossa

Pilvipohjainen työkalu Asana auttaa sinua hallitsemaan minkä tahansa mittakaavan projekteja samalla, kun se helpottaa parempaa yhteistyötä ja tiimiviestintää. Tämän minimalistisen alustan avulla voit lisäksi määrittää tehtäviä, jakaa tiedostoja, asettaa eräpäiviä, kommentoida tehtäviä, seurata edistymistä ja jakaa analytiikkaraportteja.

Maanantai: Työkäyttöjärjestelmä

maanantai.com on tehokas projektinhallintatyökalu, joka toimii myös työkäyttöjärjestelmänä. Sen avulla voit hallita koko projektin työnkulkua. Minkä tahansa kokoiset organisaatiot voivat käyttää ohjelmistoa työn automatisointiin, läpinäkyvyyteen, virheiden seurantaan ja helppoon yhteistyöhön.

Asana vs. maanantai

Molemmat sovellukset tarjoavat lukuisia tehokkaita ja tuottavia ominaisuuksia. Katsotaanpa, kuinka nämä kaksi sovellusta toimivat keskenään seuraavilla kriteereillä:

1. Mallit projekteille

Molemmat alustat tarjoavat sinulle malleja, joiden avulla pääset nopeasti alkuun projekteissasi. Asanan avulla saat erilaisia ​​malleja, jotka liittyvät tilin luomisen aikana valitsemaasi toimialaan.

Voit kuitenkin käyttää myös malleja eri aloilta, kuten IT, markkinointi, suunnittelu, toiminta jne. Voit käyttää näitä malleja ottamalla apua niiden esimerkkisisällöstä tai käymällä läpi Lue minut -osion.

Monday.com: n vahvat projektimallit sisältävät todellisen projektisuunnitelman todellisella sisällöllä. Siten voit ymmärtää tämän alustan ominaisuudet helposti.

Nämä mallit on ryhmitelty kategorioiden perusteella, mutta niissä ei ole aloitusohjeita.

2. Tiimien johtaminen ja yhteistyö

Kun kollegat liittyvät Asanaan käyttämällä samaa sähköpostiverkkotunnusta, he voivat nauttia tehokkaista tiiminhallintaominaisuuksista luomalla erillisen sivun jokaiselle tiimille. Voit käyttää Team-sivua paikkana, jossa voit tarkastella kaikkia projektejasi, viestintääsi ja jaettua tiimikalenteriasi.

Päinvastoin, monday.com ei tarjoa omaa sivua tiimitoiminnalle. Sen tiiminhallintaominaisuudet ovat myös perusominaisuudet. Voit kutsua kollegoita katsomaan tauluja tai tarjota heille jäsenyyttä taulujen luomiseen tai muokkaamiseen.

Sen avulla voit myös jakaa tauluja tiimisi ulkopuolisten ihmisten, kuten myyjien tai asiakkaiden kanssa.

3. Tehtävien hallinta

Asanassa, tehtävien hallinta on helppoa, nopeaa ja virtaviivaista. Klikkaamalla Lisää tehtävä -painiketta, voit lisätä uuden tehtävän ja sisällyttää muita tärkeitä tietoja, kuten projektin, eräpäivän, toimeksiantajan jne. Sovelluksen avulla voit myös luokitella tehtäviä luotuihin tehtäviin, määritettyihin tehtäviin ja suoritettuihin tehtäviin.

Jos haluat lisätä uuden tehtävän osoitteessa monday.com, sinun on ensin avattava oikea projekti. Sitten sinun on napsautettava Lisätä -painiketta luodaksesi Tuote.

Tuotteet vastaavat monday.com-sivuston tehtäviä. Sen tehtävätaulu näyttää yksityiskohtaisia ​​tietoja tehtävästä, kuten omistajan, tilan, aikajanan, edistymisen ja tiimin.

4. Käyttöliittymä

Voit nauttia helppokäyttöisyydestä molemmilla alustoilla. Jopa ensikertalaisilla ei ole vaikeuksia käyttää Asanaa sen intuitiivisuuden vuoksi. Kaikki projektin tehtävät näkyvät oletusluettelonäkymässä.

Napsauta tehtävää avataksesi sen tietopaneelin. Siinä on myös suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen navigointi kuvakkeilla, tarroilla ja yksinkertaisella aloitusnäytöllä.

Vertailun vuoksi monday.com-käyttöliittymässä on oppimiskäyrä. Sen oletusnäyttö näyttää kojelaudan, postilaatikon ja projektisuunnitelmat.

Aloittelijoille saattaa olla vaikea navigoida, etenkin sivupalkissa ja yläpalkissa, jotka näyttävät vain kuvakkeita. Voit kuitenkin helposti lisätä uuden tehtävän, sarakkeen tai yksityiskohdan.

5. Työsi visualisointi

Asanassa voit tarkastella projektin tehtäviä luettelo-, aikajana- tai kalenterimuodossa. Siinä on myös tiedostonäkymä, jota voit käyttää nähdäksesi kaikki projektin liitteet yhdessä.

Lisäksi portfoliot ja työmäärä ovat kaksi kehittynyttä visualisointityyliä, joita tämä työkalu tarjoaa. Ensimmäinen on visuaalinen kojelauta, josta näet kaikki tärkeät projektitiedot, kun taas toinen on kaaviomainen kojelauta, joka näyttää tiimin jäsenten saatavuuden.

Jos haluat lisää visualisointivaihtoehtoja projektitiedoille, monday.comin pitäisi olla valintasi. Se näyttää tiedot aikajanan, kanbantaulun, taulukon, kaavion, kalenterin tai kartan kautta heti näkymän valitsemisen jälkeen.

Tällä alustalla on myös erilaisia ​​projektinäkymiä. Kun uusi projekti avautuu taulukkonäkymään, voit lisätä uusia sarakkeita, kuten aikajana, värikoodattu tila, valintaruutu, edistymisen seuranta, tähtiluokitus jne.

6. Joukkueen viestintä

Viestinnän suhteen Asana on monday.com: ia edellä, sillä sen avulla voit lisätä kommentteja tehtävään, projektiin ja jopa tiimitasolla. Voit myös aloittaa keskustelun mistä tahansa projektista erillisessä ikkunassa. Lisäksi voit myös järjestää koko tiimin välisiä keskusteluja ja julkaista ilmoituksia tiimisivulla.

Monday.com-sivustolla voit viestiä vain tehtävätasolla. Päivitysten jättäminen tehtävään on ainoa tapa kommunikoida tässä sovelluksessa. Täällä voit liittää tiedostoja, mainita työtovereita ja lisätä GIF-tiedostoja päivityksiin.

Hyvä asia on, että tämän työkalun postilaatikossa näkyy kaikki tilaamiesi keskustelujesi viestit, vaikka muut eivät mainitse sinua.

7. Kolmannen osapuolen integraatiot

Näiden kahden työkalun välillä Asana tarjoaa paremman kokoelman integraatioita kuin monday.com.

Asana tukee integraatioita yli 200 työkalun kanssa, mukaan lukien Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, jne.

Aiheeseen liittyvä: Zapier-integraatiot, jotka automatisoivat tehtävienhallinnan työnkulkusi

Toisaalta voit integroida monday.comin yli 40 työkalulla, mukaan lukien Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello ja Asana.

Asana vs. Maanantai: Kumpi on parempi?

Ennen kuin teet mitään johtopäätöksiä, tässä on yhteenveto molempien työkalujen ominaisuuksista:

Asana

• Mukautettava työnkulun hallinta.
• Raportoi tiimin edistymisestä ja työmäärästä.
• Säännöt arkipäiväisten tehtävien automatisoimiseksi.
• Sovellukset Windowsille, iOS: lle ja Androidille.

maanantai.com

• Satoja muokattavia visuaalisia malleja.
• Vedä ja pudota -ominaisuus sarakkeissa ja riveissä.
• Välittömät päivitykset ovat saatavilla jokaiselle tuotteelle.
• Sovellukset Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille.

Mitä tulee hinnoitteluun, molemmat alustat tarjoavat useita ilmaisia ​​ja maksullisia suunnitelmia. Asanan maksettu suunnitelma alkaa 10,99 dollarista per henkilö / kuukausi. Monday.com-sivustolla se on 8 dollaria per henkilö/kk.

Asanan ilmaisen suunnitelman avulla voit tehdä yhteistyötä 15 tiimin jäsenen kanssa, kun taas monday.comin ilmaisessa paketissa vain kaksi työtoveria voi tehdä yhteistyötä.

Ottaen huomioon kaikki yllä olevat ominaisuudet, olemme tulleet siihen tulokseen, että Asana on parempi valinta kuin monday.com. Voit kuitenkin käyttää myös monday.com-sivustoa, jos haluat enemmän vaihtoehtoja tietojen visualisointiin ja yksityiskohtaisia ​​malleja.

Projektinhallinta on helppoa

Projektinhallintasovellukset voivat lisätä tehokkuuttasi suuressa määrin. Sekä Asana että monday.com auttavat sinua projektien ja niiden tehtävien hallinnassa.

Pidä tiimisi vaatimukset mielessä ennen kuin valitset jonkin näistä parantaaksesi tuottavuutta.

Kuinka parantaa tuottavuuttasi SMART-kriteerien avulla

Jos todella haluat saavuttaa tavoitteen, aseta sellainen, joka on SMART. Tämä lyhenne tarkoittaa: Specific, Measurable, Attainable, Relevant ja Time-bound.

Lue Seuraava

Kirjailijasta