PowerPoint on tuttu Microsoft Office -sovellus, jossa on runsaasti työkaluja, joiden avulla voit aloittaa diaesityksen tekemisen. PowerPointin Designerin avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä diaesityksiä, joita voit muokata ja säätää. Katsotaanpa, miten se toimii ja kuinka voit aloittaa sen käytön.
PowerPoint-suunnitteluideoiden käyttäminen
Kun luot diaesitystä, sinulla ei aina ole aikaa miettiä, miltä sen pitäisi näyttää. Voi olla, että olet tekemässä esitystä haastattelua varten muutaman päivän kuluttua, tai sinun on annettava palautetta tiimisi kokouksessa viikon kuluttua. Siinä PowerPointin suunnittelija tulee käyttöön.
Siirry diaesityksessä kohtaan Design -välilehteä ja napsauta Suunnitteluideoita. Tämä tuo esiin a Tehtäväruutu valikoimalla yleisiä muodonmuutosehdotuksia, jotka voit valita. Napsauta vain haluamaasi, ja se otetaan käyttöön. Tämä on samanlainen kuin Teemat -välilehteä, mutta käyttää kuvakkeita, kuvia ja muotoja paljon dynaamisemmalla tavalla.
Aiheeseen liittyvä: PowerPoint-vinkkejä ammattimaisen esityksen valmisteluun
Voit jopa käyttää Muotoile tausta vaihtoehto ja valitse niistä Kiinteä täyttö, Gradienttitäyttö, Kuva- tai tekstuuritäyttö, ja Kuvion täyttö muuttaaksesi sitä.
Manipuloi suunnitteluideoita kuvien avulla
Yksi parhaista asioista Designerissa tai Design Ideasissa on, että sinulla on jonkin verran hallintaa siihen, miltä lopputuote näyttää, ja voit tehdä tämän kuvien avulla.
Mene Lisää > Kuvat ja valitse kuva, josta haluat PowerPointin luovan suunnittelukonseptinsa. Käytössä Suunnitteluideoita tehtäväpalkissa näet luettelon suunnitteluideoista, jotka sisältävät kuvasi ja sitä täydentävän väriteeman. Voit myös Lisää > Kuvakkeet tuottaa uusia malleja, jos sinulla ei ole tiettyjä kuvia tai värejä, joita haluaisit käyttää.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka lisätä kyselyitä ja kysymyksiä ja vastauksia PowerPoint-dioihin Slidon avulla
Voit lisätä niin monta kuvaa kuin haluat, kunnes löydät itsellesi parhaiten sopivan asettelun. Sillä ei ole väliä kuinka montaa käytät, sillä kun olet saanut mallisi, voit napsauttaa kuvia, joita et halua säilyttää ja painaa Poistaa näppäimistöltä poistaaksesi ne. Taustasuunnittelusi pysyy ilman sitä.
Sitten, kun luot uuden sisällön dian Lisää -välilehti, sen pitäisi automaattisesti tuoda malli otsikkodiastasi.
Käytä tekstiä uusien suunnitteluehdotusten luomiseen
PowerPointin suunnitteluideat ovat älykkäitä ja ymmärtävät kirjoittamasi tekstin merkityksen. Voit kirjoittaa avainsanoja mihin tahansa tekstiruutuun, ja Design Ideas rakentaa uusia ehdotuksia kuvien kera.
Tämä toimii myös luettelomerkkien kanssa. Aloita tekstiruutuun keskustelunaiheiden lisääminen ja Suunnitteluideoita tehtäväpalkissa näet valikoiman luettelomerkkimalleja kuvakkeineen, jotka yhdistyvät avainsanojen kanssa.
Aiheeseen liittyvä: Pienennä PowerPoint-esityksen tiedostokokoa
Jos keskustelunaihe koskee esimerkiksi terveyttä, Design Ideas löytää terveyteen liittyvän kuvakkeen, joka lisää arvoa diaesitykseen. Se on tarpeeksi varovainen säilyttääksesi samat väriteemat, joita olet käyttänyt ammattimaisen tunnelman ylläpitämiseksi.
PowerPoint poimii myös, kun luet asioita ilman luettelomerkkejä tai numeroituja luetteloita, ja tuottaa grafiikkaa työsi järjestämiseen. Jos lisäät luettelon tiedoista ja päivämäärät niiden viereen, saat automaattisesti suunnitteluideoita aikajanalla ja taulukoilla.
Helppoja diaesityksiä
Suunnitteluideat PowerPointissa on erinomainen aikaa säästävä vaihtoehto ammattimaisia diaesityksiä luotaessa. Se ei vain anna sinulle tarvitsemaasi etua esityksen suunnittelussa, vaan se on tarpeeksi fiksu ymmärtääksesi, mitä tarvitset siitä.
Sen antamat ehdotukset ovat puhtaita ja näyttävät hyvältä, ja jos et ole koskaan tyytyväinen sen sinulle antamiin ehdotuksiin, voit saada enemmän monilla tavoilla. Kun alat käyttää tätä upeaa työkalua, et koskaan katso taaksepäin.
Tuntuuko, että PowerPoint-esityksen luettelomerkit ovat liian tylsiä? SmartArtilla voit tehdä niistä houkuttelevampia.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft PowerPoint
- Diaesitys
- Esittelyvinkkejä
Shay on MakeUseOfin freelance-kirjoittaja, jolla on tausta johtamisesta ja valmennuksesta. Tuottavuus on Shayn peli, ja seisokkeina he nauttivat pelaamisesta, dokumenttien katsomisesta ja kävelystä.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi